Collaboration sur le lieu de travail: 11 façons de renforcer la performance de votre équipe
Sommaire
La collaboration sur le lieu de travail peut stimuler l'innovation, accroître la productivité et renforcer la satisfaction de l'équipe. En savoir plus sur les avantages, les défis et les valeurs de la construction d'équipes collaboratives ci-dessous.
Lorsque la collaboration sur le lieu de travail est terminée peut avoir un impact positif sur votre équipe et votre organisation. La collaboration peut améliorer l'efficacité[dix], innovation et relations d'équipe. Dans cet article, nous couvrons les avantages et les défis d'un espace de travail collaboratif, quelles compétences vous devez rechercher dans votre équipe collaborative et comment vous pouvez les soutenir pour créer un environnement de travail innovant et positif.
Quelle est la collaboration en équipe sur le lieu de travail?
Vous pouvez penser à la collaboration comme graisse qui fait le travail d'équipe . C'est l'une des trois stratégies que vous devrez encourager Synergie de l'équipe , les deux autres étant la communication et la fixation des normes de groupe.
La collaboration sur le lieu de travail est la pierre angulaire de la construction de grandes équipes de collaboration d'équipes d'équipe collaborant pour réfléchir à de nouvelles idées, compléter des projets ambitieux et atteindre leurs objectifs. À son niveau le plus fondamental, une équipe collaborative est une équipe qui accomplit davantage que les membres individuels de l'équipe pourraient par eux-mêmes.
Selon votre rôle, la collaboration d'équipe sur le lieu de travail peut sembler un peu différente:
Pour les chefs d'équipe La collaboration d'équipe peut vous aider à affecter des travaux pour que vos rapports directs brillent simultanément, développez leurs compétences et les aider à faire progresser leur carrière.
En tant que contributeur individuel La collaboration de l'équipe vous aide à communiquer plus efficacement avec votre équipe et à travailler ensemble pour accomplir de grandes initiatives.
Pour collaborateurs croisés , la collaboration d'équipe est essentielle pour s'assurer que le travail se déplace bien. Sans moyen clairement de travailler ensemble et de communiquer, votre équipe peut se retrouver silencieuse et travailler peut finir par tomber à travers les fissures.
Lorsque votre équipe collabore, tout est possible.
À quoi ressemble une collaboration efficace?
Voici quelques exemples de quelle collaboration sur le lieu de travail peut ressembler.
Groupe brainstorming: L'exemple parfait de collaboration efficace est une bonne séance de brainstorming à l'ancienne. Cet exercice permet à tous à tous l'équipe de contribuer à leurs idées et de profiter au projet en créant des solutions innovantes à des problèmes complexes.
Diverses équipes: Tout le monde sur votre équipe est différent et chaque coéquipier apporte quelque chose d'unique à la table. Bâtiment équipes inclusives Avec une gamme de talents, de niveaux de compétence et d'arrière-plans (personnels et professionnels) renforce la collaboration de votre équipe.
Communication honnête et discussions ouvertes: Pour que les équipes puissent être capables de travailler ensemble efficacement, vous devez être disposé à poser des questions, à creuser des points spécifiques et même à ne pas être en désaccord afin de déplacer le travail en avant. Bien que la communication ouverte et honnête ne soit pas toujours la tâche la plus simple - ou la plus confortable - une équipe collaborative signifie co-création pour créer de meilleures solutions, écouter les contributions d'autres membres de l'équipe et travailler ensemble vers vos objectifs.
«Dans des organisations complexes, vous avez besoin d'un moyen de garder tout le monde sur la même page. Lorsque vous laissez Silos se développer car il n'y a pas de vue à l'échelle de l'organisation dans ce qui se passe, c'est la pire façon de travailler. Gestionnaire de tâches UDN[dix]Donne-nous une seule plate-forme sur chaque équipe pour partager le travail, communiquer et suivre les uns avec les autres. " -Bill Crim, PDG, Centraide de Salt Lake
Valeurs clés des équipes collaboratives
Les équipes de collaboration fructueuses reposent sur les valeurs suivantes:
Clarté: La communication claire est la clé. Bien que votre équipe puisse ne pas être d'accord sur tout, il est essentiel que vous communiquez clairement des opinions, des idées et des priorités pour éviter les conflits inutiles ou les malentendus.
