כל מה שאתה צריך לדעת על סדר גס בסדר גודל (ROM) אומדנים
סדר גס בסדר גודל, הידוע גם בשם ROM, הוא אמידה של אפּרוֹיֶקטשל רמת המאמץעֲלוּתלהשלים. הערכות ROM מתקיימות מוקדם במחזור החיים של הפרויקט ומדריך אסטרטגיהתִכנוּןבחירות. במאמר זה, תוכלו ללמוד עוד על הערכות ROM וכיצד הם משמשיםניהול פרוייקט. בנוסף, תמשיך לקרוא כדי לגלות דוגמאות ואיךמנהל המשימות של UDN.יכול לשמש כדי לסייע ביצירת תבנית עבור סדר גס שלך בסדר גודל.
מהו סדר גודל גס?
סדר גוזל של הערכה גסה הוא אומדן כללי של רמת המאמץ והעלות של הפרויקט. זה מבוצע בדרך כלל במהלך בחירה ואישור שלב של הפרויקט. בדרך כלל, הוא משמש להערכת תקציב הפרויקט שאין לו הרבה פרטים.
אומדן הפרויקטהוא היבט חיוני של ניהול פרויקטים כי זה עוזר לקבוע את התקציב הכולל עבור הפרויקט ואם זה או לא ריאליחברה רחבה. זה גם עוזר לעקוב אחר אבני הדרך של הפרויקט ותקציב בהתחלה (יותר על זה מאוחר יותר).
סדר גוזם של גודל הוא נפוץ ביותר עבור הקרנת הפרויקט. ROM נועד בדרך כלל להינתן למנהלים הזקוקים לסקירה ברמה גבוהה של כמה עבודה עלולה לעלות. זה מועיל במיוחד כאשר הם עדיין לא יש את המנדט לעשות צלילה עמוקה לתוךתְחוּםואת הדרישות של העבודה.
השוואת ROMS של פרויקטים שונים מסייעת לזהות אילו פרויקטים צריכים להיות מעורכנים ואילו יש לדון. זה יכול גם לעזור לחשוף ולמנועהיקף זחילהמאוחר יותר.
כלי זה גם מסייע למקבלי החלטות ברמות אחרות של הארגון יוצרים בחירות מושכלות לגבי המורכבות והעלויות של הפרויקט. מידע זה הוא קריטי עבור ראויתְחוּםתכנון לפני הפרויקט בעיטה. חשוב לדעת כי אומדן ROM משמש לעתים קרובות למטרות מידע בתחילת הפרויקט והוא מתאים לשימוש לכל החיים של הפרויקט.
אומדן רום נחשב לעתים קרובות כאמנות. הם מהירים לעשות, אבל הטריק הוא ללמוד איך לעשות אותם היטב.
אלה שחווים יותר לבוא עם אומדנים אלה עשויים להיות דרכם של ביצוע תהליך זה. לא משנה כמה טוב אתה מבין את סדר גודל גס, חשוב לשקול את הגורמים השונים המעורבים בפיתוח אחד. אלו כוללים:
זכור כי, כאשר חישוב ROM, המטרה היא לספק אומדן גס כי הוא מדויק במידה רבה גם אם זה לא בהכרח נוח עבור התוכניות שלך. לפי זה, אנו מתכוונים שתמצא שהוא מפתה לבחור דמויות בצד השמרני יותר על מנת להשיג תוצאה רצויה יותר.
למרבה הצער, באמצעות נתונים סטטיסטיים לא מדויקים מביס כל נקודת יצירת האמידה מלכתחילה. מחקר גדול יכול לעזור להאיר אזורים של סדר הגודל שלך בסדר גודל שבו זה עשוי להיות מפתה לתת הטיה להיכנס למשוואה.
כל מה שנאמר, השונות של אומדן ROM אינה משמעותית מספיק כדי להרתיע אותך ליצירת אחד. אומדן ROM מספק נקודת התחלה לנוע קדימה באותה הדרך שבה אומדן התקציב משמש גם כדי לקבוע את הבסיס שלך. לדוגמה, במקום רק להציג אומדנים נקודה אחת, מנהלים צריכים להציג תקציבים כמו טווח.
זכור: האומדן נגזר מהמידע הזמין. אם המידע חסר, תצטרך לעשות עם מה שאתה יודע בוודאות ולהתקדם משם.
