Обзор управления проектами Trello (функции, плюсы, ограничения)

Udn Webber

Писатель

Управление несколькими проектами, координирующими командами, посещением собраний, создание отчетов ... Быть менеджером проекта - жесткая работа!

Хотя вам кажется, что вам понадобятся SuperPowers управлять всем тем, что вы отвечаете, большинство менеджеров проектов соглашаются на базовый инструмент управления проектами, такими как Trello.

Управление проектами Trello дает вам видимость и гибкость для отслеживания проектов - но в целом, насколько эффективным является инструмент?

В этой статье мы обсудим ключевые особенности Trello, преимущества и недостатки. Мы также выделим Лучшее решение для решения ограничений Trello Отказ

Все намерены узнать, что это нравится использовать Trello? Давайте начнем.

Что такое трилло?

TreLLO - это инструмент управления проектами для управления задачами и сотрудничеством. Программное обеспечение хорошо известно своим Канбанская доска стиль. В результате понимание Trello тоже довольно просто. Это как доска с заметки Вы можете двигаться вокруг.

Этот инструмент управления позволяет вам:

5 Ключевые особенности Trello

Вот главные функции Trello, которые делают его отличным инструментом для управления проектами.

1. Характеристики шаблонов

Управление проектами Trello стремится сделать вашу жизнь легко и сэкономить время, представляя вам шаблоны доски.

Инструмент поставляется с бесплатными предустановленными шаблонами и публично доступна для копирования. Предустановленные шаблоны включают в себя:

2. Функция Батлера

Батлер - это функция автоматизации в Treello.

Помните Джеффри из Принц из Беверли-Хиллз ? Джеффри держит все в резиденции банков, организованных и функциональных. Батлер Trello делает то же самое для ваших проектных действий путем автоматизации вещей.

Трелло имеет дворецкий, и он делает ту же работу.

Это просто не так круто, как Джеффри. Я имею в виду, посмотри на его танцевальные движения. Treello не может победить это.

С двотлером вы можете создавать правила и команды на вашей доске Treello, чтобы уменьшить повторяющуюся работу:

Хотите узнать больше о Батлере Trello? Проверьте наш Руководство по автоматизации Trello Отказ

3. Особенности карт

Карточка Trello (самая маленькая единица работы) обычно является отдельной задачей в вашем рабочем процессе. Вы можете включить:

Тем не менее, базовые карты с подробностями задач могут быть фейз.

Вот идея: сделать их более визуальными с крышками и цветами карты. 💡.

Чтобы добавить переднюю крышку на картах Treello, загрузите свои фотографии или используйте галерею Unsplash. Это простой способ добавить контекст на любую задачу проекта!

4. Доски Trello

Доски Trello являются основой всей платформы, поскольку управление задачами Trello работает на Управление проектом канбана система.

Вы можете создавать несколько досок для ваших проектов.

Света в области доски также позволяет наблюдать за прогрессом вашего проекта во все времена. Карты задач, перечисленные на главном Treello панель приборов сделать это еще проще.

Чтобы переместить карт для задач из одного статуса задач в другую в рабочем процессе, перетащите карту в другой статус, и это автоматически уведомит всех своих товарищей по команде.

5. Функция интеграции

Trello имеет целую страницу, полную приложения и дополнения, называемые «Power-Ups». Они открывают дверь в целом нового мира дополнительных способностей, которые могут улучшить управление проектами Trello.

Некоторые из этих энергопотреблений являются вашими любимыми приложениями, которые вы можете интегрировать в Treello, такие как Slash, Microsoft Teams , Dropbox и многое другое.

Список питания впечатляюще длиннее, поэтому вам не придется немного беспокоиться о интеграциях.

3 Преимущества управления проектами Trello

Одним из крупнейших преимуществ TreLLO является тем, насколько легко принять подход Kanban.

1. Идеально подходит для Agile Workflows

Стиль доски Crello's Kanban делает его хорошо подходящим для провильных методов и место для создания вашего Scrum Board. Отказ

Твой Agile Team. Можно легко использовать метод канбана и использовать доску Trello, чтобы увидеть:

2. Широкие случаи использования с досками Trello

Метод канбана был создан в Toyota завод Отказ С тех пор это использовалось для всего, от управления продуктовым магазином до разработка программного обеспечения Отказ

А поскольку Канбан вдохновляет Trello, программное обеспечение также имеет несколько случаев использования:

3. Эффективное общение с картами Trello

Электронная почта может быть полезной формой связи, но она, безусловно, не самый быстрый способ получить кого-то или получить ответ.

С этим сказанным, это не отличный способ организовать и планировать.

То, что вам нужно, это карты Trello. Вы можете иметь разговоры в карточках и сохранить все отношение к определенной задаче в том же месте.

Тем не менее, Trello далеко от совершенства. Давайте проверим некоторые из его недостатков.

5 Недостатки Trello (с решениями)

Вот пять недостатков Treello для управления проектами:

1. Нет назначенного места для принятия заметки

Trello использует Kanban, поддерживает управление ресурсами, предлагает параметры настройки, но не имеет места для принятия записей.

Где вы встречаете заметки? Создайте личные до-дос? Запишите предложенный рецепт банана вашего друга?

Вы можете положиться на интеграции для заметок, но это кажется много работы для чего-то так просто.

Однако не волнуются; У нас есть идеальное решение.

Все, говорите привет Диспетчер задач UDN Действительно 👋.

Диспетчер задач UDN Является ли высоко оцененным инструментом производительности с небольшими, так и крупными организациями, охватывающими их ноги.

Идеальное альтернатива Trello.

