Samarbejde på arbejdspladsen: 11 måder at øge dit holds præstationer

Resumé

Samarbejde på arbejdspladsen kan anspore innovation, øge produktiviteten og øge holdetilfredsheden. Læs mere om fordelene, udfordringerne og værdier af bygningssamarbejdshold nedenfor.

På UDN Task Manager, vi er på enmissionAt hjælpe menneskeheden trives ved at gøre det muligt for verdens hold at arbejde sammen ubesværet. Arbejdsplads Samarbejde tager teamwork til næste niveau. Det giver dine holdkammerater mulighed for at dele deres færdigheder, talenter og ideer til at opnå et fælles mål.

Når det er gjort rigtigt, kan arbejdspladssamarbejde have en positiv indvirkning på dit team og organisation. Samarbejde CAN.Forbedre effektiviteten, innovation og teamrelationer. I denne artikel dækker vi fordelene og udfordringerne i et samarbejdsarbejdsområde, hvilke færdigheder du har brug for at søge efter i dit samarbejdshold, og hvordan du kan støtte dem til at skabe et innovativt og positivt arbejdsmiljø.

Hvad er holdsamarbejde på arbejdspladsen?

Du kan tænke på samarbejde som det fedt, der gør teamwork . Det er en af ​​de tre strategier, du skal opfordre til at opmuntreTeam Synergy., de to andre er kommunikations- og indstilling af koncernnormer.

Arbejdsplads Samarbejde er hjørnestenen i at bygge store teamwork-samarbejdspartnere arbejder sammen om at brainstorm nye ideer, komplette ambitiøse projekter og nå deres mål. På sit mest grundlæggende niveau er et samarbejdshold en, der udfører mere sammen end de enkelte holdmedlemmer kunne alene.

Afhængigt af din rolle kan teamsamarbejde på arbejdspladsen se lidt anderledes ud:

For holdledninger, Team Collaboration kan hjælpe dig med at tildele arbejde for samtidig at gøre dine direkte rapporter skinne, udvide deres færdighedssæt og hjælpe dem med at fremme deres karriere.

Som en individuel bidragyder, Holdsamarbejde hjælper dig med at kommunikere mere effektivt med dit hold og arbejde sammen for at udføre store initiativer.

For tværfunktionelle samarbejdspartnere, Holdsamarbejde er afgørende for at sikre, at arbejdet bevæger sig sammen glat. Uden en klar måde at arbejde sammen og kommunikere, kan dit hold ende op, og arbejdet kan ende med at falde gennem revnerne.

Når dit hold samarbejder, er alt muligt.

Hvad ser effektivt samarbejde ud?

Her er et par eksempler på, hvilket samarbejde på arbejdspladsen kan se ud.

Gruppe Brainstorming:Det perfekte eksempel på effektivt samarbejde er en god gammeldags brainstorming session. Denne øvelse gør det muligt for alle på holdet at bidrage med deres ideer og gavne projektet ved at oprette innovative løsninger på komplekse problemer.

Diverse hold:Alle på dit hold er anderledes, og hver holdkammerat bringer noget unikt for bordet. Bygninginklusive hold.Med en række talenter styrker færdighedsniveauer og baggrunde (personlig og professionel) dit holds samarbejde.

Ærlig kommunikation og åbne diskussioner:For at teams at kunne arbejde effektivt sammen, skal du være villig til at stille spørgsmål, grave ind i bestemte punkter og endda uenige for at flytte arbejdet fremad. Selvom åben og ærlig kommunikation ikke altid er det nemmeste eller mest behagelige at være et samarbejdshold, betyder at samarbejde for at opbygge bedre løsninger, lytte til input fra andre holdmedlemmer og arbejde sammen mod dine mål.

