Der ultimative Anleitung zum visuellen Projektmanagement
Evan GERDISCH.
Content Stratege.
Visuals sind überzeugend.
Egal, ob die String-Theorie oder das Budget Ihres Unternehmens ist, Sie können jede Idee erreichbar machen, wenn Sie es als visuell präsentieren. Dies macht dies nicht nur einfach und leicht verständlich, sondern erspart Ihnen auch wertvolle Zeit und andere Ressourcen.
Und das ist was Visual Project Management.[fünfzehn]handelt von!
Sie verwenden Projektzeiten und andere visuelle Tools, um das Management von Projekten einfach und lustig zu machen.
In diesem Artikel werden wir sehen, warum virtuelles Projektmanagement. ist effektiv und erkunden Sie die Sechs visuelle Projektmanagement-Tools Sie können heute umsetzen.
Lass uns tauchen.
Was ist das visuelle Projektmanagement?
Die Idee besteht darin, die Sichtbarkeit zu verbessern und Projektmanager zu helfen, schnelle Erkenntnisse in Schlüsselinformationen wie Key-Leistungen zu erhalten.
Aber was ist los mit dem traditionellen Modell?
Und kein Projektmanager möchte mit solchen dokumentierbaren Prozessen in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld umgehen!
Und ein wesentlicher Bestandteil der Wirksamkeit des visuellen Taskmanagements ist visuelles Denken .
Visuelles Denken: Die nicht so geheime Sauce für visuelles Management
Erinnern Sie sich an das letzte Mal, in dem Sie sich beim Lesen eines Buches visualisiert haben?
Oder wenn Sie a gezählt haben Mindmap etwas Neues lernen?
Sie können sogar in der Lage sein, alle Kulissen von Schitts Bach zu erreichen!
Das ist weil Unser Gehirn liebt visueller Inhalt . Es kann schnell mehrere Bilder und Symbole verarbeiten und behalten, wodurch wir durch Visuals effektiv kommunizieren können.
Das visuelle Projektmanagement wendet diese visuelle Denkfähigkeit an, um mehrere Projekte mühelos zu verwalten.
Durch Zeitpläne Und andere visuelle Projektmanagement-Tools erstellen Sie mehr umsetzbarer.
Sie arbeiten mit den visuellen Informationen in Echtzeit, analysieren und überwachen. Sie können auch mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten, um fundierte Entscheidungen zusammen zu treffen.
Die Vorteile des visuellen Projektmanagements
Während das visuelle Task-Management auf der Projektmanagement-Szene trendiert, müssen Sie verstehen, warum es wichtig ist, bevor Sie Ihr Team so schnell wie einen viralen Trend erlassen können.
Hier ist der Grund Sie sollte für das visuelle Projektmanagement gehen. Es kann:
Sechs beliebte visuelle Projektmanagement-Tools
Von Ihren grundlegenden Zeitplatten bis hin zu Boards, die Workflows spielen, gibt es verschiedene visuelle Projektmanagement-Tools.[fünfzehn]heute verfügbar.
Denken Sie jedoch daran, dass es wichtig ist, ein visuelles Werkzeug auszuwählen, das perfekt zur Verfügung steht.
Schauen wir uns also sechs weit verbreitete, visuelle Projektmanagement-Tools an, um Ihnen zu helfen:
1. Kanban- und Scrum Boards
Vertraut mit agiles Projektmanagement[fünfzehn] ?
Dann müssen Sie davon gehört haben Kanban. und Gedränge Boards.
Wie ein Solitär Board, diese Agile Tools. ein Projekt in mehrere Säulen schneiden.
Jede Spalte stellt eine Projektphase dar, wie die Projektierung, und die Aufgaben werden mit Karten beschrieben.
Karten? Wie Herz ♥ ️ und Diamanten ♦ ️? Nö!
Diese Karten enthalten verschiedene Informationen wie Taskname, Antrags-, Fälligkeitsdatum und mehr. Wenn Sie über eine Aufgabe gehen, sind Sie Bewegung Seine Karte von der Spalte bis zur Spalte, bis er die ausgefüllte Phase erreicht.
Auf diese Weise können Kanban- und Scrum-Boards eine leichter sein Agile Team. So zeigen Sie Taskstatus und den Gesamtprojektfortschritt auf einen Blick auf.
Also, was ist der Unterschied zwischen einem Kanban-Board. und ein Scrum Board ?
Beide Scrum Board und Kanban-Board. Verwenden Sie die oben diskutierte Spaltenkartentechnik.
Sie haben jedoch zwei wichtige Unterschiede:
Noch nicht sicher, wie diese beiden Boards unterscheiden?
Schauen Sie sich unsere Details an Kanban vs. Scrum Board Post .
Scrum und Kanban-Boards sind perfekte visuelle Werkzeuge für:
2 Gantt-Diagramm
Die Gantt-Diagramm ist einer der am meisten bewährten Rezepte für das visuelle Projektmanagement.
Dieses visuelle Projektmanagement-Tool ist eine horizontal gestapelte Bar Diagramm, das den Projektzeitplan anzeigt , markieren Sie die wichtigsten Informationen wie Ihre Aufgaben, Fristen und den aktuellen Fortschritt.
Und während Gantt-Diagramme eine reiche Geschichte haben (sie wurden verwendet, um das aufzubauen Hoover-Staudamm ), sie sind seitdem einen langen Weg.
Moderne Gantt-Charts. Helfen Sie auch, Einblicke in mehrere Dinge zu gewinnen:
Normalerweise passt ein Gantt-Diagramm in jedes Projekt mit einem Plan.
