Vše, co potřebujete vědět o čase blokování

Vše, co potřebujete vědět o čase blokování

Je to společný sentiment chtít o něco málo času ve vašem dni. Zejména v dnešní éře hyper-konektivity, kde jsou rozptýlení nespočet aseznamy úkolůjsou délka paže.

Zatímco nikdo nemůže zvýšit počet hodin, které máte za den, existují způsoby, jak můžete co nejvíce využít hodiny, které máte.

Promluvme siČas blokování .

Čas blokování by mohlo být způsob, jakým uspořádáte denní plán a odpověď na problémy s produktivitou.

Zde je vše, co potřebujete vědět oTechnika řízení časupoužívané likes of Bill Gates a Elon Musk.

Co je čas blokování?

Čas blokování je technika správy času.

Tento typČas sledovánívyžaduje, abyste svůj den rozdělili do definovaných slotů nebo kousků času. Každý blok čas je věnován dokončení konkrétního úkolu nebo skupiny úkolů a pouze ty.

Při správě času tímto způsobem zajišťujete svůj časpráce se dostane kompletní. Mapované měřené prostory zajišťují dokončení úkolů.

To také znamená, že nebudete musetrozhodnout, co se zaměřitna. Nebudete dělat neustálé volby, jak strávit čas, ale jednoduše následovat čas zablokovaný plán.

Tento koncept řízení času lze považovat za odvozen jako odpověď na Parkinsonův zákon.

Parkinsonův zákonnaznačuje, že množství práce se rozšiřuje na dobu, která je k dispozici pro jeho dokončení.

V reakci, teorie blokování času naznačuje, že přísnější jste s časem, kdy přidělíte každý úkol, výstupy budou řízeny a zaměřeny.

Jak funguje čas blokování času?

Tento způsob řízení času je určen pro zaměření. Účinně se hlídáte proti rozptýlení.

A studieProváděný v roce 2010 Harvard psychology, zjistil, že lidé tráví 46,9% svých probuzených hodin přemýšlet o něčem jiném, než to, co dělají.

S takovýmiorganizace času, Nevíte jen to, co musíte udělat, ale také, když to musíte udělat.

"Co se dostane naplánovat. Co nedostane naplánované, nedostane se "

- Michael Hyatt.

Například, pokud jste někdo, kdo tráví spoustu času v práciOdpověď na e-mailyA zodpovězení hovorů, možná budete chtít blokovat čas oddaný dělat to. Tímto způsobem neustále neustále jdu mezi e-maily a úkolem, na kterém v současné době pracujete.

Profesionální tip: Komunikujte hodiny, které věnujete takovéto aktivitám ve zprávě hlasové schránky nebo jako e-mailový podpis. To umožňuje těm, kteří se s vámi dostanou do kontaktu, abyste věděli, kdy budou pravděpodobně dostávat odpověď.

Variace časového blokování

Existují určité variaceMetoda správy časukteré stojí za to zvažovat.

Některé z nejběžnějších typů zahrnují:Denní téma, Dávkování úkolů, a Čas boxu. Pojďme každý krátce.

Den tématikou umožňuje, aby byly velké obrázek položky dokončeny.

Tento typ řízení času je skvělou technikou pro jednotlivce, kteří mají spoustu oblastí odpovědnosti, kteří všichni vyžadují pozornost.

Denní téma fungujeDodržováním dne v týdnu každému zodpovědnosti má osoba.

Dedikování jednoho dne konkrétního typu úkolu umožňuje vytvořit spolehlivý vzor práce. Omezíte tedykognitivní zátěžkontextového přepínání.

Kontextový přepínání: Přepínání kontextu je aktem flimitting dovnitř a ven mezi více různými úkoly. Astudiezjistil, že většina lidí v průměru jen 3 minuty na úkol dříve, než přepne na něco jiného.

Kromě toho vám to umožňuje snížitRozhodování únavy a umožňuje se zaměřit na práci dne.

Úkol dávkováníJe, když dáváte podobné úkoly dohromady, abyste je mohli udělat najednou.

To eliminuje akt práce na nich sporadicky po celý den.

Zaměřením na podobné položky společně můžete vytvořitkoncentrovanější pracovní postup, dejte více zaměření na svou práci a minimalizujte rozptýlení tak, takže vám umožníproduktivnější .

