Den ultimate guiden til Visual Project Management
Evan Gerdisch.
Innholdsstrateg
Visuelleer overbevisende.
Enten det er strengteori eller bedriftens budsjett, kan du tenke mer tilgjengelig hvis du presenterer det som en visuell. Ikke bare gjør dette det enkelt og lett å forstå, men det sparer også verdifull tid og andre ressurser.
Og det er hvavisuell prosjektledelseer om!
Du bruker prosjektet tidslinjer og andre visuelle verktøy for å gjøre styring av prosjekter enkelt og morsomt.
I denne artikkelen ser vi hvorforVirtual Project Managementer effektiv og utforskeSeks Visual Project Management ToolsDu kan implementere i dag.
La oss dykke inn.
Hva er visuelt prosjektledelse?
Visuell prosjektledelseinnebærer å brukeVisuelle teknikker og verktøyå planlegge, fullføre og administrere prosjekter.
Tanken er å forbedre synligheten og hjelpe prosjektledere få rask innsikt i nøkkelinformasjon, som nøkkeleleveranser.
Men hva er det galt med den tradisjonelle modellen?
Tradisjonell prosjektledelseer avhengig av tekstbaserte informasjonsmodeller. E-post tråder så lenge som din månedlige handleliste, stand-ups som går ut av kalendere ... vet du boren.
Og ingen prosjektleder ønsker å håndtere slike dokument-tunge prosesser i et fartsfylt forretningsmiljø!
På den andre siden,visuell prosjektledelsebrukerDiagrammer og visuelle brettå presentere komplekse prosjektinformasjon. Dette gjør informasjonen lett tilgjengelig og sikrer at alle som er involvert i prosjektet, er på samme side.
Og en viktig del av effektiviteten av visuell oppgavebehandling ervisuell tenkning .
Visuell tenkning: den ikke så hemmelige sausen for visuell ledelse
Husk den siste gangen du visualiserte tegn mens du leser en bok?
Eller når du trakk a tankekart å lære noe nytt?
Du kan til og med være i stand til å fortelle alle scenene fra Schitt's Creek!
Dette er fordiVår hjerne elsker visuelt innhold. Det kan raskt behandle og beholde flere bilder og symboler, noe som gjør at vi kan kommunisere effektivt gjennom visuelle.
Visual Project Management gjelder denne visuelle tenkningsevnen til å håndtere flere prosjekter uten problemer.
GjennomTidslinjerOg andre visuelle prosjektstyringsverktøy, du gjør informasjon mer handling.
Du jobber med den visuelle informasjonen i sanntid, analyserer og overvåker den. Du kan også samarbeide med lagkameratene dine for å gjøre informerte beslutninger sammen.
Fordelene med Visual Project Management
Mens Visual Task Management har vært trending på prosjektledelsen, må du forstå hvorfor det er viktig før du kan få laget ditt til å adoptere det så raskt som en viral trend.
Her er hvorfor du bør gå for visuell prosjektledelse. Det kan:
Seks populære visuelle prosjektstyringsverktøy
Fra dine grunnleggende tidslinjer til brett som Gamify Workflows, er det forskjellige visuelleProsjektstyringsverktøytilgjengelig i dag.
Men husk, det er viktig å velge et visuelt verktøy som passer perfekt til lagets behov.
Så la oss sjekke ut seks mye brukte visuelle prosjektstyringsverktøy for å hjelpe deg:
1. Kanban og scrum boards
Kjent medAgile prosjektledelse ?
Deretter må du ha hørt om Kanban. og Scrum. Styrene.
Som enSolitaire.bord, disseAgile verktøySkjær et prosjekt i flere kolonner.
Hver kolonne representerer en prosjektfase, som prosjektplanlegging, og oppgaver er beskrevet ved hjelp av kort.
Kort? Som hjerter ♥ ️ og diamanter ♦ ️?Nei!
Disse kortene inneholder ulike opplysninger som oppgavenavn, oppdragsgiver, forfallsdato og mer. Når du går om en oppgave, dubevege segKortet fra kolonne til kolonne til den når den fullførte fasen.
På denne måten gjør Kanban og Scrum Boards det lettere for enAgile TeamFor å vise oppgavestatuser og det samlede prosjektet fremskritt på et øyeblikk.
Så hva er forskjellen mellom en Kanban styre og A. scrum board. ?
Beggescrum board. og Kanban styreBruk kolonnekortteknikken vi diskuterte ovenfor.
Imidlertid har de to viktige forskjeller:
Fortsatt ikke sikker på hvordan disse to brettene varierer?
Sjekk ut vår detaljerte Kanban vs Scrum Board post .
Scrum og Kanban Boards er perfekte visuelle verktøy for:
2. Gantt Chart.
De Gantt Chart.er en av de mest prøvde og testede oppskrifter for visuell prosjektledelse.
Dette visuelle prosjektstyringsverktøyet er en horisontalt stablet bardiagram som viser prosjektplanen, fremhever nøkkelinformasjon som dine oppgaver, tidsfrister og nåværende fremgang.
