Συνεργασία στο χώρο εργασίας: 11 τρόποι για να ενισχύσετε την απόδοση της ομάδας σας

Περίληψη

Η συνεργασία στο χώρο εργασίας μπορεί να ωθήσει την καινοτομία, να αυξήσει την παραγωγικότητα και να ενισχύσει την ικανοποίηση της ομάδας. Διαβάστε περισσότερα για τα οφέλη, τις προκλήσεις και τις αξίες της οικοδόμησης συνεργατικών ομάδων παρακάτω.

ΣτοUDN Task Manager, είμαστε σε ένααποστολήΓια να βοηθήσει την ανθρωπότητα να ευδοκιμήσει, επιτρέποντας στις ομάδες του κόσμου να συνεργαστούν αβίαστα. Η συνεργασία στο χώρο εργασίας λαμβάνει την ομαδική εργασία στο επόμενο επίπεδο. Επιτρέπει στους συμπαίκτες σας να μοιράζονται τις δεξιότητες, τα ταλέντα και τις ιδέες τους για να επιτύχουν έναν κοινό στόχο.

Όταν γίνει σωστά, η συνεργασία στο χώρο εργασίας μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην ομάδα και την οργάνωσή σας. Η συνεργασία μπορείβελτίωση της αποτελεσματικότητας, καινοτομία και σχέσεις ομάδας. Σε αυτό το άρθρο καλύπτουμε τα οφέλη και τις προκλήσεις ενός συνεργατικού χώρου εργασίας, ποιες δεξιότητες πρέπει να αναζητήσετε στην συνεργατική σας ομάδα και πώς μπορείτε να τους υποστηρίξετε για να δημιουργήσετε ένα καινοτόμο και θετικό περιβάλλον εργασίας.

Τι είναι η συνεργασία της ομάδας στο χώρο εργασίας;

Μπορείτε να σκεφτείτε τη συνεργασία ως το λίπος που κάνει την ομαδική εργασία . Είναι μια από τις τρεις στρατηγικές που θα πρέπει να ενθαρρύνετεΣυρητική της ομάδας, οι άλλες δύο είναι οι κανόνες επικοινωνίας και ρύθμισης ομάδων.

Η συνεργασία στο χώρο εργασίας είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της οικοδόμησης μεγάλων ομαδικών συνεργατικών ομάδων συνεργάζεται μαζί για να δημιουργήσει νέες ιδέες, να ολοκληρώσει φιλόδοξα έργα και να επιτύχουν τους στόχους τους. Στο πιο βασικό επίπεδο της, μια συνεργατική ομάδα είναι αυτή που επιτυγχάνει περισσότερο από ό, τι τα ατομικά μέλη της ομάδας θα μπορούσαν μόνοι τους.

Ανάλογα με το ρόλο σας, η συνεργασία ομάδας στο χώρο εργασίας μπορεί να φανεί λίγο διαφορετικό:

Για την ομάδα των οδηγών, η συνεργασία ομάδας μπορεί να σας βοηθήσει να διαθέσετε εργασίες για να κάνετε ταυτόχρονα τις άμεσες αναφορές σας, να επεκτείνετε τα σύνολα δεξιοτήτων τους και να τους βοηθήσει να προωθήσουν τη σταδιοδρομία τους.

Ως μεμονωμένος συνεισφέρων, η συνεργασία της ομάδας σας βοηθά να επικοινωνήσετε πιο αποτελεσματικά με την ομάδα σας και να συνεργαστείτε για να ολοκληρώσετε μεγάλες πρωτοβουλίες.

Για συνεργαζόμενους συνεργάτες, η συνεργασία ομάδων είναι κρίσιμη για να διασφαλιστεί ότι η εργασία κινείται ομαλά. Χωρίς σαφή τρόπο να συνεργαστείτε και να επικοινωνήσετε, η ομάδα σας μπορεί να καταλήξει σε επαφή και η εργασία μπορεί να καταλήξει να πέσει μέσα από τις ρωγμές.

Όταν η ομάδα σας συνεργάζεται, οτιδήποτε είναι δυνατό.

Τι μοιάζει η αποτελεσματική συνεργασία;

Εδώ είναι μερικά παραδείγματα ποια συνεργασία στο χώρο εργασίας μπορεί να μοιάζει.

Ομάδα Brainstorming:Το τέλειο παράδειγμα αποτελεσματικής συνεργασίας είναι μια καλή παλιομοδίτικη συνάντηση Brainstorming. Αυτή η άσκηση επιτρέπει σε όλους στην ομάδα να συμβάλει τις ιδέες τους και να ωφελήσει το έργο δημιουργώντας καινοτόμες λύσεις σε σύνθετα προβλήματα.

