2022 میں پیشہ ور افراد کے لئے ٹاسک آٹومیشن کی تجاویز
اگر آپ آزاد کرنا چاہتے ہیں تووقت کا 30٪آپ روزانہ کے کاموں پر کام کرتے ہیں، ٹاسک آٹومیشن جانے کا راستہ ہے.
اور اگر آپ سیکھنا چاہتے ہیں کہ کس طرحخود کار طریقے سے کام کریںآپ صحیح جگہ پر آ گئے ہیں.
یہ مضمون ہر چیز کے بارے میں ہے جو یہ ہے کہ یہ کیا ہے، آپ کو اس کی ضرورت کیوں ہے، اسے حاصل کرنے کے لئے، اور آلات جو آپ کے زیادہ سے زیادہ وقت میں مدد کرسکتے ہیں.
لہذا، کسی اور وقت ضائع کرنے کے بغیر، چلو صحیح طور پر ڈوبتے ہیں.
کاموں کو خودکار کیا ہے؟
ہم آپ کے کاموں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے مزید تفصیلات حاصل کرنے سے پہلے یہ سب سے پہلے یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ یہ کاموں کو خودکار کیا ہے.
ٹاسک آٹومیشن کے طریقوں کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہےعمل درآمداور ان کی نگرانیخود کار طریقے سے عمل درآمد. مقصد یہ ہے کہ اس کے ساتھ یا اس کے ساتھ ساتھ انسانی وسائل کی کم از کم کوشش ان کی کارکردگی میں ملوث ہونے کی کم از کم کوشش ہے.
ٹاسک آٹومیشن کا مقصد معمول، تکرار، یا مکمل کرنے کے بعد انسانی کوششوں کی کم از کم مقدار کا استعمال کرنا ہےمینیکی کاماور اس طرح کے کاموں کو ایک آسان اور زیادہ موثر انداز میں مکمل کرنے کے لئے.
ٹاسک آٹومیشن کے فوائد کیا ہیں؟
اگلے چیز جو آپ سوچ رہے ہو یہ ہے کہ ٹاسک آٹومیشن آپ اور آپ کے کاروبار کے لئے ہے. آپ کو اپنے کاموں کو خود کار طریقے سے بھی کیوں سمجھنا چاہئے؟
ٹھیک ہے، یہاں کچھ فوائد ہیں جو آپ آٹومیشن سے حاصل کرسکتے ہیں.
خود کار طریقے سے عملدرآمد اور کاموں کی طرف سے آپ غلطیوں کی امکانات کو کم کرتے ہیں. انسانی غلطی زیادہ امکان ہے خاص طور پر جب تکرار کاموں کا کام کرنا ہے جو مودی اور تلخ بن جاتا ہے.
ارجنٹائن آپ کے کاموں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے سب سے بڑا فائدہ موقع اور وقت ہے جو آپ کے انسانی وسائل کو دیتا ہے.
بار بار منتظم کے کاموں کے ملازمین کے ساتھ بھوک لگی ہےتخلیقی ہو سکتا ہےاور جدید اور کر سکتے ہیںزیادہ اہم کاموں پر توجہ مرکوز کریںاس کی توجہ اور وقت کی ضرورت ہے.
جب آپ اپنے کاموں کو خودکار کرتے ہیں، تو آپ اس طرح کے شعبوں میں اثاثوں کی حمایت اور ترتیب دینے کی صلاحیت حاصل کرتے ہیں جو صرف انسانی وسائل کا استعمال کرتے وقت ممکن نہیں ہوسکتے تھے.
جب آپ کام آٹومیشن کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو انسان کے ساتھ دستیاب ہے جو آپ کے لئے دستیاب ہیں. اس طرح، آپ کی سطح میں اضافہ کر سکتے ہیںآپ کی تنظیم سے آؤٹ پٹ .
اس کے علاوہ، آپ آخر میں مجموعی لاگت کو کم کر سکتے ہیںکاروباری معاملاتملازمین کی تعداد کے بجائے اپنے ملازمین کی کیفیت پر توجہ مرکوز کرکے.
انسانی وسائل کے برعکس خودکار نظام بھی آرام کی ضرورت نہیں ہے. لہذا آپ مسلسل مسلسل چلانے اور مسلسل پیداوار حاصل کرنے کے لئے اس طرح کے سافٹ ویئر کو ترتیب کرکے پیسہ بچا سکتے ہیں.
