כל מה שאתה צריך לדעת על זמן חסימת
זהו רגש נפוץ לרצות קצת יותר זמן ביום שלך. במיוחד בעידן של היום של קישוריות היפרה שבה הסחות דעת הם אינספוררשימות לעשותהם אורך הזרוע שלך.
בעוד אף אחד לא יכול להגדיל את מספר שעות יש לך ביום, יש דרכים אתה יכול להפיק את המרב מהשעות שיש לך.
בוא נדברזמן חסימת .
חסימת זמן יכול להיות הדרך שבה אתה מארגן את לוח הזמנים היומי שלך ואת התשובה לבעיות הפרודוקטיביות שלך.
הנה כל מה שאתה צריך לדעת עלטכניקת ניהול זמןבשימוש על ידי אוהב של ביל גייטס ואלון מוסק.
מה זה הזמן חסימת?
חסימת זמן היא טכניקת ניהול זמן.
הסוג הזה שלמעקב זמןמחייב לך לחלק את היום שלך לתוך חריצים מוגדרים או נתחי זמן. כל גוש זמן מוקדש להשלים משימה מסוימת או קבוצה של משימות, ורק אלה.
כאשר אתה מנהל את הזמן שלך בדרך זו אתה הבטחתעבודה מקבלת שלם. את החללים הממופים נמדדים להבטיח השלמת המשימות.
זה גם אומר שאתה לא צריךלהחליט מה להתמקדעַל. אתה לא תהיה עושה אפשרויות קבועות לגבי איך לבזבז את הזמן שלך אלא רק לאחר זמן חסום זמנים.
תפיסה זו של ניהול זמן ניתן לראות להיות נגזר כתגובה לחוק של פרקינסון.
החוק של פרקינסוןמציע כי כמות העבודה מתרחבת לזמן הקיים להשלמתו.
בתגובה, תורת החסימה הזמן עולה כי הקצרה שאתה עם הזמן שאתה מקצה לכל משימה, את הפלט יהיו יותר תוצאות מונעות וממוקדות.
איך הזמן חסימת עבודה?
שיטה זו של ניהול זמן מיועד למיקוד. אתה משמירה למעשה מפני הסחת דעת.
א לימודשנערך בשנת 2010 על ידי פסיכולוגים הרווארד, מצא כי אנשים מבלים 46.9% של שעות הערות שלהם לחשוב על משהו אחר מאשר מה שהם עושים.
עם כזהניהול זמן, אתה לא רק יודע מה אתה צריך לעשות, אבל גם כאשר אתה צריך לעשות את זה.
"מה מתוזמן נעשה נעשה. מה לא מקבל מתוזמן לא נעשה "
- מייקל הייאט
לדוגמה, אם אתה מישהו מבלה הרבה זמן בעבודהמענה להודעות דוא"לואת התשובה שיחות, ייתכן שתרצה לחסום את הזמן המוקדש לעשות את זה. בדרך זו אתה לא כל הזמן הולך הלוך ושוב בין הודעות הדוא"ל שלך ואת המשימה שאתה עובד כרגע.
עצה פרו: לתקשר את השעות שאתה מקדיש פעילויות כאלה בהודעת הדואר הקולי שלך או כחתימת דוא"ל. זה מאפשר לאלה שמגיעים איתך קשר כדי לדעת מתי הם צפויים לקבל תגובה.
וריאציות של זמן חסימת
ישנן וריאציות מסוימות של זהשיטת ניהול זמןכי הם שווים בהתחשב.
חלק מהסוגים הנפוצים ביותר כוללים:יום נושאים, משימה batching, ו זמן איגרוף. בואו נלך על כל אחד מהם בקצרה.
יום נושא מאפשר פריטי תמונה גדולה כדי לקבל הושלמה.
זה סוג של ניהול זמן היא טכניקה נהדרת עבור אנשים שיש להם הרבה תחומים של אחריות כי כל דורשים תשומת לב.
יום העבודה עובדעל ידי מקדיש יום בשבוע לכל אחריות יש לאדם.
מקדיש יום אחד לסוג מסוים של משימה מאפשר לך ליצור דפוס אמין של עבודה. לכן, אתה מגביל אתעומס קוגניטיבישל החלפת הקשר.
