Le guide ultime pour informatique PMOS

Les entreprises avec les grands services et projets informatiques ont des besoins complexes nécessitant des solutions avancées.Gestion de projet informatiqueLes bureaux, également connus sous le nom de PMOS, offrent une surveillance, des conseils et des outils qui rendront votre organisation plus productive et faciliteront l'échelle.

Mais qu'est-ce que c'est exactementPmo? Quels sont les objectifs de base de la PMO et comment votre service informatique peut-il adopter les meilleures pratiques? Voici tout ce que vous devez savoir pour commencer.

Qu'est-ce qu'un pmo?

Il Pmoest unSystème de gestion de projetqui offre hautementqualitéentraîne des moyens les plus efficaces possible. Quelconqueprojetqui implique une technologie de l'information, quelle que soit la taille ou l'urgence, relèvera de la responsabilité d'unÇa pmo .

TousPmos implique une combinaison de fixation, de stratégie et d'organisation des objectifs. Ces qualités sont essentielles en ce qui concerne les besoins uniques de ce département. Questions telles que la normalisation et la réductiontâcheLa répétition à travers les ministères sont toutes résolues lorsque les équipes utilisent une PMO informatique.

Les entreprises peuvent choisir d'avoir une organisation globale de PMO et d'une PMO. Cela facilite l'exploration sur les aspects techniques spécifiques de celui-ci que seuls les experts comprennent parfaitement. Un IT PMO possède une expérience de travail avec une vaste gamme de tâches spécifiques à l'informatique. Mais, plus important encore, ils ont une compréhension des défis, des obstacles potentiels et des ressources nécessaires pour achever presque tout projet informatique donné. Ils peuvent aussi suivreTendances de gestion de projet informatiquetout en maintenant des initiatives établies.

Cela conduit à des prévisions plus précises et plus intelligentesPlanification. Et lorsque l'essai et l'erreur n'est pas une option (ce qui est le cas de la plupart des entreprises), la combinaison des pouvoirs d'une PMO d'entreprise avec une PMO informatique peut assurer l'alignement entre les buts commerciaux globaux et les besoins spécifiques du projet informatique.

Les utilisations les plus courantes pour un PMO informatique incluent la mise à jour des outils et des logiciels. Il est également utilisé pour réduire les charges de travail sans augmenter la taille des équipes. Et lorsque les nouvelles réglementations ou les questions de conformité surviennent, les PMO peuvent glisser de manière stratégique ces tâches entre des projets en cours ou à long terme sans perturbation significative des délais de livraison.

Quels sont les objectifs d'un pmo informatique?

Les principaux objectifs d'un PMO informatique incluent:

Un IT PMO profiterait-il à votre entreprise?

Si votre entreprise a déjà eu des problèmes avec la livraison de projet, la prise de décision oula gestion des ressources, une IT PMO serait bénéfique.

Sans son PMO, les projets ne peuvent pas être livrés à temps ni au budget. Ou, s'ils répondent à ces points de repère initiaux, la qualité peut être hébergée du projet au projet. Un IT PMO utilise le pouvoir de la perspective des données et de l'organisation pour prédire le succès d'un projet, étant donné que les autres départements d'obstacles peuvent déjà être confrontés. Qui inclut certaines dépendances de tâches, des charges de travail des employés etPlanificationet des barrages routiers d'un projet qui peut être domino dans d'autres personnes.

Ce PMOS aide également avec la prise de décision. Ils comprennent clairement ce que les besoins de l'entreprise et ce que le service informatique a besoin de mieux que quiconque. Ils ont également accès à des faits et à des chiffres pouvant aider les cadres C-Suite à mieux comprendre les objectifs réalistes. Et en tant que consultants informatiques expérimentés eux-mêmes, la PMOS peut fournir des informations avancées sur les rapports que la General PMOS pourrait manquer.

