Lopullinen opas visuaalisen projektinhallintaan
Udn Webber
Sisältö Strategisti
Visuaaliset ovat pakottavia.
Olipa kyseessä string-teoria tai yrityksen budjetti, voit tehdä mitään käsitystä helpommin, jos esität sen visuaalisena. Tämä ei vain yksinkertainen ja helppo ymmärtää, mutta se myös säästää arvokasta aikaa ja muita resursseja.
Ja näin Visual Projektinhallinta on noin!
Käytät projektien aikatauluja ja muita visuaalisia työkaluja hankkeiden hallitsemiseksi helppoa ja hauskaa.
Tässä artikkelissa näemme miksi Virtuaalinen projektinhallinta on tehokas ja tutkia Kuusi visuaalisen projektinhallintatyökalut Voit toteuttaa tänään.
Sukellaan.
Mikä on visuaalinen projektinhallinta?
Visual Projektinhallinta edellyttää käyttöä Visuaaliset tekniikat ja työkalut suunnitella, suorittaa ja hallita projekteja.
Ajatuksena on parantaa näkyvyyttä ja auttaa projektipäälliköitä saavat nopean näkemyksen avaintietoihin, kuten keskeiset toimitukset.
Mutta mikä on vikaa perinteisessä mallissa?
Perinteinen Projektinhallinta vetoaa tekstipohjaisiin tietomalleihin. Sähköpostiviestit niin kauan kuin kuukausittainen ostoslistaa, stand-ups, jotka ylitti kalenterisi ... tiedät porauksen.
Ja projektipäällikkö ei halua käsitellä tällaisia asiakirja-raskaita prosesseja nopeasti vauhdilla liiketoimintaympäristössä!
Toisaalta, Visual Projektinhallinta käyttää kaaviot ja Visuaaliset levyt Esittelemään monimutkaisia projektitietoja. Tämä tekee tiedot helposti saatavilla ja varmistaa, että kaikki hankkeeseen osallistuvat kaikki ovat samalla sivulla.
Ja olennainen osa visuaalisen tehtävänhallinnan tehokkuutta on visuaalinen ajattelu .
Visuaalinen ajattelu: ei-niin salainen kastike visuaaliseen hallintaan
Muista viimeksi viimeksi visualisoidut merkit lukemalla kirjan?
Tai kun vedot a miellekartta oppia jotain uutta?
Saatat jopa kertoa kaikki Schitt's Creekin kohtaukset!
Tämä johtuu siitä, että Meidän aivomme rakastaa visuaalista sisältöä . Se voi nopeasti käsitellä ja säilyttää useita kuvia ja symboleja, joiden avulla voimme kommunikoida tehokkaasti visuaalien kautta.
Visual Projektinhallinta soveltaa tätä visuaalista ajattelutapaa hallita useita hankkeita vaivattomasti.
Kautta Aikataulut ja muut visuaaliset projektinhallintatyökalut, teet tietoja enemmän.
Työskentelet visuaalisen tiedon reaaliajassa, analysoimalla ja valvomalla sitä. Voit myös tehdä yhteistyötä joukkuetoverisi kanssa tekemään tietoisia päätöksiä yhdessä.
Visual Projektinhallinnan edut
Vaikka visuaalinen tehtävänhallinta on trendikkäitä projektinhallintaan, sinun on ymmärrettävä, miksi se on tärkeää ennen kuin voit saada tiimisi hyväksymään sen niin nopeasti kuin viruksen suuntaus.
Tässä on miksi sinä pitäisi mennä visuaaliseen projektinhallintaan. Se voi:
Kuusi suosittua visuaalista projektinhallintatyökalua
Perusaikojasi työvirroille pelaajille, on erilaisia visuaalisia Projektinhallintatyökalut Saatavana tänään.
Muista kuitenkin, että on tärkeää valita visuaalinen työkalu, joka sopii tiimisi tarpeisiin täydellisesti.