"I komplekse organisationer har du brug for en eller anden måde at holde alle på samme side. Når du lader Silos udvikle sig, fordi der ikke er nogen organisationsdækkende udsigt til, hvad der foregår - det er den værste mulige måde at arbejde på.UDN Task ManagerGiver os en enkelt platform på tværs af hvert hold for at dele arbejde, for at kommunikere og følge op med hinanden. " -Bill Crim, CEO, United Salt Lake

Nøgleværdier af samarbejdshold

Succesfulde samarbejdshold er afhængige af følgende værdier:

Klarhed:Klar kommunikation er nøglen. Mens dit hold måske ikke er enig i alt, er det vigtigt, at du kommunikerer meninger, ideer og prioriteter klart for at undgå unødige konflikter eller misforståelser.

Effektivitet:Hvor samarbejdsvilje er dit hold ikke nødvendigvis korreleret med, hvor meget tid de bruger sammen. Det handler om, hvordan tiden er brugt. Hold møder eller rapporterer kort og til punktet for at hjælpe dine holdkammerater med at få deres arbejde udført til tiden.

Positivitet:Ikke alle holdprojekter vil gå glat. Hold, der kan ryste fejl og starte et nyt projekt med en positiv holdning, gør samarbejdet til en langsigtet succes.

Tillid:Dine holdmedlemmer skal føle sig trygge, hvis du vil have dem til at bidrage med deres ideer og unikke færdigheder. Sørg for, at dit hold ved, at du har deres bedste interesse i hjertet og tror på deres evner.

Ansvarlighed:Check ind med dit hold og sørg for, at alle holder sig ansvarlige for deres arbejde - hvis en persons manglende frister eller ikke leverer kvaliteten af ​​det arbejde, der forventes af dem, så prøv at finde problemet og støtte dem, så de kan nå deres mål i fremtiden .

Husk på, at et varieret team kan styrke udførelsen af ​​et projekt. Forskellige færdighedsniveauer og personligheder er store, men vellykket samarbejde er kun muligt, når hvert holdmedlem omfatter disse værdier

11 måder at øge holdsamarbejdet på

Så du vil bygge et samarbejdshold: nu hvad? Boosting Team Collaboration er ikke så enkelt som at dreje en switch "ON" eller "OFF" -Det tager dedikation og fokus for at udvikle detteProjektledelse Dygtighed. Men hvis du er klar til at høste fordelene ved holdsamarbejde, er der 11 tips til at hjælpe dig med at opbygge et samarbejdsselskabskultur:

1. Foster samarbejde som en værdi

Denne kan synes at være indlysende, men det er vigtigt at faktisk fastslå, at samarbejdet er vigtigt for dig og dit team. Ikke alle holdværdier Collaboration-nogle hold er drevet af konkurrence eller individuel dygtighed. Tag dig tid til at præcisere, at holdsamarbejde er vigtigt og lægger ud, hvordan dit hold kommer derhen.

2. Etablere kommunikationskonventioner

En del af den måde, du kan bygge og øge holdsamarbejdet, er at skabe retningslinjer for dit team til at kommunikere og arbejde sammen. Husk: I første omgang vil samarbejdet ikke være ubesværet. Det tager tid til at arbejde sammen for teammedlemmer for at blive fuldt velkomne med hinanden - og det er okay. Men ved at sidde ned og co-oprette dit holdsKommunikationsplan., kan du gøre processen lettere.

Tag lidt tid til at bestemme:

Hvad skal kommunikeres via e-mail?

Hvilke meddelelser skal sendes via dit direkte messaging system?

Hvilke oplysninger skal deles via dine projektstyringsværktøjer?

Er der en foretrukken mødedag eller tid?

Hvilke form for kommunikations- og diskussionsretningslinjer eller regler skal vi etablere som et hold for at skabe et inklusivt miljø?

At vide, hvornår ikke at kommunikere kan være lige så nyttige. Sørg for at oprette tid til dyb fokusarbejde, og opmuntre medarbejderne til at sætte sig til at "ikke forstyrre", hvis det er nødvendigt, eller for at blokere deres kalendere for at undgå stærke mødedage. PåUDN Task Manager, Vi praktiserer ingen møde onsdage, hvilket gør tid til alle - fra det nyeste teammedlem til vores ledende ledere - at grave ind i arbejdet.