En ce qui concernela gestion des ressources, une CMO est formée pour travailler avec ce qu'ils doivent atteindre leur objectif. Par exemple, cela signifie travailler avec les équipes qu'ils ont, tout en limitant l'embauche, économisant de l'argent à long terme. Cela signifie également avoir une compréhension plus précise de la durée de la durée de certaines tâches qui les prennent de manière réaliste et de les programmer en conséquence.

Qu'est-ce qu'une structure organisationnelle IT PMO?

Un informatique organisationnelstructureDécrit le flux de communication et de commande au sein du ministère. Il est souvent décrit comme un organigramme. Les équipes de différentes manières peuvent organiser leurs équipes de gestion de projet informatique, mais les plus courantes incluent souvent le chef de l'organisation en haut, suivie du PMO, avec chaque division de département en dessous.

La structure organisationnelle de la PMI interministérielle s'écoulera souvent de directeurs informatiques aux gestionnaires informatiques des responsables de projets informatiques. Une organisation peut choisir entre placer les PMOS des affaires et les PMOS côte à côte ou reportez-vous à la PMO informatique en tant que responsable de leur département tout en restant sous le parapluie de la PMO de la plus grande organisation.

Quelles sont les métriques de PMO?

CE Métriques PMOsont utilisés pour mesurer le succès d'un projet informatique. Les informations utilisées sont quantifiables et aligne les objectifs établis. Les métriques elles-mêmes peuvent varier de projet au projet. Ils varient également d'une entreprise aux entreprises en fonction des informations dont ils ont accès et de ce qu'ils s'efforcent de réaliser.

En général, la PMOS peut compter sur l'utilisation des métriques de PMO couvrant trois catégories essentielles: stratégie, processus et livrables. Les métriques de PMI doivent être définies à la fois pour le département dans son ensemble et pour chaque nouveau projet.

Les métriques sont utilisées pour créer un objectif plus intelligentcritèrepour améliorer plus tard. Ils évaluent également les progrès de la performance passée. Les métriques de la PMI, en particulier, offrent des informations supplémentaires sur la manière dont le département fonctionne par rapport aux autres ministères afin que les dirigeants puissent être sûrs que leur succès relatif soit à la hauteur du reste des normes de l'organisation.

Quelles sont les meilleures pratiques de la PMO dont vous avez besoin de savoir?

Que devriez-vous attendre d'un outil IT PMO?

Mettez simplement, vous devez vous attendre à ce qu'un outil IT PMO permet de rendre vos projets plus rapides et plus faciles. Vous pouvez templatiser des projets réussis au-delà de nouveaux travaux. Cela diminuera le temps passé à planifier des tâches et des projets récurrents afin que les équipes puissent se concentrer sur le retour sur investissement supérieuractivité. Vous pouvez également trouver des moyens d'automatiser les notifications telles que les dépendances de la tâche afin que votre équipe soit toujours au-dessus de ce qui est dû.

Un outil IT PMO peut même automatiser les tâches administratives et rationaliser la communication d'équipe. Les collaborateurs discuteront directement dans les tâches elles-mêmes afin que tous les participants puissent voir l'histoire et se faire prendre. Vous pouvez également faire boucler d'autres voix simplement en utilisant @ mentions.

De plus, votre outil IT PMO aura des graphiques visuels, des graphiques et des allocations de tâches. Cela facilite la compréhension des informations.Il a des outils de PMO tels queGestionnaire de tâches UDN Offrez également des tableaux de bord personnels afin que chaque membre de l'équipe puisse se concentrer sur des informations les plus pertinentes pour leur rôle lors de la connexion.

Les rapports et l'analyse des données sur tous les projets actifs constituent un autre avantage clé d'un outil IT PMO. Vous pouvez rapidement tirer des numéros de référence lors de réunions, fournir une sauvegarde statistique pour les appels de clients et faire des décisions plus éclairées et plus éclairées à la volée.

Comment configurer et entretenir votre PMO avecGestionnaire de tâches UDN

Les marques comme la vaisselle, Fitbit et Solera utilisentGestionnaire de tâches UDNcomme leur mis en place et la maintienne leur PMO. Voici comment ils le font:

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