Les bases de la gestion de projet de la chaîne critique

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Gestion de projet de la chaîne critique (CCPM) est une méthodologie de gestion de projet qui vous aide à surveiller les ressources essentielles et à hiérarchiser les tâches dépendantes dans un projet. Apprenez à utiliser ce cadre pour aider votre organisation à gérer les ressources et à compléter les projets aussi efficacement que possible.

Imaginez que vous êtes un enfant qui joue avec des blocs de construction. Vous pouvez construire ce que vous voulez, mais vous n'avez qu'un nombre défini de blocs à votre disposition. Comme vous allez, vous tirez vos ressources du stock de blocs disponibles. Mais que se passe-t-il lorsque vous utilisez toutes vos ressources? Comment vous assurez-vous de construire ce que vous voulez construire à l'aide des blocs que vous avez?

C'est le concept de la gestion de projet de la chaîne critique.

Quelle est la gestion de projet de la chaîne essentielle?

La gestion de projet de la chaîne critique (CCPM) est une Méthodologie de gestion de projet[dix]qui vous aide à surveiller les ressources essentielles et à la priorité Tâches dépendantes -SO Vous pouvez remplir les projets aussi efficacement que possible. Si votre équipe cherche à surveiller avec soin l'utilisation des ressources, la gestion de projet de la chaîne critique est une bonne stratégie pour suivre ces ressources.

L'histoire de la gestion de projet de la chaîne critique

Dr. Eliyahu M. Goldratt Développé le concept de CCPM en 1997. Le CCPM concerne de très près l'une des autres théories du Dr. Goldratt - la théorie des contraintes. La théorie des contraintes vous aide à identifier les principaux goulots d'étranglement ou les facteurs limitants debout de la manière de l'achèvement de votre projet. L'idée est que chaque projet a une contrainte principale et cette contrainte a la capacité de perturber l'ensemble du projet en brisant la chaîne la plus faible.

La méthode de la chaîne critique par rapport à la méthode du chemin critique

Ces deux formes de gestion de projet sont très similaires mais ont une différence majeure. le Méthode de chemin critique[dix]Se concentre sur la chaîne unique de tâches simultanées requises pour compléter un projet. Bien que d'autres tâches devaient être terminées, le chemin critique met en évidence toutes les tâches qui sont absolument nécessaires à l'achèvement du projet. Cette forme de gestion de projet peut aider les équipes à identifier le flux de travail le plus optimal afin de créer une chronologie du projet efficace. Toutes les tâches qui ne font pas partie du chemin critique sont reléguées à une priorité inférieure. La santé du projet est dictée sur la question de savoir si certaines tâches critiques sont complétées par une certaine période.

La méthode de la chaîne critique se concentre également sur les dépendances des tâches, mais elle considère également les ressources nécessaires pour compléter un projet. Parce qu'il y a tellement de variables inconnues pouvant contribuer aux contraintes de ressources, la méthode de la chaîne critique construit des tampons de ressources (des ressources excédentaires pour agir comme une barrière) dans la Chronologie du projet . Contrairement à la méthode du chemin critique, qui ne se concentre que lorsque des tâches sont terminées, la méthode de la chaîne critique dicte le succès du projet par la manière dont les tampons de ressources sont consommés rapidement. Si votre équipe n'a utilisé aucun tampon de ressources, votre projet progresse avec succès.

Les composants d'une chaîne critique

Il existe trois parties principales d'une chaîne critique: le chemin critique, la chaîne d'alimentation et les tampons de ressources.

Le chemin critique

Le chemin critique est la plus longue séquence des tâches dépendantes qui doivent arriver à compléter un projet. En d'autres termes, ce sont toutes les tâches qui sont absolument nécessaires au succès d'un projet, disposées dans l'ordre dans lequel elles doivent être complétées. Dans la méthode de la chaîne critique, il est important de comprendre qu'il existe différents niveaux de dépendances. Le chemin critique détient le niveau principal de dépendances, ou des tâches critiques de projet, et si une tâche n'affecte pas le chemin critique, ils sont délégués à un chemin différent, également appelé chaîne d'alimentation.

La chaîne d'alimentation

La chaîne d'alimentation est une chaîne secondaire de tâches dépendantes à fonctionner simultanément avec le chemin critique. Chaque chaîne d'alimentation fusionne finalement avec le chemin critique. En effet, la chaîne d'événements dans la chaîne d'alimentation n'affecte que l'une des tâches sur le chemin critique. La chaîne d'alimentation doit fonctionner en même temps que le chemin critique pour empêcher tout retard dans le chemin critique.

