Minden, amit tudnod kell az időblokkolásról
Ez egy közös hangulat, hogy egy kicsit több időt akarsz a napodban. Különösen a mai hiper-kapcsolódás korszakában, ahol a zavaró tényezők számtalan ésto-do listsa karod hossza.
Bár senki sem növelheti az órák számát egy nap alatt, vannak olyan módon, hogy a legtöbbet kihasználhassa az Ön által végzett órákból.
Beszéljünkidőbélyegzés .
Az időblokkolás lehet a napi ütemterv megszervezése és a termelékenységi problémákra adott válasz.
Itt van mindent, amit tudnod kell aIdőgazdálkodási technikaa Bill Gates és az Elon Musk szereti.
Mi az idő blokkolása?
Az időblokkolás időgazdálkodási technika.
Ez a fajtaidőmérésmegköveteli, hogy a napot meghatározott résidőkekké vagy idős darabokra osztja. Minden egyes blokk elkötelezett egy adott feladat vagy feladatcsoport kitöltéséhez, és csak azok.
Amikor így kezeli az idejét, biztosítja ÖntA munka befejeződik. A leképezett mért terek biztosítják a feladat befejezését.
Ez azt is jelenti, hogy nem kelleneDöntse el, mit kell fókuszálnitovább. Nem fogsz állandó választásokat tenni arról, hogyan töltheted az időt, de egyszerűen követni az idő blokkolt ütemtervét.
Ez az időgazdálkodás fogalma látható, hogy a Parkinson-törvényre adott válaszként származhat.
Parkinson törvényeazt javasolja, hogy a munka mennyisége kiterjedjen a teljesítéshez rendelkezésre álló időre.
Erre válaszul az idő blokkoló elmélet azt sugallja, hogy a szigorúbb Ön az időt oszt az egyes feladatokhoz, a kimenetek lesz eredményorientált és fókuszált.
Hogyan működik az idő blokkolása?
Ezt az időgazdálkodási módszert a fókuszra tervezték. Ön hatékonyan őrzi a figyelemelterelést.
A tanulmány2010-ben a Harvard Pszichológusok, azt találták, hogy az emberek 46,9% -át ébrednek, gondolkodnak valami másra, mint amit csinálnak.
Ilyenidő beosztás, nem csak tudod, hogy mit kell tennie, hanem akkor is, ha meg kell kapnod.
- Mi lesz az ütemezés. Ami nem kap ütemezést nem kap "
- Michael Hyatt
Például, ha valaki, aki sok időt tölt a munkahelyenválaszoljon az e-mailekreés válaszoljon a hívásokra, érdemes letiltani egy időt, hogy ezt tegye. Így nem halad tovább az e-mailek és a jelenleg dolgozó feladat között.
Profi tipp: Kommunikáljon azokat az órákat, amelyeket az ilyen tevékenységekre szentelt a hangpostaüzenetben vagy e-mail aláírásként. Ez lehetővé teszi azok számára, akik kapcsolatba kerülnek veled, hogy tudják, mikor kapnak választ.
Az időzárás változata
Ennek bizonyos változata vanIdőgazdálkodási módszeramit érdemes megfontolni.
A leggyakoribb típusok közül néhány a következők:napi témák, feladatkategória, és időszengés. Menjünk át minden röviden.
A napi témák lehetővé teszik a nagy képelemek kitöltését.
Ez a fajta időgazdálkodás nagyszerű technika az egyének, akik sok területen a felelősség, aki minden figyelmet igényel.
Napi témákAzáltal, hogy a hét minden napjának napjait szenteli, egy személynek van.
Egy nap egy adott típusú feladatra való dedikálása lehetővé teszi, hogy megbízható munkamódszert hozzon létre. Így korlátozza akognitív terhelésa kontextusváltás.
Kontextusváltás: Context váltás a cselekmény röpködő és ki között több különböző feladatokat. Atanulmánymegállapította, hogy a legtöbb ember átlagosan csak 3 percet egy feladat, mielőtt átkapcsolnak valami másra.
Ezenkívül ez lehetővé teszi, hogy csökkentsedöntéshozatali fáradtság és lehetővé teszi, hogy összpontosítson a nap munkájára.
FeladatkötésHa hasonló feladatokat kötsz, akkor egyszerre teheted őket.
Ez kiküszöböli azokat a cselekményt, amelyek a nap folyamán sporadikusan dolgoznak.
Azáltal, hogy a hasonló elemekre összpontosít, létrehozhat egytöbb koncentrált munkafolyamat, adjon nagyobb összpontosítani a munkáját, és minimalizálja a zavaró tényezőket, így lehetővé téve Öntproduktívabbá válik .
A feladatkezelés hatékony, mert megszakítja a kontextuskapcsolás ciklusát, és struktúrát teremt az idős darabok körül.
