Le Guide ultime de la gestion de projet Microsoft (2022)
Udn Webber
Gestionnaire de contenu
Alors ... est Gestion de projet Microsoft une chose?
La réponse est oui.
Microsoft dispose d'un groupe de logiciels qui vous aide à la gestion de projet.
Mais devrait vous comptez sur Microsoft Tools pour la gestion de projet ?
La réponse n'est pas aussi simple.
Dans cet article, nous soulignerons la manière dont les différents outils de gestion de projet Microsoft vous aident et où ils tombent derrière. Nous mettrons même en évidence l'alternative parfaite pour gérer tous vos besoins de gestion de projet au même endroit.
Commençons.
Comment utiliser Microsoft Tools pour la gestion de projet
Voici la chose.
Microsoft a déjà un dédié Outil de gestion de projet appelé Microsoft Project.
Cependant, il ne suffit pas de gérer tous vos besoins de gestion de projet.
Vous allez avoir besoin de l'utiliser à côté d'une foule d'autres outils Microsoft pour obtenir n'importe quoi.
Voici une liste des outils de la suite logicielle de gestion de projet Microsoft:
(Utilisez les liens pour accéder à une section spécifique)
1. Projet Microsoft: Planification du projet efficace
Projet Microsoft est un logiciel de gestion de projet avec des solutions à la fois basées sur le cloud (Microsoft Project Online) et sur site.
La solution sur site vous offre trois plans:
Comment cela aide-t-il avec la gestion de projet?
Le projet Microsoft est idéal pour la planification et la planification du projet. Vous pouvez créer des tâches récapitulatives, sous-tâches, attribuer des ressources, Balance des charges de travail et utiliser ses fonctions de gestion de portefeuille de projet (Microsoft PPM) pour garder les choses sur la bonne voie.
Jusqu'à présent, la gestion de projet Microsoft Project semble bien serrée à l'air, non?
Pas si vite…
Où est-il court?
Comme la plupart des qualités Logiciel de gestion de projet , Microsoft Project vous permet de créer Les diagrammes de Gantt visualiser une chronologie du projet précise et un calendrier de projet.
Toutefois, les caractéristiques de Gantt et de suivi des projets de Microsoft Project ne sont pas les plus faciles à créer ou à comprendre ou à modifier. C'est l'une des raisons pour lesquelles vous aurez certainement besoin d'un tutoriel de projet Microsoft!
Avoir deux secondes pensées? Jeter un coup d'œil à la 15 meilleurs Projet Microsoft alternatives .
Si vous voulez un outil qui offre Les diagrammes de Gantt et est convivial, essayez Gestionnaire de tâches UDN . C'est le monde Les mieux notés logiciel de gestion de projet utilisé par 200 000+ très productif équipes dans le monde entier.
Que vous souhaitiez planifier, planifier, Gérer les ressources , faire en sorte Dépendances , suivez le progrès ou trouvez le Chemin critique , tout cela peut être fait ici sur notre carte Gantt.
Et regarde! C'est super facile à utiliser! 😊
Gantt Tableaux Pas votre truc? Pas de soucis.
Vous obtenez des fonctionnalités de suivi du projet comme Tomodennes , Brunups , Diagrammes de flux cumulatifs , Tableaux de vélocité et un Vue de la chronologie .
2. Équipes Microsoft: Smooth Communication et collaboration
Les projets réussis dépendent de la communication et La collaboration d'équipe .
Courir un projet sans que c'est ...
Exactement.
Pour vous aider à éviter cela, Microsoft a eu lieu avec des équipes.
Comment cela aide-t-il avec la gestion de projet?
Équipes Microsoft Pour la gestion de projet facilite la communication claire et vous aide à collaborer efficacement avec votre équipe via des discussions et une vidéoconférence.
Où est-il court?
Gestion de projet Microsoft Teams vous limite à seulement 30 chaînes privées sur les équipes. Juste 30.
D'autre part, des outils de collaboration tels que Slack Support autant canaux comme vous voulez. Même pour le plan gratuit!
