Trello परियोजना प्रबंधन समीक्षा (विशेषताएं, पेशेवर, सीमाएं)

कई परियोजनाओं का प्रबंधन, टीमों को समन्वयित करना, बैठकों में भाग लेना, रिपोर्ट बनाना ... एक परियोजना प्रबंधक होने के नाते एक कठिन काम है!

Trello परियोजना प्रबंधन समीक्षा (विशेषताएं, पेशेवर, सीमाएं)

एरिका गॉलीटली

लेखक

कई परियोजनाओं का प्रबंधन, टीमों को समन्वयित करना, बैठकों में भाग लेना, रिपोर्ट बनाना ... एक परियोजना प्रबंधक होने के नाते एक कठिन काम है!

हालांकि ऐसा लगता है कि आप जो भी प्रभारी हैं उसे प्रबंधित करने के लिए महाशक्तियों की आवश्यकता होगी, अधिकांश परियोजना प्रबंधक ट्रेलो जैसे मूल परियोजना प्रबंधन उपकरण के लिए बस जाते हैं।

ट्रेलो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आपको परियोजनाओं का ट्रैक रखने के लिए दृश्यता और लचीलापन देता है - लेकिन कुल मिलाकर, उपकरण कितना प्रभावी है?

इस लेख में, हम ट्रेलो की मुख्य विशेषताएं, फायदे और नुकसान पर चर्चा करेंगे। हम भी हाइलाइट करेंगे ट्रेलो की सीमाओं से निपटने का सबसे अच्छा समाधान

यह पता लगाने के लिए तैयार है कि यह ट्रेलो का उपयोग करने के लिए क्या है? आएँ शुरू करें।

ट्रेलो क्या है?

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

ट्रेलो कार्य प्रबंधन और सहयोग के लिए एक परियोजना प्रबंधन उपकरण है। सॉफ्टवेयर इसके लिए जाना जाता है कानबान बोर्ड अंदाज। नतीजतन, ट्रेलो को समझना भी काफी सरल है। यह एक व्हाइटबोर्ड की तरह है स्टिकी नोट आप चारों ओर घूम सकते हैं।

यह प्रबंधन उपकरण आपको देता है:

ट्रेलो की 5 प्रमुख विशेषताएं

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

यहां मुख्य ट्रेलो विशेषताएं हैं जो इसे परियोजना प्रबंधन के लिए एक महान उपकरण बनाती हैं।

1. टेम्पलेट्स सुविधा

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Trello परियोजना प्रबंधन का उद्देश्य बोर्ड टेम्पलेट्स के साथ पेश करके अपने जीवन को आसान बनाना और समय बचाया जाना है।

टूल मुफ्त प्रीसेट टेम्पलेट्स के साथ आता है और कॉपी करने के लिए सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है। प्रीसेट टेम्पलेट्स में शामिल हैं:

2. बटलर फ़ीचर

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बटलर ट्रेलो में एक स्वचालन सुविधा है।

से जेफ्री याद रखें बेल - एयर का नया राजकुमार ? जेफ्री बैंकों के निवास में आयोजित और कार्यात्मक में सबकुछ रखता है। ट्रेलो का बटलर चीजों को स्वचालित करके आपकी परियोजना गतिविधियों के लिए भी ऐसा ही करता है।

ट्रेलो में एक बटलर है, और वह वही काम करता है।

यह जियोफ्री के रूप में शांत नहीं है। मेरा मतलब है, उसकी नृत्य चाल को देखो। Trello उसे हरा नहीं सकता।

बटलर के साथ, आप दोहराव वाले काम को कम करने के लिए अपने ट्रेलो बोर्ड पर नियम और आदेश बना सकते हैं:

ट्रेलो के बटलर के बारे में और जानना चाहते हैं? हमारी जाँच करें ट्रेलो ऑटोमेशन के लिए गाइड

3. कार्ड सुविधा

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एक ट्रेलो कार्ड (काम की सबसे छोटी इकाई) आमतौर पर आपके वर्कफ़्लो में एक व्यक्तिगत कार्य है। आप शामिल कर सकते हैं:

हालांकि, कार्य विवरण वाले मूल कार्ड एक स्नूज़ उत्सव हो सकते हैं।

यहां एक विचार है: उन्हें कार्ड कवर और रंगों के साथ अधिक दृश्य बनाएं। 💡

अपने ट्रेलो कार्ड पर फ्रंट कवर डिस्प्ले जोड़ने के लिए, अपनी तस्वीरों को अपलोड करें या अनप्लैश गैलरी का उपयोग करें। यह किसी भी परियोजना कार्य के संदर्भ को जोड़ने का एक आसान तरीका है!