Efficacité: Comment la collaboration de votre équipe n'est pas nécessairement corrélée avec combien de temps ils passent ensemble. Il s'agit de la façon dont le temps est utilisé. Conservez des réunions ou des rapports courts et au point d'aider vos coéquipiers à effectuer leur travail à temps.
Positivité: Tous les projets d'équipe ne vont pas s'engager bien. Les équipes qui peuvent trembler l'échec et démarrer un nouveau projet avec une attitude positive rendent la collaboration à un succès à long terme.
Confiance: Les membres de votre équipe ont besoin de se sentir en sécurité si vous voulez qu'ils apportent leurs idées et leurs compétences uniques. Assurez-vous que votre équipe sait que vous avez leur meilleur intérêt au cœur et croyez à leurs capacités.
Responsabilité: Enregistrement avec votre équipe et assurez-vous que tout le monde se tienne responsable de leur travail - si des délais manquants de quelqu'un ou ne fournissent pas la qualité des travaux attendus d'eux, essayez de localiser le problème et de les soutenir afin qu'ils puissent atteindre leurs objectifs à l'avenir. .
N'oubliez pas qu'une équipe diversifiée peut renforcer la performance d'un projet. Différents niveaux de compétences et personnalités sont excellents, mais une collaboration réussie n'est possible que lorsque chaque membre de l'équipe embrasse ces valeurs.
11 façons de booster la collaboration d'équipes
Vous voulez donc créer une équipe collaborative: maintenant quoi? Boosting Team Collaboration n'est pas aussi simple que de transformer un commutateur "ON" ou "OFF" -Il prend de la dédicace et concentrez-vous pour développer cette Compétence de gestion de projet[dix]. Mais si vous êtes prêt à récolter les avantages de la collaboration d'équipe, il y a 11 conseils pour vous aider à créer une culture de la société collaborative:
1. Favoriser la collaboration en tant que valeur
Celui-ci pourrait sembler évident, mais il est essentiel d'établir que la collaboration est importante pour vous et votre équipe. Toutes les valeurs d'équipe ne sont pas une collaboration - certaines équipes sont motivées par la concurrence ou la prouesse individuelle. Prenez le temps de préciser que la collaboration de l'équipe est importante et explique comment votre équipe y arrivera.
2. Établir des conventions de communication
Une partie de la façon dont vous pouvez construire et renforcer la collaboration de l'équipe consiste à créer des directives pour votre équipe de communiquer et de travailler ensemble. N'oubliez pas: au début, la collaboration ne sera pas sans effort. Cela prendra du temps à travailler ensemble pour que les membres de l'équipe se soient pleinement à l'aise, et c'est bon. Mais en siégeant et en co-créant votre équipe plan de communication , vous pouvez faciliter le processus.
Prenez le temps de décider:
Que devrait être communiqué par courrier électronique?
Quels messages doivent être envoyés via votre système de messagerie directe?
Quelles informations doivent être partagées via vos outils de gestion de projet?
Y a-t-il un jour ou une fois de réunion préféré?
Quel type de lignes directrices de communication et de discussion ou de règles devrions-nous établir en équipe pour créer un environnement inclusif?
Savoir quand ne pas communiquer peut être aussi utile. Assurez-vous de créer du temps pour des travaux de focus profonde et d'encourager les employés à se libérer de «ne pas déranger» si nécessaire ou de bloquer leurs calendriers pour éviter des journées de réunion fragmentées. À Gestionnaire de tâches UDN[dix]Nous pratiquons sans réunion les mercredis, ce qui rend le temps pour tout le monde - du plus récent membre de l'équipe de nos dirigeants exécutifs - de creuser son travail.
3. Inviter la co-création
Le principe de base de la collaboration d'équipe est que les équipes peuvent mieux faire les choses ensemble que ce qu'ils peuvent seuls. Donc, l'un des meilleurs moyens de promouvoir la collaboration d'équipes est d'inviter la co-création. Ne dites pas simplement aux membres de l'équipe de travailler ensemble sur un projet - au lieu de cela, organisez des sessions de brainstorming, invitez la discussion et ouvrez la porte à désaccord. La co-création signifie construire une idée ensemble, ne pas s'échapper vers un but séparément.
