Trello Projektinhallinta Review (Ominaisuudet, Hyödyt, rajoitukset)
Udn Webber
Kirjailija
Toimitusjohtaja useita projekteja, koordinoida joukkueet, kokouksiin, luoda raportteja ... ollessa projektipäällikkö on kova työ!
Vaikka se tuntuu sinun tarvitse supervoimia hallita kaikkia mitä olet vastuussa, useimmat projektipäälliköt tyytyä perus projektinhallintatyökalu kuten Trello.
Trello projektinhallinta antaa sinulle näkyvyyttä ja joustavuutta seurata projekteja-mutta kaiken kaikkiaan, kuinka tehokas on työkalu?
Tässä artikkelissa, niin voimme keskustella Trello keskeisiä piirteitä, etuja ja haittoja. Korostamme myös Paras ratkaisu puuttua Trello n rajoitukset .
Kaikki asetettu saada selville, mitä se haluaisi käyttää Trello? Aloitetaan.
Mikä on Trello?
Trello on projektinhallinnan työkalu tehtävien hallinta ja yhteistyötä. Ohjelmisto on hyvin tunnettu kanban lauta tyyli. Tämän seurauksena ymmärrys Trello on melko yksinkertainen liikaa. Se on kuin taulun muistilaput voit liikkua.
Tämä hallintatyökalu voit:
5 Tärkeimmät ominaisuudet Trello
Tässä ovat suurimmat Trello ominaisuuksia, jotka tekevät siitä erinomaisen työkalun projektinhallinnan.
1.-ominaisuuden
Trello projektinhallinnan pyrkii tekemään elämästänne helppoa ja säästää aikaa esittämällä sinulle aluksella malleja.
Työkalu on ilmainen valmiiden mallien ja on julkisesti saatavilla kopioitavaksi. Valmiiden mallien ovat:
2. Butler ominaisuus
Butler on automaatio ominaisuus Trello.
Muista Geoffrey alkaen Bel-Airin prinssi ? Geoffrey pitää kaiken Pankkien asuinpaikka organisoitu ja toimiva. Trello hovimestari tekee saman projektin toimintaa automatisoimalla asioita.
Trello on hovimestari, ja hän tekee samaa työtä.
Se vain ei ole yhtä viileä kuin Geoffrey. Siis, katsokaa hänen tanssiliikkeitä. Trello voi päihittää.
Butler, voit luoda sääntöjä ja komennot oman Trello aluksella vähentämään toistuva työ:
Haluatko tietää enemmän Trello n Butler? Tutustu opas Trello automaatio .
3. Kortit ominaisuus
Trello kortti (pienin yksikkö työ) on tyypillisesti yksittäinen tehtävä työnkulkua. Voit olla:
Kuitenkin perus kortteja tehtävän yksityiskohtia voi olla torkku fest.
Tässä idea: jotta niistä saadaan visuaalinen kortin kannet ja värit. 💡
Lisätä etukannen näkyminen Trello kortteja, ladata valokuvia tai käyttää Unsplash galleriaan. Tämä on yksinkertainen tapa lisätä asiayhteys mihin tahansa projektiin tehtävä!
4. Trello levyt
Trello levyt ovat perusteella koko alustan, kuten Trello tehtävien hallinta Toimii kanban projektinhallinta järjestelmään.
Voit luoda useita levyt projekteihin.
Hallituksen järjestelmä mahdollistaa myös valvoa projektin etenemistä koko ajan. Tehtävä kortit listattu tärkeimmät Trello kojelauta entistä helpompaan.
Jos haluat siirtää tehtävän kortin yksi tehtävä asemasta toiseen työnkulun, vedä ja pudota kortin toiseen asemaan, ja että saat automaattisesti ilmoittaa kaikille joukkuetovereiden.
5. Integrointi ominaisuus
Trello on koko sivun täynnä sovelluksia ja lisäosia nimeltä ”lisävoimia.” He avaa oven kokonaan uusi maailma muita kykyjä, jotka voivat parantaa Trello projektinhallinnan.
Jotkut näistä lisävoimia ovat suosikkisovellustesi että voit integroida Trellolla kuten löysällä, Microsoftin joukkueet Dropbox, ja enemmän.
Power-Ups -luettelo on vaikuttava pitkä, joten sinun ei tarvitse huolehtia hieman integroinnista.
3 Trello Projektinhallinnan edut
Yksi suurimmista Trello-eduista on kuinka helppoa on hyväksyä Kanban lähestymistapa.
1. Ihanteellinen ketterille työnkulkuille
Trellon Kanbanin tyyli tekee siitä hyvin sopivia kettereille menetelmille ja paikka rakentaaksesi Scrum Board .
