모든 당신은 시간 차단에 대해 알아야 할

[삼]

당신의 일에 조금 더 시간을하려는 일반적인 정서이다. 특히 하이퍼 연결 오늘날의 시대에 산만 수많은 곳과 목록에 할 일 팔의 길이입니다.

아무도 당신이 하루에있는 시간의 수를 늘릴 수 있지만, 당신은 당신이 가진 않는 시간의 대부분 아웃 할 수있는 방법이 있습니다.

시간 차단은 당신이 당신의 일일 일정 및 생산성 문제에 대한 답을 구성하는 방법이있을 수 있습니다.

여기에 모든 것을 당신이에 대해 알 필요가 있어요 시간 관리 기술 빌 게이츠와 엘론 머스크의 좋아하는에 의해 사용.

시간 차단은 무엇인가?

이러한 유형의 시간 추적 사용자가 정의한 슬롯 또는 시간의 덩어리로 하루를 분할해야합니다. 시간의 각 블록은 작업의 특정 작업 또는 그룹을 완료에 전념하고 만있다.

당신은 당신이 보장된다 이런 식으로 시간을 관리 할 때 작업이 완료 도착 ...에 아웃 매핑 측정 된 공간은 작업 완료를 보장합니다.

이것은 또한 당신이 필요가 없습니다 것을 의미합니다 무엇을 집중하기로 결정 켜짐. 당신은 당신의 시간을 보내고 있지만, 단순히 시간이 일정을 차단 다음과 같은 방법에 관해서는 일정한 선택을하지 않습니다.

시간 관리의이 개념은 파킨슨의 법칙에 대한 응답으로 유도 할 볼 수 있습니다.

파킨슨의 법칙 작업의 양이 완성에 사용할 수있는 시간으로 확장 제안합니다.

이에, 이론을 차단 시간은 각 작업에 할애하는 시간과 함께있는 엄격한는, 출력이 더 많은 결과가 중심과 중심이 될 것이라는 점을 시사한다.

어떻게 시간 작동을 차단?

시간 관리의이 방법은 초점을 위해 설계되었습니다. 당신은 효과적으로 방해에 대해 지키고.

ㅏ 공부하다 하버드 대학의 심리학자에 의해 2010 년에 실시, 그 사람들이하고있는 일이 아닌 다른 생각들이 깨어있는 시간의 46.9 %를 지출 발견했다.

등으로 시간 관리 , 당신은 당신이 완수해야 할뿐만 아니라, 당신이 그것을 완수해야 할 때 모르겠어요.

"무슨 예정 도착하는 수행됩니다. 무엇 "수행되지 않습니다 예정되지 않습니다

당신이 누군가 경우 예를 들어, 직장에서 많은 시간을 보내는 사람 이메일에 회신 및 호출에 응답, 당신은이 일에 전념하는 시간을 차단할 수 있습니다. 이 방법 당신은 항상 당신의 이메일과 현재 작업중인 작업 사이를왔다 갔다하지 않을 수 있습니다.

프로 팁 : 당신이 당신의 음성 메일 메시지 또는 이메일 서명 등의 활동에 할애하는 시간을 알린다. 이것은 그들이 응답을받을 가능성이있을 때 알고 당신과 접촉 점점 사람들을 수 있습니다.

시간 차단의 변화

이 특정 변화가있다 시간 관리 방법 그 가치가 고려하고있다.

가장 일반적인 유형 중 일부는 다음과 같습니다 : 일 테마, 작업 배치, 그리고 시간 권투 ...에 의 각 잠시 동안 가자.

시간 관리의이 유형은 모두주의를 요하는 책임의 영역을 많이 가지고 개인을위한 좋은 기술입니다.

작업의 특정 유형에 하루를 누리고하면 작업의 안정적인 패턴을 만들 수 있습니다. 따라서, 당신은 제한하는 인지 부하 문맥 전환.

