Visual Project Managementへの究極のガイド
エヴァンジェルディッシュ
コンテンツストラテジスト
ビジュアル説得力があります。
それが文字列理論であろうとあなたの会社の予算であろうと、あなたがそれを視覚的なものとして提示した場合にもっとアクセスが起こりやすくすることができます。これはシンプルでわかりやすくするだけでなく、貴重な時間やその他のリソースも節約できます。
そしてそれはなんてですビジュアルプロジェクト管理のことです！
プロジェクトのタイムラインやその他のビジュアルツールを使用して、管理プロジェクトを簡単かつ楽しくすることができます。
この記事では、なぜ見るでしょう仮想プロジェクト管理効果的で探索しています6つのビジュアルプロジェクト管理ツールあなたは今日実装することができます。
飛び込みましょう。
視覚的プロジェクト管理とは何ですか？
ビジュアルプロジェクト管理使用を含みますビジュアルテクニックとツールプロジェクトを計画、完了、および管理する。
このアイデアは、可視性を向上させ、主要な成果物のように、プロジェクトマネージャが重要な情報に迅速な洞察を得ることです。
しかし、伝統的なモデルの何が問題なのですか？
伝統的 プロジェクト管理テキストベースの情報モデルに依存しています。電子メールスレッド毎月の買い物リストである限り、あなたのカレンダーを凌駕するスタンバイ...あなたはドリルを知っています。
そして、プロジェクトマネージャは、ペースの速いビジネス環境でそのような文書 - 重いプロセスに対処したいのではありません。
一方で、ビジュアルプロジェクト管理uses usesダイアグラム と ビジュアルボード複雑なプロジェクト情報を提示する。これにより、情報に簡単にアクセスできなくなり、プロジェクトに関わるすべての人が同じページにあることを確認します。
視覚的タスク管理の有効性の要因部分は視覚思考 。
視覚思考：視覚的管理のためのそうでないソース
本を読んでいる間にあなたがキャラクターを視覚化した時を覚えていますか？
またはあなたがAを描いたとき 心理図 何か新しいことを学ぶ？
Schittのクリークからすべてのシーンを再カウントすることもできます。
それの訳は私たちの脳は視覚的な内容を愛しています。複数の画像や記号を素早く処理して保持することができます。これにより、ビジュアルを通じて効果的に通信できます。
Visual Project Managementは、複数のプロジェクトを楽に管理するためのこの視覚的思考機能を適用します。
使ってタイムラインそして他のビジュアルプロジェクト管理ツールでは、情報をより推測できます。
あなたはリアルタイムで視覚的な情報を使ってそれを分析しそして監視する。あなたはまたあなたのチームメイトと協力して情報に基づいた決定を下づけることができます。
ビジュアルプロジェクト管理の利点
ビジュアルタスク管理はプロジェクト管理シーンでトレンドされていますが、チームがウイルスの傾向と同じくらい迅速に採用するようになる前になぜ重要なのかを理解する必要があります。
なぜの理由です 君 視覚的なプロジェクト管理のために行くべきです。できる：
6つの人気のある視覚的プロジェクト管理ツール
あなたの基本的なタイムラインからワークフローを身体視して、さまざまなビジュアルがありますプロジェクト管理ツール今日利用可能です。
しかし、覚えておいて、あなたのチームの必要性に完全に適合するビジュアルツールを選ぶことが重要です。
それでは、6つの広く使用されているVisual Project Management Toolsをチェックしましょう。
1.カンバンとスクラム板
に精通アジャイルプロジェクト管理 ？
それから、あなたは聞いたことがあります かんばん と スクラム ボード
のようなソリティアボード、これらアジャイルツールプロジェクトを複数の列にスライスします。
各列はプロジェクト計画などのプロジェクトフェーズを表し、タスクはカードを使用して説明されています。
カード？ハーツのように、ダイヤモンド♦♥？いいえ！
これらのカードには、タスク名、譲受人、期日などのさまざまな情報が含まれています。あなたが仕事について行くように、あなた 動く 完成したフェーズに達するまで列から列までのカード。
このようにして、かんばんとスクラム板はそれをより簡単にするアジャイルチームタスクのステータスと全体的なプロジェクトの進行状況を一目で表示する。
だからAの違いは何ですか カンバンボード そしてA スクラムボード ？
両方ともスクラムボード と カンバンボード上記で説明した列カード手法を使用してください。
ただし、2つの重要な違いがあります。
それでもこれらの2枚のボードがどのように異なるかについてはわかりませんか？
私たちの詳細をチェックしてください カンバン対スクラムボード 役職 。
スクラムとカンバンのボードは完璧なビジュアルツールです。
2。 ガントチャート
theガントチャートビジュアルプロジェクト管理のための最も試みられたテストされたレシピの1つです。
このVisual Project Managementツールは水平スタックバーです。プロジェクトスケジュールを示す図表、あなたのタスク、期限、および現在の進歩のような鍵情報を強調表示します。
そしてガントチャートは豊かな歴史を持っている間（それらを構築するために使用されましたフーバーダムその後、彼らはそれ以来長い道のりになる。
