Trello Project Management Review (funktioner, fordele, begrænsninger)

Erica Golightly.

Forfatter

Håndtering af flere projekter, koordinerende hold, der deltager i møder, oprettelse af rapporter ... At være en projektleder er et hårdt arbejde!

Mens det ser ud til, at du ville have brug for supermagter til at styre alt, hvad du har ansvaret for, afregner de fleste projektledere for et grundlæggende projektstyringsværktøj som Trello.

Trello Project Management giver dig synlighed og fleksibilitet til at holde styr på projekter - men generelt, hvor effektivt er værktøjet?

I denne artikel vil vi diskutere Trello's nøglefunktioner, fordele og ulemper. Vi fremhæver ogsåBedste løsning til at tackle Trello's begrænsninger .

Alt indstillet til at finde ud af, hvordan det er at bruge Trello? Lad os komme igang.

Hvad er trello?

Trello er et projektstyringsværktøj til opgavehåndtering og samarbejde. Softwaren er kendt for sinKanban Boardstil. Som følge heraf er forståelse af trello også ret simpelt. Det er som en whiteboard medSticky Notes.Du kan flytte rundt.

Dette ledelsesværktøj giver dig mulighed for:

5 nøglefunktioner i trello

Her er de vigtigste trello-funktioner, der gør det til et godt værktøj til projektledelse.

1. Skabeloner funktion

Trello Project Management sigter mod at gøre dit liv nemt og spare tid ved at præsentere dig med bordskabeloner.

Værktøjet leveres med gratis forudindstillede skabeloner og er offentligt tilgængeligt for at blive kopieret. Forudindstillede skabeloner omfatter:

2. Butler Feature.

Butler er en automatiseringsfunktion i Trello.

Husk Geoffrey fraDen friske prins af bel-air? Geoffrey holder alt i bankernes bopæl organiseret og funktionel. Trello's Butler gør det samme for dine projektaktiviteter ved at automatisere ting.

Trello har en butler, og han gør det samme arbejde.

Det er bare ikke så sejt som Geoffrey. Jeg mener, se på hans dansbevægelser. Trello kan ikke slå det.

Med Butler kan du oprette regler og kommandoer på dit Trello Board for at reducere gentagne arbejde:

Vil du vide mere om Trello's Butler? Tjek vores Guide til Trello Automation .

3. Kortfunktion

Et trellokort (den mindste arbejdsgruppe) er typisk en individuel opgave i din workflow. Du kan inkludere:

Men grundlæggende kort med opgave detaljer kan være en snooze fest.

Her er en ide: Gør dem mere visuelle med kortdæksler og farver. 💡

For at tilføje et frontdæksel på dine Trello-kort, skal du uploade dine fotos eller bruge UNPLASH Gallery. Dette er en simpel måde at tilføje kontekst til enhver projektopgave!

4. Trello boards.

Trello boards er grundlaget for hele platformen, da Trello Task Management fungerer på enKanban Project Managementsystem.

Du kan oprette flere bestyrelser til dine projekter.

Bestyrelsessystemet lader dig også overvåge dit projekt fremskridt til enhver tid. Opgavekort opført på hovedturdashboard.Gør det endnu nemmere.

For at flytte et opgavekort fra en opgavestatus til en anden i en workflow, skal du trække og slip kortet til en anden status, og det vil automatisk underrette alle dine holdkammerater.

5. Integrations funktion

Trello har en hel side fuld af apps og add-ons kaldet "power-ups". De åbner døren til en helt ny verden af ​​yderligere evner, der kan forbedre Trello Project Management.

Nogle af disse power-ups er dine yndlingsapplikationer, som du kan integrere i trello, såsom slap,Microsoft Teams., Dropbox og meget mere.

Power-ups-listen er imponerende lang, så du behøver ikke bekymre dig lidt om integrationer.

