Tot ce trebuie să știți despre blocarea timpului

Manager de sarcini UDN.Transformează munca dvs. cu caracteristicile de vârf ale industriei

Este un sentiment comun pentru a dori un pic mai mult timp în ziua ta. Mai ales în epoca de astăzi a hiper-conectivității, unde distragerile sunt nenumărate șiliste de to-dosunt lungimea brațului.

În timp ce nimeni nu poate crește numărul de ore pe care le aveți într-o zi, există modalități în care puteți profita la maximum de orele pe care le aveți.

Hai să vorbimBlocarea timpului .

Blocarea timpului ar putea fi modul în care organizați programul dvs. zilnic și răspunsul la problemele dvs. de productivitate.

Iată tot ce trebuie să știți despreTehnica de gestionare a timpuluiFolosit de către Bill Gates și Elon Musk.

Ce este blocarea timpului?

Blocarea timpului este o tehnică de gestionare a timpului.

Acest tip detimpul de urmărire a timpuluiNecesită să vă împărțiți ziua în sloturi sau bucăți de timp definite. Fiecare bloc de timp este dedicat completării unei anumite sarcini sau unui grup de sarcini și numai acelea.

Când vă gestionați timpul în acest fel vă asigurați-vămunca devine completă. Spațiile măsurate înapoiate asigură finalizarea sarcinilor.

Acest lucru înseamnă, de asemenea, că nu va trebui săDecideți ce să vă concentrațipe. Nu veți face alegeri constante în ceea ce privește cum să vă petreceți timpul, dar pur și simplu urmând un program blocat de timp.

Acest concept de gestionare a timpului poate fi considerat a fi derivat ca răspuns la Legea Parkinson.

Legea lui Parkinson.sugerează că cantitatea de muncă se extinde la timpul disponibil pentru finalizarea acesteia.

Ca răspuns, teoria blocării timpului sugerează că cea mai strictă sunteți cu timpul pe care îl alocați pentru fiecare sarcină, rezultatele vor fi mai multe rezultate și concentrate.

Cum blochează timpul de blocare a timpului?

Această metodă de gestionare a timpului este concepută pentru focalizare. Păstrați efectiv împotriva distragerii.

A studiuConducerea în 2010 de către psihologii Harvard, a constatat că oamenii petrec 46,9% din orele lor de veghe care se gândesc la altceva decât ceea ce fac.

Cu asade gestionare a timpului, nu știți doar ce trebuie să vă faceți, dar și când trebuie să faceți acest lucru.

"Ce este programată să fie făcută. Ceea ce nu este programat nu se face "

- Michael Hyatt.

De exemplu, dacă sunteți cineva care petrece mult timp la locul de muncăRăspunzând la e-mailuriși răspunzând la apeluri, poate doriți să blocați un timp dedicat face acest lucru. În acest fel, nu vă întoarceți în mod constant între e-mailurile dvs. și sarcina în care lucrați în prezent.

Pro lapte: Comunicați orele pe care le dedicați acestor activități în mesajul dvs. vocal sau ca o semnătură de e-mail. Acest lucru permite celor care intră în contact cu dvs. pentru a ști când vor primi un răspuns.

Variații de blocare a timpului

Există anumite variații ale acestui lucruMetoda de gestionare a timpuluicare merită luate în considerare.

Unele dintre cele mai comune tipuri includ:day-ul, doza de sarcini, și Box de timp. Să mergem pe scurt.

Day Dying-ul permite ca articolele de imagine mari să fie finalizate.

Acest tip de gestionare a timpului este o tehnică excelentă pentru persoanele care au o mulțime de domenii de responsabilitate care au nevoie de atenție.

Ziua de lucruPrin dedicarea unei zile a săptămânii la fiecare responsabilitate, o persoană are.

Dedicarea unei singure zile la un anumit tip de sarcină vă permite să creați un model de lucru fiabil. Astfel, limitațiîncărcare cognitivăde comutare a contextului.

Comutarea contextului: Comutarea la context este actul de a plia și ieși între mai multe sarcini diferite. Astudiua constatat că majoritatea oamenilor medii doar 3 minute pe o sarcină înainte de a trece la altceva.

Mai mult, acest lucru vă permite să vă reducețiDecizia de a face oboseală și vă permite să vă concentrați asupra activității zilei.

Sarcini de batchingEste atunci când lotiți sarcini similare împreună, astfel încât să le puteți face deodată.

Acest lucru elimină actul de lucru pe ele sporadic pe tot parcursul zilei.

Concentrându-se pe articolele împreună, puteți crea oFlux de lucru mai concentrat, dați mai multă atenție lucrării dvs. și reduceți distragerile, permițându-vă astfeldeveni mai productiv .