جب آپ اپنی کمپنی کے کاموں کو خودکار کرتے ہیں، تو وہ کمپیوٹرائزڈ ہیں. ایسی معلومات کو اپ لوڈ کرکے، آپ اپنی کمپنی کے اعداد و شمار میں گہری تجزیہ اور کھود سکتے ہیں. یہ آپ کو آپ کے عملوں میں بصیرت فراہم کرتا ہے جو آپ سے پہلے تک رسائی حاصل نہیں ہوسکتی ہے.
اگر یہ فوائد آپ کو اس بات پر قائل نہیں کررہے ہیں کہ کام آٹومیشن کیوں اہم ہے، تو ہمیں کچھ حقائق اور اعداد و شمار نظر آتے ہیں.
A. مطالعہMcKinsey اور کمپنی کی طرف سے منعقد مندرجہ ذیل پایا:
اس سے یہ پتہ چلتا ہے کہ اوسط صرف 39 فیصد اصل میں ایک فرد کی کردار کی مخصوص سرگرمی پر خرچ کیا جاتا ہے.
تیز رفتار مسابقتی دنیا کے ساتھ، ہم اس نمبر میں رہتے ہیں بہت پریشان کن ہے. اگر آپ کے کاموں کو خود کار طریقے سے اس فیصد میں اضافہ ہوسکتا ہے تو، ایک کمپنی یا تنظیم کی پیداوار کے لئے آٹومیشن ضروری ہے.
کس قسم کے کام خود کار طریقے سے کیا جا سکتا ہے؟
اگر آپ اب اس بات پر غور کر رہے ہیں کہ کون سا کام خود کار طریقے سے ہوسکتے ہیں، یہاں کاموں کی کچھ اقسام ہیں جو خود کار طریقے سے ہوسکتے ہیں.
ہم مزید کاموں کی مثالیں دیکھیں گے جو آسانی سے خود کار طریقے سے ہوسکتے ہیں.
اگر آپ کے پاس بعض کام ہیں جو اکثر انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے یا سیٹ شیڈول پر مکمل ہوجائے گی، تو یہ خود کار طریقے سے کامل کام ہیں.
اس طرح کے کاموں کو خود کار طریقے سے، آپ اور آپ کی ٹیم کم وقت خرچ کرے گی تکرار کارروائی یا کام کی اشیاء . اس طرح کے کام کی اشیاء tíesome، بوجھ، اور یہاں تک کہ پریشان کن بن سکتے ہیں. اس کے علاوہ، وہ بہت زیادہ وقت ضائع کر سکتے ہیں جو دوسری صورت میں زیادہ مؤثر طریقے سے خرچ کر سکتے ہیں.
پرو ٹپ:استعمال UDN ٹاسک مینیجر ، آپ کے کاموں کو دوبارہ کرنے کے لئے ایک ٹاسک آٹومیشن کا آلہ؛ جیسے روزانہ، ہفتہ وار، یا ماہانہ دوبارہ. آج شروع کرو، کوئی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں.ابھی سائن اپ کریں!
دوسرے کاموں جو خود کار طریقے سے کامل ہیں وہ ہیں جو کسی بھی انسانی شمولیت کی ضرورت نہیں ہے. یہ کہنا ہے کہ اس طرح کے کاموں کو جو جذباتی انٹیلی جنس شامل نہیں ہے،تخلیقی صلاحیت، یامسئلہ حل کرنے کی صلاحیتیہ دوسری صورت میں سافٹ ویئر کی طرف سے مکمل طور پر مکمل کیا جا سکتا ہے.
کاموں کو جو انسانی رابطے کی ضرورت نہیں ہے وہ خود کار طریقے سے کامل ہیں.
Tiresome اور بورنگ کے کاموں کو جو انسانی شمولیت کی ضرورت نہیں ہے وہ ملازمین کو کام کرنے کے لئے غیر منحصر ہونے کی وجہ سے لے جا سکتا ہے.
ان کی پلیٹ سے اس طرح کے کاموں کو لے کر ان کے اختتام کے نتائج کے لئے خود کو زیادہ اہم اور معنی کاموں پر خود کو لاگو کرنے میں مدد مل سکتی ہےکمپنی کے مقاصد .
منتقل کرنے کے اعداد و شمار، چاہے وہ ایک اپلی کیشن سے کاپی پیسٹنگ یا CSV فائلوں کو برآمد کریں اور اسے کسی دوسرے میں درآمد کریں،بدمعاش ہو سکتا ہےلیکن وقت لگ رہا ہے.
ایسے کاموں کو جو ڈیٹا منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے پچھلے زمرے میں انسانی ان پٹ کی ضرورت نہیں ہے اور خود کار طریقے سے ایک زبردست زمرہ ہے.