Dávkování úloh je účinný, protože rozbije cyklus přepínání kontextu a vytváří strukturu kolem kousků času.

To vám umožní zavázat konkrétní úkol bez neustálého přerušení a rozptýlení.

Časové boxy navazuje na myšlenku přidělení definovaného množství času předem na činnost a pak dokončit činnost v rámci definovaného časového rámce.

"Časový rámeček", který definujete, zajišťuje, že budete pracovat efektivně, protože máte jen omezený čas k dokončení úkolu.

Společná otázka je to, co je rozdíl mezi časem blokování času a časem boxu?

Zatímco oba zahrnují přidělování pevných lhůt na konkrétní činnosti, časové schránky zahrnuje omezení času, kterou utratíte na činnost a čas blokování zahrnuje přísně vyhrazující dobu aktivity.

To by mohlo být váš zájem:

Výhody časového blokování

Při hotovém dobře blokování vašeho času vám může pomoci spravovat svou práci a efektivněji.

Dodržováním určitého času k dokončení konkrétního úkoluZamkněte své zaměřeníA tak minimalizovat přepínání kontextu, které mohou být rozptýlené a rušivé.

Cesta zablokuje váš čas efektivně zvýrazňujeJaké jsou vaše priority. Nemůžete naplánovat blokovaný kalendář, aniž byste nejprve rozhodli, co považujete za prioritu a jak dlouho si myslíte, že to bude trvat.

Kromě toho, jakmile budete postupovat podle plánu s blokovaným časem, můžete lépe odrazit, jak trávíte čas.

To vám umožní lépe naplánovat a také povzbuzovatNaplánujte si svůj rozvrh a Vyplňte svůj kalendářse smysluplnými úkoly.

Zmínili jsme se také výše, alePlánování blokusvého času pracovat na nějakém konkrétním úkolu, vyhnout se rozptýlení a přepínání kontextu.

Kromě toho také přinesete všechny své duševní zdroje, abyste se zaměřili na jednu věc, spíše než šíření soustředění tenké přes více různých úkolů.

Když vás "singl-úkol"Stavíte duševní svaly, které jsou potřebné udělat hlubokou práci. Díky tomu je snadnější pro vás pak zůstat soustředěný.

Jediný úkol: Jediný úkol je opakem multitaskingu, a je aktem dělat jednu věc najednou. AstudieProvedeno zjištěno, že v průměrných lidech přepíná mezi aplikacemi a webovými stránkami více než 300krát denně.

Dva z největších nepřátel správy času jsou otálení a perfekcionismus.

Pomocí metody časového bloku můžete zmařit oba tyto protivníky.

Pokud sledujete metodu blokování, jstePovzbuzen k naplánování kalendářeNejdříve se svými nejnáročnějšími úkoly. Tak, tímto způsobem si rezervujete svou energii a bude moci.

Kromě toho můžete použít časové blokyrozbít větší projektydo vhodnějších úkolů.

Zatímco pracovní síla dnes se používá k multitaskingu, realita je, že je poškozující produktivitu.

Blokováním času nejenže podporujete hluboké zaměřené práce, ale omezujete zaměření na tyto úkoly, které jsou i když jsou naléhavé, nejsou nezbytné.

Když neustále přepínáte mezi úkoly, bude vaše pozornost rozdělena, a tak nebudete moci dát své nejlepší pro cokoliv, na čem pracujete.

Výzkumnícizjistil, že betonový plán pomáhá lidem vidět jejich záměry prostřednictvím.

Proto tím, že plánujete své úkoly a cíle, existuje vyšší šance na vás následovat své záměry.

Blokováním času v kalendáři jste nuceni udělatkonkrétní plány. Takže nejste jen pracovat na svých cílech v nejasným způsobem, ale děláte to každý den s prací, kterou blokujete čas.

18 nejlepší projektové plánovací nástroje 2022

Je běžné, že lidé podceňují nebo přeceňují, jak dlouho trvá, než dokončí konkrétní úkol. To obvykle vede k přeceňování svých budoucího já.

Pomocí metody zablokování času jste nuceni zvýraznit své priority a také být rozhodující o tom, jak budete trávit čas a jak dlouho potřebujete dokončit konkrétní úkol.

Kdykoliv nastavíte anový cílNebo se zavázat k úkolu, který budete muset najít fyzický prostor v kalendáři, aby to udělal.

Dodržujte od vás, jak trávíte čas, blokování času ve svém kalendáři vám pomůže říci "ne."

