Все, що потрібно знати про блокування часу

Диспетчер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Це загальне почуття, яке хоче трохи більше часу у вашому дні. Особливо в сучасній епоху гіпер-зв'язності, де відволікання незліченні ідо списківє довжиною вашої руки.

Хоча ніхто не може збільшити кількість годин у вас за один день, є способи ви можете максимально використати години, які у вас є.

Давай поговоримоБлокування часу .

Блокування часу може бути таким, як ви організовувати свій щоденний графік та відповідь на проблеми з продуктивності.

Ось все, що потрібно знати проТехніка управління часомВикористовується подібними Білльними воротами та Елон Мус.

Який час блокує час?

Блокування часу - це методика управління часом.

Цей типВідстеження часувимагає, щоб ви розділили свій день у визначені слоти або шматки часу. Кожен блок часу присвячений завершити конкретне завдання або групу завдань, і лише ті.

Коли ви керуєте своїм часом таким чином, ви гарантуєтеРобота стає повною. Відображення вимірюваних просторів забезпечують завершення завдання.

Це також означає, що вам не доведетьсявирішити, що зосередитися. Ви не будете постійними виборами щодо того, як витрачати свій час, але просто слідуючи за раз, заблокований графік.

Ця концепція управління часом можна розглядати як відповідь на закон Паркінсона.

Закон ПаркінсонаПрипускає, що обсяг роботи розширюється до часу, доступного для його завершення.

У відповідь теорія блокування часу припускає, що жорсткіше ви знаходитесь з часом, коли ви виділяєте кожне завдання, виходи будуть більш керованими та зосередженими.

Як час блокує час?

Цей метод управління часом призначений для фокусування. Ви ефективно охороняєте від відволікання.

A вивченняПроведено у 2010 році Гарвардським психологами, виявили, що люди витрачають 46,9% від їх пробудження, думаючи про щось інше, ніж те, що вони роблять.

З такимиуправління часом, Ви не просто знаєте, що ви повинні зробити, але також, коли ви повинні це зробити.

- Що отримує запланований. Що не отримує заплановано не зроблено "

- Майкл Хатт

Наприклад, якщо ви є тим, хто витрачає багато часу на роботуВідповідаючи на електронні листиі відповіді на дзвінки, можливо, ви захочете заблокувати час, присвячений цьому. Таким чином, ви не постійно повертаєтеся між вашими електронними листами та завданням, на який ви зараз працюєте.

Доказ: Повідомляти годинник, які ви присвятіть до такої діяльності в вашій голосової пошти повідомлення або електронного підпису. Це дозволяє тим, хто зв'яжеться з вами, щоб знати, коли вони можуть отримати відповідь.

Варіації блокування часу

Є певні варіанти цьогоМетод управління часомварто розглянути.

Деякі з найбільш поширених типів відносяться:День тематики, завдання завдання, і час боксу. Давайте перейдемо кожен коротко.

День тематики дозволяє створити великі картинки, щоб завершити.

Цей тип управління часом - це чудова техніка для людей, які мають багато сфер відповідальності, які потребують уваги.

День тематичних робітприділяючи день тижня кожній відповідальності людина має.

Приділяючи єдиний день до певного типу завдання дозволяє створити надійну структуру роботи. Таким чином, ви обмежуєтекогнітивне навантаженняконтекстного перемикання.

Контекстне перемикання: Контекстний перемикач - це акт флесування та виходу між кількома різними завданнями. AвивченняВстановлено, що більшість людей в середньому лише 3 хвилини на завдання, перш ніж переходити на щось інше.

Більше того, це дозволяє зменшити вашприйняття рішень і дозволяє зосередитися на роботі дня.

Менеджер завдань UDNперетворює вашу роботу з провідними властивостями

Завдання доставленняЦе коли ви патте подібні завдання разом, щоб ви могли зробити їх усіх відразу.

Це усуває акт роботи над ними спорадично протягом дня.

Зосереджуючись на таких предметах разом ви можете створити aБільш концентрований робочий процес, дайте більше уваги до своєї роботи, і мінімізувати відволікання, що дозволяє вамстають більш продуктивними .

Завдання дозування є ефективним, оскільки він порушує цикл контекстного перемикання та створює структуру навколо шматки часу.