Διάφορες ομάδες:Όλοι στην ομάδα σας είναι διαφορετική και κάθε συμπαίκτης φέρνει κάτι μοναδικό στο τραπέζι. Κτίριοομάδες inclusiveΜε μια σειρά από ταλέντα, επίπεδα δεξιοτήτων και υπόβαθρα (προσωπικά και επαγγελματικά) ενισχύει τη συνεργασία της ομάδας σας.

Ειλικρινής επικοινωνίας και ανοικτές συζητήσεις:Προκειμένου οι ομάδες να μπορούν να συνεργαστούν αποτελεσματικά, πρέπει να είστε πρόθυμοι να κάνετε ερωτήσεις, να σκάβετε σε συγκεκριμένα σημεία, ακόμα και να διαφωνείτε για να μετακινήσετε την εργασία προς τα εμπρός. Αν και η ανοικτή και ειλικρινή επικοινωνία δεν είναι πάντα η ευκολότερη-ή πιο άνετη μια συνεργατική ομάδα σημαίνει συν-δημιουργία για την κατασκευή καλύτερων λύσεων, ακούγοντας την είσοδο από άλλα μέλη της ομάδας και συνεργάζονται προς τους στόχους σας.

"Σε πολύπλοκους οργανισμούς, χρειάζεστε κάποιο τρόπο για να κρατήσετε όλους στην ίδια σελίδα. Όταν αφήνετε τα σιλό να αναπτυχθούν επειδή δεν υπάρχει καμία σχέση με την οργάνωση σε ό, τι συμβαίνει, αυτός είναι ο χειρότερος δυνατός τρόπος εργασίας.UDN Task Managerμας δίνει μια ενιαία πλατφόρμα σε κάθε ομάδα για να μοιραστείτε την εργασία, να επικοινωνούν και να παρακολουθήσουν ο ένας τον άλλον. " -Bill Crim, Διευθύνων Σύμβουλος, ενωμένος τρόπος της λίμνης Salt

Βασικές αξίες των συνεργατικών ομάδων

Οι επιτυχημένες συνεργατικές ομάδες βασίζονται στις ακόλουθες τιμές:

Σαφήνεια:Η σαφής επικοινωνία είναι το κλειδί. Ενώ η ομάδα σας μπορεί να μην συμφωνήσει σε όλα, είναι ζωτικής σημασίας να γνωστοποιήσετε τις απόψεις, τις ιδέες και τις προτεραιότητες σαφώς για να αποφύγετε περιττές συγκρούσεις ή παρεξηγήσεις.

Αποδοτικότητα:Πώς συνεργάζεται η ομάδα σας δεν συσχετίζεται απαραίτητα με το πόσο χρόνο ξοδεύουν μαζί. Είναι όλο το χρόνο που χρησιμοποιείται. Συνεχίστε τις συναντήσεις ή τις αναφορές σύντομες και στο σημείο να βοηθήσετε τους συμπαίκτες σας να κάνουν το έργο τους εγκαίρως.

Θετικότητα:Όχι όλα τα έργα ομάδας θα πάνε ομαλά. Οι ομάδες που μπορούν να αποκλίνουν αποτυχία και να ξεκινήσουν ένα νέο έργο με μια θετική στάση να συνεργαστεί μια μακροπρόθεσμη επιτυχία.

Εμπιστοσύνη:Τα μέλη της ομάδας σας πρέπει να αισθάνονται ασφαλείς αν θέλετε να συνεισφέρουν τις ιδέες και τις μοναδικές δεξιότητές τους. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας ξέρει ότι έχετε το καλύτερο ενδιαφέρον τους στην καρδιά και πιστεύετε στις ικανότητές τους.

Ευθύνη:Έλεγχος με την ομάδα σας και βεβαιωθείτε ότι όλοι οι ίδιοι είναι υπόλογοι για την εργασία τους - αν οι προθεσμίες κάποιου κάποιου ή δεν παρέχουν την ποιότητα της εργασίας που αναμένεται από αυτούς, προσπαθήστε να εντοπίσετε το θέμα και να τους υποστηρίξετε έτσι ώστε να μπορούν να φτάσουν στους στόχους τους στο μέλλον .

Λάβετε υπόψη ότι μια διαφορετική ομάδα μπορεί να ενισχύσει την απόδοση ενός έργου. Διαφορετικά επίπεδα δεξιοτήτων και προσωπικότητες είναι μεγάλη, αλλά η επιτυχημένη συνεργασία είναι δυνατή μόνο όταν κάθε μέλος της ομάδας αγκαλιάζει αυτές τις αξίες