컨텍스트 스위칭 : 컨텍스트 스위칭에 여러 가지 작업 사이 flitting 행위이다. ㅏ 공부하다 그들은 다른 것으로 전환하기 전에 대부분의 사람들이 작업에 3 분의 평균을 발견했다.

또한, 이것은 당신이 완화하실 수 있습니다 의사 결정 피로 그리고 오늘의 일에 집중할 수 있습니다.

작업 일괄 처리 비슷한 작업을 함께 일괄 처리 할 때 한 번에 모두 할 수 있습니다.

이것은 하루 종일 산발적으로 그들을 일하는 행위를 제거합니다.

같은 물품을 함께 집중시킴으로써 당신은 더 집중된 워크 플로우 , 당신의 일에 더 많은 집중을주고, 당신이 할 수있는 산만 함을 최소화하십시오. 더 생산적이된다 ...에

작업 일괄 처리는 컨텍스트 전환의주기를 해제하고 시간 덩어리 주위에 구조를 만듭니다.

이를 통해 일정한 중단과 산만없이 특정 작업을 커밋 할 수 있습니다.

시간 권투는 정의 된 시간을 미리 할당 한 다음 정의한 시간 프레임 내에서 활동을 완료하는 데 정의 된 시간을 할당하는 아이디어를 따릅니다.

정의한 "시간 상자"는 작업을 완료하는 데 한정된 시간이 있기 때문에 효율적으로 작동하는 것을 보장합니다.

둘 다 특정 활동에 고정 된 시간 기간을 할당하는 것을 포함하는 반면, 타이치 박스는 활동에 소비하는 시간을 제한하는 것을 포함하며, 시간 차단에는 활동에 대한 엄격한 시동 시간이 포함됩니다.

시간 차단의 이점

잘 해결할 때 시간을 차단하면 작업을 관리하고 효과적으로 입력 할 수 있습니다.

특정 작업을 완료하기 위해 특정 시간을 봉사함으로써 당신의 초점을 잠그십시오 따라서 산만 해지고 파괴적 일 수있는 컨텍스트 전환을 최소화합니다.

시간을 차단하는 방법은 효과적으로 작동합니다 당신의 우선 순위가 무엇인지 ...에 먼저 당신이 우선 순위가되는 것을 처음 결정하지 않고 차단 된 캘린더를 예약 할 수 없으며 얼마나 오래 생각하는지 결정할 수 없습니다.

또한 차단 된 시간으로 일정을 따르면 시간을 보내는 방법을 더 잘 반영 할 수 있습니다.

이것은 당신이 더 잘 계획하고 또한 당신을 격려 할 수 있습니다. 일정 계획을 계획하십시오 그리고 캘린더를 채우십시오 의미있는 작업으로.

우리는 위에서 이것을 언급했지만, 블록 예약 특정 작업에서 일할 시간의 경우 산만 함과 컨텍스트 전환을 피하십시오.

또한 모든 정신 자원은 여러 가지 다른 작업에 걸쳐 집중력을 얇게 퍼지는 것보다 한 가지 중 하나에 집중할 수 있습니다.

때를 " 단일 작업 "당신은 깊은 일을하는 데 필요한 정신적 근육을 만듭니다. 이렇게하면 집중력을 쉽게 할 수 있습니다.

단일 태스크 : 단일 태무가 멀티 태스킹의 반대이며 한 번에 한 가지를하는 행위입니다. ㅏ 공부하다 실시하여 평균적 인 사람들은 하루에 300 번 이상 앱과 웹 사이트를 전환하는 것을 발견했습니다.

시간 관리의 가장 큰 원수 중 2 명은 지연 및 완벽주의입니다.

시간 블록 방법을 사용하여 이러한 적들 모두를 방해 할 수 있습니다.

차단 방법을 따르면, 당신이 있습니다 캘린더를 예약하도록 권장합니다 가장 까다로운 작업으로 먼저. 따라서이 방법으로 당신은 당신의 에너지를 예약하고 힘을 얻을 것입니다.

