Tehtävä Automation Vinkkejä ammattilaisille vuonna 2022
Jos haluat vapauttaa30% ajastaKäytät työskentelyä päivittäisissä tehtävissä, tehtävä automaatio on tapa mennä.
Ja jos haluat oppiaAutomaattinen tehtävätOlet tullut oikeaan paikkaan.
Tämä artikkeli koskee kaikkea tehtävää automaatiota siitä, miksi tarvitset sitä, miten se saavuttaa sen ja työkalut, jotka auttavat sinua tekemään suurimman osan ajastasi.
Joten, tuhlaamatta enää aikaa, sukeltataan oikealle.
Mitä se automatisoi tehtäviä?
Ennen kuin pääsemme lisätietoja tehtävien automatisoimisesta, on tärkeää ymmärtää ensin, mitä se on automatisoida tehtäviä.
Tehtävien automaatio voidaan määritelläTehtävätja niiden valvontaToteutus automaattisesti. Tavoitteena on, että tämä on tehnyt ilman tai joilla on mahdollisimman vähän työtä henkilöresursseja.
Tehtävän automaation tarkoituksena on hyödyntää vähiten ihmisen ponnisteluja rutiinin suorittamisen aikana, toistuva taiMenetelmätja täydentää tällaisia tehtäviä yksinkertaistetulla ja tehokkaammalla tavalla.
Mitkä ovat tehtävän automaation edut?
Seuraava asia, mitä voit ihmetellä, on onko tehtävä automaatio sinulle ja yrityksellesi. Miksi sinun pitäisi jopa harkita tehtävien automatisointi?
No, tässä on vain joitain etuja, joita voit hyötyä automaatiosta.
Automaattimien prosessien ja tehtävien avulla voit vähentää virheiden todennäköisyyttä. Ihmisen virhe on todennäköisempää varsinkin kun teet toistuvia tehtäviä, jotka tulevat arkipäiväiseksi ja väsymykseksi.
Tehtävien automatisoinnin suurin etu on mahdollisuus ja aika, jonka se antaa henkilöresursseille.
Ilman, että se on täynnä toistuvia admin-tehtäviä työntekijöitävoi olla luovaja innovatiivisia ja voikeskittyä tärkeisiin tehtäviinjotka tarvitsevat heidän huomionsa ja aikaa.
Kun automatisit tehtävät, voit saada kykyä tukea ja määrittää varoja sellaisilla aloilla, jotka eivät olisi toteuttaneet vain henkilöresursseja.
Kun käytät tehtävää automaatiota, vapautat ihmisten tunteja, jotka ovat käytettävissä. Näin voit lisätä tasoaLähtö organisaatiostasi .
Lisäksi voit jopa vähentää kokonaiskustannuksialiiketoimintaKeskittymällä työntekijöiden laatuun kuin työntekijöiden määrä.
Automaattiset järjestelmät toisin kuin henkilöresurssit eivät myöskään vaadi lepoa. Siksi voit myös säästää rahaa määrittämällä tällaiset ohjelmistot jatkuvasti ja saada vakiolähtöjä.
Kun automatisoi yrityksesi tehtävät, ne on tietokoneistettu. Lähettämällä tällaiset tiedot, voit analysoida ja kaivaa syvemmälle yrityksen tietoihin. Tämä antaa sinulle tietoa prosesseistasi, joita sinulla ei ehkä ole saanut ennen.
Jos nämä edut eivät ole vakuuttuneita siitä, miksi Tehtävä automaatio on tärkeä, katsotaanpa joitakin tosiasioita ja lukuja.
A tutkijaMcKinseyn ja yritys löysi seuraavat:
Tämä viittaa siihen, että keskimäärin 39 prosenttia on tosiasiallisesti käytetty yksilön roolikohtaiseen toimintaan.
Nopeatempoisen kilpailukykyisen maailman kanssa elämme tässä numerossa on melko järkyttävä. Jos tehtävien automatisointi voi lisätä tätä prosenttiosuutta, automaatio näyttää olevan välttämätön yrityksen tai organisaation tuottavuudelle.