La co-création n'a pas besoin d'être face à face. Les sessions de brainstormings asynchrones peuvent être incroyablement bénéfiques. Un moyen simple de co-créer avec un équipe virtuelle est de collaborer à Google Doc-Simply Ouvrir et de construire des idées des autres.
4. Encourager la communication ouverte ...
... et le veut dire. La collaboration se produit lorsque les membres de l'équipe ont l'impression de pouvoir se faire travailler en tout. Les membres de l'équipe devraient être encouragés à participer, innover et communiquer. Au lieu de retenir leurs pensées ou de régner dans leurs sentiments, ils peuvent être eux-mêmes et apporter toutes les grandes idées qui viennent avec elle.
Mais la communication ouverte signifie également que, parfois, les gens vont être en désaccord. Les désaccords ne sont pas contraires à la collaboration d'équipes. En fait, des désaccords sains et des conversations ouvertes sont essentiels pour débloquer la collaboration réussie de l'équipe.
5 Mener par l'exemple
Il est difficile de construire une équipe collaborative sans chef de file collaboratif. La collaboration commence au sommet, alors assurez-vous d'inviter toujours la co-création, en encourageant une communication ouverte et de prendre du temps à votre équipe d'innover et de collaborer. Encouragez les membres de l'équipe à vous contacter s'ils ont des questions, ou planifiez un 1: 1 pour un temps de réunion supplémentaire.
6. Construire du temps pour la liaison en équipe
À quand remonte la dernière fois que votre équipe s'est réunie pour discuter? Activités de développement de l'esprit d'équipe Ce n'est pas juste un excellent moyen de libérer Steam, ils sont également la possibilité de se connaître à l'extérieur d'un environnement de travail. Quel est le but de la vie de votre collègue? Où est votre patron et comment cela a-t-il affecté leur expérience? Qu'est-ce que votre nouveau coéquipier a fait avant leur emploi actuel?
Les équipes qui apprennent à se connaître à l'intérieur et à l'extérieur du travail se connaissent mieux, alors lorsque vous êtes occupé avec votre prochain projet, ils peuvent plus communiquer et collaborer plus efficacement plus efficacement.
7. Mettez en surbrillance le travail d'équipe réussie
Tout le monde aime être reconnu pour un travail bien fait - et féliciter les membres de l'équipe sur le travail d'équipe réussie n'est pas différent. Si deux membres de l'équipe travaillent ensemble pour apporter une nouvelle idée à la concurrence ou à diriger une initiative particulièrement difficile, prenez le temps de leur donner des félicitations.
Demandez aux membres de l'équipe de partager leurs impressions sur leur expérience - ce qui a bien fonctionné? Comment ont-ils collaboré et travaillé ensemble pour atteindre leur objectif? Cela leur donne non seulement un moment bien mérité à la lumière des projecteurs, mais cela peut également servir de plans pour les autres membres de l'équipe à collaborer à l'avenir.
8. Offrir des opportunités de mentorat
Construire une collaboration en équipe est une compétence moelleuse: en fait, c'est une combinaison de compétences interpersonnelles et de communication. Chaque membre de l'équipe peut travailler pour améliorer ces compétences - mais parfois, une perspective extérieure peut être incroyablement utile.
Il existe des actifs incorporels avec une expérience de travail, le temps passé dans une entreprise et la familiarité avec le marché ou la fonction d'emploi - et de nouveaux employés peuvent être démangeaisons pour en savoir plus. Encourager les opportunités de mentorat au sein de votre entreprise peut aider l'ensemble de l'équipe à s'améliorer.
9. Définir des objectifs en collaboration
Comment votre équipe fixe-t-elle des objectifs? L'établissement de but est une partie incroyablement importante de toute équipe; Cela peut vous aider à aligner sur ce qui est important et exécuté vers ces objectifs. OFTItentimes, les objectifs sont définis de la " de haut en bas , «Ce qui signifie que le leadership définit des objectifs et les mesures de la manière d'y arriver. Cela peut aider votre équipe ou votre entreprise à atteindre un objectif commun - mais cela ne donne aucune chance à votre équipe de collaborer et d'innover sur la manière dont ils peuvent atteindre l'objectif.
