Trello Project Management Review (Funksjoner, Pros, Begrensninger)
Erica Golightly.
Forfatter
Administrere flere prosjekter, koordinere lag, delta på møter, skape rapporter ... Å være en prosjektleder er en tøff jobb!
Mens det virker som om du trenger supermakt til å administrere alt du har ansvaret for, bosette de fleste prosjektledere for et grunnleggende prosjektstyringsverktøy som Trello.
Trello prosjektledelse gir deg synligheten og fleksibiliteten til å holde oversikt over prosjekter - men samlet, hvor effektivt er verktøyet?
I denne artikkelen diskuterer vi Trellos viktige funksjoner, fordeler og ulemper. Vi vil også markerebeste løsningen for å takle Trellos begrensninger .
Alt satt for å finne ut hvordan det er å bruke Trello? La oss komme i gang.
Hva er Trello?
Trello er et prosjektstyringsverktøy for oppgavebehandling og samarbeid. Programvaren er kjent for sinKanban styrestil. Som et resultat er forståelsen Trello ganske enkelt også. Det er som en whiteboard medklistrelapperDu kan bevege deg rundt.
Dette administrasjonsverktøyet lar deg:
5 viktige funksjoner i Trello
Her er de viktigste trello-funksjonene som gjør det til et flott verktøy for prosjektledelse.
1. Malerfunksjonen
Trello prosjektledelse tar sikte på å gjøre livet enkelt og spare tid ved å presentere deg med brettmaler.
Verktøyet kommer med gratis forhåndsinnstilte maler og er offentlig tilgjengelig for å bli kopiert. Forhåndsinnstilte maler inkluderer:
2. Butler-funksjonen
Butler er en automatiseringsfunksjon i Trello.
Husk Geoffrey fra..Den nye prinsen av Bel-Air? Geoffrey holder alt i bankens bosted organisert og funksjonell. Trellos Butler gjør det samme for prosjektaktivitetene dine ved å automatisere ting.
Trello har en butler, og han gjør den samme jobben.
Det er bare ikke så kult som Geoffrey. Jeg mener, se på hans dansbevegelser. Trello kan ikke slå det.
Med Butler kan du skape regler og kommandoer på Trello-styret ditt for å redusere gjentatte arbeid:
Vil du vite mer om Trellos Butler? Sjekk ut vår Guide til Trello Automation .
3. Kortfunksjon
Et Trello-kort (den minste arbeidsenheten) er vanligvis en individuell oppgave i arbeidsflyten din. Du kan inkludere:
Men grunnleggende kort med oppgave detaljer kan imidlertid være en snooze fest.
Her er en ide: Gjør dem mer visuelle med kortdeksler og farger. 💡.
Slik legger du til en frontdekselvisning på trello-kortene dine, lastet du opp bildene dine eller bruk Unsplash-galleriet. Dette er en enkel måte å legge til kontekst til enhver prosjektoppgave!
4. Trello Boards.
Trello Boards er grunnlaget for hele plattformen, da Trello Task Management opererer på enKanban prosjektledelsesystem.
Du kan opprette flere brett for prosjektene dine.
Styresystemet lar deg også overvåke prosjektets fremgang til enhver tid. Oppgavekort oppført på hovedtrykketDashboard.Gjør det enda enklere.
Hvis du vil flytte et oppgavekort fra en oppgavestatus til en annen i en arbeidsflyt, dra og slipp kortet til en annen status, og det vil automatisk varsle alle lagkameratene dine.
5. Integrasjonsfunksjonen
Trello har en hel side full av apper og tilleggsutstyr kalt "Power-ups." De åpner døren til en helt ny verden av ekstra evner som kan forbedre Trello-prosjektledelsen.
Noen av disse oppstartene er dine favorittapper som du kan integrere i Trello, for eksempel slakk,Microsoft-lag, Dropbox og mer.
Power-ups-listen er imponerende lang, så du trenger ikke å bekymre deg litt om integrasjoner.