Když se pokusíte najít fyzický prostor v kalendáři a nemůžete tak učinit, je velmi snadné informovat osobu, která vám dává úkol, který dělá, není pro vás to není možné.

Jak časový blok?

Teď, když znáte variace a výhody blokování času, pojďme do toho, jak můžete čas zablokovat svůj plán.

Aby bylo možné efektivně blokovat čas, musíte žít proaktivně. Život proaktivně zajišťuje, že plánujete své dny kolem těchto úkolů, které vám pomohou splnit vaše dlouhodobé cíle.

Níže uvidíme kroky ke spuštění s blokováním času a vytvářet svůj plán.

Nezapomeňte však, že se jedná o šablonu, kterou můžete přizpůsobit a upravit podle toho, co pro vás funguje.

V jeho nejzákladnějším čase blokování zahrnuje;Plánování, definování časových bloků, po vašem plánu, testování, arevize .

Zde jsou určité kroky, které můžete sledovat, abyste mohli vytvořit svůj čas zablokovaný plán.

První věc, kterou potřebujete udělat, je zjistit, co je třeba udělat. Jakmile si zorganizujete své položky, je důležité, abystePrioritujte všechny položkyve vašem seznamu úkolů.

Dobrý způsob, jak jít o to jebrainstorming.Všechny úkoly musíte pracovat v týdnu. Když budete brainstorming vašich úkolů, je pravděpodobné, že uvádíte řadu úkolů s nižší prioritou.

Zajistěte, abyste zvýraznili všechny prioritní úkoly, kterénelze se jim vyhnout .

Jakmile budete mít zvýraznit prioritní úkoly, a před definováním časových bloků zkuste také identifikovat svůj biologický hlavní čas.

Biologický hlavní čas: Je doba dne, kdy máte největší energii, a tak mít největší potenciál být produktivní.

Tímto způsobem budete moci identifikovat, co je nejlepší doba dne, aby vaše nejtěžší úkoly.

To je také přínosné pochopit, proč chcete svůj čas zablokovat.

Snažíte se tuto metodu řízení času, abyste se zaměřili na vaši práci? Chcete naplánovat více času pro vaši rodinu? Doufám, že trávíte méně času na podřadných úkolech?

Znát své priority a proč se snažíte tuto metodu řízení času formovat, jaké úkoly to dělají na váš rozvrh, stejně jako to, jak zablokujete svůj den.

Jakmile víte, jaké jsou vaše priority, je důležité definovat své časové bloky. To je místo, kde identifikujete své nejproduktivnější časy, bude také užitečná.

Musíte se rozhodnout, kdy potřebujete blokovat čas. Je tento plán jen pro váš pracovní den, nebo chcete také naplánovat čas, když jdete domů?

Dobrým způsobem, jak začít vytvářet svůj plán, je nejprve rozhodovat o zástupci pro váš čas. Sekce, kdy chcete začít blokovat čas, stejně jako až do.

Mějte na paměti, že byste neměli naplánovat žádný časový blok déle než 90 minut. Je to proto, že to funguje s přirozeným rytmem. Studie profesora K. Anders Ericsson ukázali, že nejlepší umělci praktikují v zaměřených zasedáních o více než 90 min.

Užitečný zdroj:

Pomodoro technika + 9 nejlepších Pomodoro Apps & Amp; Časovače pro práci

Po rozhodování o tom, kdy, kdy, kdy a jak dlouho je to konečně čas sledovat plán, který jste vytvořili.

Dobrý způsob, jak to udělat, je počínaje jedním blokem najednou. Dodržujte určitý blok, který jste naplánovali týden a pomalu snadno do plánu, který jste vytvořili.

I když se to zdá jednoduché, zejména odVšechny plánovánía podzemní práce bylo dokončeno následujícím plánem nemusí být tak snadné, jak si myslíte.

Jakmile začnete sledovat váš plán, zjistíte, zda budou vytvořeny předepsané bloky, budou fungovat v reálném životě.

Jak jsme říkali dříve, je běžné, že lidé přeceňují nebo podceňují, jak dlouho bude nějaký úkol trvat.

Jakmile začnete pracovat na vašich časových blokech, je to dobré praxe sledovat čas, který na nich pracujete.

Můžete použít nástroje jako např Správce úloh UDN které mají časový rozvrh aČas sledovánífunkce.

