De ultieme gids voor visueel projectmanagement
Udn Webber
Content Strategist
Visuals zijn overtuigend.
Of het nu gaat om een string-theorie of het budget van uw bedrijf, u kunt elk idee toegankelijker maken als u deze als een visueel presenteert. Dit maakt het niet alleen eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen, maar het bespaart u ook waardevolle tijd en andere middelen.
En dat is wat Visueel projectbeheer gaat over!
U gebruikt projecttijdlijnen en andere visuele tools om het beheren van projecten eenvoudig en leuk te maken.
In dit artikel zullen we zien waarom Virtueel projectbeheer is effectief en verken de Six Visual Project Management Tools U kunt vandaag implementeren.
Laten we in duiken.
Wat is visueel projectbeheer?
Visueel projectbeheer omvat het gebruik van Visuele technieken en gereedschappen projecten plannen, voltooien en beheren.
Het idee is om het zicht te verbeteren en projectmanagers snel inzicht te krijgen in belangrijke informatie, zoals belangrijke deliverables.
Maar wat is er mis met het traditionele model?
Traditioneel project management vertrouwt op op tekst gebaseerde informatiemodellen. E-maildraden Zolang uw maandelijkse boodschappenlijst, stand-ups die uw agenda's overtreffen ... u weet de boor.
En geen projectmanager wil omgaan met dergelijke document-zware processen in een snelle bedrijfsomgeving!
Aan de andere kant, Visueel projectbeheer toepassingen diagrammen en visuele boards om complexe projectinformatie te presenteren. Dit maakt de info gemakkelijk toegankelijk en zorgt ervoor dat iedereen die betrokken is bij het project op dezelfde pagina staat.
En een essentieel onderdeel van de effectiviteit van visueel taakbeheer is visueel denken .
Visueel denken: de niet-zo-geheime saus voor visueel management
Onthoud de laatste keer dat u personages visualiseerde tijdens het lezen van een boek?
Of wanneer je een trok mindkaart Om iets nieuws te leren?
Misschien kunt u zelfs alle scènes van Schitt's Creek opnieuw vertellen!
Dit is zo omdat Ons brein houdt van visuele inhoud . Het kan sneldere afbeeldingen en symbolen snel verwerken en behouden, waardoor we effectief door visuals kunnen communiceren.
Visual Project Management past dit visuele denkvermogen toe om moeiteloos meerdere projecten te beheren.
Er doorheen tijdlijnen en andere gereedschappen voor visuele projectbeheer, u maakt informatie activeren.
Je werkt in realtime met de visuele informatie, het analyseren en bewaken ervan. U kunt ook samenwerken met uw teamgenoten om weloverwogen beslissingen te nemen.
De voordelen van visueel projectbeheer
Hoewel Visual Task Management op de projectmanagementscene is gevestigd, moet je begrijpen waarom het belangrijk is voordat je je team kunt krijgen om het zo snel als een virale trend aan te nemen.
Dit is waarom u moet gaan voor visueel projectmanagement. Het kan:
Zes Populair Gereedschap voor visuele projectbeheer
Van uw fundamentele tijdlijnen tot planken die workflows games, zijn er verschillende visuele Project Management Tools Beschikbaar vandaag.
Maar onthoud, het is belangrijk om een visuele tool te kiezen die perfect bij de behoeften van uw team past.
Dus laten we zes wijdgebruikte gebruikte visuele projectmanagementtools bekijken om u te helpen:
1. Kanban en Scrum Boards
Bekend met Agile Project Management ?
Dan moet je gehoord hebben Kanban en scrum planken.
Zoals een Solitaire Bord, deze Agile Tools Snijd een project in verschillende kolommen.
Elke kolom vertegenwoordigt een projectfase, zoals projectplanning en taken worden beschreven met behulp van kaarten.
Kaarten? Zoals harten ♥ ️ en diamanten ♦ ️? Nee!
Deze kaarten bevatten verschillende informatie zoals taaknaam, rechtvaardigde, vervaldatum en meer. Terwijl je gaat over een taak, jij Actie De kaart van de kolom naar de kolom totdat deze de voltooide fase bereikt.
Op deze manier maken Kanban en Scrum-borden het gemakkelijker voor een wendbaar team om taakstatussen te bekijken en de algehele project vooruitgang in één oogopslag.
Dus wat is het verschil tussen een Kanban-bord en een scrum board ?
Beide scrum board en Kanban-bord Gebruik de kolom-kaarttechniek die we hierboven hebben besproken.
Ze hebben echter twee belangrijke verschillen:
Nog steeds niet zeker over hoe deze twee platen verschillen?
Bekijk onze gedetailleerde Kanban versus Scrum Board na .
Scrum en Kanban Boards zijn perfecte visuele hulpmiddelen voor:
2. Gantt-diagram
De Gantt-diagram is een van de meest beproefde recepten voor visuele projectmanagement.
Dit gereedschap voor visuele projectbeheer is een horizontaal gestapelde bar Grafiek die het projectschema toont , markeer de belangrijkste informatie zoals uw taken, deadlines en de huidige vooruitgang.
