Review Manajemen Proyek Trello (fitur, pro, keterbatasan)

Erica Golighly.

Penulis

Mengelola beberapa proyek, tim koordinasi, menghadiri pertemuan, membuat laporan ... Menjadi manajer proyek adalah pekerjaan yang sulit!

Meskipun sepertinya Anda akan membutuhkan kekuatan super untuk mengelola semua yang bertanggung jawab atas, sebagian besar manajer proyek puas dengan alat manajemen proyek dasar seperti Trello.

Manajemen Proyek Trello memberi Anda visibilitas dan fleksibilitas untuk melacak proyek - tetapi secara keseluruhan, seberapa efektif alat ini?

Pada artikel ini, kami akan membahas fitur utama Trello, keunggulan, dan kerugian. Kami juga akan menyorotiSolusi terbaik untuk mengatasi keterbatasan Trello .

Semua diatur untuk mencari tahu bagaimana rasanya menggunakan Trello? Mari kita mulai.

Apa itu Trello?

Trello adalah alat manajemen proyek untuk manajemen tugas dan kolaborasi. Perangkat lunak ini terkenal dengannyaPapan Kanbangaya. Akibatnya, pengertian Trello juga cukup sederhana. Ini seperti papan tulis dengancatatan tempelAnda bisa bergerak.

Alat manajemen ini memungkinkan Anda:

5 Fitur Utama dari Trello

Berikut adalah fitur Trello utama yang menjadikannya alat yang hebat untuk manajemen proyek.

1. Fitur template

Manajemen Proyek Trello bertujuan untuk membuat hidup Anda mudah dan menghemat waktu dengan mempresentasikan Anda dengan templat papan.

Alat ini dilengkapi dengan template preset gratis dan tersedia untuk umum untuk disalin. Template preset meliputi:

2. Fitur Butler

Butler adalah fitur otomatisasi di Trello.

Ingat geoffrey dari.Pangeran segar bel-udara? Geoffrey membuat segala sesuatu di tempat tinggal bank terorganisir dan fungsional. Butler Trello melakukan hal yang sama untuk kegiatan proyek Anda dengan mengotomatisasi hal-hal.

Trello memiliki kepala pelayan, dan dia melakukan pekerjaan yang sama.

Itu tidak sekeren Geoffrey. Maksudku, lihat gerakan tariannya. Trello tidak bisa mengalahkan itu.

Dengan Butler, Anda dapat membuat aturan dan perintah di papan trello Anda untuk mengurangi pekerjaan berulang:

Ingin tahu lebih banyak tentang Trello Butler? Lihatlah Panduan untuk Otomasi Trello .

3. Fitur Kartu

Kartu Trello (unit kerja terkecil) biasanya merupakan tugas individu dalam alur kerja Anda. Anda dapat memasukkan:

Namun, kartu dasar dengan detail tugas bisa menjadi fest snooze.

Ini sebuah ide: membuat mereka lebih visual dengan sampul kartu dan warna. 💡.

Untuk menambahkan tampilan penutup depan pada kartu trello Anda, unggah foto Anda atau gunakan Galeri Unsplash. Ini adalah cara sederhana untuk menambah konteks ke tugas proyek apa pun!

4. Trello board.

Papan trello adalah dasar dari seluruh platform, karena manajemen tugas Trello beroperasi pada aManajemen Proyek Kanbansistem.

Anda dapat membuat beberapa papan untuk proyek Anda.

Sistem papan juga memungkinkan Anda mengawasi kemajuan proyek Anda setiap saat. Kartu Tugas yang tercantum di Trello Utamadasbormembuatnya lebih mudah.

Untuk memindahkan kartu tugas dari satu status tugas ke yang lain dalam alur kerja, seret dan jatuhkan kartu ke status lain, dan itu akan secara otomatis memberi tahu semua rekan satu tim Anda.

5. Fitur integrasi

Trello memiliki seluruh halaman penuh aplikasi dan add-on yang disebut "power-up." Mereka membuka pintu ke dunia baru dengan kemampuan tambahan yang dapat meningkatkan manajemen proyek Trello.

Beberapa power-up ini adalah aplikasi favorit Anda yang dapat Anda integrasikan menjadi Trello, seperti kendur,Tim Microsoft., Dropbox, dan banyak lagi.

Daftar power-up sangat panjang, sehingga Anda tidak perlu sedikit khawatir tentang integrasi.

3 Keuntungan Manajemen Proyek Trello

Salah satu keuntungan trello terbesar adalah betapa mudahnya mengadopsi pendekatan kanban.