3. Inviter co-creation

Kernen Temmet Team Collaboration er, at hold kan gøre tingene bedre sammen, end de kan alene. Så en af ​​de bedste måder at fremme teamsamarbejde på er at invitere co-creation. Fortæl ikke bare holdmedlemmer at arbejde sammen på et projekt - i stedet, hold brainstorming sessioner, invitere diskussion og åbne døren for uenighed. Co-creation betyder at bygge en ide sammen, ikke chipping væk mod et mål separat.

Co-creation behøver heller ikke at være ansigt til ansigt, enten. Asynkron brainstorming sessioner kan være utroligt gavnlige. En enkel måde at co-skabe med enVirtual Team.er at alle samarbejde i en Google DOC-simpelthen åbne og bygge på hinandens ideer.

4. Opmuntre åben kommunikation ...

... og mener det. Samarbejde sker, når teammedlemmer føle, at de kan bringe deres hele selv til arbejde. Team medlemmer bør tilskyndes til at deltage, innovere, og kommunikere. I stedet for at holde tilbage deres tanker eller regerende i deres følelser, kan de være sig selv og bringe alle de gode ideer, der kommer med den.

Men åben kommunikation betyder også, at nogle gange, folk vil være uenige. Uoverensstemmelser er ikke i modstrid med teamsamarbejde. Faktisk sunde uenigheder og åbne samtaler er afgørende for at frigøre vellykket teamsamarbejde.

5. Anført af eksempel

Det er svært at bygge et samarbejdende hold uden en kollaborativ leder. Collaboration starter i toppen, så sørg for du altid inviterer co-creation, fremme åben kommunikation, og gøre tid for dit team at innovere og samarbejde. Tilskynde teammedlemmer til at nå ud til dig, hvis de har spørgsmål, eller planlægge en 1: 1 for nogle ekstra møde tid.

6. Build tid for holdet limning

Hvornår var sidste gang dit hold fik sammen til bare chatte?Team building aktiviteterer ikke blot en fantastisk måde at frigive damp, de er også en mulighed for at komme til at kende hinanden uden for et værk indstilling. Hvad er din kollegas liv mål? Hvor er din chef fra, og hvordan det påvirker deres erfaringer? Hvad gjorde din nye holdkammerat gøre før deres nuværende job?

Hold, der får hinanden at kende indefra og ud af arbejdet kender hinanden bedre, så når du er optaget med dit næste projekt, de kan lettere at kommunikere og samarbejde mere effektivt.

7. Fremhæv vellykket teamwork

Alle elsker at blive anerkendt for et godt stykke arbejde, og lykønske teammedlemmer på vellykket teamwork er ikke anderledes. Hvis to teammedlemmer arbejder sammen om at bringe en ny idé til at bære frugt eller føre en særlig vanskelig initiativ, tage tid til at give dem kudos.

Spørg teammedlemmer til at dele deres indtryk om deres erfaringer-hvad fungerede godt? Hvordan har de samarbejder og arbejder sammen for at nå deres mål? Dette giver ikke kun dem en velfortjent øjeblik i søgelyset, men det kan også tjene som en model for andre teammedlemmer til at samarbejde i fremtiden.

8. Offer mentorordninger muligheder

Opbygning teamsamarbejde er en blød færdighed: i virkeligheden, det er en kombination af interpersonelle og kommunikationsevner. Ethvert individ medarbejder kan arbejde på at forbedre disse færdigheder-men nogle gange kan en ekstern perspektiv være utrolig nyttigt.

Der er nogle immaterielle aktiver, der kommer med erhvervserfaring, tid brugt på en virksomhed, og kendskab til markedet eller jobfunktion-og nye medarbejdere kan være kløe til at lære mere. Fremme mentorordninger muligheder inden for din virksomhed kan hjælpe hele holdet bedre.

