รีวิวการจัดการโครงการ Trello (คุณสมบัติข้อดีข้อ จำกัด )

Erica คร่ำครวญ

นักเขียน

การจัดการโครงการหลายโครงการประสานงานทีมงานที่เข้าร่วมการประชุมการสร้างรายงาน ... การเป็นผู้จัดการโครงการเป็นงานที่ยาก!

ในขณะที่ดูเหมือนว่าคุณต้องการ Superpowers ในการจัดการสิ่งที่คุณรับผิดชอบผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ตกลงสำหรับเครื่องมือการจัดการโครงการพื้นฐานเช่น Trello

การจัดการโครงการ Trello ช่วยให้คุณมีการมองเห็นและความยืดหยุ่นในการติดตามโครงการ - แต่โดยรวมแล้วเครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพแค่ไหน?

ในบทความนี้เราจะหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติที่สำคัญของ Trello ข้อดีและข้อเสียของ Trello เราจะเน้นไปที่ทางออกที่ดีที่สุดในการแก้ไขข้อ จำกัด ของ Trello .

ทุกชุดเพื่อค้นหาว่ามันเป็นอย่างไรที่ใช้ trello? มาเริ่มกันเลย.

Trello คืออะไร

Trello เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับการจัดการงานและการทำงานร่วมกัน ซอฟต์แวร์เป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องของมันKanban Boardสไตล์. เป็นผลให้ความเข้าใจ Trello นั้นค่อนข้างง่ายเช่นกัน มันเหมือนไวท์บอร์ดที่มีบันทึกเหนียวคุณสามารถเคลื่อนที่ไปรอบ ๆ

เครื่องมือการจัดการนี้ช่วยให้คุณ:

5 คุณสมบัติที่สำคัญของ trello

นี่คือคุณสมบัติหลักของ Trello ที่ทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการ

1. คุณสมบัติเทมเพลต

การจัดการโครงการ Trello มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายและประหยัดเวลาโดยนำเสนอเทมเพลตบอร์ด

เครื่องมือมาพร้อมกับเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้าฟรีและมีการคัดลอกสาธารณะที่จะคัดลอก เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้ารวมถึง:

2. คุณสมบัติบัตเลอร์

Butler เป็นคุณสมบัติอัตโนมัติใน Trello

จำ geoffrey จากเจ้าชายสดของเบล - แอร์? Geoffrey เก็บทุกอย่างไว้ในที่อยู่อาศัยของธนาคารและการทำงาน Trello's Butler ทำเช่นเดียวกันสำหรับกิจกรรมโครงการของคุณโดยอัตโนมัติ

Trello มีบัตเลอร์และเขาทำงานเดียวกัน

มันไม่เท่ห์เหมือนเจฟฟรีย์ ฉันหมายถึงดูท่าเต้นของเขา Trello ไม่สามารถเอาชนะได้

ด้วยบัตเลอร์คุณสามารถสร้างกฎและคำสั่งบนกระดาน trello ของคุณเพื่อลดงานซ้ำ ๆ :

ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Butler ของ Trello? ตรวจสอบของเรา คำแนะนำเกี่ยวกับ Trello Automation .

3. คุณสมบัติบัตร

บัตร Trello (หน่วยงานที่เล็กที่สุด) มักเป็นงานแต่ละชิ้นในเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณสามารถรวม:

อย่างไรก็ตามการ์ดพื้นฐานที่มีรายละเอียดงานสามารถเป็นเทศกาลงีบหลับได้

นี่คือความคิด: ทำให้พวกเขามองเห็นได้มากขึ้นด้วยฝาครอบการ์ดและสี 💡

ในการเพิ่มจอแสดงผลด้านหน้าบนการ์ด Trello ของคุณให้อัปโหลดรูปภาพของคุณหรือใช้แกลเลอรี่ Unsplash นี่เป็นวิธีที่ง่ายในการเพิ่มบริบทกับงานโครงการใด ๆ !

4. กระดาน Trello

บอร์ด Trello เป็นพื้นฐานของแพลตฟอร์มทั้งหมดเนื่องจากการจัดการงาน Trello ทำงานบนการจัดการโครงการ Kanbanระบบ.