Et devinez qui arrive à avoir une intégration relâchée ... Gestionnaire de tâches UDN !
Son Intégration relâchée vous permet de créer et de gérer des tâches directement à partir de votre flux de relâchement, ce qui vous aidait à activer instantanément des messages de relâchement dans les tâches dans Gestionnaire de tâches UDN .
Vous ne voulez pas compter sur les intégrations?
Découvrez notre Vue de chat Simposer une conversation sur quoi que ce soit avec votre équipe. Et pendant que vous discutez d'une tâche dans la section de commentaire de chaque tâche, balisez simplement un membre de l'équipe et Attribuez le commentaire à eux Pour s'assurer qu'ils vont travailler dessus!
3. Microsoft OneNote: prenez des notes significatives
Décorer les bords de votre ordinateur portable avec des notes autocollantes peut être amusant, mais c'est beaucoup de papier gaspillé et d'organisation moche. C'est pourquoi Microsoft a créé une application numérique de prise de notes, Microsoft OneNote.
Comment cela aide-t-il avec la gestion de projet?
OneNote est un endroit idéal pour gérer toutes vos informations essentielles, telles que notes de rencontre , Listes de contrôle rapides et listes de tâches.
Si vous avez quelque chose qui doit être mis en mots, notez-le simplement en utilisant OneNote.
Où est-il court?
À ce stade, vous gérez des projets sur Microsoft Project, communiquant des équipes et en faisant des notes sur OneNote.
Imaginez la quantité de basculement que vous devrez faire entre Windows!
Cela ne serait-il pas beaucoup plus facile s'il s'agit d'une fonctionnalité sur votre logiciel de gestion de projet?
Entrer Gestionnaire de tâches UDN « s Bloc-notes .
Ne laissez jamais votre plate-forme de gestion de projet pour prendre des notes rapides.
Attendez, il y a plus.
En utilisant le bloc-notes, vous pouvez facilement Convertir vos notes dans des tâches ou des actions et de les partager avec votre équipe aussi!
Vérifiez le sommet Alternatives Microsoft OneNote .
4. Microsoft Excel: Créez des feuilles de temps et des feuilles de calcul
Excel est un outil de gestion de projet Microsoft Office que nous connaissons tous.
Vous avez des tonnes de données à gérer?
Ouvrez une feuille de calcul Excel.
Comment cela aide-t-il avec la gestion de projet?
Vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour crier des tonnes de données et de numéros.
Vous pouvez même l'utiliser pour créer des diagrammes et des timelines de Gantt.
Bien que, Nous ne vous recommandons pas de faire ...
Où est-il court?
C'est un outil complexe qui nécessite un peu de formation à utiliser, surtout si vous essayez de tirer le meilleur parti.
De plus, combien de travaux de projet peuvent réellement gérer avec juste une feuille de calcul ?!
Voici une meilleure alternative: Gestionnaire de tâches UDN « s Vue de tableau .
Utilisez-le pour afficher rapidement les données à la fois dans un formulaire de table condensé. C'est flexible et beaucoup beaucoup plus facile à utiliser que Microsoft Excel. Et comme cela fait partie de votre espace de travail de gestion de projet, vous n'avez aucune difficulté à avoir un sens de toutes ces données!
Vous pouvez même utiliser Intégrer la vue Pour ajouter vos feuilles de calcul et vos vidéos dans votre espace de travail, assurez-vous que tout est bien organisé dans un espace.
Consultez notre liste supérieure de Alternatives excellentes .
5. Microsoft à faire: Gérer les tâches et les DOS
Fait Wunderlist sonner des cloches? Eh bien, pour ceux qui ne savent pas, a été un logiciel de gestion de projet.
Un logiciel qui est maintenant appelé Microsoft à faire .
Comment cela aide-t-il avec la gestion de projet?
Pour faire, c'est un planificateur quotidien basé sur des nuages pour organiser vos listes de tâches. Vous pouvez l'utiliser pour organiser vos tâches et votre programme pour rester en haut des choses.
Où est-il court?