Sinun Agile-tiimi voi helposti käyttää Kanban-menetelmää ja käyttää Trello Board nähdä:
2. Leveät käyttötapaukset Trello Boardilla
Kanban-menetelmä oli Luotu TOYOTA-tehtaalla . Siitä lähtien se on käytetty kaikkeen, ruokakaupan hallinnasta ohjelmistokehitys .
Ja koska Kanban inspiroi Trello, myös ohjelmistolla on useita käyttötapauksia:
3. Tehokas viestintä Trello-korttien kanssa
Sähköposti voi olla hyödyllinen viestintämuoto, mutta se ei todellakaan ole nopein tapa saada kiinni joku tai saada vastaus.
Se sanoi, se ei ole erinomainen tapa järjestää ja suunnitella.
Mitä tarvitset ovat Trello-kortit. Sinulla voi olla keskusteluja kortilla ja pitää kaikki erityinen tehtävä samassa paikassa.
Kuitenkin Trello on kaukana täydellisestä. Katsotaanpa joitakin sen haittoja.
5 Trellon haitat (ratkaisut)
Tässä on viisi haitallista Trello Projektinhallinta:
1. Ei nimetty tilaa muistiinpanoa varten
Trello työllistää Kanban, tukee resurssien hallintaa, tarjoaa räätälöintivaihtoehtoja, mutta ei ole muistiinpanoa.
Missä otat kokouksen muistiinpanoja? Luo henkilökohtainen DOS? Kirjoita ystäväsi ehdotettu Banana Cake Resepti?
Voit luottaa koskemattomuuksiin muistiinpanoja, mutta se tuntuu paljon työtä jotain niin yksinkertaista.
Ei huolestuneita; Meillä on täydellinen ratkaisu.
Kaikki, sano hello UDN-tehtävähallinta ! 👋
UDN-tehtävähallinta on erittäin luokiteltu tuottavuustyökalu, jossa molemmat pienet että suuret organisaatiot pyyhkäisi jalat.
Ihanteellinen Trello-vaihtoehto.
Toisin kuin Trello, UDN-tehtävähallinta on nimetty muistiinpanoja, joita kutsutaan Notepad .
Se on sinun ja sinun vain sinun. Joten mene hulluksi. JOT alas hämmästyttävä liiketoiminnan ideoita, ajatuksia, Kokoustiedot , asiat, jotka sinun täytyy poimia koirasi ja paljon muuta!
Tai jopa luoda nopeita tarkistuslistoja, jotta voit nauttia tyydytyksestä tarkistaa ne päivittäin.
Tiesitkö voit helposti Muunna ajatuksesi tehtäviksi Muistiomme?
Se on yksinkertaista!
Muunna muistiinpanosi toimintoihin UDN-tehtävähallinta tehtävät
Huomautus otsikko tulee uusi tehtävänimi ja muistiinpanon sisältö tulee tehtäväkuvaus.
2. Ei alkuperäaikaa
Vaikka me kaikki tiedämme aikaa, on rahaa, ei ole vaihtoehtoa Trellossa nähdä, missä kaikki aikasi menee.
Miten parantaa tiimin suorituskykyä? Entä laskutettavista tuntia? Missä vastuullisuus on?
Trellolla kaikki, mitä jätät, on joukko vastaamattomia kysymyksiä.
Antaa UDN-tehtävähallinta Auta sinua vastaamaan kaikkiin aikamme liittyviin kyselyihin ja seurantaan jokaiseen tehtävään tai toimintaan.
Sinun tarvitsee vain napsauttaa Play-kuvaketta. Tai lisää aikaa manuaalisesti, jos se on mitä haluat.
Kuitenkin, mikä tekee äidinpäivän seuranta hämmästyttävä on maailmanlaajuinen ajastin ominaisuus. Voit aloittaa ajastimen yhdellä tietokoneella ja pysäyttää sen toisesta, jos olet kirjautunut sisään.
Aloita maailmanlaajuinen ajastin ja kirjoitat helposti laitteiden yli
Voit myös integroida suosikkikauden seurantatyökalun UDN-tehtävähallinta , kuten Time Doctor , Sato , Everhour , jne.
Uskomme voimakkaasti, ettet tarvitse niitä, mutta haluamme antaa vaihtoehtoja!
3. Vaatii liian monta voimaa
Jos tarvitset integraatioita, tarvitset voimia.
Jos tarvitset Gantt-kaavion tai mukautettujen kenttien, tarvitset voimia ... ja tämä on vasta alkua.