Sarcina de sarcini este eficientă deoarece sparge ciclul de comutare a contextului și creează structura în jurul bucăților de timp.

Acest lucru vă permite să vă angajați la o anumită sarcină fără întrerupere și distragere constantă.

Boxul de timp urmează ideea de alocare a unei perioade definite de timp în avans la o activitate și apoi completează activitatea în intervalul de timp pe care l-ați definit.

"Cutia de timp" pe care o definiți asigură că lucrați eficient pentru că aveți doar un timp limitat pentru a vă îndeplini sarcina.

O întrebare comună întrebată este ceea ce este diferența dintre blocarea timpului și boxul de timp?

În timp ce ambele implică alocarea perioadelor de timp fixe la activități specifice, timeboxingul implică limitarea timpului pe care îl cheltuiți pe activitate și blocarea timpului include o perioadă de rezervări strict pentru activitate.

Acest lucru ar putea fi de interes:

Beneficiile blocării timpului

Când ați făcut bine blocarea timpului vă poate ajuta să vă gestionați mai eficient munca și contribuția.

Prin dedicarea unui anumit timp pentru a finaliza orice sarcină particularăblocați-vă focalizareași astfel minimizează comutarea contextului care poate fi atât distractivă cât și disruptivă.

Modul de blocare a timpului funcționează eficient evidențiazăCe sunt prioritățile dvs.. Nu puteți programa un calendar blocat fără a decide mai întâi ceea ce considerați a fi o prioritate și cât timp credeți că va dura.

Mai mult, odată ce urmați un program cu timpul blocat, puteți reflecta mai bine modul în care vă petreceți timpul.

Acest lucru vă va permite să vă planificați mai bine și să vă încurajați, de asemeneaPlanificați-vă programul și Umpleți calendarulcu sarcini semnificative.

Am menționat și asta mai sus, dar prinProgramarea unui blocDin timpul dvs. de a lucra la o anumită sarcină, evitați distragerile și comutarea contextului.

Mai mult, vă aduceți și toate resursele mentale pentru a vă concentra pe un singur lucru, mai degrabă decât răspândirea concentrației subțiri pe mai multe sarcini diferite.

Cand tu "o singură sarcină"Construiești mușchii mentali care sunt necesari pentru a face o muncă profundă. Acest lucru vă ușurează să vă concentrați.

Single-tasking: Single-tasking este opusul multitasking-ului și este actul de a face un lucru la un moment dat. AstudiuConducerea a constatat că, în medie, oamenii comută între aplicații și site-uri web mai mult de 300 de ori pe zi.

Două dintre cei mai mari dușmani ai conducerii timpului sunt amânarea și perfecționismul.

Folosind metoda blocului de timp, puteți face atât acești adversari.

Când urmați metoda de blocare, suntețiîncurajați să vă programeze calendarulCu cele mai dificile sarcini mai întâi. Astfel, în acest fel vă rezervați energia și veți fi puterea.

Mai mult, puteți utiliza blocuri de timpspargeți proiectele mai mariîn sarcini mai ușor de gestionat.

În timp ce forța de muncă de astăzi este atât de obișnuită pentru multitasking, realitatea este că este dăunătoare productivității.

Prin blocarea timpului nu numai că promovați o lucrare profundă concentrată, dar vă limitează accentul pe acele sarcini care, deși sunt urgente nu sunt esențiale.

Când comutați în mod constant între sarcini, atenția dvs. va fi împărțită și, prin urmare, nu veți putea oferi cel mai bine pentru nimic pe care lucrați.

Cercetătoria constatat că având un plan concret îi ajută pe oameni să-și vadă intențiile.

Prin urmare, prin programarea sarcinilor și obiectivelor dvs. există o șansă mai mare de a vă urmări cu intențiile dvs.

Prin blocarea timpului în calendarul dvs. sunteți obligat să facețiPlanuri concrete. Astfel, nu lucrați doar la obiectivele dvs. într-un mod vag, ci faceți acest lucru în fiecare zi cu munca pe care o blocați.

18 instrumente de planificare a proiectelor de 2022

Este obișnuit ca oamenii să subestimeze sau să supraestimeze cât de mult necesită pentru a finaliza o anumită sarcină. Acest lucru duce, de obicei, la supraestimarea viitorului dvs. sine.

Folosind metoda de blocare a timpului, sunteți obligat să evidențieți prioritățile dvs. și să fiți decisivi cu privire la modul în care veți petrece timp și cât timp trebuie să completați orice sarcină particulară.

Ori de câte ori ați stabilit aScopul nouSau să se angajeze să facă o sarcină, va trebui să găsiți spațiu fizic în calendarul dvs. pentru a face acest lucru.