החלפת הקשר: החלפת הקשר היא מעשה של flitting ולצאת בין מספר משימות שונות. אלימודמצא כי רוב האנשים הממוצע רק 3 דקות על משימה לפני שהם עוברים למשהו אחר.
יתר על כן, זה מאפשר לך להפחית את שלךקבלת החלטות עייפות ומאפשר לך להתמקד בעבודה של היום.
משימה batching.הוא כאשר אתה אצווה משימות דומות יחד, כך שתוכל לעשות את כולם בבת אחת.
זה מבטל את מעשה העבודה עליהם באופן ספורדי לאורך כל היום.
על ידי התמקדות כמו פריטים יחד אתה יכול ליצורזרימת עבודה מרוכזת יותר, לתת יותר להתמקד בעבודה שלך, ולמזער הסחות דעת ובכך לאפשר לךלהיות יותר פרודוקטיבי .
משימה batching יעיל כי זה שובר את מחזור ההקשר מיתוג ויוצרת מבנה סביב נתחי זמן.
זה מאפשר לך להתחייב למשימה מסוימת ללא הפרעה מתמדת והסחת דעת.
זמן אגרוף עוקב אחר הרעיון של הקצאת כמות מוגדרת מראש מראש לפעילות ולאחר מכן להשלים את הפעילות בתוך מסגרת הזמן שהגדרת.
"תיבת הזמן" שאתה מגדיר מבטיח כי אתה עובד ביעילות כי יש לך רק זמן מוגבל כדי להשלים את המשימה שלך.
שאלה נפוצה שאלה היא מה ההבדל בין זמן לחסום זמן איגרוף?
אמנם שניהם כרוכים בהקצאת תקופות זמן קבועות לפעילויות ספציפיות, TimeBoxing כוללת הגבלת הזמן שאתה מבלה על הפעילות, וחסימת הזמן כוללת זמן שומרים בקפדנות.
זה עשוי להיות עניין שלך:
היתרונות של חוסמת זמן
כאשר נעשה לחסום היטב את הזמן שלך יכול לעזור לך לנהל את העבודה שלך קלט בצורה יעילה יותר.
על ידי הקדיש זמן מסוים כדי להשלים כל משימה מסוימת לךנעל את המיקוד שלךובכך למזער מיתוג הקשר שיכול להיות גם מסיח ומפריע.
הדרך חסימת הזמן שלך עובד ביעילות מדגישמה סדרי העדיפויות שלך. אתה לא יכול לתזמן לוח שנחסם מבלי להחליט הראשון מה שאתה רואה להיות עדיפות וכמה זמן אתה חושב שזה ייקח.
יתר על כן, ברגע שאתה מבין את לוח הזמנים עם הזמן החסום אתה יכול לשקף טוב יותר איך אתה מבלה את הזמן שלך.
זה יאפשר לך לתכנן טוב יותר וגם לעודד אותךלתכנן את לוח הזמנים שלך ו מלא את היומן שלךעם משימות משמעותיות.
הזכרנו את זה גם כן, אבל על ידיתזמון בלוקשל הזמן שלך לעבוד על כל משימה מסוימת, אתה למנוע הסחות דעת ומיתוג הקשר.
יתר על כן, אתה גם להביא את כל המשאבים הנפשיים שלך להתמקד דבר אחד ולא להפיץ את הריכוז שלך רזה על פני מספר משימות שונות.
כאשר אתה "משימה אחת"אתה בונה שרירים נפשיים הדרושים כדי לעשות עבודה עמוקה. זה עושה את זה יותר קל לך אז להישאר ממוקד.
יחיד משימות: יחיד משימות הוא ההפך של ריבוי משימות, והוא מעשה של עושה דבר אחד בכל פעם. אלימודשנערך למצוא כי על אנשים ממוצעים לעבור בין אפליקציות לאתרי אינטרנט יותר מ -300 פעמים ביום.
שני האויבים הגדולים של ניהול הזמן הם סחבת ופרקטיזם.
באמצעות שיטת בלוק הזמן אתה יכול לסכל הן את היריבים האלה.
כאשר בעקבות שיטת החסימה, אתהעודדו לתזמן את היומן שלךעם המשימות המאתגרות ביותר שלך הראשון. לכן, בדרך זו אתה שומרת את האנרגיה שלך יהיה כוח.