Це дозволяє вам здійснити конкретне завдання без постійного переривання та відволікання.

Час боксу слідує за ідеєю розподілу певної кількості часу до активності, а потім завершити діяльність протягом визначеного вами рамка.

"Часовий пояс", який ви визначаєте, гарантує, що ви працюєте ефективно, оскільки у вас є обмежений час, щоб завершити ваше завдання.

Запитання про загальне питання - це яка різниця між блокуванням часу та час боксу?

Незважаючи на те, що вони включають виділення фіксованих періодів часу до конкретних заходів, моделювання часу включає в себе обмеження часу, коли ви витрачаєте на активність, а час блокування часу включає строго резервування часу для діяльності.

Це може бути ваш інтерес:

Переваги блокування часу

Коли зроблено добре блокування вашого часу, можна допомогти вам ефективно керувати своєю роботою та ефективно вводитись.

Приділяючи певний час для виконання будь-якого конкретного завданнязаблокувати фокусІ, таким чином, мінімізувати контекстне перемикання, яке може бути як відволікаючим, так і руйнівним.

Спосіб блокування вашого часу працює ефективно висвітлюєЯкі ваші пріоритети. Ви не можете запланувати заблокований календар без першого вирішення того, що ви вважаєте пріоритетом і як довго ви думаєте, що це буде потрібно.

Більш того, після того, як ви дотримуєтеся розкладу за допомогою заблокованого часу, ви можете краще відображати, як ви витрачаєте свій час.

Це дозволить вам краще планувати, а також заохочувати васПлануйте свій графік і Заповніть свій календарз значущими завданнями.

Ми вже згадували це вище, алеПланування блокуВашого часу працювати над будь-яким конкретним завданням, ви уникаєте відволікання та контекстного перемикання.

Більше того, ви також приносите всі ваші розумові ресурси, щоб зосередитися на одній справі, а не поширювати концентрацію тонким через кілька різних завдань.

Коли ти "одноразове завдання"Ви будуєте психічні м'язи, які потрібно зробити глибоку роботу. Це робить його легше, щоб ви могли зосереджуватися.

Одноразовий: Однозадачних протилежність багатозадачності, і акт виконання однієї речі одночасно. AвивченняПроведено виявлено, що в середніх людей перемикаються між додатками та веб-сайтами більше 300 разів на день.

Два найважливіших ворогів управління часом є зволіканням та перфекціонізмом.

За допомогою методу блоку часу ви можете перешкодити обидва ці противники.

При виконанні методу блокування ви єрекомендується запланувати ваш календарз найбільш складними завданнями. Таким чином, таким чином ви залишаєте енергію і буде владою.

Крім того, ви можете використовувати блоки часуРозбити більші проектидо більш керованих завдань.

Хоча робоча сила сьогодні використовується для багатозадачності, реальність полягає в тому, що вона пошкоджує продуктивність.

Заблокуючи час, не тільки ви просуваєте глибоку цілеспрямовану роботу, але ви обмежуєте фокус для тих завдань, які, хоча, термінові не є суттєвими.

Коли ви постійно перемикаєтеся між завданнями, ваша увага буде розділена, і, таким чином, ви не зможете дати все можливе за те, що ви працюєте.

ДослідникиВстановлено, що наявність конкретного плану допомагає людям бачити їхні наміри.

Тому, плануючи свої завдання та цілі, то виникають вищі шанси, виконуючи свої наміри.

Шляхом блокування часу у вашому календарі ви змушені зробитиконкретні плани. Таким чином, ви не просто працюєте над своїми цілями у невиразному способі, але це роблять так щодня з роботою, яку ви блокуєте час.

18 найкращих інструментів планування проекту 2022 року

Це спільне для людей, які недооцінюють або переоцінювати, скільки часу потрібно для виконання будь-якого конкретного завдання. Це, як правило, призводить до переоцінки вашого майбутнього.

Використовуючи метод блокування вашого часу, ви змушені виділити свої пріоритети, а також бути вирішальним про те, як ви проведете час і як довго потрібно виконати будь-яке конкретне завдання.