11 τρόποι για να ενισχύσετε τη συνεργασία της ομάδας

Έτσι θέλετε να δημιουργήσετε μια συνεργατική ομάδα: τώρα τι; Η ενίσχυση της συνεργασίας της ομάδας δεν είναι τόσο απλή όσο η μετατροπή ενός διακόπτη "ON" ή "OFF" - παίρνει αφοσίωση και εστίαση στην ανάπτυξη αυτούΈργα διαχείρισης έργου. Αλλά αν είστε έτοιμοι να αποκομίσουν τα οφέλη της συνεργασίας της ομάδας, εδώ είναι 11 συμβουλές για να σας βοηθήσουν να οικοδομήσουμε μια συνεργατική εταιρεία πολιτισμού:

1. Ενθαρρύνετε τη συνεργασία ως τιμή

Αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά είναι κρίσιμο να δημιουργήσετε πραγματικά ότι η συνεργασία είναι σημαντική για εσάς και την ομάδα σας. Όχι κάθε ομάδα αξίζει συνεργασία - ορισμένες ομάδες οδηγούνται από τον ανταγωνισμό ή την ατομική ανδρεία. Πάρτε χρόνο για να διευκρινίσετε ότι η συνεργασία της ομάδας είναι σημαντική και να καθορίσετε πώς θα φτάσει η ομάδα σας εκεί.

2. Καθιέρωση συμβάσεων επικοινωνίας

Μέρος του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε και να ενισχύσετε την ομάδα συνεργασίας είναι να δημιουργήσετε οδηγίες για την ομάδα σας να επικοινωνήσετε και να συνεργαστείτε. Θυμηθείτε: στην αρχή, η συνεργασία δεν θα είναι εύκολη. Θα χρειαστεί χρόνος να συνεργαστούμε μαζί για τα μέλη της ομάδας να γίνουν πλήρως άνετα μεταξύ τους - και αυτό είναι εντάξει. Αλλά καθίζοντας και συνυπάρχοντας την ομάδα σαςσχέδιο επικοινωνίας, μπορείτε να διευκολύνετε τη διαδικασία.

Πάρτε κάποιο χρόνο για να αποφασίσετε:

Τι πρέπει να κοινοποιείται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Ποια μηνύματα πρέπει να σταλούν μέσω του συστήματος άμεσων μηνυμάτων σας;

Ποιες πληροφορίες πρέπει να μοιράζονται μέσω των εργαλείων διαχείρισης έργων σας;

Υπάρχει μια προτιμώμενη ημέρα συνάντησης ή καιρό;

Τι είδους οδηγίες επικοινωνίας και συζήτησης πρέπει να δημιουργήσουμε ως ομάδα για τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος χωρίς αποκλεισμούς;

Γνωρίζοντας πότε να μην επικοινωνήσετε με την εξίσου χρήσιμη. Βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε χρόνο για την εργασία βαθιάς εστίασης και ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους να ρυθμιστούν να "μην ενοχλούν" εάν χρειάζεται, ή να αποκλείσουν τα ημερολόγιά τους για να αποφύγουν τις αποσπασματικές μέρες της συνεδρίασης. ΣτοUDN Task Manager, ασκούμε καμία συνάντηση την Τετάρτη, η οποία κάνει χρόνο για όλους - από το νεότερο μέλος της ομάδας στους εκτελεστικούς μας ηγέτες-να σκάψουν στην εργασία.

3. Προσκαλέστε τη συν-δημιουργία

Το βασικό δόγμα της συνεργασίας της ομάδας είναι ότι οι ομάδες μπορούν να κάνουν τα πράγματα καλύτερα από ό, τι μπορούν μόνοι τους. Έτσι, ένας από τους καλύτερους τρόπους για την προώθηση της συνεργασίας της ομάδας είναι να προσκαλέσετε συν-δημιουργία. Μην πείτε μόνο στα μέλη της ομάδας να συνεργαστούν σε ένα έργο - αντ 'αυτού, κρατήστε τις συνεδρίες Brainstorming, να καλέσετε τη συζήτηση και να ανοίξετε την πόρτα σε διαφωνία. Η συν-δημιουργία σημαίνει οικοδόμηση μιας ιδέας μαζί, χωρίς να σκοντάψει προς ένα στόχο ξεχωριστά.

Η συν-δημιουργία δεν χρειάζεται να είναι πρόσωπο με πρόσωπο, ούτε. Οι ασύγχρονες συναντήσεις ιδεών μπορεί να είναι απίστευτα επωφελές. Ένας απλός τρόπος να συνοδεύετε με έναεικονική ομάδαείναι να συνεργαστείτε σε ένα google doc-απλά ανοίξτε και να χτίζετε τις ιδέες των άλλων.

4. Ενθάρρυνση της ανοικτής επικοινωνίας ...

... και σημαίνει αυτό. Η συνεργασία συμβαίνει όταν τα μέλη της ομάδας αισθάνονται ότι μπορούν να φέρουν ολόκληρο τον εαυτό τους να εργαστούν. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να ενθαρρυνθούν να συμμετάσχουν, να καινοτομήσουν και να επικοινωνούν. Αντί να κρατάτε πίσω τις σκέψεις τους ή να βασιλεύσουν στα συναισθήματά τους, μπορούν να είναι οι ίδιοι και θα φέρουν όλες τις μεγάλες ιδέες που έρχονται μαζί του.