Ez lehetővé teszi, hogy elkötelezze magát egy adott feladathoz állandó megszakítás és figyelemelterelés nélkül.
Idő Boxing következik az ötlet kiosztása egy meghatározott ideig előre tevékenységet, majd töltse ki a tevékenységet az időkeret meghatározása.
Az általad meghatározott "Time Box" biztosítja, hogy hatékonyan dolgozik, mert csak korlátozott idő van a feladat befejezéséhez.
A közös kérdés az, hogy mi a különbség az időblokkolás és az időblokk között?
Bár mindketten járnak elosztásának rögzített határidők szerint meghatározott tevékenységekre, timeboxing magában korlátozásával időt töltesz a tevékenységet, és az idő blokkoló magában szigorúan foglaljon időben a tevékenységet.
Ez lehet az Ön érdeke:
Az idő blokkolásának előnyei
Ha jól blokkolja az idejét, segíthet a munkájának kezelésében és a bevitel hatékonyabban.
Egy adott idő kitöltésével az adott feladat elvégzéséhezZárja le a fókusztés így minimálisra csökkenti az összefüggésben kapcsolási hogy egyaránt lehet distractive és zavaró.
Az idő elteltével hatékonyan kiemeli az idejétMi a prioritásai. Nem lehet ütemezni egy blokkolt naptárat anélkül, hogy eldönti, hogy mit tart, hogy prioritás, és mennyi ideig tart.
Ráadásul, miután követett egy ütemtervet a blokkolt idővel, jobban tükrözheti, hogyan tölti az időt.
Ez lehetővé teszi, hogy jobban megtervezze és ösztönözze ÖntTervezze meg a menetrendet és töltse ki a naptáratértelmes feladatokkal.
Ezt a fentiek is említettük, deblokk ütemezéseAz Ön ideje, hogy bármilyen feladatra dolgozzon, elkerülje a zavaró tényezést és a kontextuskapcsolást.
Sőt, akkor is, hogy minden szellemi erőforrásokat összpontosítani egy dolog helyett terjed a koncentráció vékony több különböző feladatokat.
Amikor te "egyszeri feladat"Építsen mentális izmokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy mély munkát végezzenek. Ez megkönnyíti az Ön számára, hogy továbbra is összpontosuljon.
Egyfeladatos: Az egyszeri feladatok a multitasking ellentéte, és egy időben egy dolog cselekedete. AtanulmányÚgy találták, hogy az átlagos emberek az alkalmazások és weboldalak között naponta több mint 300-szor váltanak át.
Két időgazdálkodás legnagyobb ellenségei a halogatás és a perfekcionizmus.
Az időblokk módszerrel meghatalmazhatja mindkét ellenfelet.
A blokkoló módszer követése után Ön vagyÖsztönözte, hogy ütemezze a naptáratElőször a leginkább kihívást jelentő feladatokkal. Így így fenntarthatja az energiáját és hatalmát.
Ráadásul az időblokkokat használhatjaNagyobb projektek megszakításakezelhetőbb feladatokba.
Míg a mai munkaerő annyira megszokott, hogy a multitasking, a valóság az, hogy károsítja a termelékenységet.
Az idő letiltásával nemcsak a mélyen fókuszált munkák előmozdítása, de korlátozza a hangsúlyt azoknak a feladatoknak, amelyek bár sürgősek nem alapvető fontosságúak.
Ha folyamatosan átkapcsolsz a feladatok között, a figyelmet meg kell osztani, és így nem fogod tudni a legjobbat a legjobban, amit dolgozol.
KutatókÚgy találták, hogy egy konkrét terv segít az embereknek látni szándékait.
Ezért a feladatok és célok ütemezésével nagyobb esélye van arra, hogy kövesse az Ön szándékaival.
A naptárban lévő idő blokkolásával kénytelen leszkonkrét tervek. Így nem csak dolgozik a célok homályos módon, de meg is teszik minden nap a munka, amely blokkolja ideje.
18 legjobb projekt tervezési eszközök 2022
Gyakran gyakori, hogy az emberek alábecsülik vagy túlbecsülik, hogy mennyi ideig tart az adott feladat elvégzéséhez. Ez általában a jövőbeni önmagad túlbecsülését eredményezi.
Az idő blokkolásának módjával arra kényszerül, hogy kiemelje a prioritásokat, és meghatározó legyen arról is, hogy hogyan fog időt tölteni, és mennyi ideig kell elvégeznie az adott feladatot.
Amikor beállítottálúj célVagy elkötelezi magát egy feladat elvégzéséhez, meg kell találnia a fizikai helyet a naptárban, hogy megtegye.
A következő, hogy tudatában van annak, hogy töltse az idejét, blokkolja az időt a naptárban, segíti azt mondani, hogy "nem".
