La guida definitiva alla gestione del progetto visiva

Evan Gerdisch.

Strategist del contenuto

Visuals.sono avvincenti

Che sia la teoria delle stringhe o il budget della tua azienda, puoi rendere qualsiasi idea più accessibile se lo si presenta come visivo. Non solo lo rende semplice e facile da capire, ma ti fa risparmiare tempo prezioso e altre risorse.

Ed è cosìGestione del progetto visivosignifica!

Utilizzi le timeline del progetto e altri strumenti visivi per rendere la gestione dei progetti facile e divertente.

In questo articolo, vedremo perchéGestione del progetto virtualeè efficace ed esplora ilSei strumenti di gestione del progetto visivoPuoi implementare oggi.

Immettiamo.

Qual è la gestione del progetto visiva?

Gestione del progetto visivocomporta l'usoTecniche e strumenti visiviper pianificare, completare e gestire progetti.

L'idea è di migliorare la visibilità e aiutare i project manager di ottenere informazioni rapide in informazioni chiave, come i risultati delle chiavi.

Ma cosa c'è che non va nel modello tradizionale?

Tradizionale gestione di progettoSi basa sui modelli di informazioni basati su testo. Thread e-mail finché la tua lista della spesa mensile, stand-up che superano i tuoi calendari ... conosci il trapano.

E nessun project manager vuole affrontare tali processi pesanti di documenti in un ambiente di business frenetico!

D'altro canto,Gestione del progetto visivousiDiagrammi e tavole visivepresentare complesse informazioni del progetto. Ciò rende le informazioni facilmente accessibili e garantisce che tutti i soggetti coinvolti nel progetto siano sulla stessa pagina.

E una parte essenziale dell'efficacia della gestione delle attività visive èPensiero visivo .

Pensiero visivo: la salsa non così segreta per la gestione visiva

Ricorda l'ultima volta che hai visualizzato personaggi mentre leggono un libro?

O quando hai disegnato a mappa mentale Per imparare qualcosa di nuovo?

Potresti anche essere in grado di raccontare tutte le scene di Schitt's Creek!

Questo è perchéIl nostro cervello ama il contenuto visivo. Può rapidamente elaborare e mantenere più immagini e simboli, che ci consente di comunicare efficacemente attraverso le immagini.

Visual Project Management applica questa capacità di pensiero visivo di gestire più progetti più senza sforzo.

Tramitelinea del tempoE altri strumenti di gestione del progetto visivo, rendi le informazioni più funzionanti.

Lavora con le informazioni visive in tempo reale, analizzando e monitorandolo. Puoi anche collaborare con i tuoi compagni di squadra per prendere decisioni informate insieme.

I vantaggi della gestione del progetto visivo

Mentre la gestione delle attività visive è stata attivata sulla scena di gestione del progetto, è necessario capire perché è importante prima di poter ottenere la tua squadra ad adottarlo rapidamente come una tendenza virale.

Ecco perché tu dovrebbe andare per la gestione del progetto visiva. Può:

Sei popolari strumenti di gestione del progetto visivo

Dalle tue timeline di base alle schede che giocano i flussi di lavoro, ci sono varie visiveStrumenti di gestione del progettoDisponibile oggi.

Ma ricorda, è importante scegliere uno strumento visivo che si adatta perfettamente alle esigenze della tua squadra.

Quindi controlliamo sei strumenti di gestione del progetto visivo ampiamente utilizzati per aiutarti:

1. Kanban and Scrum Boards

Familiarità conGestione del progetto Agile. ?

Allora, devi aver sentito parlare kanban. e mischia tavole.

Come unSolitariobordo, questi.strumenti agiliTagliare un progetto in diverse colonne.

Ogni colonna rappresenta una fase di progetto, come la pianificazione del progetto e le attività sono descritte utilizzando le carte.

Carte? Come cuori ♥ ️ e diamanti ♦ ️?No!

Queste carte contengono varie informazioni come il nome del compito, il cessionario, la data di scadenza e altro ancora. Mentre vai su un compito, tuspostareLa sua carta dalla colonna alla colonna fino a quando non raggiunge la fase completata.

In questo modo, Kanban and Scrum Boards rendono più facile per unTeam AgilePer visualizzare gli stati delle attività e il progresso generale del progetto a colpo d'occhio.

Quindi qual è la differenza tra a Kanban Board. e A. Scrum Board. ?

Sia il.Scrum Board. e Kanban Board.Utilizzare la tecnica della cartolina di colonna che abbiamo discusso sopra.

Tuttavia, hanno due differenze chiave:

Ancora non sono sicuro di come queste due tavole differiscono?

Dai un'occhiata al nostro dettagliato Kanban vs. Scheda di Scrum inviare .

Le tavole di Scrum e Kanban sono strumenti visivi perfetti per:

2. diagramma di Gantt

Il diagramma di Ganttè una delle ricette più provato e testate per la gestione del progetto visivo.