پھر، بیان کردہ پچھلے اقسام کی طرح، اس طرح کے کاموں کا وقت لگ رہا ہے اور خود کار طریقے سے فائدہ اٹھانے سے فائدہ اٹھا سکتا ہے کیونکہ وہ کم وقت اور کوشش ضائع ہوجائیں گے.
کاموں پر غور کریں جو بنیادی کاروباری افعال سے دور ہیں اور ان کے لئے جو آپ کے لئے کام کر رہے ہیں.
اگر ایسا کام آپ سے دور ہو رہا ہےبنیادی ذمہ داریاںاور خود کار طریقے سے حل ہوسکتا ہے.
یاد رکھو، آٹومیشن صرف یہاں چھوٹے وقت کی بچت نہیں کر رہا ہے اور وہاں، یہ وقت ہے جو آپ کو اپنی اہم ذمہ داریوں اور کاموں سے جمع اور لے جاتا ہے. خاص طور پر جب آپ اس وقت پر غور کرتے ہیں جو دوسری صورت میں بہتر استعمال کرسکتے ہیں.
ممکنہ کاروباری کاموں جو آپ خود کار طریقے سے کرسکتے ہیں
اب کہ آپ کو بعض مخصوص اقسام یا خصوصیات کی خصوصیات جو خود کار طریقے سے بہت اچھا ہیں، یہاں کچھ مخصوص کاروباری کاموں کے کچھ مخصوص مثالیں ہیں جو خود کار طریقے سے ہوسکتے ہیں.
یہاں کچھ مخصوص کاموں کے چند مثالیں ہیں جو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے ہوسکتے ہیں.
مزید وضاحت اور مثال کے طور پر، یہاں ہر صنعت یا محکمہ کے کچھ کام ہیں جو خود کار طریقے سے ہوسکتے ہیں.
مختلف قسم کے صنعتوں اور کاروباری محکموں سے کاروباری پیشہ ورانہ کام آٹومیشن سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور ہم مندرجہ بالا ذکر کردہ تمام فوائد کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں، اس کے علاوہ ہم نے نہیں لکھا.
حقیقت میں،امریکی نفسیاتی ایسوسی ایشنپتہ چلا ہے کہ "کاموں کے درمیان منتقل کرنے کی طرف سے پیدا ہونے والی مختصر ذہنی بلاکس بھی کسی کے پیداواری وقت کے 40 فیصد کی لاگت کرسکتے ہیں"، لہذا اگر آپ ان مردوں کے بار بار کاموں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے اپنے آپ کو خود کار طریقے سے اپنے آپ کو توجہ مرکوز کرسکتے ہیں تو اس پر توجہ مرکوز ہوسکتی ہے کہ آپ کے غیر معمولی توجہ کی ضرورت ہوتی ہے اور اس سے 40٪ کے ضائع ہوجائےآپ کا پیداواری وقت .
اس کے علاوہ، McKinsey گلوبل انسٹی ٹیوٹ نے پایا کہ "اس طرح کے 45 فیصد سرگرمیوں کے طور پر افراد کو انجام دینے کے لئے ادائیگی کی جاتی ہے فی الحال مظاہرہ کردہ ٹیکنالوجیز کو اپنانے "
تو، وقت ضائع کیوں؟ اب خود کار طریقے سے حاصل کرو!
لیکن کس طرح؟
کاموں کو کیسے خود کار طریقے سے؟
اب آپ اس بات پر یقین رکھتے ہیں کہ آپ کے کاموں کو خود کار طریقے سے جانے کا راستہ ہے، آپ اس سے پوچھ سکتے ہیں کہ آپ اپنے آٹومیشن سفر پر کیسے شروع ہوسکتے ہیں.
یہاں آپ کے کاموں کو خود کار طریقے سے شروع کرنے کے لئے پیروی کرنے کے لئے کچھ بنیادی اقدامات ہیںزیادہ موثر بننااور پیداواری ٹیم.
یاد رکھو، یہ صرف ایک گائیڈ ہیں اور اس کا مطلب یہ ہے کہ ٹاسک آٹومیشن کا قانون.
پہلا قدماپنے کام کے بہاؤ کو خود کار طریقے سےسب سے پہلے ایک فہرست بنانے اور اس کی شناخت کیا ہے کہ آپ کیا کام کرتے ہیں.
جب یہ فہرست بنانا صرف آپ کے کاموں کو نہیں لکھتے بلکہ کچھ اور تفصیلات میں بھی بھریں.