คุณสามารถสร้างหลายบอร์ดสำหรับโครงการของคุณ

ระบบบอร์ดยังช่วยให้คุณดูแลความคืบหน้าของโครงการของคุณได้ตลอดเวลา บัตรงานที่ระบุไว้ใน Trello หลักแผงควบคุมทำให้ง่ายยิ่งขึ้น

หากต้องการย้ายบัตรงานจากสถานะงานหนึ่งไปยังเวิร์กโฟลว์ให้ลากและวางการ์ดไปยังสถานะอื่นและนั่นจะแจ้งให้เพื่อนร่วมทีมของคุณทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

5. คุณสมบัติการรวม

Trello มีแอพทั้งหมดที่เต็มไปด้วยแอพและส่วนเสริมที่เรียกว่า "Power-ups" พวกเขาเปิดประตูสู่โลกใหม่ของความสามารถเพิ่มเติมที่สามารถปรับปรุงการจัดการโครงการ Trello

Power-Ups เหล่านี้บางตัวเป็นแอพที่คุณชื่นชอบที่คุณสามารถรวมเข้ากับ Trello เช่น Slackทีม Microsoft, Dropbox และอื่น ๆ

รายการ Power-ups นั้นยาวอย่างน่าประทับใจดังนั้นคุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการรวมกันเล็กน้อย

3 ข้อดีของการจัดการโครงการ Trello

หนึ่งในข้อดีของ Trello ที่ใหญ่ที่สุดคือการใช้วิธีการ Kanban อย่างง่ายดายเพียงใด

1. เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์ว่องไว

สไตล์ Kanban Board ของ Trello ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับวิธีการที่ว่องไวและสถานที่ที่จะสร้างของคุณกระดานโต้คลื่น .

ของคุณทีมว่องไวสามารถใช้วิธีการ Kanban ได้อย่างง่ายดายและใช้ Trello Board เพื่อดู:

2. กรณีการใช้งานกว้างกับบอร์ด Trello

วิธีการ Kanban คือสร้างขึ้นในโรงงานโตโยต้า. ตั้งแต่นั้นมามันถูกใช้สำหรับทุกอย่างตั้งแต่การจัดการร้านขายของชำไปจนถึงการพัฒนาซอฟต์แวร์ .

และตั้งแต่ Kanban เป็นแรงบันดาลใจให้กับ Trello ซอฟต์แวร์เช่นกันมีหลายกรณีการใช้งาน:

3. การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับบัตร Trello

อีเมลสามารถเป็นรูปแบบการสื่อสารที่มีประโยชน์ แต่แน่นอนว่าไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุดในการจับใครบางคนหรือรับคำตอบ

ด้วยที่กล่าวว่ามันไม่ใช่วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและวางแผน

สิ่งที่คุณต้องการคือบัตร Trello คุณสามารถสนทนาภายในการ์ดและเก็บทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงานเฉพาะในที่เดียวกัน

อย่างไรก็ตาม Trello คือไกลจากที่สมบูรณ์แบบ ลองดูข้อเสียบางอย่าง

5 ข้อเสียของ Trello (พร้อมโซลูชั่น)

ต่อไปนี้เป็นห้าข้อเสียของ Trello สำหรับการจัดการโครงการ:

1. ไม่มีพื้นที่ที่กำหนดสำหรับการจดบันทึก

Trello มีพนักงาน Kanban สนับสนุนการจัดการทรัพยากรให้ตัวเลือกการปรับแต่ง แต่ไม่มีพื้นที่จดบันทึก

คุณอยู่ที่ไหนบันทึกการประชุม สร้างส่วนบุคคล to-dos? เขียนสูตรเค้กกล้วยที่แนะนำของเพื่อนของคุณ?

คุณสามารถพึ่งพาการบูรณาการสำหรับจดบันทึกได้ แต่ดูเหมือนว่างานจำนวนมากสำหรับบางสิ่งที่ง่ายมาก

แม้ว่าจะไม่ต้องกังวล เรามีทางออกที่สมบูรณ์แบบ

ทุกคนพูดสวัสดี ผู้จัดการงาน UDN ! 👋

ผู้จัดการงาน UDNเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสูงที่มีทั้งองค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่กวาดเท้าของพวกเขา

ทางเลือก Trello ในอุดมคติ

ซึ่งแตกต่างจาก Trelloผู้จัดการงาน UDNมีพื้นที่จดบันทึกที่กำหนดNotepad .