Trello rajoittaa voimien määrää, jota voit käyttää kerrallaan kartonki. Jos Trello-käyttäjät haluavat käyttää useampaa kuin yhtä, heidän on käytettävä Trellon maksullisia suunnitelmia.
Ja rajoittamattomille voimanjoukkueelle, niiden on oltava valmis maksamaan Trellon liiketoimintasuunnitelmasta, vaikka muita suunnitelmia ei tarvita.
Toisin kuin Trello-ohjelmisto, UDN-tehtävähallinta on täydellinen ratkaisu. Sinun ei tarvitse etsiä voimia hallitsemaan projekteja a Gantt-kaavio .
Kanssa UDN-tehtävähallinta , se kestää kolme pientä vaihetta:
HELPPO.
Mitä voit tehdä Ganttin näkymässä?
Piirrä viivoja tehtävien välillä automaattisesti riippuvuuksien
Toinen ominaisuus, joka ei tarvitse olla "Powered-up" UDN-tehtävähallinta Mukautetut kentät.
Käytä mukautettuja kenttiä rakentaa ja hallita mitä haluat, kuten koko uusi hallintajärjestelmä, mukautettu työnkulku ja paljon muuta. Jonkin verran Mukautetut kenttätyypit sisältää:
Rata, lajittelu ja suodatustyöt työtilan tarpeiden mukaan
4. Ei Linux-sovellusta
Onko projektinhallinta kaikille? Sanomme, kyllä!
Trello ei kuitenkaan näytä samaa mieltä kanssamme Linux-sovelluksen puuttumisesta.
Älä huoli. UDN-tehtävähallinta On suuri sydän, ja olemme tyytyväisiä kaikista alustoista.
Projektinhallintatyökalun työpöydän sovellus on käytettävissä Windows, MacOS ja Linux.
UDN-tehtävähallinta Myös mobiilisovellukset molemmat Android ja iOS-käyttäjät ovat tuottavia liikkeellä.
Kanssa UDN-tehtävähallinta Mobiililaitteellasi ei koskaan menetä projektin päivitystä tai määräaikaa
5. Rajoitettu vapaa suunnitelma ja kalliita maksettuja suunnitelmia
Oli aika, jolloin kaikki Trello oli Kanban. Nyt he ovat lisänneet uusia näkymiä, kuten kalenteri, aikajana, kartta, kojelauta jne.
Arvaa kuka ei pääse näkemyksiin? Sinä, ilmainen suunnitelma käyttäjä.
Tämä tarkoittaa, että olet jumissa vain levyillä.
Oletetaan, että olet kunnossa vain levyt. Mitä nyt? Huomaat rajoittamattomien levyjen puutteen.
Jos jokainen levy on projekti, et käynnistä seuraava, ennen kuin lopetat nykyisen.
Ajattelu päivittää?
Trello-hinnoittelu alkaa 10 dollaria / käyttäjä kuukaudessa, mikä on melko korkea verrattuna useisiin (tehokkaampia) kilpailijoita.
Jos näin UDN-tehtävähallinta Ilmainen suunnitelma, luulisi, että se oli maksullinen suunnitelma!
Meidän ominaisuus-rikas vapaa suunnitelma tulee:
Ja se on vain pudotus meressä.
Tässä maksetut suunnitelmat voivat tehdä:
Tässä on muita jännittäviä ominaisuudet mennessä UDN-tehtävähallinta :
Ottaa toisen ajatuksen Trello? Tarkista Lisää Trello-vaihtoehtoja .
Sano hei parempia työkaluja kuin Trello!
Trello Project Management on sen ammattilaiset ja rajoitukset.
Kanban lähestymistapaa ei ole, ja jokainen projektiryhmä auttaa sinua visualisoimaan projektin edistymistä.
Mutta onko tarpeeksi hyvä peittää se, että se ei ole täydellinen projektinhallintaratkaisu?
Trello tarvitsee voimia käsittelemään minkä tahansa monimutkaisen projektin ja ei ole jotain niin yksinkertaista kuin notepad tai mukautetut kentät.
Tämän sanoman, sinun pitäisi etsiä Vaihda Trelloista sen sijaan all-in-one-ratkaisu UDN-tehtävähallinta !
Se on tehokas projektinhallintatyökalu, joka voi auttaa sinua hallitsemaan projekteja, tehtäviä, aikaa, resursseja, asiakirjoja ... kaikki ilman ulkoista apua.
Liittyä seuraan UDN-tehtävähallinta ilmaiseksi , kiinnitä turvavyösi ja valmistaudu kokemaan Smoothin projektinhallinnan matka koskaan!