9. Sæt mål fællesskab

Hvordan dit team sætte mål? Goal-indstilling er en utrolig vigtig del af alle hold; det kan hjælpe dig med at justere på, hvad der er vigtigt og udføre mod disse mål. Ofte er mål sat fra ”oppefra og ned”, Som betyder lederskab sæt mål og de målinger af, hvordan man kommer dertil. Dette kan hjælpe dit team eller virksomhed nå et fælles mål, men det giver ikke dit hold en chance for at samarbejde og innovere på, hvordan de kan nå målet.

Overveje at fastsætte hybrid mål-hvor hold eller firma lederskab, der er det vigtigste mål, men enkelte team medlemmer opfordres til at sætte deres vigtigste resultater ellerKpis.om, hvordan de vil nå målet. Du kan værksted og brainstorme disse målinger, men åbne døren for teammedlemmer til at være involveret i målene kan gøre dem mere interesseret i at nå målene.

10. være fleksibel

Som en kollaborativ teamleder du nødt til løbende at tilpasse sig de forskellige behov og praksis dine holdkammerater. Må ikke forvente, at folk med forskellige baggrunde til at følge den samme proces-stedet, anerkende og støtte deres unikke stil. Jo mere fleksible din strategi for at gennemføre samarbejde arbejde er, jo lettere vil det være på dit hold.

11. Brug delte værktøjer

Den bedste og nemmeste måde for dit team til at arbejde sammen er for dig at samarbejde i et enkelt, fælles værktøj. Når du har en central kilde til sandhed, er alle dine teams arbejde sker på samme sted. Eventuelle nye opdateringer, delte filer, eller yderligere sammenhæng er alle nemme at finde. Ved at reducere hindring for at arbejde sammen og samarbejde, er du bemyndigelse dit team til at gøre mere sammen uden besvær.

Fordelene ved samarbejde

Når det er gjort rigtigt, kan arbejdspladssamarbejde have en positiv indvirkning på dit team og organisation. Det kan forbedre effektiviteten, innovationen og relationer på tværs af hold.

Øget innovation

At bringe dine holdkammerater sammen kan gnide innovative ideer og skabe løsninger på komplekse problemer, de måske ikke er kommet op med alene.

Tænk tilbage til en virkelig storbrainstorming.session du havde. Holdet var sandsynligvis overfyldt med nye ideer-bygning af hinandens forslag til at komme med en absolut perle af en plan. Det er den magiske af holdsamarbejde - alene, dit hold kunne ikke have kommet op med den løsning, du landede på. Det tog jer alle, engagerende og kreativt fodre hinanden, for at komme til, hvor du gjorde.

Lykkeligere hold.

Hold, der samarbejder godt, vil rapportere højere niveauer af teamtilfredshed. Samarbejde om projekter vil hjælpe dine teammedlemmer, fremhæve deres individuelle styrker og talenter og få dem til at føle sig værdsat som en del af det store billede. Lykkeligere teams kan også direkte påvirke deres kvalitet af arbejdet, hvilket i sidste ende påvirker din organisations succes.

Justering på tværs af distribuerede hold

Samarbejde er vanskeligere, men alligevel vigtigt, når dine holdkammerater ikke deler et kontorrum. De rigtige samarbejdsværktøjer kan hjælpe dine holdmedlemmer med at føle sig mindre isoleret og mere del af organisationen.

Læne sig indSamarbejdssoftwareAt tillade holdmedlemmer at rutinemæssigt opdatere hinanden og aktivt deltage i beslutninger, brainstorming sessioner og arbejdsfordeling. Selvom teammedlemmer ikke er i samme rum, kan disse samarbejdsoplevelser få dem til at føle sig mere forbundet.

Fælles viden blandt holdmedlemmer

Når holdmedlemmer arbejder sammen, er de konstant involveret i hinandens arbejde. Fordi de bidrager til fælles initiativer eller problemløsning sammen, skal teammedlemmer dele ideer og tale om deres arbejde - hvilket fører til øget, teambrede synlighed.