למעשה, אתה יכול לצפות לשפר את האומדן כמו הפרויקט נע קדימה. בשלבי התכנון והביצוע, הדרישות והמידע יוקצרו. כאשר אתה הולך יחד, תלמד באמצעות ניסוי וטעייה מה המציאות של הפרויקט למעשה.
טכניקה אחת ליצירת סדר גס בסדר גודל ידועה כאומדן סופי. אומדן סופי הוא טכניקה הכוללת הערכת שלב הפרויקט יחיד אומְשִׁימָהשל רמת המאמץ. תכנון עם מידע זה upfront עושה את זה קל יותר לגלות עומסי עבודה על תרשימים חזותיים תוך שמירה על הצוות שלך באותו דף.
שלב זה בדרך כלל לוקח מספר שעות כדי להשלים, אבל זוהי דרך מוצלחת לקבל מושג מדויק של הזמן ואת העלות של כל פרויקט.
טכניקות פופולריות אחרות ונהלים לאמידת עלויות כוללותחָצוּףהערכת זמן, Cocomo, ו פונקציה נקודת ניתוח.
כאשר אומדן ROM, עדיף לנסות ולהעריך דליים של זמן ועלויות. פעולה זו מסייעת למזער את מספר, ובכן, מספרים הדרושים כדי לספק הערכה מלאה ומדויקת.
סדר גוש של דוגמאות
ישנן שתי דרכים לחשוב על הערכת ROM. אתה יכול ליצור טווחי מאמץ או דליים עם דמויות משוערות כי כל משימה יכולה להתאים. לחלופין, אתה יכול להשתמש בנתונים היסטוריים כדי להדריך קבלת החלטות. הנה כמה סדר גס היפותטי של דוגמאות גודל:
בדוגמה זו, מנהל הפרויקט יגדיר טווחי מאמץ כגון קטן, בינוני, וגדול. בתוך כל טווח הוא מספר כולל של שעות, כוח אדם ו / או התקציב הדרוש למשימות הנוגעות בקטגוריה זו. לדוגמה, דלי קטן עשוי להצביע כי משימה ייקח שנתיים עד ארבע והוא פשוט יחסית או סביר להשלים. הכל תלוי בפרויקט הספציפי.
הנה דוגמה פשוטה מאוד. נניח שאתה שוקל לאכול כריך לארוחת צהריים. אתה יודע כי משימות כגון התפשטות חמאת בוטנים וג'לי על שתי פרוסות לחם היו נופלים לתוך הקטגוריה הקטנה - מאמץ נמוך, זמן נמוך, ואולי אפילו סכין אחת במקום שניים.
עם זאת, אם אתה שם לב שאתה כרגע מתוך לחם ואתה יודע שזה ייקח 20 דקות נסיעה לחנות, כי המשימה תיפול לקטגוריה בינונית כי זה ייקח הרבה יותר משאבים כדי להשלים עם המשימה מתפשטת .
נתונים היסטוריים פירושו למשוך מידע מפרויקטים קודמים. לפרויקטים אלה עשויים להיות משימות דומות, מטרות או קווי מתאר. מידע זה טוב שיש על היד שלךניהול פרוייקטפִּתָרוֹן.
אתה יכול להשתמש בנתונים של פרויקטים שלא הלכו, כמו גם קיוויתי כדי להימנע מחזרה על הטעויות שלו. ניתן גם להשתמש בנתונים של פרויקטים שהגיעו לעיל ציפיות כדי לראות היכן תוכל לשכפל את הבחירות האלה כאן.
בואו נמשיך בדוגמה של סנדוויץ 'שלנו. ייתכן שמצאתי את זה בעבר כאשר היית משתוקק חמאת בוטנים וג'לי, זה היה שווה לך לעשות את הכונן. למעשה, זה גם אפשר לך להפעיל כמה שליחויות אחרות (A.K.A.. פרויקטים) במכולת.
בהתבסס על נתונים היסטוריים אלה, אתה עלול למצוא את זה, למרות המאמץ המעורב, התשלום היה שווה את זה בסופו של דבר. אז בחירת נתיב זה שוב יהיה רווחי.
ניסיון ממקור ראשון מתייחס לאופן שבו מנוסה את האדם שיוצר את סדר גודל גס הוא בתחום מסוים זה, סוג הפרויקט, או כמנהל פרויקטים בכלל. מומחה שמבין ניהול פרויקטים צפוי לבוא עם רום מדויק יותר מאשר מישהו ביום העבודה הראשון שלהם.