یہ بھی آپ کی فہرست پر ہر کام کو مکمل کرنے کے لۓ کتنا عرصہ تک پہنچنے کے لۓ یہ بھی فائدہ مند ہوگا.
اس کے علاوہ، ہر کام کی تعدد کو اجاگر کرتے ہیں، کیا آپ اس خاص کام کو ایک گھنٹہ کی بنیاد پر، روزانہ کی بنیاد، ہفتہ وار بنیاد، یا سالانہ طور پر کرتے ہیں؟
اگر آپ کو آپ کے کاموں کو پورا کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تو کون سا اوزار نہیں.
آخر میں، کوشش کریں اور زیادہ سے زیادہ حل کے بارے میں سوچیں. آپ کے کاموں میں سے ہر ایک کو حاصل کرنے کے لئے بہترین طریقہ کیا ہوگا؟
اس بات پر غور کریں کہ آیا آپ نے ہر کام کی شناخت کی ہے جس میں ہم نے اوپر درج کردہ اقسام میں گر لیا ہے. اس کے علاوہ، اپنی دوسری ٹیم کے ارکان کو اسی مشق انجام دینے کی کوشش کریں.
ایک بار جب سب نے ایسا کیا ہے، توبحث کرنے کے لئے ملاقاتجو زیادہ سے زیادہ حل لوگوں کے ساتھ آئے تھے.
اگلا آپ کو اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اپنے کاموں کو کیسے خودکار کرسکتے ہیں.
یہ آپ کا حصہ ہےآلات کی شناخت کی فہرستآپ استعمال کر سکتے ہیں استعمال کر سکتے ہیں. اگر آپ پہلے سے ہی سافٹ ویئر یا ایک آلہ استعمال کرتے ہیں تو کام انجام دینے کے لئے، کوشش کریں اور تلاش کریںانضمامیہ آپ کو عمل کو خودکار کرنے کی اجازت دے گا.
اگر کوئی ایسی انضمام موجود نہیں ہے تو، آپ ہمیشہ دوسرے سافٹ ویئر کو دیکھ سکتے ہیں جو آپ کو کاموں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے بنانے کی صلاحیت فراہم کرتے وقت اسی افعال کو انجام دے سکتے ہیں.
یہ قدم تھوڑی دیر لگ سکتی ہے، جیسا کہ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے تمام اختیارات پر غور کریں اور اوزار یا انضمام کو منتخب کریں جو سب سے بہتر ہوں گےاپنے کام کے بہاؤ میں فٹاور آپ کی تنظیم.
شناخت کے بعد آپ کے کاموں میں سے کون سا خود کار طریقے سے ہوسکتا ہےنئے کام کے بہاؤ کو نظر انداز کریںجس میں اس آٹومیشن کو شامل کیا جاتا ہے.
نقشہ جات یہ آپ کی مدد کرے گی اور آپ کی ٹیم ایک حاصل ہوگیآپ کا کام کس طرح کی بصری نمائندگیآٹومیشن کے ساتھ مکمل ہو جائے گا.
یہ بھی اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ہر کسی کو آنے والی تبدیلیوں کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے جبکہ کسی بھی ممکنہ الجھن یا ہیکپس کی شناخت بھی ہوتی ہے.
اس نقشے سے آپ کی مدد کرے گی اور آپ کی ٹیم تبدیلیوں کے لئے تیار کرے گی کیونکہ یہ کام کے بہاؤ سے ایک قدم دور ہو گا.
ایک بار جب آپ نے اپنے کام کے بہاؤ کو نقشہ دیا ہے تو یہ وقت میں ڈالنے پر کام کرنے کا وقت ہے.
آپ کے آٹومیشن کی پیچیدگی پر منحصر ہے یہ وقت لگ سکتا ہے اور دیگر وسائل کی مدد کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے آپ کی آئی ٹی ٹیم کے اراکین.
آپ خود کو ایک بار خود کار طریقے سے بند نہیں کر سکتے ہیں. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آٹومیشن کو لاگو کیا گیا تھا اصل میں کام کر رہا ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ خود کار طریقے سے کام کرنے والے کامیں اصل میں ہیںآپ کی ٹیم کا وقت بچانےاورانہیں مزید پیداواری بنانا. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے بھی محتاط ہونا پڑے گا کہ ابتدائی طور پر، سب کچھ آسانی سے چل رہا ہے اور کام کے بہاؤ میں آپ کی تبدیلی کے نتیجے میں کوئی بیکار یا مسائل پیدا نہیں کیے جائیں گے.