4. ट्रेलो बोर्ड

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ट्रेलो बोर्ड पूरे मंच का आधार हैं, क्योंकि ट्रेलो कार्य प्रबंधन एक पर संचालित होता है कानबान परियोजना प्रबंधन प्रणाली।

आप अपनी परियोजनाओं के लिए एकाधिक बोर्ड बना सकते हैं।

बोर्ड सिस्टम आपको हर समय अपनी परियोजना प्रगति की देखरेख करने देता है। मुख्य ट्रेलो पर सूचीबद्ध कार्य कार्ड डैशबोर्ड इसे और भी आसान बनाएं।

वर्कफ़्लो में किसी कार्य कार्ड से दूसरे कार्य कार्ड से किसी कार्य कार्ड को स्थानांतरित करने के लिए, कार्ड को किसी अन्य स्थिति में खींचें और छोड़ें, और यह स्वचालित रूप से आपके सभी टीम के साथी को सूचित करेगा।

5. एकीकरण सुविधा

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ट्रेलो में "पावर-अप" नामक ऐप्स और ऐड-ऑन से भरा एक संपूर्ण पृष्ठ है। वे अतिरिक्त क्षमताओं की एक पूरी नई दुनिया के लिए दरवाजा खोलते हैं जो ट्रेलो परियोजना प्रबंधन को बढ़ा सकते हैं।

इनमें से कुछ पावर-अप आपके पसंदीदा ऐप्स हैं जिन्हें आप ट्रेलो में एकीकृत कर सकते हैं, जैसे कि स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम , ड्रॉपबॉक्स, और अधिक।

पावर-अप सूची प्रभावशाली रूप से लंबी है, इसलिए आपको एकीकरण के बारे में कुछ चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।

ट्रेलो परियोजना प्रबंधन के 3 लाभ

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सबसे बड़े ट्रेलो फायदे में से एक यह है कि कानबान दृष्टिकोण को अपनाने के लिए यह कितना आसान है।

1. चुस्त वर्कफ़्लोज़ के लिए आदर्श

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ट्रेलो की कनबान बोर्ड शैली इसे चुस्त तरीकों और आपके निर्माण के लिए एक जगह के लिए उपयुक्त बनाता है स्क्रम बोर्ड

तुम्हारी चुस्त टीम आसानी से कानबान विधि को नियोजित कर सकते हैं और देखने के लिए एक ट्रेलो बोर्ड का उपयोग कर सकते हैं:

2. ट्रेलो बोर्डों के साथ व्यापक उपयोग के मामले

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कानबन विधि थी टोयोटा कारखाने में बनाया गया । तब से, यह किराने की दुकान प्रबंधन से, सब कुछ के लिए उपयोग किया गया है सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट

और चूंकि कन्नबान ट्रेलो को प्रेरित करता है, इसलिए सॉफ़्टवेयर में भी कई उपयोग मामले हैं:

3. ट्रेलो कार्ड के साथ प्रभावी संचार

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ईमेल संचार का एक उपयोगी रूप हो सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से किसी को पकड़ने या उत्तर पाने का सबसे तेज़ तरीका नहीं है।

इसके साथ ही, यह व्यवस्थित करने और योजना बनाने का एक शानदार तरीका नहीं है।

आपको जो चाहिए वह ट्रेलो कार्ड हैं। आप कार्ड के भीतर वार्तालाप कर सकते हैं और एक ही स्थान पर एक विशिष्ट कार्य के लिए प्रासंगिक सब कुछ रख सकते हैं।

हालांकि, ट्रेलो है दूर सही से। आइए इसके कुछ नुकसान देखें।

ट्रेलो के 5 नुकसान (समाधान के साथ)

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परियोजना प्रबंधन के लिए ट्रेलो की पांच कमियां यहां दी गई हैं:

1. नोट लेने के लिए कोई निर्दिष्ट स्थान नहीं

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ट्रेलो कन्नबान को रोजगार देता है, संसाधन प्रबंधन का समर्थन करता है, अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है लेकिन इसमें कोई नोट लेने वाली जगह नहीं है।

आप मीटिंग नोट्स कहां लेते हैं? व्यक्तिगत टू-डॉस बनाएं? अपने दोस्त के सुझाए गए केला केक नुस्खा को लिखें?

