Tout ce que vous devez savoir sur le temps de blocage du temps

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C'est un sentiment commun pour vouloir un peu plus de temps dans votre journée. Surtout dans l'ère d'aujourd'hui d'hyper-connectivité où les distractions sont innombrables et Listes de tâches sont la longueur de votre bras.

Bien que personne ne puisse augmenter le nombre d'heures que vous avez dans une journée, vous pouvez tirer le meilleur parti des heures que vous avez.

Parlons temps de blocage .

Le blocage du temps pourrait être la façon dont vous organisez votre horaire quotidien et la réponse à vos problèmes de productivité.

Voici tout ce que vous devez savoir sur le Technique de gestion du temps utilisé par les goûts de Bill Gates et de Elon Musk.

Quel est le temps de blocage?

Le blocage du temps est une technique de gestion du temps.

Ce type de suivi du temps nécessite que vous divisez votre journée en fentes définies ou à des morceaux de temps. Chaque bloc de temps est dédié à la réalisation d'une tâche ou d'un groupe de tâches spécifique, et seulement celles-ci.

Lorsque vous gérez votre temps de cette façon, vous assurez votre le travail est complet . Les espaces mesurés mappés assurent la fin des tâches.

Cela signifie également que vous n'aurez pas à décider quoi se concentrer au. Vous ne ferez pas de choix constants sur la façon de passer votre temps, mais simplement de suivre un horaire de temps bloqué.

Ce concept de gestion du temps peut être perçu comme une réponse à la loi de Parkinson.

Loi de Parkinson Suggère que la quantité de travail se développe au temps disponible pour son achèvement.

En réponse, la théorie du blocage suggère que le plus strict que vous êtes avec le temps que vous allez à chaque tâche, les sorties seront davantage axées sur les résultats et ciblés.

Comment fonctionne le temps de blocage?

Cette méthode de gestion du temps est conçue pour la mise au point. Vous vous surveillez efficacement contre la distraction.

UNE étude Réalisé en 2010 par Harvard Psychologues, a constaté que les gens dépensent 46,9% de leurs heures de réveil en pensant à quelque chose d'autre que ce qu'ils font.

Avec tel gestion du temps , vous ne savez pas simplement ce que vous devez faire, mais aussi lorsque vous devez le faire faire.

"Ce qui devient programmé est fait. Ce qui ne doit pas être programmé ne se fait pas faire "

- Michael Hyatt

Par exemple, si vous êtes une personne qui dépense beaucoup de temps au travail Répondre aux emails et répondre aux appels, vous voudrez peut-être bloquer un temps consacré à cela. De cette façon, vous ne rentrez pas constamment entre vos courriels et la tâche que vous travaillez actuellement.

Aveugle : Communiquez les heures que vous consacrez à de telles activités dans votre message vocal ou comme signature de courrier électronique. Cela permet à ceux qui entrent en contact avec vous de savoir quand ils sont susceptibles de recevoir une réponse.

Variations du blocage du temps

Il y a certaines variations de cette Méthode de gestion du temps cela vaut la peine d'être considéré.

Parmi les types les plus courants, citons: Thème de la journée, par lots de tâches, et Time Boxing . Passons sur chaque brièvement.

Le thème du jour permet de compléter les éléments de grande image.

Ce type de gestion de temps est une excellente technique pour les personnes qui ont beaucoup de domaines de responsabilité qui ont toutes besoin d'attention.

Travaux de thème du jour En dédiant une journée de la semaine à chaque responsabilité, une personne a.

Dédicacer une journée unique à un type de tâche particulier vous permet de créer un modèle fiable de travail. Ainsi, vous limitez le charge cognitive de la commutation de contexte.

Commutation de contexte : La commutation de contexte est l'acte de glisser entre plusieurs tâches différentes. UNE étude a constaté que la plupart des gens n'ont qu'une seule fois sur une tâche avant de passer à autre chose.

De plus, cela vous permet de réduire votre Décision Fatigue et vous permet de vous concentrer sur le travail de la journée.