Envisager de définir des objectifs hybrides - où l'équipe ou le leadership de l'entreprise fixait l'objectif principal, mais les membres de l'équipe individuels sont encouragés à définir leurs principaux résultats ou Kpis sur la façon dont ils vont atteindre l'objectif. Vous pouvez attirer et réfléchir à ces métriques, mais l'ouverture de la porte des membres de l'équipe à participer à des objectifs peut les rendre plus intéressés à atteindre les objectifs.
10. Soyez flexible
En tant que responsable de l'équipe collaborative, vous devez vous adapter continuellement aux différents besoins et pratiques de vos coéquipiers. Ne vous attendez pas à ce que les personnes ayant des antécédents différents suivent le même processus - à la place, reconnaissent et soutiennent leurs styles uniques. Plus votre stratégie est flexible pour mettre en œuvre des travaux collaboratifs, plus ce sera plus facile dans votre équipe.
11. Utilisez des outils partagés
Le moyen le plus simple et le plus simple pour votre équipe de travailler ensemble est pour vous de collaborer dans un seul outil partagé. Lorsque vous avez une source de vérité centrale, toutes les travaux de votre équipe se produisent au même endroit. Toute nouvelle mises à jour, fichiers partagés ou contexte supplémentaire est facile à trouver. En réduisant la barrière pour travailler ensemble et collaborer, vous responsabilisez votre équipe de faire plus de choses ensemble sans effort.
Les avantages de la collaboration
Lorsque la collaboration sur le lieu de travail est terminée peut avoir un impact positif sur votre équipe et votre organisation. Cela peut améliorer l'efficacité, l'innovation et les relations entre les équipes.
Augmentation de l'innovation
Amener vos coéquipiers ensemble peut susciter des idées novatrices et créer des solutions à des problèmes complexes qu'ils n'ont peut-être pas été proposés par eux-mêmes.
Repenser à un vrai grand réflexion session que vous avez eue. L'équipe débordait probablement de nouvelles idées-construisant des suggestions de chacune des autres pour proposer un gemme absolue d'un plan. C'est la magie de la collaboration de l'équipe - votre équipe n'aurait pas pu venir avec la solution que vous avez atterri. Il vous a fallu tous vous, engageant et se nourrissant de manière créative les uns les autres pour arriver à l'endroit où vous l'avez fait.
Équipes plus heureuses
Les équipes qui collaborent bien rapportent des niveaux plus élevés de satisfaction de l'équipe. Collaborer sur des projets aidera vos membres de votre équipe à lier, à mettre en évidence leurs forces et leurs talents individuels et les faire sentir comme faisant partie de la grande image. Les équipes plus heureuses peuvent également influencer directement leur qualité de travail, ce qui a finalement une incidence sur le succès de votre organisation.
Alignement à travers les équipes distribuées
La collaboration est plus difficile mais néanmoins importante lorsque vos coéquipiers ne partageent pas un espace de bureau. Les bons outils de collaboration peuvent aider vos membres de votre équipe à se sentir moins isolés et davantage partie de l'organisation.
Se pencher vers logiciel de collaboration permettre aux membres de l'équipe de se mettre à jour régulièrement et de participer activement aux décisions, aux sessions de brainstorming et à la distribution de travail. Même si les membres de l'équipe ne sont pas dans la même pièce, ces expériences collaboratives peuvent leur faire sentir plus connectés.
Connaissances partagées entre les membres de l'équipe
Lorsque les membres de l'équipe travaillent ensemble, ils sont constamment impliqués dans le travail de chacun. Parce qu'ils contribuent à des initiatives communes ou à la résolution de problèmes ensemble, les membres de l'équipe doivent partager des idées et parler de leur travail - ce qui conduit à une visibilité accrue et à l'échelle de l'équipe.
Flux de travail optimisé
Bien que les lignes de montage puissent avoir un peu de mauvais rap, ils ont également été prouvés très efficaces. Lorsque votre équipe collabore avec succès, elle peut améliorer les processus à l'échelle de l'entreprise et les flux de travail individuels.