Questo strumento di gestione del progetto visivo è una barra orizzontalmente impilataGrafico che mostra il programma del progetto, evidenziando le informazioni chiave come i tuoi compiti, le scadenze e i progressi attuali.

E mentre i grafici di Gantt hanno una storia ricca (sono stati usati per costruire ildiga di Hoover), hanno fatto molta strada da allora.

Grafici di Gantt moderni.Aiuta anche a ottenere intuizioni in diverse cose come:

Di solito, un grafico Gantt si adatta a qualsiasi progetto con un piano.

Ma qui ci sono alcuni casi quando hai sicuramente bisogno di un grafico Gantt:

3. Progetto Timelines.

Se Visual Project Management è un videogioco,Progetto Timelines.sarebbe di livello uno. 🎮.

Semplice, ma essenziale.

Una cronologia del progetto mostra i tuoi eventi del progetto in ordine cronologico, rendendolo un modo semplice per visualizzare la roadmap del progetto.

Di solito, questo strumento di gestione del progetto visivo viene visualizzato:

Aspetta ... Come è una cronologia del progetto diversa da un grafico Gantt?

Pensare in questo modo:

UN sequenza temporaleè come guardare la luna. Ottieni A.Veloce panoramicadella superficie.

D'altra parte, adiagramma di Ganttè come guardare la luna attraverso un telescopio. Ottieni A.immagine ingranditadi cosa c'è lassù.

Vuoi una ripartizione più dettagliata di come entrambi differiscono?

Controlla il nostro Grafici di Gantt VS Timelines inviare !

I project manager possono utilizzare questo strumento per:

Tuttavia, poiché le timeline sono solitamente di base, dovresti usarlelungoCon altri strumenti come tavole Kanban per una gestione efficiente del progetto.

4. Dashboard.

La gestione del progetto è come guidare una macchina. 🚘.

Devi tenere gli occhi sulla strada (aka il tuoobiettivo del progetto) Per assicurarti di essere sulla strada giusta.

E mentre Google Maps non può aiutarti qui,Dashboard.sicuramente può.

Un dashboard di progetto visivo evidenzia le informazioni del progetto essenziali sotto un tetto, descrivendo il suo progresso generale. Questo strumento visivo ti aiuta anchegestire le risorse , TRACK KPIS., vedere gli stati del compito e altro ancora.

Praticamente tutto per aiutare ilTeam di progetto e stakeholderRimani informato, organizzato e sterzo nella giusta direzione!

Detto questo, un dashboard eccellente dovrebbe:

Sia che tu abbia a che fare con lo sviluppo del prodotto o un project manager funzionanteProgetti di costruzione, i dashboard possono essere incredibilmente utili per ottenere una vista a 360 ° del flusso di lavoro di gestione del progetto.

Puoi usareStrumenti dashboard dedicati.o ancheEccellere e GLI SCHEDE DI GOOGLE.Per creare dashboard, questa è la rotta dura.

5. Mappe della mente

Le mappe mentaliaiutarti ad imparare cose. Nessun dubbio.

Ma si può anche usarlo per un'efficacegestione di progetto .

Che tu siabrainstorming.come risolvere un blocco stradale o pianificare la prossima grandepietra miliare, Le mappe mentali consentono di organizzare le vostre idee per una migliore visibilità e di analisi.

Avrete un'idea centrale da cui diverse sotto-idee irradiano fuori. Ogni sotto-idea avrà ulteriori sotto-idee proprie, e la mappa mentale continua a crescere.

Fino a quando si è letteralmente a corto di idee, naturalmente!

Le mappe mentali sono un ottimo strumento per il pensiero visivo:

Bonus: dai un'occhiata a queste20 mappa mentale esempi .

6. calendari

Gestire progetti senza calendari è comerendendo biscotti al unicornosenza un forno.

Si potrebbe provare, ma non è questo il modo giusto. 🤷

Con uncalendario di progetto, È possibile pianificare timeline del progetto e assicurarsi di ottenere risultati in tempo. E mentre non sarà possibile ottenere una vista dettagliata, è possibile identificare importanti date e gli eventi del progetto con un solo colpo d'occhio al vostro calendario.

Inoltre, la maggior parte delle persone possono guardare un calendario di progetto e capire le informazioni che vengono condivise istantaneamente.

Questo strumento di gestione è adatto per:

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Vedere cos'altroUDN Task Managerha in serbo per voi. 😎.

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Una gestione efficace in grado di proiettare visivavolumi Speak, Aumentare la trasparenza e la collaborazione nel team di progetto.

Ma dipende utilizzando il giusto insieme di strumenti visivi, come complemento linee temporali con le schede kanban e diagrammi di Gantt.

Ed è per questo che è necessaria una soluzione di gestione del progetto come UDN Task Manager .

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