יתר על כן, אתה יכול להשתמש בלוקים זמןלשבור פרויקטים גדולים יותרלתוך משימות לניהול יותר.
בעוד כוח העבודה של היום הוא כל כך רגיל לריבוי משימות, המציאות היא שזה מזיק לפריון.
על ידי חסימת הזמן לא רק אתה מקדם עבודה ממוקדת עמוק אבל אתה מגביל את המיקוד עבור אותם משימות אשר למרות דחוף הם לא חיוניים.
כאשר אתה כל הזמן לעבור בין משימות תשומת הלב שלך הולך להיות מחולק ולכן אתה לא תוכל לתת את הטוב ביותר עבור כל דבר שאתה עובד על.
חוקריםמצא כי לאחר תוכנית קונקרטית מסייעת לאנשים לראות את כוונותיהם.
לכן, על ידי תזמון המשימות שלך ואת המטרות יש סיכוי גבוה יותר שלך בעקבות עם הכוונות שלך.
על ידי חסימת זמן ביומן שלך אתה נאלץ לעשותתוכניות קונקרטיות. לכן אתה לא רק עובד לקראת המטרות שלך בצורה מעורפלת אבל עושים זאת כל יום עם העבודה שאתה לחסום זמן.
18 כלי תכנון הפרויקט הטוב ביותר של 2022
זה נפוץ עבור אנשים לזלזל או overestimate כמה זמן זה לוקח כדי להשלים כל משימה מסוימת. זה בדרך כלל תוצאות overestimating העצמי העתידי שלך.
באמצעות השיטה של חסימת הזמן שלך, אתה נאלץ להדגיש את סדר העדיפויות שלך וגם להיות מכריע על איך אתה מבלה זמן וכמה זמן אתה צריך להשלים כל משימה מסוימת.
בכל פעם שאתה מגדירמטרה חדשהאו להתחייב לעשות משימה תצטרך למצוא מקום פיזי בלוח השנה שלך לעשות את זה.
בעקבות להיות מודעים איך אתה מבלה את הזמן שלך, חסימת הזמן ביומן שלך מסייע לך לומר "לא".
כאשר אתה מנסה למצוא מקום פיזי בלוח השנה שלך ואתה לא יכול לעשות זאת, זה מאוד קל ליידע את האדם נותן לך את המשימה שעושה את זה לא אפשרי בשבילך.
איך זמן לחסום?
עכשיו שאתה יודע את הווריאציות ואת היתרונות של חסימת הזמן שלך, בואו להיכנס איך אתה יכול זמן לחסום את לוח הזמנים שלך.
כדי לחסום את הזמן שלך, אתה צריך לחיות מראש. לחיות מראש מבטיח כי אתה מתכנן את הימים שלך סביב משימות אלה שיעזרו לך לענות על מטרות לטווח ארוך שלך.
להלן אנו להדגיש צעדים כדי להתחיל עם חסימת הזמן שלך וליצור את לוח הזמנים שלך בהתאם.
עם זאת, זכור כי זה פשוט תבנית שאתה יכול להתאים ולשנות לפי מה עובד בשבילך.
בזמן הבסיסי ביותר שלה, חסימה כרוך;תכנון, הגדרת בלוקים של זמן, לאחר לוח הזמנים שלך, בדיקות, והַעֲמָדַת פָּנִים .
הנה צעדים מסוימים שאתה יכול לעקוב אחר כדי לעזור ליצור את הזמן חסום את לוח הזמנים.
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא לקבוע מה זה אתה צריך לעשות. ברגע שיש לך מארגנת את הפריטים שלך, חשוב לךלתעדף את כל הפריטיםברשימת המשימות שלך.
דרך טובה ללכת על זה היא על ידיסיעור מוחותכל המשימות שאתה צריך לעבוד על השבוע לבוא. כאשר אתה סיעור מוחות המשימות שלך סביר להניח כי תוכל לרשום מספר משימות עם עדיפות נמוכה יותר.
ודא שאתה מדגיש את כל משימות העדיפותלא ניתן להימנע .
ברגע שיש לך הדגיש משימות עדיפות, ולפני שאתה מגדיר בלוקים זמן, לנסות גם לזהות את הזמן הביולוגי שלך הוא.
זמן ראש ביולוגי: האם הזמן של היום שבו יש לך את האנרגיה ביותר ולכן יש את הפוטנציאל ביותר להיות פרודוקטיבי.