आप नोट्स लेने के लिए एकीकरण पर भरोसा कर सकते हैं, लेकिन ऐसा लगता है कि कुछ आसान के लिए बहुत सारे काम की तरह लगता है।

हालांकि, कोई चिंता नहीं; हमें सही समाधान मिला है।

सबको, नमस्ते कहो यूडीएन कार्य प्रबंधक ! 👋

यूडीएन कार्य प्रबंधक एक उच्च रेटेड उत्पादकता उपकरण है जिसमें छोटे और बड़े संगठनों के साथ उनके पैरों से निकल गए।

आदर्श ट्रेलो विकल्प।

ट्रेलो के विपरीत, यूडीएन कार्य प्रबंधक एक निर्दिष्ट नोट लेने वाली जगह है नोटपैड

यह तुम्हारा और तुम्हारा है। तो पागल हो जाओ। अपने अद्भुत व्यावसायिक विचारों, विचारों को कम करें, मीटिंग नोट्स , जो चीजें आपको अपने कुत्ते के लिए लेने की जरूरत है, और अधिक!

या यहां तक ​​कि त्वरित चेकलिस्ट भी बनाते हैं ताकि आप उन्हें हर दिन जांचने की संतुष्टि का आनंद ले सकें।

क्या आप जानते हैं कि आप आसानी से कर सकते हैं अपने विचारों को कार्यों में परिवर्तित करें हमारे नोटपैड के साथ?

यह आसान है!

अपने नोट्स को एक्शन आइटम में कनवर्ट करें यूडीएन कार्य प्रबंधक कार्य

नोट शीर्षक नया कार्य नाम बन जाता है, और नोट की सामग्री कार्य विवरण बन जाती है।

2. कोई देशी समय ट्रैकर नहीं

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

भले ही हम सभी जानते हैं कि समय पैसा है, ट्रेलो में कोई विकल्प नहीं है कि आपका समय कहां जाता है।

आप अपनी टीम के प्रदर्शन में सुधार कैसे करते हैं? बिल योग्य घंटे के बारे में क्या? जवाबदेही कहां है?

ट्रेलो के साथ, आप जो भी छोड़े गए हैं, वे अनुत्तरित प्रश्नों का एक गुच्छा है।

होने देना यूडीएन कार्य प्रबंधक आपके द्वारा किए गए प्रत्येक कार्य या गतिविधि के लिए आपके सभी समय-संबंधित क्वेरी और ट्रैक समय का उत्तर देने में आपकी सहायता करें।

आपको बस इतना करना है कि प्ले आइकन पर क्लिक करें। या मैन्युअल रूप से समय जोड़ें, अगर आप वही पसंद करते हैं।

हालांकि, हमारे मूलकालिक ट्रैकिंग को क्या बनाता है वैश्विक टाइमर विशेषता। आप एक कंप्यूटर पर टाइमर शुरू कर सकते हैं और यदि आप लॉग इन हैं तो इसे दूसरे से रोक सकते हैं।

वैश्विक टाइमर शुरू करें और आसानी से अपने उपकरणों पर समय ट्रैक करें

आप अपने पसंदीदा समय ट्रैकिंग टूल को भी एकीकृत कर सकते हैं यूडीएन कार्य प्रबंधक , जैसे कि समय चिकित्सक , कटाई , दुष्ट , आदि।

हम दृढ़ता से विश्वास करते हैं कि आपको उनकी आवश्यकता नहीं होगी लेकिन हम विकल्प देना पसंद करते हैं!

3. बहुत अधिक पावर-अप की आवश्यकता है

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

यदि आपको एकीकरण की आवश्यकता है, तो आपको पावर-अप की आवश्यकता है।

यदि आपको एक गैंट चार्ट या कस्टम फ़ील्ड की आवश्यकता है, तो आपको पावर-अप की आवश्यकता है ... और यह सिर्फ शुरुआत है।

Trello प्रति बोर्ड एक समय में उपयोग की जाने वाली पावर-अप की संख्या को सीमित करता है। यदि ट्रेलो उपयोगकर्ता एक से अधिक उपयोग करना चाहते हैं, तो उन्हें ट्रेलो की सशुल्क योजनाओं का उपयोग करने की आवश्यकता है।

और असीमित पावर-अप के लिए, उन्हें ट्रेलो की व्यावसायिक योजना के लिए भुगतान करने के लिए तैयार होना चाहिए भले ही अन्य योजना सुविधाओं की आवश्यकता न हो।

ट्रेलो सॉफ्टवेयर के विपरीत, यूडीएन कार्य प्रबंधक एक पूरा समाधान है। आपको परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए पावर-अप की तलाश नहीं करनी पड़ेगी गैंट चार्ट

साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक , इसमें तीन छोटे कदम होते हैं:

आसान।

आप गैंट व्यू पर क्या कर सकते हैं?