3 Fordele ved Trello Projektledelse

En af de største trello-fordele er, hvor nemt det er at vedtage KANBAN-tilgangen.

1. Ideel til agile arbejdsgange

Trello's Kanban Board Style gør det velegnet til agile metoder og et sted at bygge dinScrum Board .

DitAgile Team.Kan nemt anvende Kanban-metoden og bruge et trello bord til at se:

2. Bred brug sager med trello boards

KANBAN-metoden varoprettet i en Toyota-fabrik. Siden da er det blevet brugt til alt, fra købmandsforvaltning tilsoftwareudvikling .

Og siden Kanban inspirerer Trello, har softwaren også flere anvendelsessager:

3. Effektiv kommunikation med trellokort

Email kan være en nyttig form for kommunikation, men det er bestemt ikke den hurtigste måde at få fat i nogen eller få et svar på.

Med det sagt er det ikke en god måde at organisere og planlægge på.

Hvad du har brug for er trello kort. Du kan have samtaler inden for kort og holde alt relevant for en bestemt opgave på samme sted.

Men trello erLangtfra perfekt. Lad os tjekke nogle af dens ulemper.

5 Ulemper ved Trello (med løsninger)

Her er fem ulemper ved trello til projektledelse:

1. Ingen udpeget plads til note-take

Trello beskæftiger Kanban, understøtter ressourceforvaltning, tilbyder tilpasningsmuligheder, men har ingen note-tage plads.

Hvor tager du møde noter? Skabe personlig til-dos? Skriv ned din vens foreslåede banan kage opskrift?

Du kan stole på integrationer for at tage noter, men det virker som en masse arbejde for noget så simpelt.

Ingen bekymringer, selvom; Vi har den perfekte løsning.

Alle siger hej UDN Task Manager ! 👋

UDN Task Managerer et højt bedømt produktivitetsværktøj med både små og store organisationer, der fejede deres fødder.

Det ideelle trello alternativ.

I modsætning til Trello,UDN Task Managerhar en udpeget noter-tager plads kaldetNotepad. .

Det er kun din og din. Så gå skør. Jot ned dine fantastiske forretningsideer, tanker,møde noter., ting du har brug for at afhente til din hund, og mere!

Eller endda oprette hurtige tjeklister, så du kan nyde tilfredsheden med at tjekke dem af hver dag.

Vidste du, at du nemt kanKonverter dine tanker til opgavermed vores notesblok?

Det er simpelt!

Konverter dine noter til handlingsvarer medUDN Task ManagerOpgaver.

Notatets titel bliver det nye opgave navn, og notatets indhold bliver opgavebeskrivelsen.

2. Ingen indfødte Tracker

Selvom vi alle kender tid, er der penge, er der ingen mulighed i Trello for at se, hvor hele din tid går.

Hvordan forbedrer du dit holds ydeevne? Hvad med fakturable timer? Hvor er ansvarlighed?

Med Trello er alt, hvad du er tilbage med, en flok ubesvarede spørgsmål.

LadeUDN Task ManagerHjælp dig med at besvare alle dine tidsrelaterede forespørgsler og spore tid for hver opgave eller aktivitet, du gør.

Alt du skal gøre er at klikke på afspilningsikonet. Eller tilføj tid manuelt, hvis det er det, du foretrækker.

Men hvad gør vores indfødte tidssporing fantastisk er denGlobal Timer.Funktion. Du kan starte timeren på en computer og stoppe den fra en anden, hvis du er logget ind.

Start den globale timer og nemt at spore tid på tværs af dine enheder

Du kan også integrere dit foretrukne tidssporingsværktøj medUDN Task Manager, såsomTime Doctor. Vi Høst Vi Everhour., etc.

Vi tror stærkt, at du ikke behøver dem, men vi kan godt lide at give muligheder!

3. Kræver for mange power-ups

Hvis du har brug for integrationer, har du brug for power-ups.