또한 시간 블록을 사용할 수 있습니다 더 큰 프로젝트를 해제하십시오 보다 관리 가능한 작업으로

오늘날의 노동 인구는 멀티 태스킹에 너무 익숙하지만, 현실은 생산성을 손상시키는 것입니다.

시간을 차단함으로써 깊은 집중적 인 작업을 홍보 할뿐만 아니라 긴급한 작업에 초점을 제한하는 것이 중요하지 않습니다.

끊임없이 작업을 전환하면주의를 기울여야하므로 작업중인 모든 항목을 위해 최선을 다할 수 없습니다.

연구원 구체적인 계획을 갖는 것이 사람들이 자신의 의도를 볼 수 있도록 도와줍니다.

따라서 귀하의 업무와 목표를 예약함으로써 귀하의 의도를 통해 다음 기회가 더 높습니다.

캘린더에서 시간을 차단함으로써 당신은 강요 받아야합니다. 구체적인 계획 ...에 따라서 당신은 모호한 방식으로 목표를 향해 일하는 것이 아니라 시간을 차단하는 일을 매일 하루 동안하고 있습니다.

사람들이 특정 작업을 완료하는 데 얼마나 오래 걸리는지를 과소 평가하거나 과대 평가하는 것이 일반적입니다. 이것은 대개 당신의 미래의 자아를 과대 평가합니다.

시간을 차단하는 방법을 사용하면 우선 순위를 강조 표시하고 시간을 소비하는 방법과 특정 작업을 완료 해야하는 시간에 대해 결정적으로 결정해야합니다.

언제든지 당신이 설정할 때마다 새로운 목표 또는 작업을 수행하도록하려면 일정에서 실제 공간을 찾아야합니다.

시간을 보내는 방법에 대해 알기 때문에 캘린더에서 시간을 차단하면 "아니오"라고 말할 수 있습니다.

캘린더에서 물리적 공간을 찾으려고 할 때 그렇게 할 수 없을 때, 그 사람에게 그 사람에게 해당하는 작업을 제공하는 것은 매우 쉽습니다.

시간을 차단하는 방법은 무엇입니까?

이제는 시간을 차단하는 변형과 이점을 알고 있으므로 일정을 차단할 수있는 방법을 알려 봅시다.

시간을 효과적으로 차단하기 위해서는 사전에 살아야합니다. 사전에 살아가는 것은 장기적인 목표를 달성하는 데 도움이되는 작업을 수행하는 데 도움이되는 일을 계획하고 있습니다.

아래에서는 시간을 차단하고 그에 따라 일정을 만들기위한 단계를 강조 표시합니다.

그러나 이것은 단순히 당신이 당신을 위해 일하는 것에 따라 적응하고 수정할 수있는 템플릿입니다.

가장 기본적인 차단 시간은 포함됩니다. 계획, 시간대 정의, 일정에 따라 테스트하기 , 그리고 개정 ...에

다음은 시간이 차단 된 일정을 만드는 데 도움이 될 수있는 특정 단계입니다.

당신이해야 할 첫 번째 일은 당신이해야 할 일이 무엇인지 결정하는 것입니다. 일단 당신이 할 일을 조직하면, 당신이 중요합니다. 모든 항목의 우선 순위를 지정하십시오 작업 목록에서.

이것에 대해가는 좋은 방법은 : 브레인 스토밍 일주일 만에 일 해야하는 모든 작업. 작업을 브레인 스토밍하면 우선 순위가 낮은 여러 가지 작업을 나열 할 수 있습니다.

모든 우선 순위 작업을 강조 표시하는지 확인하십시오 피할 수 없다 ...에

우선 순위가 강조되면 시간 블록을 정의하기 전에 Biological Prime Time을 확인하십시오.