現代のガントチャート次のようないくつかのことに洞察を得るのに役立ちます。
通常、ガントチャートは計画のあるプロジェクトにも適合します。
しかし、あなたが間違いなくガントチャートを必要とするときにいくつかのインスタンスがあります：
3。 プロジェクトタイムライン
ビジュアルプロジェクト管理がビデオゲームの場合、プロジェクトタイムラインレベル1になります。 🎮
シンプルだが不可欠です。
プロジェクトのタイムラインには、プロジェクトイベントが時系列の順序で表示され、プロジェクトのロードマップを視覚化する簡単な方法です。
通常、このVisual Project Managementツールは次のとおりです。
待って...ガントチャートとはどうやってプロジェクトのタイムラインはどうですか？
このように考えてください：
a タイムライン月を見ているようなものです。あなたはAを手に入れるクイック概要表面の。
一方、Aガントチャート望遠鏡を通して月を見ているようなものです。あなたはAを手に入れるより大きな絵そこに何があったのか。
それらの両方がどのように異なるかのより詳細な内訳がありますか？
チェックアウト ガントチャートVSタイムライン 役職 ！
プロジェクトマネージャはこのツールを使用できます。
ただし、タイムラインは通常基本的なものとして、それらを使用する必要があります 平行 効率的なプロジェクト管理のためのカンバンボードのような他のツールと。
4。 ダッシュボード
プロジェクト管理は車を運転するようなものです。 🚘
あなたは道にあなたの目を保管しなければなりません（あなたのものプロジェクトの目標）正しいトラックにいることを確認する。
そしてGoogleマップはここであなたを助けることができないが、ダッシュボード確かにできます。
Visual Project Dashboardは、一方の屋根の下で不可欠なプロジェクト情報を強調表示し、その全体的な進捗状況を説明しています。このビジュアルツールもあなたを助けますリソースを管理します 又 kpisを追跡します、タスクのステータスなどを参照してください。
助けるためにほとんどすべてプロジェクトチームとステークホルダー通知された、組織化され、そして正しい方向に操縦する！
それが言われていると、優れたダッシュボードは次のようにしてください。
あなたが製品開発やプロジェクトマネージャを取り扱っているかどうか建設プロジェクトProject Management Workflowの360°のビューを手に入れるのには、ダッシュボードを非常に便利です。
あなたは使うことができます専用ダッシュボードツールあるいはエクセル と グーグルシートダッシュボードを作成するには、それがハードルートです。
5。 マインドマップ
マインドマップあなたがものを学ぶのを助けます。間違いない。
しかし、効果的に使用することもできますプロジェクト管理 。
あなたがいるかどうかブレーンストーミング障害物を解決する方法や次の大きな計画マイルストーンマインドマップは、より良い可視性と分析のためにあなたのアイデアを整理するのを助けます。
あなたはいくつかのサブアイデアが放射される中心的なアイデアがあるでしょう。各サブアイデアはそれ自身のさらなるサブアイデアを持ち、マインドマップは成長し続けます。
あなたが文字通りアイデアから離れているまで、もちろん！
マインドマップは、次のための素晴らしい視覚思考ツールです。
ボーナス：これらをチェックしてください20マインドマップの例 。
6。 プロジェクトカレンダー
カレンダーなしのプロジェクトの管理はLikeですユニコーンチップクッキーを作るオーブンなしで。
あなたは試すことができましたが、それは正しい方法ではありません。 🤷
とともにプロジェクトカレンダーあなたのプロジェクトのタイムラインを計画し、時間通りに結果を届けることができます。そして、詳細なビューを受けない間は、カレンダーに1つの一目で重要なプロジェクトの日付とイベントを特定できます。
さらに、ほとんどの人はプロジェクトカレンダーを見ることができ、即座に共有されている情報を理解することができます。
この管理ツールは次のものに適しています。
より多くのビジュアルプロジェクトの機能が欲しいのですが？
UDNタスクマネージャーのVisual Project Management Softwareには、プロジェクトを視覚化する方法がいくつかあります。
他に何を見てくださいUDNタスクマネージャーあなたのために店にあります。 😎
仕事の未来を視覚化します！
効果的なビジュアルプロジェクト管理CAN.音量を話すプロジェクトチームでの透明性とコラボレーションを強化します。
しかし、それは、かんばんボードとガントチャートを使用してタイムラインを補完するような、視覚的なツールのセットを使用することによって異なります。
そしてそれがあなたがのようなプロジェクト管理ソリューションを必要とする理由です UDNタスクマネージャー 。
さまざまなプロジェクトのニーズに合うようにさまざまな視点で、UDNタスクマネージャービジュアルプロジェクトを作成するためのドアを開きます。 3つ以上の異なるタスクビューで、あなたの仕事、あなたの道を視覚化することができます。
使用するUDNタスクマネージャー、無料の究極のビジュアルプロジェクト管理ソフトウェア今日のプロジェクトの成功へのあなたの道を視覚化します！