Tímto způsobem můžete určit, jaké časové bloky by měly být. S datem sledování času, které shromažďujete, budete sbírat jistě, jak dlouhé úkoly trvá, a tak budete vědět, které časové bloky budou fungovat.

Časté chyby, aby se zabránilo

Teď, když víte, jak jít o vytvoření plánu s časovými bloky Existují určité běžné chyby, které lidé dělají, že byste se měli vyhnout.

Tyto chyby jsou často důvodem, proč lidé předpokládají, že blokování času není správný způsob řízení času pro ně.

Pokud však jednoduše zvažujete tyto běžné chyby, čas blokování je skvělý způsob, jak zůstat organizované a být produktivnější.

Jak jsme zdůraznili výše, vytvořit efektivní plán s časem zablokovat efektivně, že bude fungovat v reálném životě, který potřebujete nějakou dobu plánovat.

"Někdy se lidé ptají, proč se s takovou podrobnou úroveň plánování obtěžuji. Moje odpověď je jednoduchá: vytváří masivní množství produktivity. 40-hodinový čas-blokovaný pracovní týden, odhaduji, produkuje stejné množství výstupu jako 60+ hodinový týden pracující bez struktury. "

- Cal newport. , Hluboká práce

Zatímco vezmeme čas na uspořádání vašeho týdne seznam úkolů a plán v prioritní práci se může zdát, že bere příliš mnoho času, určitě vám bude efektivněji pracovat a dávat více zaměření na práci po ruce.

Nejčastější chybou ve vztahu k zablokovanému času je bere jako konkrétní plán.

To je nesprávný způsob, jak se podívat na tuto metodu řízení času. Vytváření časových bloků ve vašem rozvrhu má být považován za průvodce.

Tato příručka je pomoci se zaměřit na priority, ale není konkrétní.

Je součástí života, aby se věci objevily a plánuje se změnit. Vzpomínka na to je důležité.

Podívejte se na své časové bloky jako flexibilníZpůsoby, jak zůstat organizoványa vyzvěte se. Neotorujte se tím, že se tyto bloky zúčastníte jako závazné smlouvy, které budete mít krátce.

Proto je dobré použítSprávce úloh UDNnebo jiné takové nástroje pro monitorování časových bloků spíše než vytváření přísných plánů, které nelze změnit.

Zatímcos kalendářemMůžete snadno blokovat časové nástroje, napříkladSprávce úloh UDNDejte vám správný přehled o tom, jak jste strávili blokovaný čas.

Pro časové bloky, které běží hladce, je dobrý nápad zohlednit čas vyrovnávací paměti, která je často zapomenuta.

Nemůžete se bezproblémově přesunout z jedné aktivity na další bez účtování času ve středu, aby se přechod.

Tato doba vyrovnávací paměti by mohla být za to, že půjde do koupelny nebo se dávat odvozené, nebo dokonce jen s malým chatem s někým.

Účetnictví pro čas na přechod je důležité jinak, pokud se tentokrát plíží do příštího časového bloku, zpozdíte své úkoly pro tento blok. To vám dá stres a nakonec pokračovat, abyste srazili svůj rozvrh mimo podíl.

Tentokrát také umožňuje jakýkoliv úkoly administrátorů, které se často vyskočí, které je třeba dokončit ihned.

Tím, že se dostanete z cesty před dalším blokem času, můžete zadat další blok s jasnou myslí. Budete také vyhnout se pocit otrhané a vyčerpané kvůli předmětům, které musíte dohnat.

Podívejte se na některé časy blokování

12 nejlepších aplikací pro blokování času

Účelem blokování času není strávit každé druhé broušení.

Je důležité si pamatovat přestávky a dekomprimovat. Ujistěte se, že vaše časové bloky nejsou příliš ohromující a umožňují přestávky ve středu.

To prostě neznamená plánování přestávky na oběd.

Malé přestávky po celý den pomáhají zůstat čerstvý a zaostřený a přidat do produktivity.

Pro takové přestávky můžete použít čas vyrovnávací pamětiMalé volnočasové blokyStejně jako účet, kdy budete mluvit s kolegy nebo chytit svačinu.

Závěr

To je vše, co potřebujete vědětDoba plánování času .

Pokud budete mít na paměti tyto běžné chyby, a účelem za čas blokování vašeho dne Vaše doba řízení bude vánek.