3 éléments tous les besoins de charte de projet
Se lancer sur un nouveau projet ou une nouvelle initiative peut être un sentiment excitant. Mais qu'en est-il de la marche juste avant cela, lorsque vous devez apprendre votre projet?
Le processus de lancement et d'approbation du projet peut se sentir comme une boîte noire si vous ne l'avez jamais fait auparavant. De rassembler les bonnes informations à la présentation d'une manière qui fonctionne pour vos parties prenantes de votre projet, vous souhaitez vous assurer que vous avez le matériel dont vous avez besoin pour réussir. Une façon de le faire est avec une charte de projet.
Qu'est-ce qu'une charte de projet?
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Une charte de projet est une hauteur d'ascenseur de vos objectifs de projet, de la portée du projet et des responsabilités de projet afin d'obtenir l'approbation des principales parties prenantes du projet. Dans la Charte, vous devez fournir une explication courte et succincte des principaux éléments de votre projet avant de commencer. En créant une charte de projet avant de commencer sur d'autres documents de planification de projet plus approfondie, vous pouvez obtenir l'approbation ou le cours - corriger si nécessaire.
Une charte de projet est l'un des nombreux matériels de planification de projet que vous pouvez créer. Voici comment il se compare aux autres éléments de planification de projet:
Charte de projet par rapport au plan de projet
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Une charte de projet ne devrait inclure que trois éléments: vos objectifs, votre portée et vos responsabilités de votre projet. Une fois que votre charte a été approuvée, vous devez alors créer un plan de projet. Votre plan de projet s'appuie sur votre charte de projet afin de fournir un plan plus approfondi des éléments clés de votre projet.
Un plan de projet comporte sept éléments clés:
Buts
Metrics de réussite
Parties prenantes et rôles
Portée et budget
Jalons et produits livrables
Chronologie et horaire
Plan de communication
Charte de projet vs. Bref de projet
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UNE
résumé du projet
Un court document que vous devriez créer après que votre projet ait été officiellement approuvé. Le brief est une version condensée de votre plan de projet que votre équipe de projet et vos parties prenantes peuvent renvoyer fréquemment. Votre mémoire, comme la Charte, fournit un contexte sur la raison pour laquelle ce projet est une bonne idée, en plus de ce que vous ferez pendant le projet.
Un bref de projet a quatre parties:
Informations d'arrière-plan
Objectifs du projet et critères de réussite
Chronologie du projet
Public cible
Charte de projet par rapport à l'analyse de rentabilisation
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Une charte de projet et
Business case
avoir les mêmes fondamentaux: ce sont tous deux des outils pour lancer un projet aux parties prenantes appropriées. La principale différence entre une charte de projet et une analyse de rentabilisation est la portée.
Une analyse de rentabilisation est un document formel qui explique les avantages et les risques d'un investissement commercial important. Par exemple, si vous lancez un investissement à grande échelle avec une agence externe, une augmentation significative des pratiques commerciales actuelles ou une nouvelle gamme ou service de produit, vous souhaiteriez créer une analyse de rentabilisation. Sinon, si votre projet a besoin d'être approuvé, mais il est plus petit dans la portée - par exemple, une campagne similaire à celle des campagnes antérieures ou un lancement de produit qui correspond à votre stratégie actuelle sur le marché - créez une charte de projet.
Si vous créez une charte de projet?
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Il existe une variété d'outils de planification de projet et une charte de projet n'est pas toujours la meilleure pour le travail. Voici quand en créer un et quand vous pourriez mieux créer quelque chose d'autre.
Créer une charte de projet
employer et obtenir l'approbation d'un projet. Une charte de projet donne aux parties prenantes un sens clair de vos objectifs, de la portée et des responsabilités de votre projet. Les principales parties prenantes peuvent utiliser la charte de projet pour approuver un projet ou suggérer des modifications.
Créer une analyse de rentabilisation
Si votre projet représente un investissement commercial important. Une analyse de rentabilisation comprend des informations supplémentaires et une documentation, y compris le retour sur investissement du projet et tout
Risques pertinents du projet
.
Créer un plan de projet
Si votre projet a été approuvé. Un plan de projet s'appuiera sur votre charte de projet pour fournir des informations supplémentaires, telles que la chronologie du projet ou
Jalons de projets clés
.
Créer un mémoire de projet
Si vous souhaitez créer un document résumant les principaux détails de niveau élevé de votre plan de projet.
Créé un
résumé
Si vous souhaitez fournir un résumé de votre document aux intervenants exécutifs.
Créer un
Feuille de route du projet
Si vous souhaitez visualiser une chronologie de haut niveau de votre projet dans un
diagramme de Gantt
.
Comment créer une charte de projet
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Dans une charte de projet, vous partagerez les détails du projet avec les principales parties prenantes afin d'obtenir l'approbation de lancer votre projet. Il y a trois éléments de la Charte principale du projet:
Le "pourquoi"
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Pour commencer votre charte de projet, partagez votre
objectifs du projet
et but du projet. Dans cette section, vous devez décrire pourquoi ce projet est important et que sont les objectifs clés pour la fin du projet. Assurez-vous que votre projet explique clairement pourquoi il est important de travailler sur ce projet et de la manière dont ce projet appuiera les objectifs de votre entreprise.
En plus de votre objectif de projet, vous devez également clarifier vos objectifs de projet. Ce sont les choses que vous envisagez d'atteindre à la fin du projet, telles que les livrables ou les actifs. Pour créer de bons objectifs de projet, suivez la
Méthode intelligente
. Assurez-vous que vos objectifs sont:
Spécifique
Mesurable
Réalisable
Réaliste
Time
Le quoi"
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Le deuxième élément clé de votre charte de projet est la portée du projet. Votre relevé de portée du projet définit exactement ce qui est et fait partie du projet. Lorsque vous réduisez une portée du projet, vous définissez des frontières et, plus important encore, indiquant ce que vous ne ferez pas pendant la chronologie du projet.
Lorsque vous créez votre charte de projet, la partie la plus importante de l'explication de la portée énonce le budget de projet idéal. N'oubliez pas que vous utiliserez votre document de charter de projet pour lancer ce projet aux parties prenantes - vous devez donc montrer clairement quel est le budget et où cet argent ira.
L'OMS"
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Dans la dernière section de votre charte de projet, vous devez expliquer qui travaillera sur le projet. Cela inclut toutes les parties prenantes de projet clés, les intervenants exécutifs,
Sponsors de projet
et l'équipe générale du projet. Si vous ne l'avez pas déjà fait, rédiger un bref plan de gestion des ressources pour illustrer la manière dont diverses ressources seront allouées au cours du projet.
Exemple de charte de projet
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Modèle de charter de projet
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Lorsque vous êtes prêt à commencer, suivez ce modèle facile à utiliser pour créer votre prochaine charte de projet.
Nom du projet
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Chef de projet
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Date de révision de la dernière révision
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But du projet
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Objectifs du projet
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Portée du projet
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Équipe et ressources de projet
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Parties prenantes et approbateurs
De la Charte du projet au succès du projet
Une fois que votre charte de projet a été approuvée, vous pouvez avancer avec la planification de projet. Lorsque vous créez des documents de planification de projet supplémentaires et commencez par la gestion de projet, assurez-vous de stocker tous vos détails de votre projet dans un outil centralisé que tout le monde peut accéder.
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