Αλλά η ανοικτή επικοινωνία σημαίνει επίσης ότι, μερικές φορές, οι άνθρωποι θα διαφωνείτε. Οι διαφωνίες δεν αντιμετωπίζουν τη συνεργασία ομάδας. Στην πραγματικότητα, οι υγιεινές διαφωνίες και οι ανοιχτές συνομιλίες είναι κρίσιμες για την απελευθέρωση της επιτυχημένης συνεργασίας της ομάδας.

5. Οδηγούν με παράδειγμα

Είναι δύσκολο να οικοδομήσουμε μια συνεργατική ομάδα χωρίς συνεργατικό ηγέτη. Η συνεργασία αρχίζει στην κορυφή, οπότε βεβαιωθείτε ότι πάντα καλείτε συν-δημιουργία, ενθαρρύνοντας την ανοικτή επικοινωνία και κάντε χρόνο για την ομάδα σας να καινοτομήσετε και να συνεργαστεί. Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να σας προσεγγίσουν εάν έχουν ερωτήσεις ή προγραμματίζουν ένα 1: 1 για κάποιο επιπλέον χρόνο συνάντησης.

6. Δημιουργία χρόνου για συγκόλληση ομάδας

Πότε ήταν η τελευταία φορά που η ομάδα σας πήρε μαζί για να συνομιλήσετε;Δραστηριότητες ομάδαςΔεν είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απελευθερώσετε τον ατμό, είναι επίσης μια ευκαιρία να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον έξω από ένα περιβάλλον εργασίας. Ποιος είναι ο στόχος ζωής του συνάδελφου σας; Πού είναι το αφεντικό σας από και πώς συνέχισε η εμπειρία τους; Τι έκανε ο νέος σας συμπαίκτης πριν από την τρέχουσα δουλειά τους;

Οι ομάδες που γνωρίζουν ο ένας τον άλλον μέσα και έξω από την εργασία γνωρίζουν ο ένας τον άλλον καλύτερα - όταν είστε απασχολημένοι με το επόμενο έργο σας, μπορούν να επικοινωνούν πιο εύκολα και να συνεργαστούν πιο αποτελεσματικά.

7. Επισημάνετε την επιτυχημένη ομαδική εργασία

Όλοι αγαπούν να αναγνωρίζονται για μια καλή δουλειά - και συγχαίροντας τα μέλη της ομάδας στην επιτυχημένη ομαδική εργασία δεν διαφέρουν. Εάν δύο μέλη της ομάδας συνεργάζονται για να φέρουν μια νέα ιδέα να πάρει ή να οδηγήσει μια ιδιαίτερα δύσκολη πρωτοβουλία, να πάρουν χρόνο για να τους δώσουν kudos.

Ζητήστε από τα μέλη της ομάδας να μοιραστούν τις εντυπώσεις τους για την εμπειρία τους - τι λειτούργησε καλά; Πώς συνεργάστηκαν και συνεργάστηκαν για να επιτύχουν το στόχο τους; Αυτό όχι μόνο τους δίνει μια καλά αξισμένη στιγμή στο προσκήνιο, αλλά μπορεί επίσης να χρησιμεύσει ως ένα σχέδιο για άλλα μέλη της ομάδας να συνεργαστούν στο μέλλον.

8. Προσφέρετε ευκαιρίες καθοδήγησης

Η οικοδόμηση της συνεργασίας ομάδας είναι μια μαλακή δεξιότητα: στην πραγματικότητα, είναι ένας συνδυασμός διαπροσωπικών και επικοινωνιακών δεξιοτήτων. Κάθε μεμονωμένο μέλος της ομάδας μπορεί να εργαστεί για να βελτιώσει αυτές τις δεξιότητες - αλλά μερικές φορές, μια εξωτερική προοπτική μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμη.

Υπάρχουν ορισμένα άυλα που έρχονται με εργασιακή εμπειρία, ο χρόνος που δαπανάται σε μια εταιρεία, και εξοικείωση με την αγορά ή τη λειτουργία εργασίας - και οι νέοι υπάλληλοι μπορεί να είναι φαγούρα για να μάθουν περισσότερα. Η ενθάρρυνση ευκαιριών καθοδήγησης στην εταιρεία σας μπορεί να βοηθήσει ολόκληρη την ομάδα να βελτιωθεί.