Всякий раз, коли ви встановилинова метаАбо зобов'язується робити завдання, яке вам доведеться знайти фізичний простір у вашому календарі.

Після того, як з'ясувалося про те, як ви проводите свій час, блокування часу у вашому календарі допомагає вам сказати "Ні".

Коли ви намагаєтеся знайти фізичний простір у вашому календарі, і ви не можете це зробити, це дуже легко повідомити людину, яка дає вам завдання, яке це неможливо.

Як блок часу?

Тепер, коли ви знаєте варіанти та переваги блокування вашого часу, давайте перейдемо до того, як ви можете заблокувати свій графік.

Для того, щоб ефективно заблокувати свій час, вам потрібно жити активно. Життя активно гарантує, що ви плануєте свої дні навколо цих завдань, які допоможуть вам задовольнити свої довгострокові цілі.

Нижче ми підкреслюємо кроки, щоб почати з блокування вашого часу та створити свій графік відповідно.

Однак пам'ятайте, що це просто шаблон, який ви можете адаптуватися та змінювати відповідно до того, що працює для вас.

На самому основному, блокуванні часу передбачає;Планування, визначаючи блоки часу, дотримуючись вашого розкладу, тестування і перегляд .

Ось певні кроки, які ви можете дотримуватися, щоб допомогти створити свій час, заблокований графік.

Перше, що вам потрібно зробити, це визначити, що вам потрібно зробити. Після того, як ви організували ваші предмети, це важливо, щоб випріоритети всіх елементіву списку завдань.

Хороший спосіб піти про цемозковий штурмВсі завдання, які ви повинні працювати на тиждень. Коли ви мозковий штурм завдань, ймовірно, ви перерахували ряд завдань з меншим пріоритетом.

Переконайтеся, що ви виділяєте всі пріоритетні завданняне можна уникнути .

Після виділених пріоритетних завдань, і до того, як ви визначите блоки часу, спробуйте, а також визначити ваш біологічний час.

Біологічний час: Чи є час дня, коли у вас є найбільша енергія, і тому найчастіше є продуктивним.

Робіть це, ви зможете визначити, що найкращий час дня, щоб зберегти свої найскладніші завдання.

Це також корисно зрозуміти, чому ви хочете заблокувати свій час.

Ви намагаєтеся цей метод управління часом, щоб стати більш зосередженим на вашій роботі? Ви хочете запланувати більше часу для вашої родини? Ви сподіваєтеся витратити менше часу на кілька завдань?

Знаючи свої пріоритети, і чому ви намагаєтеся цей метод управління часом формує, які завдання роблять його на ваш графік, а також, як ви будете блокувати свій день.

Як тільки ви знаєте, які ваші пріоритети важливо визначити свої блоки часу. Саме тут ви ідентифікуєте свої найпродуктивніші часи, також піде.

Вам потрібно вирішити, коли потрібно блокувати час. Чи буде цей графік просто буде для вашого робочого дня, або ви також хочете запланувати час, коли ви йдете додому?

Хороший спосіб почати створення вашого розкладу - це першим рішенням Grapherrails для вашого часу. Розділ, коли ви хочете почати блокувати свій час, а також до того, як.

Майте на увазі, що ви не повинні планувати будь-який блок часу протягом більше 90 хвилин. Це тому, що це працює з вашим природним ритмом. Дослідження професора К. Андерс Еріксон показав, що найкращі виконавці, які практикуються у цілеспрямованих сесіях не більше 90 хв.

Корисний ресурс:

Pomodoro Technique + 9 кращих Pomodoro Apps & amp; Таймери для роботи

Після вирішення того, що, коли, і за те, як довго це, нарешті, час, щоб слідувати за графіком, який ви створили.

Хороший спосіб зробити це, починаючи з одного блоку за один раз. Дотримуйтесь певного блоку, який ви запланували на тиждень і повільно полегшується у створенні, створеного.

Хоча це здається простим, особливо зВсе плануванняІ основна робота була завершена після того, як ваш графік не може бути таким легким, як ви думаєте.

Після того, як ви почнете після вашого розкладу, ви зрозумієте, чи створені вами блоки, які ви створили в реальному житті.

Як ми вже сказали, це спільне для людей, спрямованих на переоцінюючи або недооцінювати, як довго займе певне завдання.

