חמשת השלבים של ניהול הפרויקט
אדישותעובד כעוזר צמיחה בטירט, ללכת למקום עבור כל ייעוץ מומחה שבו אנשים שואלים שאלות, לכתוב מאמרים, לחלוק וללמוד מקורסים מקוונים ותשלום חינם. יש לו תואר ראשון במדעי המחשב הנדסה ועובדת בתחום השיווק הדיגיטלי בשנתיים האחרונות. הוא גם קורא רעב ומאוורר ספורט גדול.
ניהול פרוייקטהאם ההתפתחות ו ביצועשל תוכנית הקשורה לפרויקט מסוים המתבצע. זה יכול להיות מחולק לשלבים ברורים כי אתה והצוות שלך יעברו כפי שאתה לוקח את הפרויקט מתחילתו ועד סופו.
השלבים של ניהול הפרויקטים הם תהליכים שיטתיים, צעד אחר צעד שצריך להיות ואחריו הן מנהלים ומנהיגים כדי להבטיח כי הפרויקט מבוצע כראוי והוא יכול לפתח תוצאות חיוביות בעתיד.
היעילות הבסיסית של הפרויקט נשענת בתוך כמה שלבים נאותים לעשות ניהול פרויקטים ארגוניים חזקים ובריאים. שלבים אלה יכולים לשמש הנחיות ראשוניות כדי להבין את דו"ח ההתקדמות של פרויקט מסוים.
אם אתה רוצה להבטיח את התוכנית שלך נשאר על המסלול, תצטרך לעקוב אחר חמשת השלבים של ניהול הפרויקט!
חמשת השלבים של ניהול הפרויקט
על פי מכון ניהול הפרויקט (הידוע גם בשם PMI), האם הידע, הטכניקות, המיומנויות והכלים המרחיבים את טווח ההשתתפות והפעילויות של ארגון מסוים כדי לענות על מטרתו של אותו פרויקט מסוים.
בדרך כלל, תהליך השליטה והכוונה של פרויקט מחולק לחמישה שלבים בסיסיים מתחילתו ועד סופו. אם התוכנית שלך היא להשיק עסק חדש או לצור תוכנית שיווק, כל צוות ניהול עובר את חמשת השלבים האלה.
בואו נסתכל על חמשת השלבים האלה:
אני יודע שאתה חושב,"זה באמת חשוב?"
התשובה היא כן! חמישה שלבים אלה חשובים כי הם עוזרים:
בואו ללמוד על חמשת השלבים האלה, וכיצד הם עוזרים לפרויקט שלך להצליח!
שלב 1: ייזום
ייזום קונקרטי יראה את המסלול להביא הצלחה וגםלהניח את היסודותשל כל שאר השלבים במחזור החיים שלה. קודם כל, בוחן בזהירות את הרעיון והרעיונות של הפרויקט שלך כדי לקבוע אם המושג מועיל או לא עבור הארגון.
בשלב זה, צוות קבלת ההחלטות יזהה דרך ריאליסטית כדי להשלים את כל הפרויקט. שלב זה ידוע גם בשםהתחלה פורמלית,אשר מתחיל עם נושא מנדט הפרויקט. בדרך כלל, הוא מתאר את המטרה העיקרית ואת המטרה של הפרויקט וגם מסמיך את תקציב הפרויקט.
שלב זה מתחיל עם:
פרויקט ייזום בדרך כלל דורש כמה רכיבי מפתח לבצעמסמך ייזום הפרויקט (PID),כולל:
ברגע שיש לך את כל זה נעשה, הגיע הזמן לתכנן את הפרויקט שלך!
שלב 2: תכנון
שלב התכנון מתמקד בעיקר בתוכנית עבור מטרות הפרויקט, התקציב והזמן מסוים. זהו מפת דרכים המסייעת לך ללכת קדימה ולהדריך את הצוות כראוי. בשלב זה, מנהל הפרויקט יכול להביא את מיומנות העובדים כדי לשפר את הפרודוקטיביות של הארגון.