3 fordeler med Trello prosjektledelse
En av de største Trello fordelene er hvor lett det er å vedta Kanban-tilnærmingen.
1. Ideell for agile arbeidsflyter
Trellos Kanban Board Style gjør det godt egnet for fleksible metoder og et sted å bygge dinscrum board. .
DinAgile Team.kan enkelt benytte Kanban-metoden og bruke et Trello-bord for å se:
2. Bred bruk saker med trello boards
Kanban-metoden varopprettet i en Toyota fabrikk. Siden da har den blitt brukt til alt, fra dagligvarebutikkledelsen tilprogramvare utvikling .
Og siden Kanban inspirerer Trello, har programvaren også flere bruksområder:
3. Effektiv kommunikasjon med Trello-kort
E-post kan være en nyttig form for kommunikasjon, men det er absolutt ikke den raskeste måten å få tak i noen eller få svar på.
Med det sagt, er det ikke en fin måte å organisere og planlegge på.
Det du trenger er Trello-kort. Du kan ha samtaler innen kort og holde alt relevant for en bestemt oppgave på samme sted.
Men Trello erlangtfra perfekt. La oss sjekke ut noen av sine ulemper.
5 Ulemper med Trello (med løsninger)
Her er fem ulemper med Trello for prosjektledelse:
1. Ingen utpekt plass for notatopptak
Trello sysselsetter Kanban, støtter ressursforvaltning, tilbyr tilpasningsalternativer, men har ingen notatinntak.
Hvor tar du møte notater? Lag personlig til-dos? Skriv ned vennens foreslåtte banankakeoppskrift?
Du kan stole på integrasjoner for å ta notater, men det virker som mye arbeid for noe så enkelt.
Ingen bekymringer, skjønt; Vi har den perfekte løsningen.
Alle, si hei UDN Task Manager ! 👋.
UDN Task Managerer et høyt nominert produktivitetsverktøy med både små og store organisasjoner feid av føttene sine.
Det ideelle trello alternativet.
I motsetning til Trello,UDN Task Managerhar en utpekt notater som heterNotisblokk .
Det er bare din og din. Så vær gal. Jot ned dine fantastiske forretningsidéer, tanker,Møte notater, Ting du må plukke opp for hunden din, og mer!
Eller til og med skape raske sjekklister, slik at du kan nyte tilfredsstillelsen med å sjekke dem av hver dag.
Visste du at du lett kanKonverter dine tanker til oppgavermed vår notisblokk?
Det er enkelt!
Konverter notatene dine til handlingsartikler medUDN Task Manageroppgaver
Notatet tittelen blir det nye oppgavenavnet, og notatets innhold blir oppgaveskrivelsen.
2. Ingen innfødt tidsporing
Selv om vi alle vet tid er penger, er det ikke noe alternativ i Trello for å se hvor hele tiden går.
Hvordan forbedrer du lagets ytelse? Hva med fakturerbare timer? Hvor er ansvarligheten?
Med Trello, alt du er igjen med, er en haug med ubesvarte spørsmål.
La UDN Task ManagerHjelp deg å svare på alle dine tidsrelaterte spørsmål og spor tid for hver oppgave eller aktivitet du gjør.
Alt du trenger å gjøre er å klikke på spillikonet. Eller legg til tid manuelt, hvis det er det du foretrekker.
Men det som gjør vår opprinnelige tidssporing fantastisk erGlobal Timertrekk. Du kan starte timeren på en datamaskin og stoppe den fra en annen hvis du er logget inn.
Start den globale timeren og enkelt spore tid på tvers av enhetene dine
Du kan også integrere ditt favoritttidsporingsverktøy medUDN Task Manager, som for eksempelTime Doctor. , Innhøsting , Everhour., etc.
Vi tror sterkt at du ikke trenger dem, men vi liker å gi alternativer!
3. Krever for mange power-ups
Hvis du trenger integrasjoner, trenger du power-ups.