Millaisia tehtäviä voidaan automatisoida?
Jos nyt harkitset, mitkä tehtävät voidaan automatisoida, tässä on joitain tehtäviä, joita voidaan automatisoida.
Tarkastelemme edelleen esimerkkejä tehtävistä, joita voidaan helposti automatisoida.
Jos sinulla on tiettyjä tehtäviä, jotka on suoritettava usein tai jotka on täytettävä asetetussa aikataulussa, nämä ovat täydellisiä tehtäviä automatisointiin.
Automaattisesti tällaiset tehtävät, sinä ja joukkue viettävät vähemmän aikaa Toistuvat toimet tai työerät . Tällaiset työerät voivat tulla väsymykseksi, raskaita ja jopa ärsyttävää. Lisäksi ne voivat myös tuhlata paljon aikaa, joka muutoin käyttää tehokkaammin.
Pro Vihje:Käyttää UDN-tehtävähallinta , tehtävä automaatiotyökalu asettaa tehtävät toistoon; kuten päivittäin, viikoittain tai kuukausittainen toisto. Aloita tänään, ei tarvita luottokorttia.Ilmoittaudu nyt!
Muut tehtävät, jotka ovat täydellisiä automatisointiin, ovat ne, jotka eivät edellytä ihmisen osallistumista. Toisin sanoen tällaiset tehtävät, jotka eivät sisällä emotionaalista älykkyyttä,luovuustaiongelmanratkaisutaidotOhjelmisto voi muuten helposti suorittaa helposti.
Tehtävät, jotka eivät vaadi ihmisen kosketusta, ovat täydellisiä automatisointiin.
Tyylikäs ja tylsä tehtävät, jotka eivät vaadi ihmisen osallistumista, voivat johtaa työntekijöihin, jotka eivät onnistu toimimaan.
Tällaisten tehtävien ottaminen pois lautaseestaan voi auttaa heitä soveltamaan itseään tärkeimpiin ja mielekkäisiin tehtäviin lopputulokseen jaYhtiön tavoitteet .
Tietojen siirtäminen, olipa kyse sitten CSV-tiedostojen kopiointi- tai vientiä yhdestä sovelluksesta ja tuodaan se toiseen,voi olla yksitoikkoinenMutta aikaa vievä.
Tällaiset tehtävät, jotka edellyttävät liikkuvia tietoja, kuten edellinen luokka, eivät vaadi ihmisen tulosta ja ovat hyvä luokka automatisoitu.
Jälleen, kuten edellä mainitut aiemmat luokat, tällaiset tehtävät ovat aikaa vieviä ja voivat hyötyä automatisoituna, koska he tuhlaavat vähemmän aikaa ja vaivaa.
Harkitse tehtäviä, jotka vievät pois ydinliiketoiminnoista ja niistä, joille olet palkattu.
Jos tällaiset tehtävät vievät poiskeskeiset velvollisuudetja voi automatisoida, että ratkaisu on ilmeinen.
Muista, automaattinen ei pelkästään säästää pieniä aikaa täällä ja siellä on aika, joka kerääntyy ja ottaa pois tärkeimmät vastuut ja tehtävät. Varsinkin kun pidät aikaa, jota muuten voitaisiin hyödyntää paremmin.
Mahdolliset liiketoimintatehtävät, joita voit automatisoida
Nyt kun tiedät tiettyjä luokkia tai ominaisuuksia, jotka ovat suuria automatisointiin, tässä on joitain erityisiä esimerkkejä tietyistä liiketoimintatehtävistä, joita voidaan automatisoida.
Seuraavassa on vain muutamia esimerkkejä tiettyistä tehtävistä, jotka voidaan helposti automatisoida.
Lisätietoja selvennystä ja esimerkeistä tässä on joitain tehtäviä teollisuutta tai osastolle, jotka voidaan automatisoida.