Aber hier sind einige Fälle, wenn Sie auf jeden Fall ein Gantt-Diagramm benötigen:
3. Projektzeiten
Wenn Visual Project Management ein Videospiel ist, Projektzeiten wäre stufe eins. 🎮.
Einfach, aber unerlässlich.
Eine Projekt-Timeline zeigt Ihre Projektereignisse in chronologischer Reihenfolge an, wodurch es eine einfache Möglichkeit, Ihr Projekt-Roadmap zu visualisieren.
In der Regel zeigt dieses visuelle Projektmanagement-Tool an:
Warten Sie ... Wie unterscheidet sich eine Projektzeitleiste von einem Gantt-Diagramm?
Denk darüber so:
EIN Zeitleiste ist wie beim Blick auf den Mond. Du bekommst ein Schneller Überblick der Oberfläche.
Auf der anderen Seite ein Gantt-Diagramm ist wie beim Blick auf den Mond durch ein Teleskop. Du bekommst ein größeres bild. von dem, was da oben ist.
Willst du einen detaillierteren Zusammenbruch, wie beide unterscheiden? [fünfzehn]
Schau dir unsere an Gantt-Diagramme vs Timelines Post Schnitte
Projektmanager können dieses Tool verwenden für:
Da Zeitpläne in der Regel grundlegend sind, sollten Sie sie verwenden eine lange Mit anderen Werkzeugen wie Kanban-Boards für ein effizientes Projektmanagement.
4 Denhboards.
Das Projektmanagement ist wie das Autofahren ein Auto. 🚘.
Sie müssen Ihre Augen auf der Straße halten (alias Ihre Projektziel ) Um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
Und während Google Maps Ihnen nicht helfen kann, Denhboards. Sicher kann.
Ein Visual-Projekt-Dashboard unterstreicht wesentliche Projektinformationen unter einem Dach und beschreibt seinen Gesamtfortschritt. Dieses visuelle Tool hilft Ihnen auch Ressourcen verwalten , Spur kpis , siehe Taskstatus und mehr.
So ziemlich alles, um dem zu helfen Projektteam und Stakeholder Bleiben Sie informiert, organisiert und lenken Sie sich in die richtige Richtung!
Damit soll ein ausgezeichnetes Armaturenbrett:
Egal, ob Sie sich mit der Produktentwicklung oder einem Projektmanager befassen, an dem Sie arbeiten Bauprojekte. , Dashboards können unglaublich nützlich sein, um einen Ansicht von 360 ° Ihres Projektmanagement-Workflows zu erhalten.
Sie können benutzen Dedizierte Dashboard-Tools. oder auch Aufheben und Google-Blätter Um Dashboards zu erstellen, ist das die harte Route.
5 Gedächniskarten
Gedächniskarten Hilf dir, Sachen zu lernen. Kein Zweifel.
Sie können es aber auch für effektiv verwenden Projektmanagement[fünfzehn] .
Ob du bist Brainstorming So lösen Sie eine Straßensperre oder planen Sie den nächsten großen Meilenstein , Mindkarten helfen Ihnen, Ihre Ideen zur besseren Sichtbarkeit und Analyse zu organisieren.
Sie haben eine zentrale Idee, von der mehrere Teilideen ausstrahlen. Jede Unteridee verfügt über weitere Sub-Ideen von selbst, und die Mind Map wächst weiter.
Bis Sie natürlich buchstäblich aus Ideen sind!
Mindkarten sind ein tolles visuelles Denkwerkzeug für:
Bonus: Schauen Sie sich diese an 20 Mind Map-Beispiele[fünfzehn] .
6. Projektkalender.
Projekte ohne Kalender verwalten Einhorn-Chip-Kekse machen ohne Backofen.
Sie könnten versuchen, aber das ist nicht der richtige Weg. 🤷.
Mit einer Projektkalender. , können Sie die Timeline Ihres Projekts planen und sicherstellen, dass Sie rechtzeitig Ergebnisse liefern. Während Sie keine detaillierte Ansicht erhalten, können Sie wichtige Projektdaten und Ereignisse mit einem einzigen Blick in Ihrem Kalender identifizieren.
Außerdem können die meisten Menschen einen Projektkalender ansehen und die Informationen verstehen, die sofort teilnehmen.
Dieses Management-Tool eignet sich für:
Möchten Sie mehr visuelle Projektfunktionen?
Sehen Sie, was sonst noch UDN-Task-Manager[fünfzehn]hat im Laden für Sie . 😎.
Visualisieren Sie die Zukunft der Arbeit!
Effektives visuelle Projektmanagement kann sprechen Bände , Verbesserung der Transparenz und Zusammenarbeit in Ihrem Projektteam.
Es hängt jedoch davon ab, den richtigen Satz von visuellen Werkzeugen zu verwenden, z. B. Ergänzungszeiten mit Kanban-Boards und Gantt-Charts.
Deshalb benötigen Sie eine Projektmanagementlösung wie UDN-Task-Manager[fünfzehn] .
Mit einer Vielzahl von Ansichten, um den jeweils unterschiedlichen Projektanforderungen anzupassen, UDN-Task-Manager[fünfzehn]Öffnet die Tür zum Erstellen eines visuellen Projekts. Mit über 12 verschiedenen Aufgabenansichten können Sie Ihre Arbeit, Ihren Weg visualisieren.
Verwenden UDN-Task-Manager[fünfzehn], die ultimative visuelle Projektmanagementsoftware, kostenlos und visualisieren Sie Ihren Weg zum Projekterfolg heute!