Joten tarkistamme kuusi laajalti käytettyä visuaalisen projektinhallintatyökalua, jotta voit pois:
1. Kanban ja Scrum Boards
Perehtynyt Agile-projektinhallinta ?
Sitten sinun on kuultava Kanban ja scrum levyt.
Kuten Solitaire Hallitus, nämä Agile-työkalut Siitä projekti useisiin sarakkeisiin.
Jokainen sarake edustaa projektivaihetta, kuten projektisuunnittelua ja tehtäviä kuvataan kortteja.
Kortit? Kuten sydämet ♥ ️ ja timantit ♦ ️? Ehei!
Nämä kortit sisältävät erilaisia tietoja, kuten tehtävän nimi, haltija, eräpäivä ja paljon muuta. Kun menette tehtävään, sinä liikkua Sen kortti sarakkeesta sarakkeeseen, kunnes se saavuttaa valmiiksi vaiheen.
Näin Kanban- ja Scrumin hallitukset helpottavat Agile-tiimi Voit tarkastella tehtävätilanteita ja yleistä hankkeen edistymistä yhdellä silmäyksellä.
Joten mikä ero on välillä Kanbanin hallitus ja a Scrum Board ?
Molemmat Scrum Board ja Kanbanin hallitus Käytä edellä kuvattua sarake-korttitekniikkaa.
Heillä on kuitenkin kaksi keskeistä eroja:
Etkö ole varma siitä, miten nämä kaksi levystä eroaa?
Tutustu yksityiskohtaisesti Kanban vs. Scrum Board lähettää .
SCRUM ja KANBAN-levyt ovat täydellisiä visuaalisia työkaluja:
2. Gantt-kaavio
The Gantt-kaavio on yksi kokeiltuista ja testatuista resepteistä visuaalisen projektinhallintaan.
Tämä visuaalinen projektinhallintatyökalu on horisontaalisesti pinottu baari Kaavio, joka näyttää projektin aikataulun , korostamalla tärkeimmät tiedot, kuten tehtävät, määräajat ja nykyinen edistys.
Ja vaikka Gantt-kaavioilla on rikas historia (niitä käytettiin rakentamaan Hoover Dam ), he ovat tulleet pitkälle sittemmin.
Moderni Gantt Charts auttaa myös saamaan näkemyksiä useisiin asioihin, kuten:
Yleensä Gantt-kaavio sopii mihin tahansa projektiin suunnitelmassa.
Mutta tässä on joitain tapauksia, kun tarvitset ehdottomasti Gantt-kaavion:
3. Hankkeen aikataulut
Jos Visual Project Management on videopeli, Hankkeen aikataulut olisi tasainen yksi. 🎮
Yksinkertainen, mutta välttämätön.
Projektin aikataulu näyttää projektitapahtumuksesi aikajärjestyksessä, joten se on yksinkertainen tapa visualisoida projektin etenemissuunnitelma.
Yleensä tämä visuaalinen projektinhallintatyökalu näkyy:
Odota ... Miten projektin aikajana eroaa Gantt-kaaviosta?
Ajattele sitä tällä tavalla:
A aikajana on kuin kuun katseleminen. Saat a Nopea katsaus pinnasta.
Toisaalta, a Gantt-kaavio on kuin kuun katseleminen teleskoopin läpi. Saat a suurempi kuva mitä siellä on.
Haluatko yksityiskohtaisemman hajoamisen siitä, miten molemmat eroavat?
Tutustu Gantt Charts vs Timeres lähettää !
Projektin johtajat voivat käyttää tätä työkalua:
Kuitenkin, kun aikataulut ovat yleensä perusasetuksia, sinun pitäisi käyttää niitä pitkin Muita työkaluja, kuten Kanban Boardit tehokkaaseen projektinhallintaan.