1. Ideal untuk alur kerja lincah

Gaya Papan Kanban Trello membuatnya sangat cocok untuk metode tangkas dan tempat untuk membangun AndaPapan Scrum. .

MilikmuTim Agile.dapat dengan mudah menggunakan metode kanban dan menggunakan papan trello untuk melihat:

2. Kasus penggunaan luas dengan papan trello

Metode Kanban adalahdibuat di pabrik Toyota. Sejak itu, telah digunakan untuk semuanya, dari manajemen toko kelontong hinggapengembangan perangkat lunak .

Dan sejak Kanban menginspirasi Trello, perangkat lunak, juga memiliki beberapa kasus penggunaan:

3. Komunikasi yang Efektif dengan Kartu Trello

Email dapat menjadi bentuk komunikasi yang berguna, tetapi tentu saja bukan cara tercepat untuk mendapatkan seseorang atau mendapatkan balasan.

Dengan itu, itu bukan cara yang bagus untuk mengatur dan merencanakan.

Yang Anda butuhkan adalah kartu trello. Anda dapat melakukan percakapan dalam kartu dan menjaga semuanya relevan dengan tugas tertentu di tempat yang sama.

Namun, Trellojauhdari sempurna. Mari kita periksa beberapa kelemahannya.

5 Kerugian Trello (dengan solusi)

Berikut adalah lima kelemahan Trello untuk manajemen proyek:

1. Tidak ada ruang yang ditunjuk untuk pencatatan

Trello mempekerjakan Kanban, mendukung manajemen sumber daya, menawarkan opsi penyesuaian tetapi tidak memiliki ruang note-take.

Di mana Anda mengambil catatan rapat? Buat ke-dos pribadi? Tuliskan resep kue pisang yang disarankan teman Anda?

Anda dapat mengandalkan integrasi untuk mencatat, tetapi itu tampak seperti banyak pekerjaan untuk sesuatu yang sangat sederhana.

Jangan khawatir; Kami punya solusi sempurna.

Semua orang, katakan halo UDN Task Manager. ! 👋.

UDN Task Manager.adalah alat produktivitas berperingkat tinggi dengan organisasi kecil dan besar tersapu kaki mereka.

Alternatif trello yang ideal.

Tidak seperti Trello,UDN Task Manager.memiliki ruang yang ditunjuk untuk mengambil catatanNotepad. .

Ini milikmu dan milikmu saja. Jadi jadi gila. Jot turuni ide-ide bisnis Anda yang luar biasa, pikiran,catatan pertemuan, Hal-hal yang perlu Anda ambil untuk anjing Anda, dan banyak lagi!

Atau bahkan membuat daftar periksa cepat sehingga Anda dapat menikmati kepuasan untuk memeriksanya setiap hari.

Tahukah Anda Anda dapat dengan mudahKonversi pikiran Anda ke dalam tugasdengan notepad kami?

Itu mudah!

Ubah catatan Anda menjadi item tindakan denganUDN Task Manager.Tugas

Judul catatan menjadi nama tugas baru, dan konten note menjadi deskripsi tugas.

2. Tidak ada pelacak waktu asli

Meskipun kita semua tahu adalah uang, tidak ada pilihan di Trello untuk melihat di mana semua waktu Anda berjalan.

Bagaimana Anda meningkatkan kinerja tim Anda? Bagaimana dengan jam yang dapat ditagih? Di mana pertanggungjawabannya?

Dengan Trello, semua yang Anda tinggalkan adalah sekelompok pertanyaan yang belum terjawab.

MembiarkanUDN Task Manager.Bantu Anda menjawab semua pertanyaan dan lacak terkait waktu Anda untuk setiap tugas atau aktivitas yang Anda lakukan.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik ikon Play. Atau tambahkan waktu secara manual, jika itu yang Anda sukai.

Namun, apa yang membuat pelacakan waktu asli kami menakjubkan adalahGlobal Timer.fitur. Anda dapat memulai timer di satu komputer dan menghentikannya dari yang lain jika Anda masuk.

Mulai timer global dan dengan mudah melacak waktu di perangkat Anda

Anda juga dapat mengintegrasikan alat pelacakan waktu favorit Anda denganUDN Task Manager., sepertiWaktu dokter , Memanen , Everhour., dll.

Kami sangat percaya Anda tidak akan membutuhkannya tetapi kami ingin memberikan opsi!

3. Membutuhkan terlalu banyak power-up

Jika Anda membutuhkan integrasi, Anda perlu power-up.