Pour faire, c'est à peu près un fabricant de liste glorifiée. Sans vue de liste. Sans bloc-notes.
Devinez qui a les deux?
Notre Vue de la liste Vous permet de gérer les tâches et de les organiser avec des capacités de regroupement et de tri flexibles.
Et aussi loin que la journée à dos, comptez juste sur notre Bloc-notes .
Ici, vous pouvez créer des listes et des listes de contrôle rapides pour vous-même.
Gestionnaire de tâches UDN « s Tâches et sous-tâches peut vous aider à gérer tout cela aussi.
Voici ce que vous pouvez faire avec des tâches et des sous-tâches:
6. Microsoft Planner: planifier et organiser des projets et des tâches
Planificateur Microsoft est un excellent moyen d'organiser votre horaire et d'effectuer une gestion de la tâche collaborative.
Comment cela aide-t-il avec la gestion de projet?
Vous pouvez visualiser plans de projet et les organiser pour une collaboration efficace.
Où manque-t-il?
Microsoft Planner ne vous aide pas vraiment montez avec des plans. Cela vous aide simplement à les poser.
Si seulement ils avaient Les cartes mentales ...
Heureusement, Gestionnaire de tâches UDN Est-ce que!
Utiliser notre Les cartes mentales Savourez vos pensées et vos idées et regardez vos projets devenus vivants devant vos yeux.
Vous pouvez même partager vos ampleurs avec n'importe qui en dehors de votre Espace de travail .
7. Outlook Microsoft: organiser des courriels et des tâches
Beaucoup de gens pensent que Microsoft Outlook n'existe que pour organiser des courriels.
Mais il y a plus sur ce produit Microsoft.
Comment cela aide-t-il avec la gestion de projet?
La gestion de projet Microsoft Outlook peut vous aider à créer et à attribuer des tâches, définir des rappels, gérer des événements ou des réunions, etc.
Où est-il court?
Les courriels par eux-mêmes ne sont pas fiables pour la gestion de projet. Il sera difficile de gérer vos tâches et de suivre vos progrès via une chaîne de réponses de courrier électronique!
Ce dont vous avez besoin est quelque chose qui garde votre email et Les travaux de projet en harmonie, tout en réduisant les notifications inutiles. Une étude récente Rapports que 50% des Américains employés estiment que la vérification des courriels tout au long de la journée est distrayant et ne les rend pas plus productifs.
Avec Courriel Gestionnaire de tâches UDN , cela n'a jamais été aussi facile.
Il permet d'envoyer et de recevoir des courriels directement à partir de votre espace de travail. Vous pouvez même créer des tâches d'emails et les coller comme des commentaires dans votre Gestionnaire de tâches UDN Tâches.
Vous pouvez même gérer tout votre courriels aux côtés de vos projets , faire de la gestion de projet une brise!
4 Limitations du logiciel de gestion de projet Microsoft (avec des solutions)
Les outils de gestion de projet Microsoft ont des lacunes évidentes.
Et s'il y a une chose qui est certaine, c'est que vous méritez mieux.
Voici ce que vous devez faire attention lorsque vous utilisez des outils de gestion de projet Microsoft et comment vous pouvez résoudre ces problèmes.
Problème 1: Trop d'applications différentes
Microsoft offre une variété.
Mais qui savait que cela pourrait être un problème?
Trop de différentes applications de gestion de projet entraînent une confusion, un fouillis et une perte de temps. Pourquoi utiliser sept applications pour gérer plusieurs projets lorsque vous pourriez simplement en utiliser un?
Nous à Gestionnaire de tâches UDN Comprenez que vous ne pouvez pas avoir de tonnes d'applications séparées pour les choses. Ce n'est tout simplement pas un moyen efficace de travailler!
C'est pourquoi nous sommes assurés que vous pouvez faire tout à l'intérieur Gestionnaire de tâches UDN .
De définir vos projets ' Buts à régler Automatisation , tu peux faire tout sur cet outil de gestion de projet.
Problème 2: Très cher
Pour être honnête, nous n'aurions pas l'esprit de travailler avec plusieurs outils aussi longtemps que c'était libre.