La collaboration peut rendre votre équipe plus productif et libérer du temps dans leur emploi du temps pour d'autres tâches. Cela peut avoir une incidence sur votre expérience client lorsque votre équipe est plus rapide d'agir lorsque vos clients en ont besoin.
Les défis de la collaboration
Nous avons couvert les avantages de la collaboration d'équipes et sur la manière de faire venir votre équipe au point où la collaboration se sent sans effort. Et bien qu'il n'y ait pas d'inconvénient de la collaboration à droite, il y a quelques pièges que vous pouvez rencontrer lors de la mise en œuvre de ces stratégies.
Les dirigeants d'équipe qui sont conscients des difficultés auront la possibilité de soutenir leurs coéquipiers lorsque des luttes se produisent - voici quelques-uns des équipes des défis rencontrées:
Adoption lente
Le problème: Votre équipe traîne les pieds sur la mise en œuvre de nouvelles politiques et en utilisant certains de vos nouveaux outils de collaboration.
La solution: Assurez-vous de commencer petit. Nous vous recommandons de mettre en œuvre une nouvelle entreprise de travail ou un nouveau projet pour obtenir la réception de vos nouveaux processus et outils. Il est également utile d'avoir des champions internes qui peuvent guider les autres sur le voyage d'adoption. À Gestionnaire de tâches UDN[dix], nous avons développé le Gestionnaire de tâches UDN[dix]Façon de changer Pour aider les équipes à mettre en œuvre avec succès de nouvelles pratiques.
Créer de l'espace pour tout le monde
Le problème: Les membres de l'équipe qui sont timides ou moins confiants peuvent lutter dans un environnement de travail collaboratif. Bien que leur contribution soit valorisée, elles peuvent se sentir moins enclines à partager ou à contribuer à leurs idées uniques car ils ont peur d'échouer ou d'être rejetés par le groupe.
La solution: Les dirigeants peuvent lutter contre cela en établissant des directives de réunion et de conversation inclusives qui créent de l'espace pour ceux qui ont tendance à être plus silencieux. Votre équipe devrait également savoir que l'échec n'a rien à craindre, mais plutôt une occasion de croître - cela prendra une certaine pression sur les coéquipiers qui sont moins confiants dans leurs idées, leurs capacités et leurs talents.
Trop d'informations
Le problème: Pour que votre équipe travaille ensemble efficacement, ils ont besoin de savoir où trouver des choses. Une collaboration sans couture de travail ne fonctionne que lorsque toutes les informations sont facilement disponibles et organisées plutôt que de se répandir sur plusieurs plates-formes, ou pire, des comptes personnels.
La solution: Utiliser un outil de gestion de travail comme Gestionnaire de tâches UDN[dix]qui conserve tous vos fichiers et d'autres applications à un endroit et vous permet de savoir exactement qui fait ce que lorsque. Un outil de gestion de travail ne réduira pas uniquement la commutation de l'application, mais également faciliter la recherche de votre équipe de rechercher, de commenter et de collaborer sur des informations ou des tâches.
Trop de notifications
Le problème: Maintenant que tout le monde est connecté, votre boîte de réception conserve "Dinging" avec de nouvelles informations et vous pouvez difficilement obtenir de travaux.
La solution: Assurez-vous que votre logiciel de collaboration offre un accès facile à toutes les commandes de notification pertinentes. Choisissez des solutions qui offrent ne pas déranger et «se désabonner de notifications». Vous pouvez donc vous concentrer plus facilement sur le travail qui leur compte.
Prise de décision complexe
Le problème: Plus vous impliquez de coéquipiers dans un projet, plus vous recevrez des entrées, ce qui peut ralentir les processus décisionnels.
La solution: Un chef fort peut utiliser leur communication et influencer des compétences pour naviguer dans ces processus et diriger leur équipe à une solution que tout le monde peut être d'accord.
Friction entre des personnalités fortes
Le problème: Avoir des coéquipiers avec de fortes personnalités peut être idéal pour votre organisation, mais quand ils sont tous dans la même équipe, cela peut entraîner des frictions et une résistance.