Batching de tâche est lorsque vous lotez des tâches similaires ensemble afin que vous puissiez les faire tous à la fois.

Cela élimine l'acte de travailler sur eux sporadiquement tout au long de la journée.

En se concentrant sur des articles similaires, vous pouvez créer un Flux de travail plus concentré , donnez plus de concentrations sur votre travail et minimisez les distractions vous permettant ainsi de vous permettre de vous permettre de devenir plus productif .

Le lot de tâche est efficace car il enfreint le cycle de la commutation de contexte et crée une structure autour des morceaux de temps.

Cela vous permet de vous engager dans une tâche particulière sans interruption et distraction constantes.

La boxe du temps suit l'idée d'attribuer une quantité de temps définie à l'avance à une activité, puis de compléter l'activité dans le délai imparti.

La "boîte de temps" que vous définissez vous garantit de travailler efficacement parce que vous n'avez qu'un temps limité pour compléter votre tâche.

Une question commune posée est la différence entre le blocage du temps et la boxe de temps?

Tandis qu'ils impliquent tous deux des périodes fixes à des activités spécifiques, la demande temporelle implique de limiter le temps que vous dépensez sur l'activité et que le blocage du temps comprend strictement le temps de réservation de l'activité.

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Avantages du blocage du temps

Lorsque vous avez bien fait le blocage de votre temps, vous pouvez vous aider à gérer votre travail et entrez plus efficacement.

En dédiant un moment précis pour compléter toute tâche particulière que vous Verrouillez votre focus et minimiser ainsi la commutation de contexte qui peut être à la fois distrayable et perturbateur.

Le blocage de votre temps fonctionne efficacement Quelles sont vos priorités . Vous ne pouvez pas programmer un calendrier bloqué sans décider d'abord ce que vous jugez une priorité et de la durée de votre pensée.

De plus, une fois que vous suivez une planification avec la durée bloquée, vous pouvez mieux réfléchir à la façon dont vous passez votre temps.

Cela vous permettra de mieux planifier et de vous encourager à Planifiez votre horaire et remplir votre calendrier avec des tâches significatives.

Nous avons mentionné cela ci-dessus aussi, mais par Planifier un bloc De votre temps pour travailler sur une tâche particulière, vous évitez les distractions et la commutation de contexte.

De plus, vous apportez également toutes vos ressources mentaux pour vous concentrer sur une chose plutôt que de répandre votre concentration mince sur plusieurs tâches différentes.

Lorsque vous " unique «Vous construisez des muscles mentaux nécessaires pour faire du travail profond. Cela vous permet de rester concentré plus facilement.

Simple : Un seul tâche est le contraire de multitâche et est l'acte de faire une chose à la fois. UNE étude Réalisé a constaté que des personnes en moyenne basculent entre les applications et les sites Web plus de 300 fois par jour.

Deux des plus gros ennemis de la gestion du temps sont la procrastination et le perfectionnisme.

En utilisant la méthode du bloc horaire, vous pouvez contrecarrer ces deux adversaires.

Lorsque vous suivez la méthode de blocage, vous êtes encouragé à planifier votre calendrier avec vos tâches les plus difficiles d'abord. Ainsi, cette façon de réserver votre énergie et que vous allez le pouvoir.

De plus, vous pouvez utiliser des blocs de temps pour casser des projets plus importants dans des tâches plus gérables.

Bien que la main-d'œuvre d'aujourd'hui soit tellement utilisée pour multitâche, la réalité est qu'elle préjuga à la productivité.

En bloquant le temps de désactivation non seulement vous promouvurez des travaux ciblés en profondeur, mais vous limitez-vous que les tâches qui sont urgentes ne sont pas essentielles.

Lorsque vous basculez constamment entre les tâches, votre attention sera divisée et vous ne pourrez ainsi vous donner de votre mieux pour que vous travailliez.

Des chercheurs a constaté que la présence d'un plan concrète aide les gens à voir leurs intentions à travers.