După ce vă aflați conștient de modul în care vă petreceți timpul, blocarea timpului în calendarul dvs. vă ajută să spuneți "nu".

Când încercați să găsiți spațiu fizic în calendarul dvs. și nu puteți face acest lucru, este foarte ușor să informați persoana care vă oferă sarcina care face acest lucru nu este posibil pentru dvs.

Cum de blocare a timpului?

Acum, că știți variațiile și beneficiile blocării timpului, să intrăm în modul în care puteți bloca timp programul.

Pentru a bloca în mod eficient timpul, trebuie să trăiți proactiv. Viața vă asigură în mod proactiv că vă planificați zilele în jurul acestor sarcini care vă vor ajuta să vă îndepliniți obiectivele pe termen lung.

Mai jos vom evidenția pașii pentru a începe cu blocarea timpului și a crea programul în consecință.

Cu toate acestea, amintiți-vă că acesta este pur și simplu un șablon pe care îl puteți adapta și modifica în funcție de ceea ce funcționează pentru dvs.

La cel mai de bază, timpul de blocare implică;planificare, definind blocuri de timp, urmând programul dvs., testarea, șirevizuirea .

Iată anumiți pași pe care îi puteți urma pentru a vă ajuta să creați programul blocat de timp.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să determinați ce este necesar să vă faceți. Odată ce ați organizat articolele dvs. de la-do, este important ca tuPrioritizați toate elementelepe lista dvs. de sarcini.

O modalitate bună de a merge la acest lucru esteBrainstorming.Toate sarcinile pe care trebuie să le lucrați în săptămâna de a veni. Când vă gândiți la sarcini, este probabil că veți lista o serie de sarcini cu prioritate mai mică.

Asigurați-vă că evidențiați toate sarcinile prioritare carenu pot fi evitate .

Odată ce ați evidențiat sarcini prioritare și înainte de a defini blocurile de timp, încercați și identificați, de asemenea, primul dvs. biologic este.

Primul timp biologic: Este timpul zilei când aveți cea mai mare energie și, astfel, cel mai mare potențial de a fi productiv.

Făcând acest lucru, veți putea identifica ceea ce este cel mai bun moment al zilei pentru a vă menține cele mai dificile sarcini.

De asemenea, este benefic să înțelegeți de ce doriți să blocați timpul.

Încercați această metodă de gestionare a timpului să se concentreze mai mult pe munca dvs.? Doriți să programați mai mult timp pentru familia dvs.? Sperați să petreceți mai puțin timp pe sarcini meniale?

Cunoașterea priorităților dvs. și de ce încercați această metodă de gestionare a timpului va modela ce sarcini îl fac pe program, precum și cum vă veți bloca ziua.

Odată ce știți care sunt prioritățile dvs., este important să vă definiți blocurile de timp. Aici identificați cele mai productive vremuri vor veni și la îndemână.

Trebuie să decideți când trebuie să blocați timpul. Acest program va fi doar pentru ziua dvs. de lucru sau doriți, de asemenea, să programați un timp când vă întoarceți acasă?

O modalitate bună de a începe să creați programul este prin hotărârea primului gardă pentru timpul dvs. Secțiunea de atunci când doriți să începeți să blocați timpul, precum și până când atunci când.

Rețineți că nu trebuie să programați niciun bloc de timp mai mult de 90 de minute. Acest lucru se datorează faptului că acest lucru funcționează cu ritmul dvs. natural. Studiile de către profesorul K. Anders Ericsson au arătat că cei mai buni artiști practicați în sesiuni concentrate de cel mult 90 de minute.

Resursă utilă:

Technique Pomodoro + cele 9 cele mai bune aplicații Pomodoro & AMP; Cronometre pentru muncă

După ce a decis cu privire la ceea ce, când și pentru cât timp este timpul să urmați programul pe care l-ați creat.

O modalitate bună de a face acest lucru este începând cu un bloc la un moment dat. Urmați un anumit bloc pe care l-ați programat pentru o săptămână și ușor de ușurință în programul pe care l-ați creat.

Deși acest lucru pare simplu, mai ales cătoate planificareaȘi forțele de bază au fost finalizate ca urmare a programului dvs. poate să nu fie la fel de ușor cum credeți.

Odată ce veți începe să urmați programul dvs., veți da seama dacă blocurile prescrise pe care le-ați creat vor funcționa în viața reală.

După cum am spus înainte, este obișnuit ca oamenii să supraestimeze sau să subestimeze cât va dura o anumită sarcină.

Odată ce începeți să lucrați la blocurile dvs., este o practică bună pentru a urmări timpul pe care îl lucrați la ele.