Після того, як ви починаєте працювати над вашим часом, це хороша практика відстеження часу, коли ви працюєте над ними.

Ви можете використовувати такі інструменти, як Менеджер завдань UDN що мають розклад іВідстеження часуОсобливості.

Ви можете визначити, що має бути тримач часу. За допомогою даних відстеження часу ви збираєте, ви будете знати напевно, як довго виконують завдання, і, таким чином, ви будете знати, які блоки часу будуть працювати.

Загальні помилки, щоб уникнути

Тепер, коли ви знаєте, як створити графік за допомогою блоків часу, є певні загальні помилки, які люди роблять, що ви повинні уникати.

Ці помилки часто є причиною того, чому люди вважають, що час блокування не є правильним методом управління часом для них.

Однак, якщо ви просто розглянете ці загальні помилки, час блокування - це чудовий спосіб залишатися організованим і бути більш продуктивним.

Оскільки ми підкреслили, щоб створити ефективний графік з часом, що заблоковано, що буде працювати в реальному житті, ви повинні зайняти деякий час для планування.

"Іноді люди запитують, чому я турбуюся з таким докладний рівень планування. Моя відповідь проста: вона генерує масову кількість продуктивності. 40-годинний час, заблокований робочий тиждень, я оцінюю, виробляє таку ж кількість випуску, як 60-годинний робочий тиждень, що переслідував без структури. "

- Кал Ньюпорт , Глибока робота

Приймаючи час, щоб організувати список ваших тижнів, і графік у пріоритетній роботі може здатися занадто багато часу, це, безумовно, змусить вас більш ефективно працювати і дати більше уваги до роботи під рукою.

Найбільш поширеною помилкою, зроблена по відношенню до заблокованого часу, бере його як конкретний план.

Це неправильний спосіб розглянути цей метод управління часом. Створення блоків часу у вашому графіку призначений для розгляду як керівництво.

Це керівництво - допомогти вам зосередитися на пріоритетах, але не є конкретним.

Це частина життя для того, щоб вийти і планує змінити. Згадуючи це важливо.

Дивіться свій час блокується як гнучкийспособи залишатися організованимиі кинути виклик собі. Не карайте себе, роблячи ці блоки, як обов'язкові контракти, які ви будете знижуватися з наступними.

Тому добре використовуватиМенеджер завдань UDNабо інші такі інструменти для відстеження ваших блоків часу, а не створювати суворі плани, які не можуть бути змінені.

Покиз календаремВи можете легко заблокувати такі інструменти, такі якМенеджер завдань UDNДайте вам правильний огляд того, як ви провели заблокований час.

За час блоків, які працюють гладко, це гарна ідея для обліку буфера, який часто забутий.

Ви не можете легко переходити від однієї діяльності до наступного без обліку часу в середині, щоб зробити перехід.

Цей буферний час може бути для того, щоб піти у ванну або дати собі перепочинок, або навіть просто малий чат з кимось.

Облік за час переходу є важливим іншим, якщо на цей раз підкрадає свій шлях до наступного блокування часу, це затримати ваші завдання для цього блоку. Це дасть вам стрес і, врешті-решт, продовжувати продовжувати носити, щоб збити свій графік з пропорції.

Цього разу також дозволяє будь-яким адміністратором, які часто з'являються, які повинні бути заповнені відразу.

Отримавши це з шляху до наступного блоку часу, ви можете ввести наступний блок з чітким розумом. Ви також будете уникати відчуття обірваних і вичерпаних через те, що ви повинні наздогнати.

Перегляньте деякі програми блокування часу:

12 найкращих додатків, що блокує час

Метою часу блокування - це не витрачати кожну другу шліфування.

Важливо пам'ятати, щоб взяти перерви і розпаду. Переконайтеся, що ваші блоки часу не надто переважними і дозволяють перерви в середині важливо.

Це не просто означає планування обідньої перерви.

Невеликі перерви протягом усього дня допомагають залишатися свіжим і фокусом і додати до продуктивності.

Ви можете використовувати ваш буферний час для таких перерв або створенняНевеликі блоки відпочинкуа також до уваги час, коли ви розмовляєте з колегами або захопити закуску.