4. Kojelaudat
Projektinhallinta on kuin auto. 🚘
Sinun täytyy pitää silmäsi tiellä (eli Hankkeen tavoite ) Varmista, että olet oikealla tiellä.
Ja vaikka Google Maps ei voi auttaa sinua täällä, kojelaudat varmasti voi.
Visuaalinen projektin kojelauta korostaa olennaisia projektitietoja yhdellä katolla, jossa kuvataan sen yleinen edistys. Tämä visuaalinen työkalu auttaa myös sinua hallita resursseja , Track KPI , katso tehtävätilanne ja paljon muuta.
Melko paljon kaikkea auttaa Projektitiimi ja sidosryhmät Pysy ajan tasalla, järjestäytynyt ja ohjaa oikeaan suuntaan!
Tämän sanojen kanssa on erinomainen kojelauta:
Olitpa käsittelemässä tuotekehitystä tai projektipäällikköä Rakennushankkeet , Dashboards voi olla uskomattoman hyödyllistä saada 360 astetta projektinhallinnan työnkulusta.
Voit käyttää Dedicated Dashboard Työkalut tai jopa Excel ja Google-lakanat Voit luoda kojelaudat, se on kova reitti.
5. Mielen kartat
Mielen kartat Auta sinua oppimaan tavaraa. Ei epäilystäkään.
Mutta voit myös käyttää sitä tehokkaaksi Projektinhallinta .
Onko olet aivoriihi Miten ratkaista tiesulku tai suunnitella seuraava suuri virstanpylväs , Mind Kartat auttavat sinua järjestämään ideasi parempaan näkyvyyteen ja analyysiin.
Sinulla on keskeinen ajatus, josta useita ala-ideoita säteilevät. Jokaisella alihakemistolla on muita alajateitä, ja mielen kartta kasvaa.
Kunnes olet kirjaimellisesti pois ideoista, tietenkin!
Mind Maps ovat erinomainen visuaalinen ajattelutyökalu:
Bonus: Tutustu nämä 20 Mind Karttaesimerkkejä .
6. Projektin kalenterit
Hankkeiden hallinta ilman kalentereita on Yksisarvisten chip evästeiden tekeminen Ilman uunia.
Voit kokeilla, mutta se ei ole oikea tapa. 🤷
Kanssa Projektin kalenteri , voit suunnitella projektin aikataulun ja varmistaa, että annat tulokset ajoissa. Ja vaikka et saa yksityiskohtaista näkymää, voit tunnistaa tärkeät projektin päivämäärät ja tapahtumat yhdellä silmäyksellä kalenterissasi.
Lisäksi useimmat ihmiset voivat tarkastella projektikalenteria ja ymmärtää välittömästi jaetut tiedot.
Tämä hallintatyökalu sopii:
Haluatko enemmän visuaalisia projektiominaisuuksia?
UDN-tehtävähallinta Visual Project Management -ohjelmisto antaa sinulle useita tapoja visualisoida projektit:
Katso mitä muuta UDN-tehtävähallinta on varastossa sinulle . 😎
Visualisoida työn tulevaisuus!
Tehokas visuaalinen projektinhallinta voi Puhu volyymia , avoimuuden ja yhteistyön lisääminen projektitiimissasi.
Mutta se riippuu oikean visuaalisten työkalujen käyttämisestä, kuten täydentävät aikataulut Kanban Boardilla ja Gantt-kaavioilla.
Ja siksi tarvitset projektinhallintaratkaisun UDN-tehtävähallinta .
Monenlaisia näkymiä, jotka sopivat erilaisiin projektin tarpeisiin, UDN-tehtävähallinta Avaa oven visuaalisen projektin luomiseksi. Yli 12 eri tehtävänäkymää voit visualisoida työsi, tienne.
Käyttää UDN-tehtävähallinta , Ultimate Visual Project Management -ohjelmistot ilmaiseksi ja visualisoida polku projektin menestykseen tänään!