ה תכנון פרוייקטשלב כולל:
שלב התכנון חיוני לניהול פרויקטים. במהלך שלב זה, הצוות שלך יקבל מפת הדרכים המתאימות של מה פרויקט דורש בסופו של דבר להשיג הצלחה כצוות!
אז מה הבא? זה סוף סוף הזמן לעשות את העבודה!
שלב 3: ביצוע
כאשר הצוות מוכן לחלוטין לביצוע או להפעיל את התוצאות, שלב ביצוע הפרויקט מסייע לך לשלוט ולנהל כל פרויקט. להשתמש בסטטוסיםשל הפרויקט שלך כדי לשמור על זרימת העבודה בצורה נכונה ומאורגנת. מנהל הפרויקט יחייב למנף את ההנהלה ואת הכישורים הרכים כדי להניע את הצוות, לשפר את רמת הביצועים על המסלול, ועוד.
ניהול פרויקטים עשוי להזדקק לאלו עבור שלב ההוצאה להורג:
כמה מומחים אומרים כי ביצוע וקידום שייכים לאותו שלב אחד אחרי השני.
לאחר השלמת שלב זה, אתה צריך לעזור לצוות השיווק שלך להראות את העבודה שעשית! זה עשוי לכלול יצירת חבילת קידום מכירות של השירותים או המוצרים שלך עבור מופע מסחר. עכשיו צוות השיווק שלך צריך לאסוף מידע הקשור למוצרים, מחירים, ואפילו צילום מוצר כדי לקדם את המוצרים שלך מול הלקוחות.
עכשיו מה? סיימת, נכון?
חכה! עדיין יש עוד שני שלבים!
שלב 4: ניטור ובקרה
בשלב זה, המנהל יכול למדוד את הביצועים, ההתקדמות והתמודד עם מספר נושאים שעלולים להתעורר. הבמה הניטור והשליטה היאאבן דרך בפרויקטעבור ניהול הפרויקט הכולל.
יש הבדלאינדיקטורים מרכזיים (KPI)כדי לפקח על הפרויקט, כגון שמירה על תקציב מתוכנן היטב, דבק עם ציר הזמן המובטח, מתן המוצר בתוך המועד האחרון, ועוד.
הדבר המשמעותי ביותר הוא שהשלב הזה הואבקלות למדידהושימוש בעקביות על ידי הניהול והעניין של בעלי העניין.
שלב 5: סגירת הפרויקט
הגענו לשלב הסופי של ניהול הפרויקט, שבו אתה יכול להעריך כיצד מוצלח הפרויקט הושלם שלך הוא. הערכה זו מספקת לקח ומעריכה את התהליך הכולל כדי לשפר את הפרויקט הבא שלך עם יעילות יותר. זהו השלב הסופי של מחזור החיים של ניהול הפרויקט שלך.
עם כל ההליכים האלה, ניהול פרויקטים יכול להתברר להיות קדחתני באמת. זה המקום שבו הפרויקטכלי ניהולתיכנס לשחק. הם עוזרים לך בתכנון הפרויקט שלך בקלות. מנהל המשימות של UDN.
זהו כלי ניהול פרויקטים עם Docs,תזכורות, מטרות, לוחות שנה, ואפילו תיבת דואר נכנס. עם תכונות להתאמה אישית לחלוטין קניינית,מנהל המשימות של UDN.עובד עבור צוותים של כל הגדלים ותעשיות כדי לאפשר כל קבוצה להשתמש באותו יישום לתכנן, לארגן ולשתף פעולה.
יצירת תצוגות מותאמות אישית שאתה יכול לשמור ולשתף עם כל אחד, כמו גםעומס עבודהתרשימים שמראים מה אנשים עובדים על, להקל על ניהול כל פרויקט.
תהליך ניהול הפרויקטים משתנה מארגון לארגון; עם זאת, אלה הם הרכיבים המסורתיים שלפרויקט מוצלח. צוותי ניהול ברחבי העולם לקחת את חמשת השלבים של ניהול הפרויקט כדי להשלים את הפרויקטים שלהם עם הרבה הטבות.
ניהול פרויקטים לא צריך להיות מכריע, ללא קשר לגודל, כל עוד אתה מבין אתחמישה שלבים של ניהול פרויקטים .