เป็นของคุณและของคุณเท่านั้น ดังนั้นไปบ้า จดแนวคิดทางธุรกิจที่น่าทึ่งของคุณความคิดของคุณบันทึกการประชุมสิ่งที่คุณต้องไปรับสุนัขของคุณและอีกมากมาย!

หรือแม้กระทั่งสร้างรายการตรวจสอบด่วนเพื่อให้คุณสามารถเพลิดเพลินกับความพึงพอใจในการตรวจสอบพวกเขาออกทุกวัน

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายแปลงความคิดของคุณเป็นงานด้วย Notepad ของเรา?

มันง่ายมาก!

แปลงบันทึกย่อของคุณเป็นรายการการกระทำด้วยผู้จัดการงาน UDNภารกิจ

ชื่อหมายเหตุกลายเป็นชื่องานใหม่และเนื้อหาของ Note จะกลายเป็นคำอธิบายงาน

2. ไม่มีตัวติดตามเวลาพื้นเมือง

แม้ว่าเราทุกคนรู้ว่าเวลาเป็นเงิน แต่ก็ไม่มีตัวเลือกใน Trello เพื่อดูว่าเวลาของคุณตลอดเวลา

คุณพัฒนาประสิทธิภาพของทีมได้อย่างไร ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ล่ะ? ความรับผิดชอบอยู่ที่ไหน

ด้วย Trello ทั้งหมดที่คุณทิ้งไว้ด้วยเป็นคำถามที่ยังไม่ได้ตอบมากมาย

ปล่อยผู้จัดการงาน UDNช่วยให้คุณตอบคำถามและติดตามเวลาทั้งหมดของคุณสำหรับงานหรือกิจกรรมที่คุณทำทุกอย่างที่คุณทำ

สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ไอคอน Play หรือเพิ่มเวลาด้วยตนเองถ้านั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ

อย่างไรก็ตามสิ่งที่ทำให้เวลาพื้นบ้านของเราติดตามที่น่าตื่นตาตื่นใจคือจับเวลาทั่วโลกคุณสมบัติ. คุณสามารถเริ่มจับเวลาบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งและหยุดจากที่อื่นหากคุณเข้าสู่ระบบ

เริ่มจับเวลาทั่วโลกและติดตามเวลาในอุปกรณ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณยังสามารถรวมเครื่องมือติดตามเวลาที่คุณโปรดปรานด้วยผู้จัดการงาน UDN, เช่นเวลาหมอ , เก็บเกี่ยว , เอเวอร์ฮอร์ฯลฯ

เราเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าคุณไม่ต้องการพวกเขา แต่เราต้องการให้ตัวเลือก!

3. ต้องใช้พลังงานมากเกินไป

หากคุณต้องการการบูรณาการคุณต้องมีการเพิ่มพลัง

หากคุณต้องการแผนภูมิ Gantt หรือฟิลด์ที่กำหนดเองคุณต้องเพิ่มพลัง ... และนี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้น

Trello จำกัด จำนวน Power-Ups ที่คุณสามารถใช้ในแต่ละครั้งต่อบอร์ด หากผู้ใช้ Trello ต้องการใช้มากกว่าหนึ่งพวกเขาจำเป็นต้องใช้แผนการชำระเงินของ Trello

และสำหรับการเพิ่มพลังแบบไม่ จำกัด พวกเขาจะต้องเตรียมพร้อมที่จะจ่ายสำหรับแผนธุรกิจของ Trello แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องใช้คุณสมบัติแผนอื่น

ซึ่งแตกต่างจากซอฟต์แวร์ Trelloผู้จัดการงาน UDNเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์ คุณไม่จำเป็นต้องมองหาการเพิ่มพลังในการจัดการโครงการบนแผนภูมิ Gantt .

กับผู้จัดการงาน UDNใช้เวลาสามขั้นตอนเล็ก ๆ :

ง่าย.

คุณสามารถทำอะไรในมุมมอง Gantt

วาดเส้นระหว่างงานเพื่อตั้งค่าการอ้างอิงโดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติอื่นที่ไม่จำเป็นต้อง "ขับเคลื่อน" คือผู้จัดการงาน UDNฟิลด์ที่กำหนดเอง

ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อสร้างและจัดการสิ่งที่คุณต้องการเช่นระบบการจัดการใหม่ทั้งหมดเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองและอื่น ๆ บางประเภทฟิลด์ที่กำหนดเองรวม:

ติดตามเรียงลำดับและกรองทำงานตามความต้องการของพื้นที่ทำงานของคุณ

4. ไม่มีแอป Linux

การจัดการโครงการสำหรับทุกคนหรือไม่ เราพูดว่าใช่!