9. Ορίστε στόχους συνεργατικά

Πώς σκοπεύει η ομάδα σας στόχους; Ο στόχος είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό μέρος οποιασδήποτε ομάδας. Μπορεί να σας βοηθήσει να ευθυγραμμίσετε τι είναι σημαντικό και εκτελέστε προς τους στόχους αυτούς. Oftentimes, οι στόχοι τοποθετούνται από το "από πάνω προς τα κάτω, "Που σημαίνει ότι η ηγεσία θέτει στόχους και τις μετρήσεις του πώς να φτάσετε εκεί. Αυτό μπορεί να βοηθήσει την ομάδα ή την εταιρεία σας να φτάσει σε ένα κοινό στόχο - αλλά δεν δίνει στην ομάδα σας την ευκαιρία να συνεργαστεί και να καινοτομεί για το πώς μπορούν να φτάσουν στο στόχο.

Εξετάστε τη ρύθμιση των υβριδικών στόχων - όπου η ηγεσία της ομάδας ή της εταιρείας ορίζει τον κύριο στόχο, αλλά τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας ενθαρρύνονται να θέσουν τα βασικά τους αποτελέσματα ήKpisσχετικά με το πώς θα επιτύχουν τον στόχο. Μπορείτε να συνεργαστείτε και να δημιουργείτε αυτές τις μετρήσεις, αλλά το άνοιγμα της πόρτας για τα μέλη της ομάδας που θα συμμετάσχουν σε στόχους μπορούν να τους κάνουν περισσότερο ενδιαφέρονται να επιτύχουν τους στόχους.

10. Να είστε ευέλικτοι

Ως συνεργατικός ηγέτης της ομάδας πρέπει να προσαρμοστεί συνεχώς στις διαφορετικές ανάγκες και τις πρακτικές των συμπαίκτη σας. Μην περιμένετε τους ανθρώπους με διαφορετικά υπόβαθρα να ακολουθήσουν την ίδια διαδικασία - αντ 'αυτού, να αναγνωρίζουν και να υποστηρίζουν τα μοναδικά τους στυλ. Όσο πιο ευέλικτη η στρατηγική σας για την εφαρμογή της συνεργασίας είναι, τόσο ευκολότερη θα είναι στην ομάδα σας.

11. Χρησιμοποιήστε κοινά εργαλεία

Ο καλύτερος και ευκολότερος τρόπος για να συνεργαστεί η ομάδα σας είναι να συνεργαστείτε σε ένα μόνο κοινό εργαλείο. Όταν έχετε μια κεντρική πηγή αλήθειας, όλη η δουλειά των ομάδων σας συμβαίνει στον ίδιο χώρο. Οποιεσδήποτε νέες ενημερώσεις, τα κοινά αρχεία ή το πρόσθετο πλαίσιο είναι εύκολο να βρεθούν. Με τη μείωση του φραγμού στη συνεργασία και τη συνεργασία, εξουσιοδοτείτε την ομάδα σας να κάνει πιο μαζί αβίαστα.

Τα οφέλη της συνεργασίας

Όταν γίνει σωστά, η συνεργασία στο χώρο εργασίας μπορεί να έχει θετικό αντίκτυπο στην ομάδα και την οργάνωσή σας. Μπορεί να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα, την καινοτομία και τις σχέσεις μεταξύ των ομάδων.

Αυξημένη καινοτομία

Φέρνοντας μαζί τους τους συμπαίκτες σας μπορούν να προκαλέσουν καινοτόμες ιδέες και να δημιουργήσουν λύσεις σε σύνθετα προβλήματα που μπορεί να μην έχουν βρει μόνοι τους.

Σκεφτείτε πίσω σε ένα πραγματικά μεγάλοκαταιγισμός ιδεώνΣυνεδρίαση που είχατε. Η ομάδα πιθανότατα υπερχειλίζει με νέες ιδέες-κτίριο από τις προτάσεις των άλλων για να βρουν ένα απόλυτο κόσμημα ενός σχεδίου. Αυτή είναι η μαγεία της συνεργασίας της ομάδας - από μόνα τους, η ομάδα σας δεν θα μπορούσε να βρει τη λύση που προσγειώσατε. Χρειάστηκε όλοι σας, ασχολήστε και δημιουργώντας δημιουργικά το ένα το άλλο, για να φτάσετε εκεί που το κάνατε.

Πιο ευτυχισμένες ομάδες

Οι ομάδες που συνεργάζονται καλά θα αναφέρουν υψηλότερα επίπεδα ικανοποίησης της ομάδας. Η συνεργασία σε έργα θα βοηθήσει τα μέλη της ομάδας σας δεσμό, να επισημάνουν τα ατομικά τους δυνατά και τα ταλέντα, και να τους κάνουν να αισθάνονται εκτιμημένοι ως μέρος της μεγάλης εικόνας. Οι πιο ευτυχισμένες ομάδες μπορούν επίσης να επηρεάσουν άμεσα την ποιότητα της εργασίας τους, πράγμα που τελικά επηρεάζει την επιτυχία του οργανισμού σας.