Puteți utiliza unelte cum ar fi Manager de sarcini UDN. care au o pasăre șitimpul de urmărire a timpuluiCaracteristici.

Făcând acest lucru, puteți determina ce ar trebui să fie blocurile dvs. de timp. Cu datele de urmărire a timpului pe care le colectați, veți ști cu siguranță cât de mult timp iau și astfel veți ști care blocurile de timp vor funcționa.

Greșeli comune de evitat

Acum că știți cum să mergeți la crearea unui program cu blocuri de timp există anumite greșeli comune pe care oamenii le fac să le evitați.

Aceste greșeli sunt adesea motivul pentru care oamenii presupun că timpul de blocare nu este metoda de gestionare a timpului potrivit pentru ei.

Cu toate acestea, dacă luați în considerare pur și simplu aceste erori comune, timpul de blocare este o modalitate excelentă de a rămâne organizată și de a fi mai productivă.

Așa cum am subliniat mai sus, pentru a crea un program eficient cu timp blocat eficient, care va funcționa în viața reală, trebuie să luați ceva timp pentru a planifica.

"Uneori oamenii întreabă de ce mă deranjez cu un nivel atât de detaliat de planificare. Răspunsul meu este simplu: generează o cantitate masivă de productivitate. O săptămână de lucru blocată în timp de 40 de ore, estimează, produce aceeași cantitate de ieșire ca o săptămână de lucru de 60 de ore urmărită fără structură. "

- Cal Newport. , Muncă profundă

În timp ce luați timp pentru a vă organiza lista de angajare a săptămânii și a programului în activitatea prioritară poate părea prea mult timp, vă va duce cu siguranță să lucrați mai eficient și să vă concentrați mai mult la lucrarea la îndemână.

Cea mai obișnuită greșeală făcută în legătură cu timpul blocat îl consideră un plan concret.

Aceasta este o modalitate incorectă de a privi această metodă de gestionare a timpului. Crearea blocurilor de timp în programul dvs. este destinată a fi văzută ca un ghid.

Acest ghid este de a vă ajuta să vă concentrați asupra priorităților, dar nu este concret.

Este o parte a vieții pentru ca lucrurile să vină și intenționează să se schimbe. Amintiți-vă că acest lucru este important.

Vedeți blocurile dvs. de timp ca fiind flexibileModalități de ședere organizatăși provocați-vă. Nu vă pedepsiți-vă făcând aceste blocuri ca contracte obligatorii pe care le veți îndeplini.

Prin urmare, este bine de utilizatManager de sarcini UDN.sau alte astfel de instrumente pentru a vă monitoriza blocurile de timp, mai degrabă decât să creeze planuri stricte care nu pot fi modificate.

In timp cecu un calendarPuteți bloca cu ușurință uneltele de timp, cum ar fiManager de sarcini UDN.vă oferă o imagine de ansamblu a modului în care ați petrecut timpul blocat.

Pentru blocurile de timp care rulează fără probleme, este o idee bună să se țină cont de timpul tampon care este adesea uitat.

Nu puteți trece fără probleme de la o activitate la următoarea, fără a contabiliza timp în mijloc pentru a face tranziția.

Acest timp tampon ar putea fi pentru a merge la baie sau pentru a vă da o respirație, sau chiar a avea doar un mic chat cu cineva.

Contabilitatea timpului la tranziție este importantă altfel dacă acest timp se strecoară în blocul dvs. de timp, acest lucru vă va întârzia sarcinile pentru acel bloc. Acest lucru vă va oferi stres și, în cele din urmă, continuați să vă loviți programul în afara proporției.

De data aceasta permite, de asemenea, orice sarcini de administrare care apar adesea care trebuie completate imediat.

Prin obținerea acestor lucruri înainte de următorul bloc de timp, puteți introduce următorul bloc cu o minte clară. Veți evita, de asemenea, să vă simțiți zdrobiți și epuizați din cauza articolelor pe care trebuie să le prindeți.

Verificați câteva aplicații de blocare a timpului:

Cele 12 aplicații de blocare cele mai bune

Scopul blocării timpului nu este de a petrece fiecare a doua măcinare.

Este important să vă amintiți să luați pauze și decomprimați. Asigurați-vă că blocurile dvs. de timp nu sunt prea copleșitoare și permit pauzele în mijloc este importantă.

Acest lucru nu înseamnă pur și simplu planificarea unei pauze de prânz.

Pauze mici pe parcursul zilei ajută la răsturnarea proaspătă și focalizată și adăugați la productivitate.

Ați putea folosi timpul tampon pentru astfel de pauze sau creațiBlocuri mici de agrementDe asemenea, pentru a ține cont de timpul când vorbiți cu colegii sau luați o gustare.