Optimerede arbejdsgange

Mens samlingslinjer kan have lidt af en dårlig rap, har de også bevist meget effektiv. Når dit hold samarbejder med succes, kan det forbedre virksomhedens brede processer og individuelle arbejdsgange.

Samarbejde kan gøre dit holdMere produktivtog frigør tid i deres tidsplan for andre opgaver. Dette kan påvirke din kundeoplevelse, da dit hold er hurtigere at handle, når dine kunder har brug for dem.

Udfordringerne i samarbejde

Vi har dækket fordelene ved holdsamarbejde, og hvordan man får dit hold til det punkt, hvor samarbejdet føles ubesværet. Og mens der ikke er nogen ulempe for samarbejde udført rigtigt, er der nogle faldgruber, du kan løbe ind i, mens du implementerer disse strategier.

Teamledere, der er opmærksomme på vanskelighederne, vil finde det lettere at støtte deres holdkammerater, når kampe opstår - her er nogle af de udfordringshold, der støder på:

Langsom adoption.

Problemet:Dit hold trækker deres fødder på at implementere nogle nye politikker og bruge nogle af dine nye samarbejdsværktøjer.

Løsningen:Sørg for, at du starter små. Vi anbefaler at implementere en ny arbejdsstyrke eller projekt for at få følelsen til dine nye processer og værktøjer. Det er også nyttigt at have interne champions, der kan lede andre på adoptionsrejsen. PåUDN Task Manager, vi har udviklet UDN Task ManagerMåde af forandringAt hjælpe hold med succes med at gennemføre nye praksis.

Skabe plads til alle

Problemet:Teammedlemmer, der er genert eller mindre selvsikker, kan kæmpe i et samarbejde om arbejdsplads. Mens deres input er værdsat, kan de føle sig mindre tilbøjelige til at dele eller bidrage med deres unikke ideer, fordi de er bange for at mislykkes eller afvises af gruppen.

Løsningen:Ledere kan bekæmpe dette ved at etablere inklusiv møde og samtale retningslinjer, der skaber plads til dem, der har tendens til at være mere stille. Dit hold skal også vide, at fejl ikke er noget at være bange for, men snarere en mulighed for at vokse - dette vil tage noget af presset af holdkammerater, der er mindre sikre på deres ideer, evner og talenter.

For meget information

Problemet:For dit team at arbejde sammen effektivt, skal de vide, hvor de skal finde ting. Sømløs arbejdsplads Samarbejde fungerer kun, når alle oplysninger er let tilgængelige og organiseret snarere end spredt ud på tværs af flere platforme, eller værre personlige konti.

Løsningen:Brug et værktøjsstyringsværktøj somUDN Task ManagerDet holder alle dine filer og andre apps på ét sted og giver dig mulighed for at vide præcis, hvem der laver det, hvornår. Et værktøjsstyringsværktøj vil ikke kun reducere app-skiftet, men gør det også lettere for dit hold at finde, kommentere og samarbejde om information eller opgaver.

For mange meddelelser.

Problemet:Nu hvor alle er tilsluttet, holder din indbakke "dinging" med ny information, og du kan næppe få noget arbejde udført.

Løsningen:Sørg for, at din samarbejdssoftware giver nem adgang til eventuelle relevante anmeldelseskontrol. Vælg løsninger, der tilbyder, ikke forstyrre og "afmeld dig til meddelelser" -funktioner, så dit hold kan lettere fokusere på det arbejde, der betyder noget for dem.

Kompleks beslutningstagning

Problemet:Jo flere holdkammerater du involverer i et projekt, jo mere input vil du modtage, hvilket kan sænke beslutningsprocesserne.

Løsningen:En stærk leder kan bruge deres kommunikation og påvirke færdigheder til at navigere gennem disse processer og lede deres hold til en løsning, som alle kan blive enige om.

Friktion mellem stærke personligheder

Problemet:At have holdkammerater med stærke personligheder kan være fantastisk til din organisation, men når de er alle på samme hold, kan det føre til friktion og modstand.