Ευθυγράμμιση σε όλες τις κατανεμημένες ομάδες

Η συνεργασία είναι πιο δύσκολη, αλλά παρόλα αυτά σημαντική όταν οι συμπαίκτες σας δεν μοιράζονται ένα χώρο γραφείων. Τα σωστά εργαλεία συνεργασίας μπορούν να βοηθήσουν τα μέλη της ομάδας σας να αισθάνονται λιγότερο απομονωμένα και περισσότερο μέρος της οργάνωσης.

ΚλίνωΛογισμικό συνεργασίαςΝα επιτρέπεται στα μέλη της ομάδας να ενημερώνονται συνήθως μεταξύ τους και να συμμετέχουν ενεργά στις αποφάσεις, τις συνόδους προβληματισμού και τη διανομή εργασίας. Παρόλο που τα μέλη της ομάδας δεν βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο, αυτές οι συνεργατικές εμπειρίες μπορούν να τους κάνουν να αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι.

Κοινή γνώση μεταξύ των μελών της ομάδας

Όταν τα μέλη της ομάδας εργάζονται μαζί, συμμετέχουν συνεχώς σε κάθε άλλη εργασία. Επειδή συμβάλλουν σε κοινές πρωτοβουλίες ή στην επίλυση προβλημάτων, τα μέλη της ομάδας πρέπει να μοιράζονται ιδέες και να μιλήσουν για το έργο τους - το οποίο οδηγεί σε αυξημένη, ομαδική ορατότητα.

Βελτιστοποιημένες ροές εργασίας

Ενώ οι γραμμές συναρμολόγησης μπορεί να έχουν λίγο ένα κακό ραπ, έχουν επίσης αποδειχθεί εξαιρετικά αποτελεσματική. Όταν η ομάδα σας συνεργάζεται με επιτυχία, μπορεί να βελτιώσει τις διαδικασίες της εταιρείας και τις μεμονωμένες ροές εργασίας.

Η συνεργασία μπορεί να κάνει την ομάδα σαςπιο παραγωγικόςκαι ελεύθερο χρόνο στο πρόγραμμά τους για άλλα καθήκοντα. Αυτό μπορεί να επηρεάσει την εμπειρία του πελάτη, καθώς η ομάδα σας είναι πιο γρήγορα να ενεργήσει όταν οι πελάτες σας χρειάζονται.

Τις προκλήσεις της συνεργασίας

Έχουμε καλύψει τα οφέλη της συνεργασίας της ομάδας και πώς να πάρετε την ομάδα σας στο σημείο όπου η συνεργασία αισθάνεται αβίαστα. Και ενώ δεν υπάρχει καμία μείωση της συνεργασίας που έγιναν δεξιά, υπάρχουν μερικές παγίδες που μπορείτε να αντιμετωπίσετε ενώ εφαρμόζετε αυτές τις στρατηγικές.

Οι ηγέτες της ομάδας που γνωρίζουν τις δυσκολίες θα τους βρουν ευκολότερο να υποστηρίξουν τους συμπαίκτες τους όταν οι αγώνες προκύπτουν - εδώ είναι μερικές από τις ομάδες προκλήσεων που συναντώνται:

Αργή υιοθεσία

Το πρόβλημα:Η ομάδα σας σέρνει τα πόδια τους στην εφαρμογή ορισμένων νέων πολιτικών και τη χρήση μερικών από τα νέα εργαλεία συνεργασίας σας.

Η λύση:Βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε μικρά. Συνιστούμε να εφαρμόζουμε ένα νέο χώρο εργασίας ή ενός έργου για να πάρετε την αίσθηση για τις νέες διαδικασίες και εργαλεία σας. Είναι επίσης χρήσιμο να έχουμε εσωτερικούς πρωταθλητές που μπορούν να καθοδηγήσουν τους άλλους στο ταξίδι υιοθεσίας. ΣτοUDN Task Manager, έχουμε αναπτύξει το UDN Task ManagerΤρόπος αλλαγήςΓια να βοηθήσετε τις ομάδες να εφαρμόσουν με επιτυχία νέες πρακτικές.

Δημιουργία χώρου για όλους

Το πρόβλημα:Τα μέλη της ομάδας που είναι ντροπαλά ή λιγότερο σίγουροι μπορεί να αγωνιστούν σε ένα συνεργατικό περιβάλλον εργασίας. Ενώ η εισροή τους αποτιμάται, μπορεί να αισθάνονται λιγότερο διατεθειμένοι να μοιράζονται ή να συνεισφέρουν τις μοναδικές ιδέες τους επειδή φοβούνται να αποτύχουν ή να απορριφθούν από την ομάδα.