Hvis du trenger et Gantt-diagram eller egendefinerte felt, trenger du power-ups ... og dette er bare begynnelsen.
Trello begrenser antall oppstart du kan bruke på et tidspunkt per bord. Hvis Trello-brukere vil bruke mer enn en, må de bruke Trellos betalte planer.
Og for ubegrensede oppstart, må de gjøre seg klar til å betale for Trellos forretningsplan, selv om andre planefunksjoner ikke er nødvendig.
I motsetning til Trello-programvaren,UDN Task Managerer en komplett løsning. Du trenger ikke å lete etter power-ups for å administrere prosjekter på enGantt Chart. .
MedUDN Task ManagerDet tar tre små trinn:
LETT.
Hva kan du gjøre på Gantt-utsikten?
Tegn linjer mellom oppgaver for automatisk å sette avhengigheter
En annen funksjon som ikke trenger å være "drevet" erUDN Task Manager'S egendefinerte felt.
Bruk egendefinerte felt for å bygge og administrere alt du liker, for eksempel et helt nytt styringssystem, en tilpasset arbeidsflyt og mer. NoenEgendefinerte felttyperinkludere:
Spor, sorter og filterarbeid i henhold til arbeidsområdets behov
4. Ingen Linux-app
Er prosjektledelsen for alle? Vi sier, ja!
Men Trello synes ikke å være enig med oss med mangel på en Linux-app.
Ikke bekymre deg.UDN Task ManagerHar et stort hjerte, og vi er innbydende av alle plattformer.
Vårt prosjekthåndteringsverktøys desktop-app er tilgjengelig for Windows, MacOS og Linux.
UDN Task Managerhar også mobile apper forbådeAndroid og iOS-brukere å være produktive på farten.
MedUDN Task ManagerPå mobilenheten din, ikke gå glipp av en prosjektoppdatering eller frist
5. Begrenset gratis plan og dyre betalte planer
Det var en tid da alle Trello hadde var Kanban. Nå har de lagt til nye synspunkter som kalender, tidslinje, kart, dashbord, etc.
Gjett hvem som ikke får tilgang til utsikten? Du, en gratis planbruker.
Det betyr at du sitter fast med bare brett.
La oss anta at du er ok med bare brett. Hva nå? Du vil legge merke til mangelen på ubegrensede brett.
Hvis hvert brett er et prosjekt, vil du ikke starte det neste til du er ferdig med den nåværende.
Tenker på oppgradering?
Trello prissetting starter på $ 10 / bruker per måned, som er ganske høy i forhold til flere av sine (mer kraftige) konkurrenter.
Hvis du såUDN Task ManagerS gratis plan funksjoner, du tror det var en betalt plan!
Vår funksjonsrike gratis plan kommer med:
Og det er bare en dråpe i havet.
Her er hva våre betalte planer kan gjøre:
Her er andre spennendefunksjoner av UDN Task Manager :
Å ha andre tanker om trello? Sjekk ut Flere Trello-alternativer .
Si hei til bedre verktøy enn Trello!
Trello prosjektledelse har sine fordeler og begrensninger.
Det er ingen nektet sin Kanban-tilnærming er flott, og hvert prosjektstyret hjelper deg med å visualisere prosjektet ditt.
Men er det godt nok å maskere det faktum at det ikke er en komplett prosjektledelsesløsning?
Trello trenger power-ups for å håndtere et komplekst prosjekt og har ikke noe så enkelt som et notisblokk eller egendefinerte felt.
Med det sagt, bør du se påBytt fra Trello.til en alt-i-ett-løsning i stedet, somUDN Task Manager !
Det er et kraftig prosjektstyringsverktøy som kan hjelpe deg med å administrere prosjekter, oppgaver, tid, ressurser, dokumenter ... alt uten ekstern hjelp.
Bli medUDN Task Manager gratis, fest sikkerhetsbelte og forberede deg på å oppleve den jevneste prosjektledelsen reisen noensinne!