Løsningen:Fokus på at skabe forskellige hold med medlemmer, der supplerer hinanden og arbejder godt sammen. Som deres leder skal du sørge for, at alle føler sig behandlet lige og støttet af deres holdkammerater. Indtjek regelmæssigt for at spørge om dine holdkammerater 'samarbejdsfærdigheder og guide dem, når de vokser til bedre teamarbejdere.

Langsom resultater.

Problemet:Team Performance har ikke forbedret, ogGruppe Dynamic.føles ikke, at det er ændret, enten. Eller du er bare ikke sikker på, om arbejdspladsens samarbejde forbedrer din organisations måde at arbejde på.

Løsningen:Når det kommer til at øge holdsamarbejdet, kan du muligvis ikke se resultater natten over. Men at hjælpe dit hold får klarhed og synlighed er kun en god ting. Prøv at etablere klare, målbare mål om "hvor du er", når du starter, så du kan se tilbage og måle, hvordan tingene skrider frem over tid.

Ikke alle hold vil opleve de samme udfordringer, når de arbejder sammen, men jo bedre forberedt dig er som deres leder, jo lettere vil det være at overvinde dem.

Essential Team Collaboration Tools

Samarbejdsapplikationer kan hjælpe dit hold lettere at kommunikere, dele filer og koordinere arbejde. Prøv disse værktøjer til at hjælpe dit hold med at fremme et effektivt samarbejde:

Et fildelingsværktøj som Google Workspace, Microsoft Office eller Dropbox

En af de største hindringer for holdsamarbejde er at uendeligt søge efter dokumenter, eller vente på et e-mail-svar, før du kan få adgang til en fil. Med et centralt fildelingsværktøj har dit hold en deltVidenbaseog fil depositary, de kan få adgang til.

EN Kommunikationsværktøj som slap eller Microsoft Teams

Hvordan kommunikerer dit hold i øjeblikket? Hurtig kommunikation For enkle opgaver eller sjove øjeblikke af Team Bonding kan være kritisk for holdsamarbejde. Et godt hold er i konstant kontakt - selvom de ikke konstant taler. Dette er især vigtigt, hvis dit hold er fjernt. Mens et møde eller en huddle er gode måder at kommunikere, giver et messaging-værktøj nem adgang til alle medlemmer af holdet.

Et videokommunikationsværktøj som zoom eller google mødes

For fjerntliggende hold er videokonferencer kritisk for holdsamarbejde. Øget ansigtstid med dit hold kan hjælpe med at skabe et samarbejdsmiljø - selv mens du arbejder eksternt. Sørg for, at alle på dit hold har adgang til at oprette videokameraer og ved, hvordan du bruger dit værktøj.

Et arbejdshåndteringsværktøj somUDN Task Manager

Arbejdsstyring er Linchpin i din teamsamarbejdsstrategi. Med et arbejdshåndteringsværktøj kan du nemt justere på holdets behov, visualisere arbejde i realtid og afklare mål. Arbejdsstyringssoftwareer et godt værktøj til at hjælpe dit hold gør netop det. Det hjælper dit team med at organisere arbejde, blive synkroniseret og ramte dine mål.

Det er vigtigt at integrere alle dine samarbejdsværktøjer, så du kan begrænse skifte træthed. Den gennemsnitlige medarbejder skifter mellem10 værktøjer om dagen-But medUDN Task Manager, alle dine yndlingsværktøjer er tilgængelige på ét sted.

Samarbejde gør teamwork arbejde

Når dit hold samarbejder, kan du gøre gode ting. Mens teamwork ikke altid er let, vil gevinsten i innovation, effektivitet og holddynamik være værd at investere. Så fra vores samarbejdshold til din: Du har dette.

Fjernsamarbejdeer en helt anden boldpark - men med de rigtige tankegang og online værktøjer kan du med succes forbinde holdkammerater over hele kloden.