آپ کی ٹیم کے لئے صحیح آٹومیشن حل کیسے تلاش کریں؟
ہم نے ایک آٹومیشن کے آلے کا استعمال کرتے ہوئے ذکر کیا، لیکن وہاں موجود ہیںبہت سے ایسے آلاتکہ آپ سے منتخب کر سکتے ہیں. یہاں آپ کی ٹیم کے لئے صحیح سافٹ ویئر کو منتخب کرتے وقت یاد رکھنے کے لئے کچھ خیالات ہیں.
آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے کاموں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے منتخب کرنے کا آلہ سمجھنے کے لئے بہت مشکل یا پیچیدہ نہیں ہے.
یہ کوئی احساس نہیں ہے کہ آپ اپنے کاموں کی کوشش کرتے ہیں اور خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے قیمتی وقت ضائع کر سکتے ہیں اور زیادہ محتاج بن سکتے ہیں، لیکن ایک ایسا آلہ منتخب کریں جو آپ کی ٹیم کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے اور اس سے بھی زیادہ استعمال کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ وقت کا استعمال کرتے ہیں.
یہ خاص طور پر اہم ہے کیونکہ جب آپ اپنے کام کے بہاؤ کو تبدیل کرنے شروع کرتے ہیں تو آپ مزاحمت کے ساتھ ملاقات کی جا سکتی ہیں، جیسا کہ تبدیلی سے متعلق انسانیت کی علامت ہے، اس کی منتقلی آسان بنانے کے لئے یہ زیادہ ممکنہ بنانے کے لئے ایک قدم ہے.
آپ کے سافٹ ویئر کو منتخب کرتے وقت دوسرا خیال یہ ہے کہ آپ کو خود کار طریقے سے کیا کام کرنے کی کوشش کر رہی ہے.
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
آپ کے کاموں کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے بوجھ اور بوجھ کے بوجھ اور بوجھ نہیں کرنا چاہتے ہیں.
ایسے آلات کے لئے دیکھو جو خصوصیات ہیں جو صرف ایک ٹاسک آٹومیشن سے زیادہ ہینڈل کرسکتے ہیں.
ایک اور چیز کے بارے میں سوچنے کے لئے ایک اور چیز جو آپ پہلے سے ہی استعمال کر رہے ہیں. اگر آپ ایک ایسا آلہ حاصل کرسکتے ہیں جو سافٹ ویئر کے ساتھ ضمنی طور پر اس جگہ میں ضم کرتا ہے جو آپ کو بہت وقت اور پیسہ بچائے گا. یہ آپ کے کام کے بہاؤ کو بھی چلانا اور آپ کو بہت سے تبدیلیوں کے بغیر کاموں کو خود کار طریقے سے فعال کرنے میں مدد ملے گی.
آپ ایک ایسا آلہ منتخب کرنا چاہتے ہیں جن کی لاگت فوائد کو مستحکم کرتی ہے.
آپ سب سے زیادہ امکان ہوں گےبجٹآپ کے کام آٹومیشن کے اوزار اور دیگر متعلقہ سافٹ ویئر کے لئے.
بعض آٹومیشن کے اوزار کی قیمت یقینی طور پر انہیں چلانے سے باہر لے جائیں گے اور آپ کو آپ کے اختیارات کو محدود کرنے کی اجازت دے گی.
کیسےUDN ٹاسک مینیجرمدد کر سکتا؟
اگر آپ تلاش کر رہے ہیں توپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہکچھ آٹومیشن کو منظم کرنے اور لاگو کرنے کے لئے کوئی بھی نہیںUDN ٹاسک مینیجر .
UDN ٹاسک مینیجرایک سب میں ایک پروجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ ہے جو ہر چیز کو شامل کرتا ہے جو آپ کو منظم کرنے، اور خود کار طریقے سے آپ کے منصوبوں کو منظم کرنے کی ضرورت ہوگی.
ٹائم شیٹس کے ساتھ،گنٹ چارٹس، دوبارہ بار بار کام، اوراطلاعات اور یاد دہانیوں، اس کے ساتھ ساتھاجلاس مینجمنٹ، آپ کے ٹیم کے ممبروں سے جسمانی کاموں کو دور کریں اور ان چیزوں پر کام کرنے کی اجازت دیں جو ان کی مکمل توجہ کی ضرورت ہے.
اس کے علاوہ،UDN ٹاسک مینیجرمختلف قسم کے انضمام پیش کرتا ہے جو ہمارے آٹومیشن سفر کے ساتھ مدد کرسکتا ہے.