Par conséquent, en planifiant vos tâches et objectifs, il y a une chance plus élevée que vous suivez avec vos intentions.

En bloquant le temps dans votre calendrier, vous êtes obligé de faire plans concrets . Ainsi, vous ne travaillez pas simplement à vos objectifs de manière vague, mais faites-le chaque jour avec le travail que vous bloquez le temps.

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Il est courant que les gens sous-estiment ou surestiment moins de temps pour compléter une tâche particulière. Cela permet généralement de surestimer votre avenir futur.

En utilisant la méthode de bloquage de votre temps, vous êtes obligé de mettre en évidence vos priorités et de déterminer la manière dont vous passerez du temps et de la durée pendant laquelle vous devez remplir une tâche particulière.

Chaque fois que vous définissez un Nouveau but Ou s'engager à faire une tâche, vous devrez trouver de l'espace physique dans votre calendrier pour le faire.

Après avoir été conscient de la façon dont vous passez votre temps, le temps de blocage de votre calendrier vous aide à dire "non".

Lorsque vous essayez de trouver de l'espace physique dans votre calendrier et que vous ne pouvez pas le faire, il est très facile d'informer la personne qui vous donne la tâche qui le faisait n'est pas possible pour vous.

Comment faire du temps?

Maintenant que vous connaissez les variations et les avantages de bloquer votre temps, entrons dans la manière dont vous pouvez bloquer votre emploi du temps.

Afin de bloquer efficacement votre temps, vous devez vivre de manière proactive. Vivant de manière proactive garantit que vous planifiez vos jours autour de ces tâches qui vous aideront à répondre à vos objectifs à long terme.

Vous trouverez ci-dessous des étapes pour commencer avec le blocage de votre temps et créerons votre horaire en conséquence.

Cependant, rappelez-vous qu'il s'agit simplement d'un modèle que vous pouvez adapter et modifier en fonction de ce qui fonctionne pour vous.

À son temps de blocage le plus basique implique; Planification, définition des blocs de temps, après votre horaire, tests , et réviser .

Voici certaines étapes que vous pouvez suivre pour aider à créer votre horaire de temps bloqué.

La première chose que vous devez faire est de déterminer ce que vous devez faire. Une fois que vous avez organisé vos articles à faire, il est important que vous prioriser tous les articles sur votre liste de tâches.

Un bon moyen d'y aller, c'est par réflexion Toutes les tâches que vous devez travailler dans la semaine à venir. Lorsque vous réfléchissez à vos tâches, il est probable que vous listeriez un certain nombre de tâches avec une priorité inférieure.

Assurez-vous de mettre en évidence toutes les tâches prioritaires qui Ne peut être évité .

Une fois que vous avez mis en évidence des tâches prioritaires et avant de définir des blocs de temps, essayez d'identifier également votre heure de choix biologique.

Temps de choix biologique : Est-ce que l'heure du jour où vous avez le plus d'énergie et que vous avez le plus potentiel d'être productif.

En faisant cela, vous serez en mesure d'identifier quel est le meilleur moment de la journée pour garder vos tâches les plus difficiles.

Il est également bénéfique de comprendre pourquoi vous voulez bloquer votre temps.

Essayez-vous cette méthode de gestion de temps pour devenir plus concentrée sur votre travail? Voulez-vous planifier plus de temps pour votre famille? Espérez-vous dépenser moins de temps sur les tâches ménagères?

Connaissant vos priorités et pourquoi vous essayez de cette méthode de gestion de temps formera les tâches que les tâches le rendent à votre horaire ainsi que de la manière dont vous allez bloquer votre journée.

Une fois que vous savez quelles sont vos priorités, il est important de définir vos blocs de temps. C'est là que vous identifiez votre temps le plus productif sera également utile.

Vous devez décider lorsque vous devez bloquer le temps. Ce programme va-t-il être juste pour votre journée de travail ou souhaitez-vous également planifier un moment où vous rentrez chez vous?