Je veux dire, vous obtenez ce que vous payez, non?
Cependant, ce n'est pas le cas avec Microsoft.
Jetez un coup d'œil aux prix de Microsoft Project. C'est 10 $ / utilisateur par mois.
Et ce n'est que leur paquet de démarrage.
Parce qu'il y a Non. Planifier.
À Gestionnaire de tâches UDN Nous croyons que tout le monde mérite une gestion de projet de qualité. Et c'est pourquoi nous avons un Plan gratuit pour toujours .
Maintenant, vous pensez probablement qu'il ne dispose d'aucune fonctionnalité du tout.
Mais faites-vous confiance. Il n'y a pas de prises.
Le pour toujours signifie vraiment pour toujours. 😇
Voici une liste de certaines des fonctionnalités que vous obtenez dans notre plan gratuit pour toujours:
Et ce n'est que la pointe d'un iceberg riche en fonction!
Problème 3: pas le plus convivial
Que vous soyez un chef de projet ou un nouvel employé, chaque membre de l'équipe doit être à l'aise à l'aise à l'aide de votre logiciel de gestion de projet choisi.
Mais les outils de gestion de projet Microsoft ne sont pas d'accord.
Votre équipe au besoin de sessions de formation de projets Microsoft avant de pouvoir commencer!
Toutes ces commandes Excel déroutantes vont vous laisser comme ça:
Que vous soyez un pigiste, courez une petite équipe ou une gigantesque entreprise, Gestionnaire de tâches UDN est pour toi.
Pour faciliter la gestion de projet pour vous, vous avez un simple Hiérarchie de l'espace de travail . Il rend le flux de travail aussi lisse que le beurre, comme une structure de panne de travail très organisée et simple.
Pour améliorer la convivialité, Gestionnaire de tâches UDN a aussi Commandes slash . Il suffit de taper une barre oblique et d'ajouter le raccourci correspondant.
Utilisation de commandes SLASH, vous pouvez affecter des tâches, bouger Listes , changement Statut de tâche Et bien plus sans clics.
Laisser Gestionnaire de tâches UDN Faites la plupart du travail pendant que vous prenez le crédit! 😎
Problème 4: Pas de suivi du temps natif
L'horloge tire-t-elle plus vite lorsque vous êtes sur une date limite?
Vous ne saurez jamais avant de suivre votre temps!
C'est pourquoi vous avez besoin d'un traqueur de temps.
Malheureusement, Microsoft n'a pas de tel logiciel.
Gestionnaire de tâches UDN Le suivi du temps natif pour vous aider à rester toujours sur vos délais.
Vous pouvez suivre le temps pour différentes tâches et même sauter entre tâches.
Les rapports de suivi du temps vous montrent également où vous relâchez ou s'il y a une place à des améliorations.
Vous souhaitez évaluer une autre alternative à la gestion de projet Microsoft? Consultez notre liste de Les 10 meilleurs outils de gestion de projet .
Gestion de projet Microsoft: YAY ou NAY?
Bien sûr, Microsoft dispose de certains outils pouvant doubler en tant que logiciel de gestion de projet.
Mais cela signifie-t-il que vous devriez les utiliser?
Voulez-vous vraiment utiliser plusieurs outils lorsqu'il y a des solutions tout-en-un disponibles?
Ouais. Nous parlons de Gestionnaire de tâches UDN : Une application de gestion de projet tout-en-un et puissante.
Que ce soit la gestion de projet, la gestion des tâches, la gestion du temps, ou Allocation de ressources , Gestionnaire de tâches UDN peut gérer tout!
Il offre beaucoup de fonctionnalités, y compris Statuts personnalisés , Jalons , Priorités , Portefeuille gestion, et bien plus encore.
Et n'oubliez pas que notre plan gratuit pour toujours est beaucoup plus poche amical que tout ce que Microsoft pourrait vous offrir!
Alors pourquoi pas avoir Gestionnaire de tâches UDN gratuitement aujourd'hui et ouvrir un monde de possibilités de gestion de projet?