Hvis du har brug for et Gantt-diagram eller brugerdefinerede felter, har du brug for power-ups ... og det er bare begyndelsen.

Trello begrænser antallet af power-ups, du kan bruge ad gangen pr. Bestyrelse. Hvis Trello-brugere vil bruge mere end en, skal de bruge Trello's betalte planer.

Og for ubegrænsede power-ups skal de gøre sig klar til at betale for Trellos forretningsplan, selvom andre planfunktioner ikke er nødvendige.

I modsætning til trello-softwaren,UDN Task Managerer en komplet løsning. Du behøver ikke at kigge efter power-ups til at styre projekter på enGantt kort .

MedUDN Task Manager, det tager tre små trin:

LET.

Hvad kan du gøre på Gantt View?

Tegn linjer mellem opgaver for automatisk at indstille afhængigheder

En anden funktion, der ikke behøver at være "powered-up" erUDN Task ManagerS brugerdefinerede felter.

Brug brugerdefinerede felter til at opbygge og styre alt, hvad du vil, som f.eks. Et helt nyt styringssystem, en brugerdefineret workflow og meget mere. NogleBrugerdefinerede felttyperomfatte:

Spor, sortering og filter arbejde i henhold til dine arbejdsområders behov

4. Ingen Linux app

Er projektledelsen for alle? Vi siger, ja!

Men Tello synes ikke at være enig med os med manglen på en Linux-app.

Bare rolig.UDN Task ManagerHar et stort hjerte, og vi er indbydende af alle platforme.

Vores Project Management Tools Desktop App er tilgængelig til Windows, MacOS og Linux.

UDN Task Managerhar også mobile apps tilbeggeAndroid og iOS-brugere skal være produktive på farten.

MedUDN Task ManagerPå din mobilenhed, gå aldrig glip af en projektopdatering eller deadline

5. Begrænset fri plan og dyre betalte planer

Der var en tid, hvor alle trello havde Kanban. Nu har de tilføjet nye visninger som kalender, tidslinje, kort, dashboard osv.

Gæt hvem der ikke får adgang til visningerne? Du, en gratis plan bruger.

Det betyder, at du sidder fast med bare brædder.

Lad os antage, at du er okay med bare brædder. Hvad nu? Du vil bemærke manglen på ubegrænsede bestyrelser.

Hvis hvert bord er et projekt, starter du ikke den næste, indtil du er færdig med den nuværende.

Tænker på opgradering?

Trello Pricing starter på $ 10 / bruger pr. Måned, hvilket er ret højt i forhold til flere af sine (mere magtfulde) konkurrenter.

Hvis du saw.UDN Task Manager'S gratis planfunktioner, du ville tro, det var en betalt plan!

Vores funktionsrige Free Plan kommer med:

Og det er bare en dråbe i havet.

Her er hvad vores betalte planer kan gøre:

Her er andre spændendefunktionervedUDN Task Manager :

Har andre tanker om trello? Tjek ud flere trello alternativer. .

Sig hej til bedre værktøjer end trello!

Trello Project Management har sine fordele og begrænsninger.

Der er ingen at benægte sin Kanban-tilgang er stor, og hvert projektkort hjælper dig med at visualisere dit projektfremskridt.

Men er det godt nok til at maskere det faktum, at det ikke er en komplet projektstyringsløsning?

Trello har brug for power-ups til at håndtere ethvert komplekst projekt og har ikke noget så simpelt som et notesblok eller brugerdefinerede felter.

Med det sagt, bør du se efterSkift fra Trello.til en alt-i-en-løsning i stedet, somUDN Task Manager !

Det er et kraftfuldt projektstyringsværktøj, der kan hjælpe dig med at styre projekter, opgaver, tid, ressourcer, dokumenter ... alt uden ekstern hjælp.

TilslutteUDN Task Manager gratis, fastgør din sikkerhedssele og forberede dig på at opleve den glateste projektstyringsrejse nogensinde!