Panduan Utama untuk Manajemen Proyek Visual

Evan Gerdisch.

Ahli strategi konten

Visual.menarik.

Baik itu teori string atau anggaran perusahaan Anda, Anda dapat membuat ide lebih mudah diakses jika Anda menyajikannya sebagai visual. Ini tidak hanya membuatnya sederhana dan mudah dimengerti, tetapi juga menghemat waktu Anda yang berharga dan sumber daya lainnya.

Dan itulah yang terjadiManajemen Proyek Visual.adalah tentang!

Anda menggunakan jadwal proyek dan alat visual lainnya untuk membuat manajemen proyek mudah dan menyenangkan.

Dalam artikel ini, kita akan melihat alasannyaManajemen Proyek Virtualefektif dan mengeksplorasienam alat manajemen proyek visualAnda dapat menerapkan hari ini.

Mari selami.

Apa itu Manajemen Proyek Visual?

Manajemen Proyek Visual.melibatkan penggunaannyaTeknik dan alat visualuntuk merencanakan, menyelesaikan, dan mengelola proyek.

Idenya adalah untuk meningkatkan visibilitas dan membantu manajer proyek mendapatkan wawasan cepat ke informasi utama, seperti kiriman kunci.

Tapi apa yang salah dengan model tradisional?

Tradisional manajemen proyekbergantung pada model informasi berbasis teks. Email utas selama daftar belanja bulanan Anda, stand-up yang berlari lebih cepat kalender Anda ... Anda tahu bornya.

Dan tidak ada manajer proyek yang ingin berurusan dengan dokumen-proses-berat tersebut dalam lingkungan bisnis yang serba cepat!

Di samping itu,Manajemen Proyek Visual.PenggunaanDiagram.danpapan visual.untuk menyajikan informasi proyek yang kompleks. Ini membuat info mudah diakses dan memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proyek ada di halaman yang sama.

Dan bagian penting dari efektivitas manajemen tugas visual adalahpemikiran visual. .

Pemikiran visual: Saus yang tidak terlalu rahasia untuk manajemen visual

Ingat kapan terakhir kali Anda memvisualisasikan karakter saat membaca buku?

Atau ketika Anda menggambar peta pikiran Untuk mempelajari sesuatu yang baru?

Anda bahkan mungkin dapat menceritakan semua adegan dari Schitt's Creek!

Hal ini karenaOtak kita suka konten visual. Ini dapat dengan cepat memproses dan mempertahankan beberapa gambar dan simbol, yang memungkinkan kita untuk berkomunikasi secara efektif melalui visual.

Manajemen Proyek Visual menerapkan kemampuan berpikir visual ini untuk mengelola beberapa proyek dengan mudah.

Melaluigaris waktuDan alat manajemen proyek visual lainnya, Anda membuat informasi lebih dapat ditindaklanjuti.

Anda bekerja dengan informasi visual secara real-time, menganalisis dan memantaunya. Anda juga dapat berkolaborasi dengan rekan setim Anda untuk membuat keputusan berdasarkan informasi bersama.

Manfaat Manajemen Proyek Visual

Sementara manajemen tugas visual telah menjadi tren pada adegan manajemen proyek, Anda perlu memahami mengapa ini penting sebelum Anda bisa mengadopsi tim Anda secepat tren viral.

Inilah sebabnyaAndaharus pergi untuk manajemen proyek visual. Bisa:

Enam alat manajemen proyek visual populer

Dari jadwal dasar Anda untuk papan yang gamify alur kerja, ada berbagai visualAlat Manajemen ProyekTersedia hari ini.

Tapi ingat, penting untuk memilih alat visual yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda dengan sempurna.

Jadi mari kita periksa enam alat manajemen proyek visual yang banyak digunakan untuk membantu Anda:

1. Kanban dan papan scrum

Akrab denganManajemen Proyek Agile ?

Kemudian, Anda pasti pernah mendengar Kanban. dan Scrum. papan.

SepertiSolitaire.papan, iniAlat Agile.iris proyek menjadi beberapa kolom.

Setiap kolom mewakili fase proyek, seperti perencanaan proyek, dan tugas-tugas dijelaskan menggunakan kartu.

Kartu-kartu? Seperti hati ♥ ️ dan berlian ♦ ️?Tidak!

Kartu-kartu ini berisi berbagai informasi seperti nama tugas, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, dan banyak lagi. Saat Anda melakukan tugas, AndabergerakKartunya dari kolom ke kolom hingga mencapai fase yang lengkap.

Dengan cara ini, papan kanban dan scrum membuatnya lebih mudah untukTim Agile.untuk melihat status tugas dan secara keseluruhan memprogram proyek sekilas.

Jadi apa perbedaan antara a Papan Kanban dan seorang Papan Scrum. ?

KeduanyaPapan Scrum.danPapan KanbanGunakan teknik kartu kolom yang kami bahas di atas.

Namun, mereka memiliki dua perbedaan utama:

Masih tidak yakin tentang bagaimana dua papan ini berbeda?

Lihat detail kami Kanban vs. Papan Scrum Pos .

Papan Scrum dan Kanban adalah alat visual yang sempurna untuk:

2. Gantt Chart.

ItuGantt Chart.adalah salah satu resep yang paling dicoba dan diuji untuk manajemen proyek visual.

Alat Manajemen Proyek Visual ini adalah bar yang ditumpuk secara horizontalbagan yang menunjukkan jadwal proyek, Menyorot informasi utama seperti tugas, tenggat waktu, dan kemajuan saat ini.