Liiketoiminnan ammattilaiset erilaisista teollisuudenaloista ja liiketoimintayksiköistä voivat hyötyä tehtävämateriaalista ja hyödyntää kaikkia edellä mainittuja etuja sekä niitä, joita emme kirjoittaneet.
Itse asiassaAmerican Psykologinen yhdistystotesi, että "Jopa lyhyet henkiset lohkot, jotka on luotu tehtävien välillä, voivat maksaa jopa 40 prosenttia jonkun tuottavasta ajasta"Joten jos olet automatisoida nämä lieventävät toistuvat tehtävät, ja tiimisi voisi keskittyä siihen, mitkä tehtävät tarvitsevat jakamattoman huomionne ja lopettaa, että 40%tuottava aika .
Lisäksi McKinsey Global Institute huomasi "Niinpä 45 prosenttia toiminnasta, jotka maksavat yksilöitä, voidaan automatisoida mukauttamalla tällä hetkellä osoitettuja tekniikoita. "
Joten, miksi tuhlata aikaa? Hanki automatisointi nyt!
Mutta miten?
Miten automatisoida tehtävät?
Nyt kun olet vakuuttunut, että automatisoimalla tehtäviä on tie, saatat kyseenalaistaa, miten voit aloittaa oman automaatio matkalle.
Tässä muutamia perusvaihetta seurata aloittaa automatisoimalla tehtäviä jatulossa tehokkaampija tuottava joukkue.
Muista, että nämä ovat vain oppaana ja ei suinkaan lain tehtävän automaatio.
Ensimmäinen askelautomatisoimalla työnkulkuensin tekemällä luettelo ja tunnistaa mitä tehtäviä teet päivittäin.
Kun teet tätä luetteloa ei yksinkertaisesti kirjoita tehtäviä, mutta myös täyttää joitakin muita yksityiskohtia.
Olisi hyödyllistä myös selvittää keskimäärin kuinka kauan se vie kunkin tehtävän suorittaminen listaa.
Myös korosta taajuus kunkin tehtävän, teet tämän tietty tehtävä tunneittain, päivittäin, viikoittain tai vuosittain?
Ei alas mitä välineitä jos joku sinun täytyy pystyä suorittaa oman tehtävänsä.
Lopuksi yrittää ajatella optimaalinen ratkaisu. Mikä olisi paras tapa toimia saada kullekin oman tehtävänsä tehnyt?
Mieti onko kunkin tehtävän olet selvittänyt putoaa luokkiin että me yllä. Myös yrittää saada muut tiimin jäsenet voivat suorittaa saman harjoituksen.
Kun jokainen on tehnyt tämän, onneuvottelivatmitä optimaalisia ratkaisuja ihmiset keksi.
Viereen sinun täytyy miettiä, miten voit automatisoida tehtäviä.
Tämä on, jos osajossa yksilöidään työkalutkäytät voi tulla kätevä. Jos käytössä on jo ohjelmiston tai työkalu tehtävän suorittamiseen, yrittää etsiäintegraatiotjonka avulla voit automatisoida.
Jos tällaista yhdentymistä olemassa, voit aina tutkia muita ohjelmistoja, joka suorittaa samat toiminnot antaa sinulle samalla mahdollisuuden automatisoida tehtäviä.
Tämä vaihe voi kestää jonkin aikaa, koska haluat varmistaa, että olet harkitsee kaikki vaihtoehdot ja valitsemalla työkaluja tai integraatiot jotka parhaitenmahtua työnkulunja organisaation.
Kun on tunnistettu, mitkä tehtävät voidaan automatisoida on aikavisualisoida Uusi työnkulunjoka sisältää tämän automaatiota.
Kartoitus tätä auttaa sinua ja joukkue saadavisuaalisesti, miten teidän tehtävännetäydentyy automaation paikallaan.
Se myös varmistaa, että jokainen saa tiedon muutoksista tulemaan samalla tunnistamaan mahdolliset sekaannukset ja hikka, joita voi esiintyä.