Jetons un coup d'œil sur le chemin critique et la chaîne d'alimentation dans un exemple simple. Dites que vous planifiez une fête de travail. Votre chemin critique ressemble à ceci:

Décider d'un thème

Envoyer des invitations de fête

Trouver un lieu

Événement hôte

Bien que ce soit toujours des étapes sur le chemin critique, une chaîne d'alimentation doit se produire en tandem avec le chemin critique. Par exemple, avant d'envoyer des invitations de fête, l'équipe doit décider qui inviter. Avant d'accueillir l'événement, ils doivent acheter des décorations selon le thème et mettre en place l'événement. Ce sont tous des exemples de tâches dans une chaîne d'alimentation.

Les tampons de ressources

Les tampons sont des sauvegardes intégrées aux ressources de la chaîne critique afin de s'assurer que le projet s'exécute en douceur. Comme des pare-chocs dans une voie de bowling, ces tampons sont conçus pour donner des projets supplémentaires de la salle de guérison dans le cas où quelque chose ne va pas selon le plan.

Il existe trois types de tampons couramment utilisés dans la méthodologie de gestion de projet de la chaîne critique:

Tampons de projet: Le temps supplémentaire qui est placé entre la tâche finale et la fin du projet. Ajout d'une partie supplémentaire de temps avant que la date d'échéance attendue donne aux membres de l'équipe une chance de rattraper toutes les tâches de projet en suspens qu'ils ne pouvaient pas arriver plus tôt.

Tampons d'alimentation: Le temps supplémentaire qui est placé entre la chaîne d'alimentation (également appelé chaîne non critique) et la chaîne critique. L'ajout de ce tampon dans la chronologie empêche tout retard de la chaîne d'alimentation affectant la chaîne critique.

Tampons de ressources : Ce sont des ressources littérales que vous mettez de côté au cas où la chaîne critique a besoin de fournitures supplémentaires - comme des membres supplémentaires de l'équipe supplémentaires d'avoir sur place, de matériel supplémentaire ou de l'aide d'une tierce partie.

4 étapes pour utiliser le processus de gestion de projet de la chaîne critique

Si vous êtes nouveau pour utiliser le processus de gestion de projet de la chaîne critique, essayez ces quatre étapes pour vous aider à démarrer.

1. Identifiez d'abord le chemin critique

Lorsque vous utilisez la méthode de la chaîne critique, le chemin critique est la moelle épinière de votre projet. La planification est toute la base de la planification, de sorte que les tâches individuelles constituent cette chaîne centrale est extrêmement importante.

2. Déterminez la quantité exacte de ressources dont votre projet nécessite

Dans ce cas, les ressources peuvent faire référence au temps que vos membres de l'équipe ont besoin, les produits et outils réels que votre équipe utilise pour créer le résultat final, ou les travailleurs réels nécessaires pour compléter une tâche.

Si vous le pouvez, estimer le nombre de ressources que vous devrez remplir ce projet. Estimez le nombre de personnes qu'il faudra pour compléter une tâche spécifique sur la chaîne critique et environ combien de temps cela les prendra. Faites cela pour chaque tâche portée sur la chaîne critique. Sur la base de ces calculs, avez-vous assez de ressources pour compléter ce projet?

Si vous avez des contraintes de ressources connues, telles que les membres de l'équipe qui partent à cause de vacances, vous pouvez planifier ces contraintes. C'est l'un des principaux avantages de l'utilisation de la méthodologie de la chaîne critique - la majeure partie de la Planification du projet arrive avant que le projet ne commence même pas.

3. Placez vos tampons

Une fois que vous avez déterminé les ressources requises pour le chemin critique et les chaînes d'alimentation, il est beaucoup plus facile d'identifier où placer des tampons et de la quantité de temps ou de ressources que vos tampons devraient inclure. Cela vous donnera l'occasion de calculer les tampons que vous devez créer en fonction des exigences que vous avez déjà calculées lors de la création du chemin critique. Lorsqu'un gestionnaire de projet gère la gestion de la mémoire tampon, ils peuvent aider à maintenir la disponibilité des ressources et à prévenir les goulots d'étranglement .

4. Gardez les membres de l'équipe concentrés

Multitâche est le pire ennemi de votre équipe. Lorsque les membres de votre équipe doivent basculer entre différents projets ou différentes tâches, leur se concentrer peut devenir fragmenté et il peut être plus difficile pour eux de produire du travail à leur qualité et à leur vitesse typiques.

Pour que vos membres de votre équipe puissent rester sur la bonne voie avec le calendrier du projet, n'édectez pas une personne trop de tâches différentes. Si vous les gardez orientés sur un projet ou une tâche, ils sont plus susceptibles de rester concentrés. S'assurer que les membres de l'équipe ne fonctionnent pas sur trop de projets différents peuvent également aider à prévenir la commutation de contexte, ce qui peut entraîner le stress et Burnout .