En terwijl Gantt-grafieken een rijke geschiedenis hebben (ze werden gebruikt om de Hoover dam ), Sindsdien zijn ze een lange weg afgelegd.
Moderne Gantt-grafieken Help je ook inzicht te krijgen in verschillende dingen zoals:
Meestal past een Gantt-diagram in elk project met een plan.
Maar hier zijn enkele gevallen waarin u absoluut een Gantt-diagram nodig hebt:
3. Project tijdlijnen
Als Visual Project Management een videogame is, Project tijdlijnen zou niveau één zijn. 🎮
Eenvoudig, maar essentieel.
Een projectdijdlijn toont uw projectevenementen in chronologische volgorde, waardoor het een eenvoudige manier is om uw projectreadmap te visualiseren.
Meestal displasteert dit gereedschap voor visuele projectbeheer:
Wacht ... Hoe is een projecttijdlijn anders dan een Gantt-diagram?
Denk op deze manier:
EEN tijdlijn is als kijken naar de maan. Je krijgt een Snel overzicht van het oppervlak.
Aan de andere kant, een Gantt-diagram is als kijken naar de maan door een telescoop. Je krijgt een Groter beeld van wat daarboven is.
Wil je een meer gedetailleerde uitsplitsing van hoe ze allebei verschillen?
Bekijk onze Gantt Charts vs Tijdlijnen na !
Projectmanagers kunnen deze tool gebruiken voor:
Omdat tijdlijnen meestal eenvoudig zijn, moet u ze gebruiken langs Met andere tools zoals KANBAN-borden voor efficiënt projectbeheer.
4. Dashboards
Projectmanagement is als het besturen van een auto. 🚘
Je moet je ogen op de weg houden (ook bekend Projectdoel ) Om ervoor te zorgen dat u op de goede weg bent.
En terwijl Google Maps u hier niet kan helpen, dashboards kan zeker.
Een visueel projectdashboard benadrukt essentiële projectinformatie onder één dak, beschrijft de algehele vooruitgang. Deze visuele tool helpt u ook middelen beheren , Track KPI's , zie taakstatussen en meer.
Vrijwel alles om de Projectteam en belanghebbenden Blijf op de hoogte, georganiseerd en stuur in de goede richting!
Met die gezegd, een uitstekend dashboard zou:
Of je te maken hebt met productontwikkeling of een projectmanager die werkt bouwprojecten Dashboards kunnen ongelooflijk nuttig zijn om een 360 ° -weergave van uw projectmanagementworkflow te krijgen.
Je kunt gebruiken Toegewijde dashboardgereedschap of zelfs Uitblinken en Google Sheets Om dashboards te maken, is dat de harde route.
5. Mind maps
Mind maps u helpen om dingen te leren. Ongetwijfeld.
Maar je kunt het ook gebruiken voor een effectieve project management .
Of je nu brainstorming hoe je een wegversperring op te lossen of de planning van de volgende grote mijlpaal , Mind maps u helpen uw ideeën te organiseren voor een betere zichtbaarheid en analyse.
Je krijgt een centrale gedachte van waaruit verschillende sub-ideeën uitstralen hebben. Elke sub-idee zal verder sub-ideeën van zijn eigen, en de mindmap blijft groeien.
Totdat je letterlijk uit van ideeën, natuurlijk!
Mindmaps zijn een geweldig visueel denken hulpmiddel voor:
Bonus: Bekijk deze 20 mindmap voorbeelden .
6. project kalenders
projecten Managing zonder agenda is als het maken van eenhoorn chip cookies zonder oven.
Je zou kunnen proberen, maar dat is niet de juiste manier. 🤷
Met een projectkalender , Kunt u de tijdlijn van uw project te plannen en ervoor zorgen dat u resultaten te leveren op tijd. En terwijl u een gedetailleerde weergave niet zal krijgen, kunt u belangrijk project data en gebeurtenissen te identificeren met een enkele blik op uw agenda.
Plus, kunnen de meeste mensen kijken naar een project agenda en begrijpen van de informatie die wordt direct gedeeld.
Dit management tool is geschikt voor:
Wilt u meer visuele project functies?
Udn taakmanager ‘S visual project management software biedt u verschillende manieren om uw projecten te visualiseren met:
Zie wat anders Udn taakmanager heeft voor u in petto . 😎
Visualiseer de toekomst van werk!
Effectief visual project management kan spreken boekdelen , Vergroting van de transparantie en samenwerking in het projectteam.
Maar het hangt af van het gebruik van de juiste set van visuele hulpmiddelen, zoals aanvulling tijdlijnen met kanban boards en Gantt-diagrammen.
En dat is waarom u een project management oplossing nodig zoals Udn taakmanager .
Met een breed scala aan standpunten passen verschillende behoeften van het project, Udn taakmanager opent de deur naar het creëren van een visueel project. Met meer dan 12 verschillende opvattingen taak, kunt u uw werk, uw weg te visualiseren.
Gebruiken Udn taakmanager , De ultieme visuele project management software, gratis en visualiseer je pad naar succes van het project vandaag!