생물학적 프라임 시간 : 가장 많은 에너지가있을 때의 시간은 생산성이 높아질 수 있습니다.

이렇게하면 가장 어려운 작업을 유지하는 데 가장 좋은 시간이 무엇인지 식별 할 수 있습니다.

또한 시간을 차단하고 싶은 이유를 이해하는데도 도움이됩니다.

이 시간 관리 방법을 시도해 보면 작업에 더욱 집중 해지고 있습니까? 가족에게 더 많은 시간을 예약하고 싶습니까? 미미한 일에 시간을 줄이기를 희망하고 있습니까?

귀하의 우선 순위를 알고 있으며이 시간을 시도하는 이유를 알고있는 이유는 일정에뿐만 아니라 일정을 차단하는 작업을 어떻게 만들 것입니다.

우선 순위가 무엇인지 알면 시간 블록을 정의하는 것이 중요합니다. 이것은 가장 생산적인 시간을 식별하는 곳입니다.

시간을 차단할 때 결정해야합니다. 이 일정은 당신의 근무일을 위해 일어날 것입니다. 또는 집에 갈 때 시간을 예약하고 싶습니까?

일정을 창출하는 좋은 방법은 먼저 시간을 위해 가드 레일을 결정하는 것입니다. 시간을 차단하기를 원할 때뿐만 아니라 때까지 시간을 차단하기를 원할 때의 섹션.

90 분 이상 어떤 시간을 걸지 않아야한다는 것을 명심하십시오. 이것은 당신의 자연스러운 리듬과 함께 작동하기 때문입니다. K. K. Anders Ericsson 교수의 연구는 90 분 이내의 집중적 인 세션에서 가장 좋은 공연자들이 가장 좋은 공연자들을 보여주었습니다.

언제, 언제, 마침내 작성된 일정을 따르기까지는 언제 그리고 언제 그리고 언제 그리고 언제까지는 언제까지는 시간을 할 때가됩니다.

이것을하는 좋은 방법은 한 번에 한 블록으로 시작하는 것입니다. 일주일 동안 예정된 특정 블록을 따르고 천천히 작성한 일정을 쉽게 쉽게 쉽게하십시오.

이것은 단순한 것처럼 보이지만, 특히부터 모든 계획 일정에 따라 기초 작업이 완료되었습니다. 생각만큼 쉽지 않을 수도 있습니다.

일정을 따르면 작성한 규정 된 블록이 실생활에서 작동하는지 여부를 알아낼 것입니다.

우리가 전에 말했듯이, 사람들은 특정 작업이 얼마나 오래 걸릴지를 과대 평가하거나 과소 평가하는 것이 일반적입니다.

시간 블록에서 작업을 시작하면 작업 시간을 추적하는 것이 좋습니다.

당신은 같은 도구를 사용할 수 있습니다 UDN 작업 관리자 시간표가 있고 시간 추적 특징.

이렇게하면 시간 블록이 무엇인지 확인할 수 있습니다. 수집하는 시간 추적 데이터를 사용하면 어떤 시간이 걸릴지 알 수 있으며 따라서 어떤 시간 블록이 작동하는지 알 수 있습니다.

일반적인 실수를 피하십시오

이제 시간 블록을 사용하여 일정을 만드는 방법을 알고 있으므로 사람들이 피해야 할 특정 실수가 있습니다.

이러한 실수는 종종 사람들이 차단 시간이 그들을위한 적절한 시간 관리 방법이 아니라고 가정하는 이유입니다.

그러나 이러한 일반적인 오류를 간단히 고려하는 경우 차단 시간은 조직을 유지하고 생산성이 높을 수있는 좋은 방법입니다.

우리가 위에 강조했듯이, 실제 생활에서 일할 시간으로 효과적인 일정을 차단할 수있는 효과적인 일정을 창출하기 위해 계획을 세울 필요가 있습니다.