על ידי כך תוכל לזהות מהו הזמן הטוב ביותר של היום כדי לשמור על המשימות הקשות ביותר שלך.
זה גם מועיל להבין למה אתה רוצה לחסום את הזמן שלך.
האם אתה מנסה את השיטה ניהול הפעם כדי להיות ממוקד יותר בעבודה שלך? האם אתה רוצה לתזמן יותר זמן למשפחה שלך? האם אתה מקווה לבלות פחות זמן על משימות menial?
לדעת את סדרי העדיפויות שלך ולמה אתה מנסה זו שיטת ניהול הזמן יעצבו מה משימות לעשות את זה על לוח הזמנים שלך, כמו גם איך תוכל לחסום את היום שלך.
ברגע שאתה יודע מה העדיפויות שלך חשוב להגדיר את בלוקים הזמן שלך. זה המקום שבו אתה מזהה את הזמנים הפרודוקטיביים ביותר שלך גם לבוא שימושי.
אתה צריך להחליט מתי אתה צריך לחסום זמן. האם זה לוח הזמנים רק הולך להיות עבור יום העבודה שלך, או שאתה גם רוצה לתזמן זמן כאשר אתה הולך הביתה?
דרך טובה להתחיל ליצור את לוח הזמנים שלך היא על ידי הראשון מחליט מעקה במשך הזמן שלך. קטע של כאשר אתה רוצה להתחיל לחסום את הזמן שלך, כמו גם עד למועד.
זכור כי אתה לא צריך לתזמן כל גוש זמן במשך יותר מ 90 דקות. הסיבה לכך היא כי זה עובד עם הקצב הטבעי שלך. מחקרים של פרופ 'ק' אנדרס אריקסון הראו כי השחקנים הטובים ביותר התאמנו בפגישות ממוקדות לא יותר מ -90 דקות.
משאבים שימושיים:
Pomodoro טכניקה + 9 הטובים ביותר Pomodoro Apps & Amp; טיימרים לעבודה
לאחר שתחליט על מה, כאשר, וכמה זמן זה סוף סוף זמן לעקוב אחר לוח הזמנים שיצרת.
דרך טובה לעשות זאת היא על ידי החל עם בלוק אחד בכל פעם. בצע בלוק מסוים שיש לך מתוזמן במשך שבוע בקלות בקלות לתוך לוח הזמנים שיצרת.
למרות שזה נראה פשוט, במיוחד מאזכל התכנוןואת הקרקע הושלמה בעקבות לוח הזמנים שלך לא יכול להיות קל ככל שאתה עשוי לחשוב.
ברגע שתתחיל בעקבות לוח הזמנים שלך תוכלו להבין אם בלוקים שנקבעו שיצרת יעבוד בחיים האמיתיים.
כפי שאמרנו קודם, זה נפוץ עבור אנשים כדי overestimate או לזלזל כמה זמן משימה מסוימת ייקח.
ברגע שאתה מתחיל לעבוד על בלוקים הזמן שלך זה בפועל טוב לעקוב אחר הזמן שאתה עובד עליהם.
ניתן להשתמש בכלים כגון מנהל המשימות של UDN. כי יש גליון ומעקב זמןתכונות.
על ידי כך אתה יכול לקבוע מה בלוקים הזמן שלך צריך להיות. עם זמן מעקב אחר נתונים אתה לאסוף אתה יודע בוודאות כמה משימות לוקח ולכן אתה תדע איזה בלוקים זמן יעבוד.
טעויות נפוצות להימנע
עכשיו שאתה יודע איך ללכת על יצירת לוח זמנים עם בלוקים בזמן יש טעויות נפוצות מסוימות שאנשים עושים שאתה צריך להימנע.
טעויות אלה הן לעתים קרובות הסיבה מדוע אנשים מניחים כי חוסמת זמן היא לא שיטת ניהול הזמן הנכון עבורם.
עם זאת, אם אתה פשוט לשקול את השגיאות הנפוצות האלה, חסימת הזמן היא דרך מצוינת להישאר מאורגנת להיות פרודוקטיבי יותר.
כפי שאנו מודגשים לעיל, כדי ליצור לוח זמנים יעיל עם הזמן חסום ביעילות כי יעבוד בחיים האמיתיים אתה צריך לקחת קצת זמן לתכנן.