Ha megpróbálja megtalálni a fizikai helyet a naptárban, és nem tudod megtenni, akkor nagyon könnyű tájékoztatni a személyt, aki ezt a feladatot nem teszi lehetővé az Ön számára.
Hogyan kell időblokkot?
Most, hogy ismeri az idejét blokkolásának változatai és előnyeit, menjünk be, hogyan lehet az idő blokkolását.
Az idő hatékony blokkolásához proaktívan kell élnie. Az élő proaktívan biztosítja, hogy tervezze meg azokat a feladatokat, amelyek segítenek abban, hogy megfeleljen a hosszú távú céloknak.
Az alábbiakban fogjuk kiemelni lépéseket kezdeni blokkolja az időt, és hozza létre rendjét.
Ne feledje azonban, hogy ez egyszerűen olyan sablon, amelyet alkalmazhat és módosíthat az Ön számára.
A legalapvetőbb, blokkoló idővel jár;Tervezés, időblokkok meghatározása, a menetrend után, tesztelés és felülvizsgálat .
Íme bizonyos lépések, amelyeket követhet, hogy segítsen létrehozni az idő blokkolt ütemezése.
Az első dolog, amit meg kell tennie, meghatározza, hogy mit kell tennie. Miután megszervezte a to-do-t, fontos, hogy ÖnAz összes elem kiemelésévelA feladatok listáján.
Jó módja annak, hogy menjen erreötletelésMinden feladat, amit a héten kell dolgoznod. Amikor elgondolkodsz a feladataidat, valószínű, hogy felsorolja az alacsonyabb prioritású feladatot.
Győződjön meg róla, hogy kiemeli az összes kiemelt feladatotnem lehet elkerülni .
Miután kiemelte a kiemelt feladatokat, és mielőtt meghatározza az időblokkokat, próbálja meg azonosítani a biológiai elsődleges időt is.
Biológiai Prime Time: Az a nap, amikor a legtöbb energiája van, és így van a lehető legtermékenyebb.
Ezzel képes lesz azonosítani, hogy mi a legjobb idő a nap, hogy megtartsa a legnehezebb feladatokat.
Ez is előnyös megérteni, hogy miért akarja blokkolni az idejét.
Megpróbálja ezt az időgazdálkodási módszert, hogy jobban összpontosítson a munkájára? Szeretne több időt ütemezni a családodra? Reméli, hogy kevesebb időt töltesz az elmenekült feladatokra?
Ismerve a prioritásokat, és miért próbál ezúttal kezelési módszert fogja alakítani, hogy milyen feladatokat teszik rá a menetrend, valamint hogyan fogja blokkolni ki a nap.
Ha tudod, hogy mi a prioritásai, fontos meghatározni az időblokkokat. Ez az, ahol azonosítja a legtermékenyebb időt, szintén hasznos lesz.
El kell döntenie, hogy meg kell blokkolnia az időt. Ez az ütemterv csak a munkanapon lesz, vagy azt is szeretné ütemezni, amikor hazaérsz?
A menetrend létrehozásának jó módja az első döntéshozó az Ön idejére. Szekció, amikor el szeretné indítani az idejét, és mikor.
Ne feledje, hogy több mint 90 percig nem kell ütemeznie az időtartamot. Ez azért van, mert ez a természetes ritmusoddal működik. Tanulmányok K. Anders Ericsson, kimutatták, hogy a legjobb előadók a legfeljebb 90 percen belül összpontosított üléseken gyakoroltak.
Hasznos erőforrás:
Pomodoro technika + A 9 legjobb pomodoro alkalmazások & amp; A munka időzítők
Miután eldöntötte, hogy mi, mikor, és mennyi ideig tart az idő, hogy kövesse a létrehozott ütemtervet.
Ennek jó módja egy blokkból indulva egyszerre. Kövesse egy bizonyos blokkot, amelyet egy hétig tervezett, és lassan könnyedén a létrehozott ütemtervet.
Bár ez egyszerűnek tűnik, különösen azótaMinden tervezésés alapjait már befejeződött a következő a menetrend nem lehet olyan egyszerű, mint azt gondolnád.
Miután elkezdi követni az ütemtervét, kitalálni fogja, hogy az általad létrehozott előírt blokkok valós életben fognak-e működni.
Amint azt korábban mondtuk, gyakori az emberek számára, hogy túlbecsüljék vagy alábecsülik, mennyi ideig tart egy bizonyos feladat.
Miután elkezdi dolgozni az időblokkoknál, ez egy jó gyakorlat, hogy nyomon kövesse az idő múlását.
Használhat olyan eszközöket, mint például UDN feladatkezelő az időzítés és aidőmérésjellemzők.