ניסיון ראשון הוא בעל ערך כי יש לך הרבה ראיות אנקדוטיות לגבות את ההערכות שלך פרויקטים אחרים הקשורים. זה גם מועיל כי זה מאפשר מתכננים להיות אינטואיטיבי על התהליך ולשקול את האנשים המעורבים. לדוגמה, ייתכן שתמצא כי ספק מסוים לעתים קרובות חוויות עיכובים. למרות נציג הספק מבטיח אחרת, ראית אותו לקרות פעם ושוב. לדעת את זה, אתה יכול גורם כי לתוך הסדר הגסה שלך בסדר גודל.
עכשיו הגענו למעגל עם פרויקט חמאת הבוטנים שלנו ואת פרויקט ג'לי. ייתכן שנלמדת מן החוויה הראשונה, כי למרות השתוקקות האינטנסיביות שלך, הכריכים האלה לא ממש שווה את זה בשבילך.
אתה יכול אפילו להצטער לאכול אותם מיד אחרי שסיימת והצטמצמת שבחרת לכריך תרנגולי הודו. לדעת את זה, אתה עלול לנסח אומדן המאשר את כמות המשאבים והמאמץ הדרוש לא יהיה החזר ROI והוא יהיה טוב יותר לא להתקדם איתו אחרי הכל.
מידע זה הוא לא משהו שאתה יכול בהכרח לעקוב עם דו"ח. זה פשוט זיכרון של מה שחווית בעבר. שימוש בידע זה יעזור לך לקבל החלטות טובות יותר, מושכלות יותר ב- ROM שלך עם מידע שאתה לא יכול למצוא במקום אחר.
כיצד להשתמש ROM בניהול פרויקטים
טכניקות אומדן פרויקטים, מנהלי עזרה לזהות את האלמנטים הקריטיים ביותר של הפרויקט ולספק להם אומדנים מדויקים. טכניקות אלה יכול לשמש גם כדי לתכנןהקצאת משאבים .
חשוב שיש לך אומדן במקום לפני שתתחיל בפרויקט. ללא אומדן, ייתכן שלא תדע כמה זמן ייקח או אילו משאבים יהיה צורך.
עלות היא לעתים קרובות אחד מאתגר ביותראילוציםבניהול פרויקטים. לאחר מספיק כסף כדי להשלים את הפרויקט הוא אחד הגורמים הקריטיים ביותר בניהולו. יצירת ROM יעזור לך להבין אם זה מבחינה כלכלית בַּר חַיִיםלפני שתתחיל אפילו.
מרכיב מפתח נוסף של הפרויקט הוא הזמן. לאחר היכולת לקבוע את משך העבודה וכאשר משימות ספציפיות יתקיים חשוב מאוד לתכנון הפרויקט.
על ידי אומדןלוח הזמנים של הפרויקט, אתה יכול לארגן את האנשים והמשאבים שאתה צריך כאשר הם נחוצים. זה גם מאפשר לך להגדיר ציפיות עבור הלקוחות.
אתה יכול ליצור סדר גס בסדר גודל עבור כל פרויקט. אבל יש כמה מצבים ניהול פרויקטים שבהם ייתכן שיהיה צורך לבוא עם מושג ballpark של מה המשאבים יהיה צורך:
גם אם הפרויקט שלך לא נופל לאחת הקטגוריות האלה, ROM יכול לשמש כדי לקבוע אם זה קיימא. זה מועיל כאשר יש לך משאבים מוגבלים יותר מ פרויקט אחד לבחור בין.
באמצעותמנהל המשימות של UDN.כדי ליצור סדר גס של תבנית גודל
מנהל המשימות של UDN.היא כלי ניהול פרויקטים שמייעת את תהליך הארגון, יצירה ותיאום סדר גודל גס.
ראשית, להתחיל על ידי בדיקת נתונים היסטוריים של פרויקטים רלוונטיים שהשלמת בהצלחה. את כלמנהל המשימות של UDN.למשתמשים יש גישה מפורטת משלהםדוחות הפרויקט .
אם יש לך נתונים היסטוריים, אתה יכול ללכת ישר לדמות עלות מפורטת יותר. זה ייתן לך אומדן מדויק ומפורט יותר. אם לא, המשך ליצור את ROM שלך.