"때로는 사람들이 왜 그런 상세한 계획 수준으로 걱정하는지 묻습니다. 내 대답은 간단합니다 : 그것은 엄청난 양의 생산성을 생성합니다. 40 시간 차단 된 일주일에, 나는 구조없이 추구 한 60 시간의 일주일에 동일한 양의 출력을 생성합니다. "

일주일의 할 일 목록과 우선 순위 작업 일정을 조직하는 데 시간을 할애하는 동안 시간이 너무 많아지는 것처럼 보일 수 있습니다. 확실히 더 효율적으로 일하고 작업에 집중할 수 있습니다.

차단 된 시간과 관련하여 가장 흔한 실수는 구체적인 계획으로 가져 오는 것입니다.

이 시간 관리 방법을 보는 잘못된 방법입니다. 일정에서 시간 블록을 만드는 것은 가이드로 표시되는 것입니다.

이 안내서는 우선 순위에 집중할 수 있지만 구체적인 것은 아닙니다.

일어나서 변화를 계획하는 것들이 삶의 일부입니다. 이것이 중요합니다.

시간 블록을 유연하게보십시오 체재하는 방법 자신에게 도전하십시오. 이 블록을 바인딩 계약으로 만드는 것으로 자신을 처벌하지 마십시오.

따라서, 사용하는 것이 좋습니다 UDN 작업 관리자 또는 수정할 수없는 엄격한 계획을 만드는 것이 아니라 시간 블록을 모니터링하는 다른 도구.

하는 동안 캘린더와 함께 등의 시간을 쉽게 차단할 수 있습니다 UDN 작업 관리자 차단 된 시간을 어떻게 보냈는지에 대한 적절한 개요를 제공하십시오.

원활하게 실행되는 시간 블록의 경우 종종 잊어 버린 버퍼 시간을 설명하는 것이 좋습니다.

중간에서 시간을 회계하지 않고 한 번의 활동에서 다음 활동에서 다음에서 원활하게 이동할 수 없습니다.

이 버퍼 시간은 욕실에 가거나 숨을 쉴 수 있거나, 심지어 누군가와 작은 채팅을하는 것일 수 있습니다.

전환 시간을 회계하는 것은 중요합니다. 그렇지 않으면이 시간이 다음 번에 당신의 타스크가 해당 블록에 대한 작업을 지연시킬 수있는 경우가 중요합니다. 이것은 당신에게 스트레스를 줄 것이고 결국 일정을 비례하여 일정을 잃어 버리게됩니다.

이번에는 즉시 완료 될 필요가있는 경우가 종종 팝업되는 모든 관리 작업을 허용합니다.

다음 번에 다음 블록 이전에 이들을 얻는 방식대로 꺼내므로 맑은 마음으로 다음 블록을 입력 할 수 있습니다. 당신은 또한 당신이 따라야 할 품목 때문에 거친 느낌을 피하고 피하기를 피할 것입니다.

차단 시간의 목적은 모든 두 번째 연삭을 소비하는 것이 아닙니다.

휴식을 취하고 압축 해제하는 것이 중요합니다. 시간 블록이 너무 압도적이지 않고 중간에 휴식을 허용하는지 확인하십시오.

이것은 단순히 점심 시간을 스케줄링하는 것을 의미하지는 않습니다.

하루 종일 작은 휴식 시간은 신선하고 초점을 맞추고 생산성에 추가하는 데 도움이됩니다.

이러한 휴식이나 만들기에 버퍼 시간을 사용할 수 있습니다. 작은 레저 블록 동료들과 이야기하거나 간식을 잡을 때의 시간을 설명 할 수도 있습니다.

결론

그것은 당신이 알아야 할 모든 것입니다 블록 시간 스케줄링 ...에

이러한 일반적인 실수를 염두에두고 시간을 차단하는 데 목적을 유지하면 시간 관리가 바람이됩니다.

모든 당신은 시간 차단에 대해 알아야 할