"לפעמים אנשים שואלים למה אני טורח עם רמה כה מפורטת של תכנון. התשובה שלי היא פשוטה: היא מייצרת כמות עצומה של פרודוקטיביות. שבוע עבודה של 40 שעות חסום, אני מעריך, מייצרת את אותה כמות של תפוקה כמו שבוע עבודה 60 + שעה רדוף ללא מבנה. "
- קאל ניופורט , עבודה עמוקה
בעת קבלת הזמן כדי לארגן את הרשימה של השבוע שלך ואת לוח הזמנים בעבודה בעדיפות עשוי להיראות יותר מדי זמן, זה בהחלט יהיה להביא לך לעבוד ביעילות רבה יותר ולתת יותר להתמקד בעבודה בהישג יד.
הטעות הנפוצה ביותר שנעשתה ביחס לזמן חסום היא לקחת אותו בתכנית קונקרטית.
זוהי דרך לא נכונה להסתכל בשיטת ניהול זמן זו. יצירת בלוקים בזמן בלוח הזמנים שלך נועד להיראות כמדריך.
מדריך זה הוא לעזור לך להתמקד על סדרי עדיפויות אבל הוא לא בטון.
זה חלק מהחיים לדברים לבוא ולתכנן לשנות. לזכור שזה חשוב.
לראות את זמנך בלוקים כמו גמישדרכים להישאר מאורגניםולאתגר את עצמך. אל תעניש את עצמך על ידי ביצוע בלוקים אלה כמו חוזים מחייב כי אתה תיפול להלן.
לכן, זה טוב לשימושמנהל המשימות של UDN.או כלים אחרים כגון לפקח על בלוקים הזמן שלך במקום ליצור תוכניות קפדניות שלא ניתן לתוקן.
בזמןעם לוח שנהאתה יכול בקלות לחסום זמן החוצה כלים כגוןמנהל המשימות של UDN.תן לך סקירה נכונה של איך בילית את הזמן החסום.
עבור בלוקים בזמן כי לרוץ בצורה חלקה, זה רעיון טוב כדי להסביר זמן חיץ אשר נשכח לעתים קרובות.
אתה לא יכול לעבור בצורה חלקה מפעילות אחת לאחרת ללא חשבונאות במשך זמן באמצע כדי להפוך את המעבר.
זמן חיץ זה יכול להיות הולך לשירותים או לתת לעצמך נשימה, או אפילו רק שיש צ 'אט קטן עם מישהו.
חשבונאות לזמן המעבר חשוב אחרת אם זה הזמן להתגנב את דרכו לתוך הזמן הבא שלך זה יעכב את המשימות שלך עבור בלוק זה. זה ייתן לך מתח ובסופו של דבר להמשיך לשאת על מנת לדפוק את לוח הזמנים שלך מתוך פרופורציה.
הפעם גם מאפשר כל משימות מנהל כי לעתים קרובות צצים כי צריך להסתיים מיד.
על ידי מקבל את אלה מהדרך לפני גוש הזמן הבא שלך, אתה יכול להזין את הבלוק הבא עם מוח ברור. תוכלו גם להימנע מלהרגיש מרופט ותשוש בגלל פריטים שיש לך להדביק.
בדוק כמה יישומים בחסימת זמן:
12 הזמן הטוב ביותר לחסום יישומים
מטרת הזמן חסימה היא לא לבלות כל שחיקה שנייה.
חשוב לזכור לקחת הפסקות ולתרום. לוודא כי בלוקים הזמן שלך הם לא מכריע מדי ולאפשר הפסקות באמצע חשוב.
זה לא פשוט אומר תזמון הפסקת צהריים.
הפסקות קטנות לאורך כל היום לעזור להישאר טרי להתמקד ולהוסיף לפרודוקטיביות.
אתה יכול להשתמש זמן חיץ שלך עבור הפסקות כאלה או ליצורבלוקים קטניםגם כדי להסביר את הזמן כאשר אתה מדבר עם עמיתים או לתפוס חטיף.
סיכום
זה כל מה שאתה צריך לדעת עלבלוק זמן תזמון .
אם יש לזכור את הטעויות הנפוצות האלה, ואת המטרה מאחורי הזמן חסימת היום שלך ניהול הזמן שלך יהיה משב רוח.