Dan sementara grafik Gantt memiliki sejarah yang kaya (mereka digunakan untuk membangunbendungan Hoover), Mereka datang jauh sejak saat itu.

Grafik Gantt Modern.Juga membantu Anda mendapatkan wawasan tentang beberapa hal seperti:

Biasanya, grafik Gantt cocok dengan proyek apa pun dengan rencana.

Tapi di sini ada beberapa contoh ketika Anda benar-benar membutuhkan grafik Gantt:

3. Jadwal proyek

Jika Visual Project Management adalah video game,jadwal proyekakan menjadi level satu. 🎮.

Sederhana, tetapi penting.

Timeline proyek menunjukkan peristiwa proyek Anda dalam urutan kronologis, menjadikannya cara sederhana untuk memvisualisasikan peta jalan proyek Anda.

Biasanya, alat manajemen proyek visual ini menampilkan:

Tunggu ... Bagaimana garis waktu proyek berbeda dari grafik Gantt?

Pikirkan seperti ini:

SEBUAHlinimasaseperti melihat bulan. Anda mendapatkan seorangTinjauan cepatpermukaan.

Di sisi lain, aGantt Chart.seperti melihat bulan melalui teleskop. Anda mendapatkan seoranggambar yang lebih besar.dari apa yang ada di sana.

Ingin rincian yang lebih rinci tentang bagaimana keduanya berbeda?

Lihatlah Gantt Charts vs Timeline Pos !

Manajer proyek dapat menggunakan alat ini untuk:

Namun, karena jadwal biasanya mendasar, Anda harus menggunakannyabersamaDengan alat lain seperti papan kanban untuk manajemen proyek yang efisien.

4. Dashboards.

Manajemen proyek seperti mengendarai mobil. 🚘.

Anda harus menjaga mata Anda di jalan (aliasTujuan proyek) Untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar.

Dan sementara Google Maps tidak dapat membantu Anda di sini,dashboards.Tentunya bisa.

Dasbor proyek visual menyoroti informasi proyek penting di bawah satu atap, menggambarkan kemajuan keseluruhannya. Alat visual ini juga membantu AndaKelola Sumber Daya , Lacak KPI., lihat status tugas, dan banyak lagi.

Hampir semuanya untuk membantuTim Proyek dan StakeholderTetap terinformasi, terorganisir, dan mengarahkan ke arah yang benar!

Dengan itu dikatakan, dasbor yang sangat baik harus:

Apakah Anda sedang berurusan dengan pengembangan produk atau manajer proyek yang bekerjaproyek konstruksi, dashboard bisa sangat berguna untuk mendapatkan tampilan 360 ° dari alur kerja manajemen proyek Anda.

Kamu bisa memakaiAlat dasbor khususatau bahkanUngguldanGoogle sheets.Untuk membuat dasbor, itu rute yang sulit.

5. Peta konsep

Peta konsepBantu Anda mempelajari hal-hal. Tanpa keraguan.

Tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk efektifmanajemen proyek .

Apakah AndaBrainstorming.Cara Memecahkan Roadblock atau Perencanaan Besar Berikutnyatonggak pencapaian, Mind Maps membantu Anda mengatur ide-ide Anda untuk visibilitas dan analisis yang lebih baik.

Anda akan memiliki ide sentral dari beberapa sub-ide memancar keluar. Setiap sub-ide akan memiliki sub-ide selanjutnya, dan peta pikiran terus tumbuh.

Sampai Anda benar-benar kehabisan ide, tentu saja!

Peta Pikiran adalah alat berpikir visual yang bagus untuk:

Bonus: Lihat ini20 contoh peta pikiran .

6. Kalender proyek

Mengelola proyek tanpa kalender sepertimembuat cookie chip unicorntanpa oven.

Anda bisa mencoba, tapi itu bukan cara yang benar. 🤷.

Dengankalender proyek, Anda dapat merencanakan timeline proyek Anda dan memastikan Anda memberikan hasil tepat waktu. Dan saat Anda tidak akan mendapatkan tampilan terperinci, Anda dapat mengidentifikasi tanggal dan acara proyek penting dengan satu pandangan ke kalender Anda.

Plus, kebanyakan orang dapat melihat kalender proyek dan memahami informasi yang dibagikan secara instan.

Alat manajemen ini cocok untuk:

Ingin lebih banyak fitur proyek visual?

UDN Task Manager.Perangkat lunak manajemen proyek visual memberi Anda beberapa cara untuk memvisualisasikan proyek Anda dengan:

Lihat apa lagiUDN Task Manager.ada di toko untuk Anda. 😎.

Memvisualisasikan masa depan pekerjaan!

Manajemen proyek visual yang efektif dapatberbicara volume., Meningkatkan transparansi dan kolaborasi dalam tim proyek Anda.

Tetapi itu tergantung pada penggunaan set alat visual yang tepat, seperti melengkapi jadwal dengan papan kanban dan grafik Gantt.

Dan itulah mengapa Anda membutuhkan solusi manajemen proyek seperti UDN Task Manager. .

Dengan beragam pandangan agar sesuai dengan kebutuhan proyek yang bervariasi,UDN Task Manager.Membuka pintu untuk membuat proyek visual. Dengan lebih dari 12 tampilan tugas yang berbeda, Anda dapat memvisualisasikan pekerjaan Anda, dengan cara Anda.

MenggunakanUDN Task Manager., perangkat lunak manajemen proyek visual terbaik, gratisDan visualisasikan jalan Anda menuju kesuksesan proyek hari ini!