לאחר מכן, להתחיל לשבור את המרכיבים הגדולים של הפרויקט למטה לחתיכות קטנות יותר.
כמה מתכננים להשתמש בגישה מלמעלה למטה או את התחתונה למעלה, שניהם יכולים להיות מושלם בעזרתמנהל המשימות של UDN. .
טכניקה הערכה מלמעלה למטה שובר פרויקט לתוך שלבים נפרדים ומשימות. שיטה זו פועלת בהערכת הזמן הכולל לפרויקט, וכן את השלבים ואת משימות העבודה שיושלם בתוך מסגרת זמן זו.
אם לקוח אומר לך כי הפרויקט צריך להיעשות בתוך שישה חודשים, גישה למעלה מאפשר לך להעריך כמה זמן אתה יכול להקדיש לכל אחדפעילותבתוך הפרויקט.
אומדן מלמטה למעלה הוא טכניקה שעובדת בהערכת משימות רבות והיבטים של פרויקט. תהליך זה שלב אחר שלב משלב את האומדנים השונים באומדן פרויקט אחד אחרון.
בניהול פרויקטים, הזדמנות של גודל נקראות בדרך כלל קטגוריות רחבות של גדלים. אז להשתמש בטווח בעת הוספת צירי זמן עבור שלבים בודדים והוצאות.
עצה: אל תשכח עלויות הפרויקט בילה הכנת ROM ואת ניהול הפרויקט עצמו. זה ייקח על 20% מהזמן הכולל המשוער שלך שהוקצו לפרויקט.
הבא, ללכת מעל ומעבר באמצעות שימושמנהל המשימות של UDN.לחשבלְהִסְתָכֵּן. סיכון הפרויקט הוא קבוצה של אירועים שיכולים להשפיע באופן משמעותי על איכות או לוח הזמנים של הפרויקט. זה יכול להיות מופעלות על ידי גורמים שונים כגון עיכובים בלתי צפויים, חתכים תקציב, בעיות משפטיות.
על ידי אומדן הסיכונים הכרוכים בפרויקט, באפשרותך לתכנן כיצד הסיכונים האלה ישפיעו על הפרויקט ופיתוחניהול סיכוניםאסטרטגיה מאוחר יותר אם אתה מרגיש שהרור משכנע מספיק כדי לאמץ את הפרויקט.
טיפ: אם אתה תקוע, לדבר עם מחלקת הכספים שלך כדי לראות אם הם יכולים לעזור לך לקבל מושג טוב יותר על מה שעלו דברים.
לבסוף, לשקול מהתכנון פרוייקטאולי נראה. תכנון הפרויקט לפרויקטים זריז נעשה בדרך כלל בשלבים, עם אומדנים נוצר בתחילה לפני תחילת הספרינט. אומדנים אלה מתעדכנים אז במהלך ספרינט.
אמידה יכולה לקרות גם במהלךספרינט רטרוספקטיבה, שבו אתה מעדכן את backlog מבוסס על התוצאות של sprints הקודם. זה יכול גם להיעשות במהלךספרינט תכנוןמוֹשָׁב.
צוות הפרויקט אחראי להערכת פרויקטים ולניהול האומדנים. הם מעורבים גם בהתפתחות המסמכים והמסדי נתונים של הפרויקט.
לאחר רכזת מרכזית אחת לכל אומדני הפרויקט מקלה יותר לארגן ולתקשר את החזון ואת תוצאות ROM.
כפי שאתה התקדמות דרך הפרויקט, אתה צריך להתחיל לייצר טווחים קטנים יותר עבור דיוק. עם הזמן תגיע לכובע עבור כל קטגוריה כי הוא גם מציאותי ברצינות. ככל שהפרטים הופכים מפורטים יותר, הדיוק של אומדני ROM פוחת עד שהם כבר לא מדויקים.
לסיכום
ככל שיש לך יותר נתונים על הפרויקט שלך, כך טוב יותר לטיוטת הערכות הפרויקט הנוכחי. כלי הערכת הפרויקט יכול לעזור לך לבנות אומדנים ולעקוב נגד אמנים. זה יכול גם לעזור לך לשפר את האומדנים שלך על ידי הקלטת שגיאות ושיעורים למדו. גלה כיצדמנהל המשימות של UDN.יכול לעזור לך לשפר את התכנון שלך וביצוע עם ניסיון חינם שלנו.