Η λύση:Οι ηγέτες μπορούν να καταπολεμήσουν αυτό δημιουργώντας κατευθυντήριες γραμμές συνάντησης και συνομιλίας που δημιουργούν χώρο για όσους τείνουν να είναι πιο ήσυχοι. Η ομάδα σας θα πρέπει επίσης να γνωρίζει ότι η αποτυχία δεν είναι τίποτα να φοβάται, αλλά μια ευκαιρία να μεγαλώσει - αυτό θα πάρει κάποια από την πίεση των συμπαίκτες που είναι λιγότερο σίγουροι στις ιδέες, τις ικανότητές τους και τα ταλέντα.

Πολλές πληροφορίες

Το πρόβλημα:Για να συνεργαστείτε αποτελεσματικά στην ομάδα σας, πρέπει να γνωρίζουν πού να βρουν πράγματα. Η ενιαία συνεργασία στο χώρο εργασίας λειτουργεί μόνο όταν όλες οι πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες και οργανωμένες αντί να απλώνεται σε πολλές πλατφόρμες ή χειρότερα, προσωπικούς λογαριασμούς.

Η λύση:Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας όπωςUDN Task ManagerΑυτό διατηρεί όλα τα αρχεία σας και άλλες εφαρμογές σε ένα μέρος και σας επιτρέπει να γνωρίζετε ακριβώς ποιος κάνει τι όταν. Ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας όχι μόνο θα μειώσει τη μεταγωγή εφαρμογών, αλλά θα διευκολύνει την ομάδα σας να βρει, να σχολιάσει και να συνεργαστεί πληροφορίες ή εργασίες.

Πάρα πολλές ειδοποιήσεις

Το πρόβλημα:Τώρα που όλοι συνδέονται, τα εισερχόμενά σας διατηρούν "dinging" με νέες πληροφορίες και δύσκολα μπορείτε να κάνετε κάποια εργασία.

Η λύση:Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό συνεργασίας σας προσφέρει εύκολη πρόσβαση σε τυχόν σχετικούς ελέγχους ειδοποίησης. Επιλέξτε λύσεις που προσφέρουν δεν ενοχλούν και "διαγραφή εγγραφής στις ειδοποιήσεις", οπότε η ομάδα σας μπορεί να επικεντρωθεί πιο εύκολα στη δουλειά που τους έχει σημασία.

Πολύπλοκη λήψη αποφάσεων

Το πρόβλημα:Όσο περισσότερους συμπαίκτες που συμμετέχετε σε ένα έργο, τόσο περισσότερες εισροές που θα λάβετε που μπορούν να επιβραδύνουν τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων.

Η λύση:Ένας ισχυρός ηγέτης μπορεί να χρησιμοποιήσει την επικοινωνία τους και να επηρεάσει τις δεξιότητες για να περιηγηθεί σε αυτές τις διαδικασίες και να οδηγήσει την ομάδα τους σε μια λύση που όλοι μπορούν να συμφωνήσουν.

Τριβή μεταξύ ισχυρών προσωπικοτήτων

Το πρόβλημα:Έχοντας συμπαίκτες με ισχυρές προσωπικότητες μπορεί να είναι ιδανική για τον οργανισμό σας, αλλά όταν είναι όλοι στην ίδια ομάδα, μπορεί να οδηγήσει σε τριβή και αντίσταση.

Η λύση:Εστίαση στη δημιουργία διαφορετικών ομάδων με μέλη που συμπληρώνουν ο ένας τον άλλον και λειτουργούν καλά μαζί. Ως ηγέτης τους, βεβαιωθείτε ότι ο καθένας αισθάνεται ότι αντιμετωπίζεται εξίσου και υποστηρίζεται από τους συμπαίκτες τους. Ελέγξτε τακτικά για να ρωτήσετε τις συνεργατικές δεξιότητες των συμπαίκτη σας και να τους καθοδηγήσετε καθώς μεγαλώνουν σε καλύτερους εργαζόμενους.

Αργά αποτελέσματα

Το πρόβλημα:Η απόδοση της ομάδας δεν έχει βελτιωθεί και τοομαδική δυναμικήΔεν αισθάνεται σαν να αλλάξει, είτε. Ή δεν είστε σίγουροι αν η συνεργασία στο χώρο εργασίας βελτιώνει τον τρόπο εργασίας του οργανισμού σας.

Η λύση:Όταν πρόκειται για την ενίσχυση της συνεργασίας της ομάδας, ίσως να μην βλέπετε αποτελέσματα μια νύχτα. Αλλά βοηθώντας την ομάδα σας να κερδίσει σαφήνεια και ορατότητα είναι μόνο ένα καλό πράγμα. Δοκιμάστε να δημιουργήσετε σαφείς, μετρήσιμους στόχους "όπου είστε" όταν ξεκινάτε, έτσι μπορείτε να κοιτάξετε πίσω και να μετρήσετε πώς τα πράγματα προχωρούν με την πάροδο του χρόνου.