อย่างไรก็ตาม Trello ดูเหมือนจะไม่เห็นด้วยกับเราด้วยการขาดแอป Linux

ไม่ต้องกังวลผู้จัดการงาน UDNมีหัวใจที่ยิ่งใหญ่และเรายินดีต้อนรับทุกแพลตฟอร์ม

แอพเดสก์ท็อปของเครื่องมือการจัดการโครงการของเราพร้อมใช้งานสำหรับ Windows, MacOS และ Linux

ผู้จัดการงาน UDNนอกจากนี้ยังมีแอพมือถือสำหรับทั้งสองผู้ใช้ Android และ iOS จะมีประสิทธิผลในระหว่างการเดินทาง

กับผู้จัดการงาน UDNบนอุปกรณ์มือถือของคุณไม่พลาดการอัปเดตโครงการหรือกำหนดเวลา

5. แผนฟรี จำกัด และแผนการชำระเงินที่มีราคาแพง

มีช่วงเวลาที่ Trello ทั้งหมดมี Kanban ตอนนี้พวกเขาได้เพิ่มมุมมองใหม่เช่นปฏิทิน, ไทม์ไลน์, แผนที่, แดชบอร์ด ฯลฯ

เดาว่าใครไม่ได้เข้าถึงมุมมอง? คุณผู้ใช้แผนฟรี

นั่นหมายความว่าคุณติดอยู่กับบอร์ดเพียงแค่

สมมติว่าคุณโอเคกับบอร์ด ตอนนี้อะไร คุณจะสังเกตเห็นการขาดบอร์ดไม่ จำกัด

หากแต่ละบอร์ดเป็นโครงการคุณจะไม่เริ่มต้นต่อไปจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นปัจจุบัน

กำลังคิดเกี่ยวกับการอัพเกรด?

ราคา Trello เริ่มต้นที่ $ 10 / ผู้ใช้ต่อเดือนซึ่งค่อนข้างสูงเมื่อเทียบกับคู่แข่ง (มีประสิทธิภาพมากขึ้น)

ถ้าคุณเห็นผู้จัดการงาน UDNคุณสมบัติแผนฟรีคุณคิดว่าเป็นแผนชำระเงิน!

แผนฟรีที่หลากหลายของเรามาพร้อมกับ:

และนั่นเป็นเพียงการหยดน้ำในมหาสมุทร

นี่คือสิ่งที่แผนการชำระเงินของเราสามารถทำได้:

นี่คือความตื่นเต้นอื่น ๆคุณสมบัติโดยผู้จัดการงาน UDN :

มีความคิดที่สองเกี่ยวกับ Trello? เช็คเอาท์ ทางเลือก Trello เพิ่มเติม .

ทักทายกับเครื่องมือที่ดีกว่า Trello!

การจัดการโครงการ Trello มีข้อเสนอและข้อ จำกัด

ไม่มีการปฏิเสธวิธีการ Kanban นั้นยอดเยี่ยมและคณะกรรมการโครงการทุกแห่งช่วยให้คุณเห็นภาพความคืบหน้าของโครงการของคุณ

แต่มันดีพอที่จะปกปิดความจริงที่ว่ามันไม่ใช่โซลูชันการจัดการโครงการที่สมบูรณ์หรือไม่?

Trello ต้องการ Power-Ups เพื่อจัดการกับโครงการที่ซับซ้อนและไม่มีสิ่งที่ง่ายเหมือน Notepad หรือฟิลด์ที่กำหนดเอง

ด้วยที่กล่าวว่าคุณควรจะมองหาเปลี่ยนจาก Trelloเพื่อแก้ปัญหาแบบ all-in-one แทนผู้จัดการงาน UDN !

มันเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทรงพลังที่สามารถช่วยคุณจัดการโครงการงานเวลาทรัพยากรเอกสาร ... ทั้งหมดที่ไม่มีความช่วยเหลือจากภายนอก

เข้าร่วมผู้จัดการงาน UDN ฟรียึดเข็มขัดนิรภัยของคุณและเตรียมตัวด้วยการเดินทางการจัดการโครงการที่ราบรื่นที่สุดเท่าที่เคยมีมา!