La solution: Concentrez-vous sur la création d'équipes diverses avec des membres qui se complètent et travaillent bien ensemble. En tant que chef, assurez-vous que tout le monde se sent traité de manière égale et soutenue par leurs coéquipiers. Vérifiez régulièrement pour vous renseigner sur les compétences de collaboration de vos coéquipiers et les guider à mesure qu'ils grandissent dans de meilleurs travailleurs d'équipe.
Résultats lents
Le problème: La performance de l'équipe ne s'est pas améliorée et la Dynamique de groupe N'a pas envie de changer, non plus. Ou vous n'êtes tout simplement pas sûr si la collaboration sur le lieu de travail améliore la manière de travailler de votre organisation.
La solution: En ce qui concerne la collaboration de l'équipe renforcée, vous ne voyez peut-être pas les résultats du jour au lendemain. Mais aider votre équipe à gagner de la clarté et une visibilité n'est qu'une bonne chose. Essayez d'établir des objectifs clairs et mesurables de «où vous êtes» lorsque vous commencez, vous pouvez donc regarder en arrière et évaluer comment les choses progressent au fil du temps.
Toutes les équipes n'apparaîtront pas les mêmes défis pour travailler ensemble, mais mieux vous êtes préparé comme leur chef, plus il sera facile de les surmonter.
Outils de collaboration d'équipe essentiels
Les applications de collaboration peuvent aider votre équipe à communiquer plus facilement, à partager des fichiers et à coordonner les travaux. Essayez ces outils pour aider votre équipe à promouvoir une collaboration efficace:
Un outil de partage de fichiers comme Google Workspace, Microsoft Office ou Dropbox
L'un des plus gros obstacles à la collaboration de l'équipe devient à rechercher sans cesse des documents ou d'attendre une réponse électronique avant de pouvoir accéder à un fichier. Avec un outil de partage de fichiers centralisé, votre équipe a un partagé base de connaissances et dépositaire de fichier qu'ils peuvent accéder.
UNE outil de communication comme des équipes de mou ou de Microsoft
Comment votre équipe communique-t-elle actuellement? Une communication rapide pour des tâches simples ou des moments amusants de collage d'équipe peut être essentiel pour la collaboration d'équipes. Une bonne équipe est en contact constant, même si elles ne parlent pas constamment. Ceci est particulièrement important si votre équipe est éloignée. Alors qu'une réunion ou une entreprise sont de grandes façons de communiquer, un outil de messagerie offre un accès facile à tous les membres de l'équipe.
Un outil de communication vidéo comme Zoom ou Google
Pour les équipes distantes, la vidéoconférence est essentielle pour la collaboration d'équipe. L'augmentation du temps avec votre équipe peut aider à créer un environnement collaboratif, même pendant que vous travaillez à distance. Assurez-vous que tout le monde sur votre équipe a accès à la création de réunions vidéo et sait utiliser votre outil.
Un outil de gestion de travail comme Gestionnaire de tâches UDN[dix]
La gestion de travail est la Linchpin de votre stratégie de collaboration d'équipe. Avec un outil de gestion de travail, vous pouvez facilement aligner sur les besoins en équipe, visualiser le travail en temps réel et clarifier les objectifs. Logiciel de gestion de travail[dix]est un excellent outil pour aider votre équipe à faire exactement cela. Cela aide votre équipe à organiser le travail, à rester synchronisé et à atteindre vos objectifs.
Il est important d'intégrer tous vos outils de collaboration, de sorte que vous puissiez limiter la fatigue à basculer. L'employé moyen passe entre 10 outils par jour -mais avec Gestionnaire de tâches UDN[dix], tous vos outils préférés sont accessibles au même endroit.
La collaboration rend le travail de travail d'équipe
Lorsque votre équipe collabore, vous pouvez faire de grandes choses. Bien que le travail d'équipe ne soit pas toujours facile, les gains d'innovation, d'efficacité et de dynamique de l'équipe mèneront bien l'investissement. Donc, de notre équipe collaborative à la vôtre: vous avez ceci.
Collaboration à distance Est-ce un tout autre parc à ballon, mais avec le bon état d'esprit et des outils en ligne, vous pouvez connecter avec succès des coéquipiers à travers le monde.