स्वचालित रूप से निर्भरताओं को सेट करने के लिए कार्यों के बीच रेखाएं खींचें

एक और विशेषता जिसे "संचालित-अप" होने की आवश्यकता नहीं है यूडीएन कार्य प्रबंधक कस्टम फ़ील्ड।

एक अच्छी नई प्रबंधन प्रणाली, एक कस्टम वर्कफ़्लो, आदि जैसे कुछ भी बनाने और प्रबंधित करने के लिए कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करें। कुछ कस्टम फ़ील्ड प्रकार शामिल करना:

अपने कार्यक्षेत्र की जरूरतों के अनुसार ट्रैक, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें

4. कोई लिनक्स ऐप नहीं

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यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

सभी के लिए परियोजना प्रबंधन है? हम कहते हैं, हाँ!

हालांकि, ट्रेलो एक लिनक्स ऐप की कमी के साथ हमारे साथ सहमत नहीं प्रतीत होता है।

चिंता मत करो। यूडीएन कार्य प्रबंधक एक बड़ा दिल है, और हम सभी प्लेटफार्मों का स्वागत कर रहे हैं।

हमारे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का डेस्कटॉप ऐप विंडोज, मैकोज़ और लिनक्स के लिए उपलब्ध है।

यूडीएन कार्य प्रबंधक इसके लिए मोबाइल ऐप भी है दोनों एंड्रॉइड और आईओएस उपयोगकर्ताओं को जाने पर उत्पादक होना चाहिए।

साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक अपने मोबाइल डिवाइस पर, कभी भी एक प्रोजेक्ट अपडेट या समय सीमा को याद न करें

5. सीमित मुफ्त योजना और महंगी भुगतान योजनाएं

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एक समय था जब सभी ट्रेलो कानबान था। अब उन्होंने कैलेंडर, समयरेखा, मानचित्र, डैशबोर्ड इत्यादि जैसे नए विचार जोड़े हैं।

मान लीजिए कि विचारों तक पहुंच नहीं मिल रही है? आप, एक नि: शुल्क योजना उपयोगकर्ता।

इसका मतलब है कि आप सिर्फ बोर्डों के साथ फंस गए हैं।

आइए मान लें कि आप सिर्फ बोर्डों के साथ ठीक हैं। अब क्या? आप असीमित बोर्डों की कमी देखेंगे।

यदि प्रत्येक बोर्ड एक प्रोजेक्ट है, तो आप तब तक शुरू नहीं करेंगे जब तक कि आप वर्तमान को पूरा न करें।

उन्नयन के बारे में सोच रहा था?

ट्रेलो मूल्य निर्धारण $ 10 / उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है, जो इसके कई (अधिक शक्तिशाली) प्रतिस्पर्धियों की तुलना में काफी अधिक है।

यदि तुमने देखा यूडीएन कार्य प्रबंधक नि: शुल्क योजना सुविधाओं, आपको लगता है कि यह एक भुगतान योजना थी!

हमारी फीचर समृद्ध फ्री प्लान के साथ आता है:

और यह समुद्र में सिर्फ एक बूंद है।

यहां बताया गया है कि हमारी सशुल्क योजनाएं क्या कर सकती हैं:

यहाँ अन्य रोमांचक हैं विशेषताएं द्वारा यूडीएन कार्य प्रबंधक :

Trello के बारे में दूसरे विचार होने के कारण? चेक आउट अधिक ट्रेलो विकल्प

ट्रेलो की तुलना में बेहतर उपकरण के लिए नमस्ते कहो!

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

ट्रेलो परियोजना प्रबंधन के अपने पेशेवरों और सीमाएं हैं।

इसके कानबान दृष्टिकोण को अस्वीकार नहीं कर रहा है, और प्रत्येक प्रोजेक्ट बोर्ड आपको अपनी परियोजना प्रगति को देखने में मदद करता है।

लेकिन क्या यह इस तथ्य को मुखौटा करने के लिए पर्याप्त है कि यह एक पूर्ण परियोजना प्रबंधन समाधान नहीं है?

ट्रेलो को किसी भी जटिल परियोजना को संभालने के लिए पावर-अप की आवश्यकता होती है और नोटपैड या कस्टम फ़ील्ड के रूप में कुछ आसान नहीं होता है।

इसके साथ, आपको देखना चाहिए ट्रेलो से स्विच करें एक ऑल-इन-वन समाधान के बजाय, जैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक !

यह एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो बाहरी सहायता के बिना परियोजनाओं, कार्यों, समय, संसाधनों, दस्तावेजों को प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकता है।

शामिल हों यूडीएन कार्य प्रबंधक मुक्त करने के लिए , अपने सीटबेल्ट को तेज करें, और कभी भी चिकनी परियोजना प्रबंधन यात्रा का अनुभव करने के लिए खुद को तैयार करें!

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