Jossa on tällainen kartta auttaa sinua ja joukkue valmistautua muutoksiin, sillä tämä on askel poispäin työnkulun jokainen käytetään.
Kun olet kartoittanut työnkulku on aika saada toimimaan laittoi pallon paikalleen.
Riippuen monimutkaisuudesta automaatio tämä voi viedä aikaa ja vaativat apua muita resursseja, kuten jäsenten oman IT-tiimin.
Ette voi pysähtyä kerran automaatio on paikallaan. Sinun täytyy varmistaa, että automaatio, joka toteutui itse asiassa toimii.
Valvottava, että tehtävät, jotka on automatisoitu todellatallentamista joukkue aikaa ja tekee niistä tuottavampia. Sinulla on myös oltava valppaana sen varmistamiseksi, että alussa, kaikki on sujunut ongelmitta ja ilman viivästyksiä tai ongelmia on syntynyt seurauksena oman muutoksen työnkulun.
Miten löytää oikea automatisointiratkaisujen joukkueellesi?
Kerroimme käyttämällä automaatio työkalu, mutta onMonet välineetettä voit valita. Tässä muutamia näkökohtia muistaa kun oikeiden ohjelmisto joukkue.
Haluat varmistaa, että työkalu, jonka valitset automatisoida tehtäviä ei ole liian vaikeaa tai monimutkaista ymmärtää.
Ei ole mitään järkeä, että yrität automatisoida tehtäviä joten joukkue voi lopettaa tuhlaa arvokasta aikaa ja olla tuottavampia, mutta valitse työkalu, joka vie joukkue paljon aikaa tottua ja vielä alkaa käyttää.
Tämä on erityisen tärkeää, kun aloitat työnkulun vaihtamisen, voit vastata vastustuksella, kuten ihmisen piirre on muuttunut muutoksesta, jolloin siirtyminen helpompi on askel siitä, että se olisi mahdollista.
Toinen vastike, kun valitset ohjelmistonne, on mitä tehtäviä yrität automatisoida.
Olisi tehokkaampaa ja hyödyllistä valita tällainen työkalu, joka automatisoi enemmistön, jos ei kaikki tehtävät eikä vain yksi.
Mitä et halua olla latauksia ja kuormia työkaluja tehtävien automatisoimiseksi.
Etsi työkaluja, joissa on ominaisuuksia, jotka voivat käsitellä enemmän kuin vain yhden tehtävän automaation.
Toinen asia ajatella on työkalut, joita käytät. Jos saat työkalun, joka integroituu jo käytössä olevalla ohjelmistolla, joka säästää paljon aikaa ja rahaa. Tämä myös tehostaa työnkulkua ja voit automatisoida tehtäviä ilman liikaa muutoksia.
Haluat valita työkalun, jonka kustannus oikeuttaa edut.
Sinulla on todennäköisesti abudjettiTehtävän automaatiotyökalut ja muut siihen liittyvät ohjelmistot.
Tiettyjen automaatiotyökalujen kustannukset ottavat ne varmasti pois käytöstä ja voit rajoittaa vaihtoehtoja.
MitenUDN-tehtävähallintaVoi auttaa?
Jos etsit aProjektinhallintatyökaluTiettyjen automaation hallinta ja toteuttaminen ei ole pidemmälle kuinUDN-tehtävähallinta .
UDN-tehtävähallintaon all-in-one-projektinhallintatyökalu, joka sisältää kaiken, mitä sinun tarvitsee hallita ja automatisoida projektit helposti.
Timeseiden kanssa,Gantt Charts, toistuvat tehtävät jaIlmoitukset ja muistutukset, yhtä hyvin kuinKokouksen hallinta, ottakaa pois tiimijäseniltäsi ja anna heille mahdollisuuden työskennellä asioissa, jotka tarvitsevat täydellistä huomiota.
Lisäksi,UDN-tehtävähallintaTarjoaa erilaisia integraatioita, jotka voivat auttaa automaatiometallamme.