В отличие от Trello, Диспетчер задач UDN имеет обозначенные заметки, принимающие место под названием Блокнот Отказ

Это твой и твой только. Так сойти с ума. Записывать ваши удивительные бизнес-идеи, мысли, протокол собрания Вещи, которые вам нужно забрать для вашей собаки и многое другое!

Или даже создавайте быстрые контрольные списки, чтобы вы могли наслаждаться удовлетворением проверять их каждый день.

Вы знали, что вы можете легко Преобразуйте свои мысли в задачи С нашим блокнотом?

Это просто!

Преобразовать свои заметки в предметы действия с Диспетчер задач UDN задачи

Название примечания становится новым именем задач, и содержимое примечания становится описанием задачи.

2. Без родильного трекера

Несмотря на то, что мы все знаем время - это деньги, в Trello нет варианта, чтобы увидеть, где все ваше время идет.

Как вы улучшаете производительность вашей команды? Как насчет платежных часов? Где подотчетность?

С Trello, все вы остались, это куча вопросов без ответа.

Позволять Диспетчер задач UDN Помогите вам ответить на все ваши вопросы, связанные с временем и отследить время для каждой задачи или действия, которую вы делаете.

Все, что вам нужно сделать, это нажмите на значок Play. Или добавить время вручную, если это то, что вы предпочитаете.

Тем не менее, что делает наше родное время отслеживания удивительной Глобальный таймер характерная черта. Вы можете начать таймер на одном компьютере и остановить его от другого, если вы вошли в систему.

Начните глобальный таймер и легко отслеживать время на вашем устройствах

Вы также можете интегрировать свой любимый инструмент для отслеживания времени с Диспетчер задач UDN , Такие как Время доктора С Урожай С Вечно , так далее.

Мы настоятельно версем, что вам не понадобятся, но нам нравится давать варианты!

3. Требуется слишком много энергопотреблений

Если вам нужны интеграции, вам нужны Power-Ups.

Если вам нужна диаграмма GANTT или пользовательские поля, вам нужны Power-Ups ... И это только начало.

Trello ограничивает количество энергопотреблений, которые вы можете использовать одновременно на доску. Если пользователи Trello хотят использовать более одного, им нужно использовать платные планы Trello.

А для неограниченных действий они должны быть готовы платить за бизнес-план Trello, даже если другие функции плана не нужны.

В отличие от программного обеспечения Trello, Диспетчер задач UDN это полное решение. Вам не нужно будет искать энергопотребления для управления проектами на Диаграмма Ганта Отказ

С участием Диспетчер задач UDN требуется три небольших шага:

ЛЕГКИЙ.

Что вы можете сделать на Gantt View?

Нарисуйте линии между задачами для автоматической установки зависимостей

Другая особенность, которая не должна быть «включена» Диспетчер задач UDN Пользовательские поля.

Используйте пользовательские поля для создания и управления всем, что вам нравится, например, целая новая система управления, пользовательский рабочий процесс и многое другое. Немного Пользовательские типы поля включать:

Трек, сортировка и фильтрация работа в соответствии с потребностями вашего рабочего пространства

4. Нет приложения Linux

Управление проектами для всех? Мы говорим, да!

Тем не менее, Trello, похоже, не согласны с нами со своим отсутствием приложения Linux.

Не волнуйся. Диспетчер задач UDN Имеет большое сердце, и мы приветствуем всех платформ.

Наш приложение для настольного инструмента управления проектами доступно для Windows, MacOS и Linux.

Диспетчер задач UDN Также есть мобильные приложения для обе Пользователи Android и iOS будут продуктивными на ходу.

С участием Диспетчер задач UDN На вашем мобильном устройстве никогда не пропустите обновление проекта или сроки

5. Ограниченный бесплатный план и дорогие платные планы

Было время, когда у всех троро было Канбан. Теперь они добавили новые виды, такие как календарь, временные, карта, приборная панель и т. Д.

Угадай, кто не получается доступа к видам? Вы, бесплатный план пользователя.

Это означает, что вы застряли с просто досками.

Давайте предположим, что вы в порядке с просто досками. Что теперь? Вы заметите отсутствие неограниченных досок.

Если каждая доска является проектом, вы не запускаете следующий до тех пор, пока не закончите текущий.

Думать о обновлении?

Ценообразование Trello начинается в 10 долларов США / пользователь в месяц, что довольно высокое по сравнению с несколькими его (более мощными) конкурентами.

Если вы видели Диспетчер задач UDN Особенности свободного плана, вы бы подумали, что это был платный план!

Наш богатый бесплатный план поставляется с:

И это просто капля в океане.

Вот что наши платные планы могут сделать:

Вот другие захватывающие Особенности к Диспетчер задач UDN :

Наличие второго мыслей о Treello? Проверить Больше альтернатив Trello Отказ

Скажи привет, чтобы лучшие инструменты, чем Trello!

Управление проектом Trello имеет свои плюсы и ограничения.

Там нет отрицания своего подхода Kanban - отличное, и каждый проект помогает вам визуализировать ваш прогресс проекта.

Но достаточно ли достаточно маскировать тот факт, что это не полное решение для управления проектами?

Trello нуждается в силах для обработки любого сложного проекта и не имеет чего-то простой, как блокнот или пользовательские поля.

С тем, что сказал, вы должны смотреть переключиться с Trello вместо этого все в одном решении, как Диспетчер задач UDN Действительно

Это мощный инструмент управления проектами, который может помочь вам управлять проектами, задачами, временем, ресурсами, документами ... все без внешней помощи.

Присоединиться Диспетчер задач UDN бесплатно Закрепите ремень безопасности и подготовим себе, чтобы испытать главное путешествие по управлению проектами!