Jika Anda memerlukan grafik Gantt atau bidang khusus, Anda perlu power-up ... dan ini baru permulaan.

Trello membatasi jumlah power-up yang dapat Anda gunakan pada saat per papan. Jika pengguna Trello ingin menggunakan lebih dari satu, mereka perlu menggunakan rencana berbayar Trello.

Dan untuk power-up tanpa batas, mereka harus bersiap-siap untuk membayar rencana bisnis Trello bahkan jika fitur rencana lain tidak diperlukan.

Berbeda dengan perangkat lunak Trello,UDN Task Manager.adalah solusi lengkap. Anda tidak perlu mencari power-up untuk mengelola proyek pada aGantt Chart. .

DenganUDN Task Manager., dibutuhkan tiga langkah kecil:

MUDAH.

Apa yang dapat Anda lakukan pada pandangan Gantt?

Gambar garis di antara tugas untuk secara otomatis mengatur dependensi

Fitur lain yang tidak perlu "dimatikan" adalahUDN Task Manager.Bidang khusus.

Gunakan bidang khusus untuk membangun dan mengelola apa pun yang Anda suka, seperti sistem manajemen yang sama sekali baru, alur kerja khusus, dan banyak lagi. BeberapaJenis bidang khusustermasuk:

Lacak, Sortir, dan Filter Bekerja sesuai dengan kebutuhan Workspace Anda

4. Tidak ada aplikasi Linux

Apakah manajemen proyek untuk semua? Kami katakan, ya!

Namun, Trello tampaknya tidak setuju dengan kami dengan kurangnya aplikasi Linux.

Jangan khawatir.UDN Task Manager.Memiliki hati yang besar, dan kami menyambut semua platform.

Aplikasi desktop alat manajemen proyek kami tersedia untuk Windows, MacOS, dan Linux.

UDN Task Manager.juga memiliki aplikasi seluler untukkeduanyaPengguna Android dan iOS untuk produktif saat bepergian.

DenganUDN Task Manager.Di perangkat seluler Anda, jangan pernah melewatkan pembaruan atau batas waktu proyek

5. Rencana Gratis Terbatas dan Paket Berbayar Mahal

Ada saat ketika semua Trello memiliki kanban. Sekarang mereka telah menambahkan tampilan baru seperti kalender, timeline, peta, dashboard, dll.

Tebak siapa yang tidak mendapatkan akses ke pemandangan? Anda, pengguna paket gratis.

Itu berarti Anda terjebak dengan papan just.

Mari kita asumsikan Anda baik-baik saja dengan papan just. Sekarang apa? Anda akan melihat kurangnya papan tak terbatas.

Jika setiap papan adalah proyek, Anda tidak akan memulai berikutnya sampai Anda menyelesaikan yang sekarang.

Berpikir tentang peningkatan?

Harga Trello dimulai pada $ 10 / pengguna per bulan, yang cukup tinggi dibandingkan dengan beberapa pesaingnya (lebih kuat).

Jika Anda melihatUDN Task Manager.Fitur paket gratis, Anda akan berpikir itu adalah rencana berbayar!

Paket bebas fitur kami datang dengan:

Dan itu hanya setetes di lautan.

Inilah yang dapat dilakukan rencana berbayar kami:

Berikut ini menarik lainnyafiturolehUDN Task Manager. :

Memiliki pemikiran kedua tentang Trello? Periksa Lebih banyak alternatif Trello .

Katakan halo untuk alat yang lebih baik daripada Trello!

Manajemen Proyek Trello memiliki pro dan keterbatasannya.

Tidak dapat disangkal pendekatan Kanbannya hebat, dan setiap dewan proyek membantu Anda memvisualisasikan kemajuan proyek Anda.

Tetapi apakah cukup baik untuk menutupi fakta bahwa itu bukan solusi manajemen proyek yang lengkap?

Trello membutuhkan power-up untuk menangani proyek yang kompleks dan tidak memiliki sesuatu yang sederhana seperti notepad atau bidang khusus.

Dengan itu, Anda harus mencariBeralih dari Trello.untuk solusi all-in-one, sepertiUDN Task Manager. !

Ini adalah alat manajemen proyek yang kuat yang dapat membantu Anda mengelola proyek, tugas, waktu, sumber daya, dokumen ... semua tanpa bantuan eksternal.

BergabungUDN Task Manager. gratis, Kencangkan sabuk pengaman Anda, dan persiapkan diri Anda untuk mengalami perjalanan manajemen proyek paling halus yang pernah ada!