Όχι όλες οι ομάδες δεν θα αντιμετωπίσουν τις ίδιες προκλήσεις όταν εργάζονται μαζί, αλλά το καλύτερο προετοιμασμένο είστε ως ηγέτης τους, τόσο ευκολότερος θα είναι να τους ξεπεράσουμε.

Βασικά εργαλεία συνεργασίας ομάδας

Οι εφαρμογές συνεργασίας μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας πιο εύκολα να επικοινωνήσει, να μοιράζεται τα αρχεία και να συντονίσει την εργασία. Δοκιμάστε αυτά τα εργαλεία για να βοηθήσετε την ομάδα σας να προωθήσει αποτελεσματική συνεργασία:

Ένα εργαλείο κοινής χρήσης αρχείων όπως το Workspace Google, το Microsoft Office ή Dropbox

Ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια στην ομάδα συνεργασίας πρέπει να αναζητά ατελείωτα έγγραφα ή να περιμένει μια απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού να έχετε πρόσβαση σε ένα αρχείο. Με ένα κεντρικό εργαλείο κοινής χρήσης αρχείων, η ομάδα σας έχει κοινόχρηστοβάση γνώσεωνκαι τον αποθετήριο αρχείων που μπορούν να έχουν πρόσβαση.

ΕΝΑ εργαλείο επικοινωνίας όπως οι ομάδες χαλάρωσης ή της Microsoft

Πώς επικοινωνεί η ομάδα σας; Η ταχεία επικοινωνία για απλά καθήκοντα ή διασκεδαστικές στιγμές ομαδικής συγκόλλησης μπορεί να είναι κρίσιμη για τη συνεργασία της ομάδας. Μια καλή ομάδα βρίσκεται σε συνεχή επαφή - ακόμη και αν δεν μιλούν συνεχώς. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν η ομάδα σας είναι απομακρυσμένη. Ενώ μια συνάντηση ή ένας συνδυασμός είναι εξαιρετικοί τρόποι επικοινωνίας, ένα εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλα τα μέλη της ομάδας.

Ένα εργαλείο επικοινωνίας βίντεο όπως το ζουμ ή το Google συναντιούνται

Για απομακρυσμένες ομάδες, η τηλεδιάσκεψη είναι κρίσιμη για τη συνεργασία της ομάδας. Αύξηση του χρόνου προσώπου με την ομάδα σας μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός συνεργατικού περιβάλλοντος - ακόμα και όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Βεβαιωθείτε ότι ο καθένας στην ομάδα σας έχει πρόσβαση για να δημιουργήσει συναντήσεις βίντεο και να γνωρίζει πώς να χρησιμοποιεί το εργαλείο σας.

Ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας όπωςUDN Task Manager

Η διαχείριση της εργασίας είναι η Linchpin της στρατηγικής συνεργασίας της ομάδας σας. Με ένα εργαλείο διαχείρισης εργασίας, μπορείτε εύκολα να ευθυγραμμίσετε τις ανάγκες της ομάδας, να απεικονίσετε την εργασία σε πραγματικό χρόνο και να αποσαφηνίσετε τους στόχους. Λογισμικό διαχείρισης εργασίαςείναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να βοηθήσετε την ομάδα σας ακριβώς αυτό. Βοηθάει την ομάδα σας να οργανώσει την εργασία, να παραμείνει συγχρονισμός και να χτυπήσει τους στόχους σας.

Είναι σημαντικό να ενσωματώσετε όλα τα εργαλεία συνεργασίας σας, ώστε να μπορείτε να περιορίσετε την κόπωση εναλλαγής. Ο μέσος υπάλληλος μεταβαίνει μεταξύ10 εργαλεία ανά ημέρα-αλλά μεUDN Task Manager, όλα τα αγαπημένα σας εργαλεία είναι προσβάσιμα σε ένα μέρος.

Η συνεργασία κάνει την εργασία ομαδικής εργασίας

Όταν η ομάδα σας συνεργάζεται, μπορείτε να κάνετε σπουδαία πράγματα. Ενώ η ομαδική εργασία δεν είναι πάντα εύκολη, τα κέρδη της καινοτομίας, της αποδοτικότητας και της ομαδικής δυναμικής θα αξίζουν καλά την επένδυση. Έτσι, από τη συνεργατική μας ομάδα στη δική σας: το πήρατε αυτό.

Απομακρυσμένη συνεργασίαΕίναι ένα ολόκληρο άλλο πάρκο μπάλας - αλλά με τη σωστή νοοτροπία και τα ηλεκτρονικά εργαλεία, μπορείτε να συνδέσετε με επιτυχία τους συμπαίκτες σε όλο τον κόσμο.