Og mens Gantt-diagrammer har en rik historie (de ble brukt til å konstruereHoover Dam), de har kommet langt siden da.
Moderne Gantt-diagrammerhjelper deg også med å få innsikt i flere ting som:
Vanligvis passer et Gantt-diagram inn i et hvilket som helst prosjekt med en plan.
Men her er noen tilfeller når du definitivt trenger et Gantt-diagram:
3. Prosjekt tidslinjer
Hvis Visual Project Management er et videospill,Prosjekt tidslinjerville være nivå en. 🎮.
Enkel, men viktig.
Et prosjekt tidslinje viser dine prosjekthendelser i kronologisk rekkefølge, noe som gjør det til en enkel måte å visualisere prosjektet ditt.
Vanligvis viser dette visuelle prosjektstyringsverktøyet:
Vent ... Hvordan er et prosjekt tidslinje forskjellig fra et Gantt-diagram?
Tenk på det på denne måten:
EN tidslinjeer som å se på månen. Du får A.Raskt Overblikkav overflaten.
På den annen side, aGantt Chart.er som å se på månen gjennom et teleskop. Du får A.større bildeav hva som er der oppe.
Vil du ha en mer detaljert sammenbrudd av hvordan begge av dem er forskjellige?
Sjekk ut vår Gantt diagrammer vs tidslinjer post !
Prosjektledere kan bruke dette verktøyet for:
Men som tidslinjer er vanligvis grunnleggende, bør du bruke demlangsMed andre verktøy som Kanban Boards for effektiv prosjektledelse.
4. Dashboards.
Prosjektledelsen er som å kjøre bil. 🚘.
Du må holde øynene på veien (aka dinprosjektmål) For å sikre at du er på rett spor.
Og mens Google Maps ikke kan hjelpe deg her,Dashboards.sikkert kan.
Et visuelt prosjekt Dashboard fremhever viktige prosjektinformasjon under ett tak, som beskriver dens overordnede fremgang. Dette visuelle verktøyet hjelper deg ogsåAdministrer ressurser , Spor KPIS., se Oppgavestatuser og mer.
Ganske mye alt for å hjelpeProsjektteam og interessenterHold deg informert, organisert og styre i riktig retning!
Med det som er sagt, bør et utmerket dashbord:
Enten du har å gjøre med produktutvikling eller prosjektleder som jobber medbyggeprosjekter, Dashboards kan være utrolig nyttige for å få en 360 ° utsikt over prosjektledelsen arbeidsflyten.
Du kan brukeDedikerte dashbordverktøyellerutmerke og Google SheetsFor å lage dashboards, er det den harde ruten.
5. Tankekart
Tankekarthjelpe deg med å lære ting. Ingen tvil.
Men du kan også bruke den til effektivprosjektledelse .
Enten du erBrainstormingHvordan løse en veisblock eller planlegging neste storeMilestone, Mind Maps hjelper deg med å organisere ideene dine for bedre synlighet og analyse.
Du vil ha en sentral idé hvorfra flere underideer utstråler seg. Hver underide vil ha ytterligere under ideer av seg selv, og tankekartet fortsetter å vokse.
Inntil du er bokstavelig talt ute av ideer, selvfølgelig!
Mind Maps er et flott visuelt tenkende verktøy for:
Bonus: Sjekk ut disse20 Mind Map Eksempler .
6. Prosjektkalendere
Administrere prosjekter uten kalendere er somgjør Unicorn chip cookiesuten en ovn.
Du kan prøve, men det er ikke den riktige måten. 🤷.
Med enProsjektkalender, Du kan planlegge prosjektets tidslinje og sikre at du leverer resultater i tide. Og mens du ikke får en detaljert visning, kan du identifisere viktige prosjektdatoer og arrangementer med et enkelt blikk på kalenderen din.
I tillegg kan de fleste se på en prosjektkalender og forstå at informasjonen blir delt umiddelbart.
Dette styringsverktøyet er egnet for:
Ønsker du flere visuelle prosjektfunksjoner?
UDN Task ManagerS Visual Project Management Software gir deg flere måter å visualisere prosjektene dine med:
Se hva som helstUDN Task Managerhar i butikken for deg. 😎.
Visualiser fremtiden for arbeidet!
Effektiv visuell prosjektledelse kansnakk volum, Forbedre åpenhet og samarbeid i prosjektgruppen din.
Men det avhenger av å bruke det riktige settet med visuelle verktøy, som å komplementere tidslinjer med Kanban Boards og Gantt-diagrammer.
Og det er derfor du trenger en prosjektledelsesløsning som UDN Task Manager .
Med et bredt utvalg av visninger som passer til varierende prosjektbehov,UDN Task ManagerÅpner døren for å skape et visuelt prosjekt. Med over 12 forskjellige oppgaver, kan du visualisere arbeidet ditt, din vei.
BrukUDN Task Manager, den ultimate visuelle prosjektledelsesprogramvaren, gratisOg visualiser din vei til prosjekt suksess i dag!