Ezzel meghatározhatja, hogy az időblokkok milyen legyenek. Az idő nyomkövető segítségével gyűjtött adatokat, akkor biztosan tudni, hogy meddig tart feladatokat, így tudni fogja, mely idő blokkokat fog működni.
Gyakori hibák elkerülése érdekében
Most, hogy tudod, hogyan kell menni egy ütemterv létrehozása időblokkokkal Vannak olyan gyakori hibák, amelyeket az emberek meg kell kerülniük.
Ezek a hibák gyakran az oka annak, hogy az emberek azt feltételezik, hogy a blokkolás idő nem a megfelelő időgazdálkodási módszer számukra.
Ha azonban egyszerűen figyelembe veszi ezeket a közös hibákat, a blokkoló idő nagyszerű módja annak, hogy a szervezett és produktívabb legyen.
Mint már fent kiemelt létrehozni egy hatékony menetrend ideje blokkolt hatékonyan működni fog az életben meg kell venni egy kis időt, hogy tervet.
"Néha megkérdezik, hogy miért zavarom a tervezés részletes szintjét. A válaszom egyszerű: hatalmas termelékenységet eredményez. A 40-órás time-blokkolt munkahét, azt becsülni, ugyanazt az összeget a termelés, mint egy 60+ órás munkahét megvalósítani anélkül szerkezetét.”
- Újdonság , Mély munka
Miközben időt vett igénybe, hogy megszervezze a hét to-do listáját, és az elsőbbségi munka ütemezése túl sok időt vesz igénybe, feltétlenül hozza meg, hogy hatékonyabban dolgozzon, és jobban összpontosítson a munkahelyi munkára.
A blokkolt időre vonatkozó leggyakoribb hiba konkrét tervként történik.
Ez helytelen módja annak, hogy megnézze az Időgazdálkodási módot. Az időblokkok létrehozása az ütemtervben az útmutatóként szolgál.
Ez az útmutató az, hogy segítsen a prioritásokra összpontosítani, de nem konkrét.
Az élet része az életnek, hogy feljusson és megváltoztassa. Ez az emlékezés fontos.
Lásd az időblokkokat rugalmasnaka szervezett maradandó módokés kihívja magát. Ne büntesse magát azzal, hogy ezeket a blokkokat olyan kötelező szerződésekként, amelyeket a követőnek kell lennie.
Ezért jó használniUDN feladatkezelővagy más ilyen eszközök az időblokkok figyelemmel kísérésére, nem pedig olyan szigorú tervek létrehozásához, amelyek nem módosíthatók.
MígnaptárralKönnyedén blokkolhatja az idő kimeneti eszközeit, mint példáulUDN feladatkezelőAdja meg a megfelelő áttekintést arról, hogyan töltötte el a blokkolt időt.
A zökkenőmentesen futó időblokkokhoz jó ötlet, hogy figyelembe vesszük a gyakran elfelejtett pufferidőt.
Nem tudsz zökkenőmentesen mozogni az egyik tevékenységről a másikra, anélkül, hogy elszámolná az időt a középen, hogy az átmenetet.
Ez a pufferidő lehet a fürdőszobába való bejutás, vagy egy légtelenítő, vagy akár csak egy kis csevegés valakivel.
Az átmenet időre való elszámolása másként fontos, ha ez az idő a következő alkalommal behatol, akkor ezt késlelteti a blokk feladatait. Ez hangsúlyt ad, és végül folytatja a menetrendet az arányban.
Ezúttal lehetővé teszi, hogy minden olyan adminisztrátori feladatokat, amelyek gyakran felbukkannak, amelyet azonnal el kell fejezni.
Azáltal, hogy ezeket a következő időpontot megelőzően a következő blokkba léphet, világos elmével léphet be a következő blokkba. Azt is el fogja kerülni, hogy rongyos és kimerült, mert olyan elemek, amelyeket fel kell kapnia.
Nézze meg a legjobb időtartamú alkalmazásokat:
A 12 legjobb idő blokkoló alkalmazás
A blokkolás célja nem minden második köszörülést költeni.
Fontos, hogy emlékezzen arra, hogy szünetet tartson és dekompress. Győződjön meg róla, hogy az időblokkok nem túlságosan túlnyomosak, és a középső szünetek számára fontos.
Ez nem egyszerűen az ebédszünet ütemezését jelenti.
A kis szünetek a nap folyamán frissek és összpontosítanak, és add hozzá a termelékenységhez.
Használhatja a pufferidejét az ilyen szünetekhez vagy létrehozásáhozKis szabadidős blokkokvalamint hogy figyelembe vegyük az az idő, amikor beszélni kollégái vagy harapjon.
Következtetés
Ez minden, amit tudnod kellblokk ütemezés .
Ha tovább tartja ezeket a gyakori hibákat, és a mögött álló cél mögött az időgazdálkodás szellő lesz.