Un bon moyen de commencer à créer votre emploi du temps est d'abord décider des gardiennes pour votre temps. Section du moment où vous souhaitez commencer à bloquer votre temps, ainsi que jusqu'à ce que.

N'oubliez pas que vous ne devez pas planifier de temps pendant plus de 90 minutes. C'est parce que cela fonctionne avec votre rythme naturel. Des études de professeur K. Anders Ericsson ont montré que les meilleurs interprètes pratiqués dans des sessions ciblées d'au moins 90 minutes.

Ressource utile:

Pomodoro Technique + les 9 meilleures applications Pomodoro; TIMERS POUR LE TRAVAIL

Après avoir décidé de quoi, quand, et pendant combien de temps il est enfin temps de suivre le calendrier que vous avez créé.

Un bon moyen de le faire est de commencer par un bloc à la fois. Suivez un certain bloc que vous avez programmé pendant une semaine et vous facilite lentement dans le calendrier que vous avez créé.

Bien que cela semble simple, surtout depuis toute la planification et le travail de base a été achevé après votre emploi du temps peut ne pas être aussi facile que vous pouvez penser.

Une fois que vous commencerez à suivre votre horaire, vous devez déterminer si les blocs prescrits que vous avez créés fonctionnent dans la vie réelle.

Comme nous l'avons dit auparavant, il est courant que les gens subest-estimer ou sous-estimeront combien de temps une tâche de certaines tâches.

Une fois que vous avez commencé à travailler sur vos blocs de temps, c'est une bonne pratique pour suivre l'heure de votre travail.

Vous pouvez utiliser des outils tels que Gestionnaire de tâches UDN qui ont une feuille de temps et suivi du temps caractéristiques.

En faisant cela, vous pouvez déterminer vos blocs de temps. Avec les données de suivi temporel que vous collectez, vous saurez sûrement de la manière dont les tâches de longue durée et que vous saurez ainsi quels chemins de temps fonctionneront.

Erreurs courantes à éviter

Maintenant que vous savez comment faire de la création d'un calendrier avec des blocs de temps, il existe certaines erreurs courantes que les gens font que vous devriez éviter.

Ces erreurs sont souvent la raison pour laquelle les gens supposent que le temps de blocage n'est pas la méthode de gestion du temps de la bonne heure.

Cependant, si vous considérez simplement ces erreurs communes, le temps de blocage est un excellent moyen de rester organisé et d'être plus productif.

Comme nous l'avons mis en évidence ci-dessus, créer un calendrier effectif avec le temps bloqué efficacement qui fonctionnera dans la vie réelle, vous devez prendre un certain temps pour planifier.

«Parfois, les gens demandent pourquoi je m'occupe d'un niveau de planification aussi détaillé. Ma réponse est simple: elle génère une quantité massive de productivité. Une semaine de travail sur une période de 40 heures, je estimation, produit la même quantité de production qu'une semaine de travail de plus de 60 heures poursuivie sans structure. "

- Cal Newport , Travail profond

Tout en prenant le temps d'organiser la liste de la semaine de votre semaine et la planification dans les travaux prioritaires peut sembler prendre trop de temps, cela vous permettra de travailler plus efficacement et de vous concentrer davantage sur le travail à portée de main.

L'erreur la plus courante faite par rapport au temps bloqué est en train de le prendre en tant que plan concret.

Ceci est un moyen incorrect de regarder cette méthode de gestion du temps. La création de blocs de temps dans votre horaire est censé être considérée comme un guide.

Ce guide est de vous aider à vous concentrer sur les priorités mais n'est pas concrète.

Cela fait partie de la vie des choses à venir et à prévoir de changer. Se souvenir de cela est important.

Voir vos blocs de temps aussi flexibles façons de rester organisés et défiez vous-même. Ne vous punissez pas en faisant ces blocs comme contrats contraignants que vous allez tomber dans la suivante.

Par conséquent, il est bon d'utiliser Gestionnaire de tâches UDN ou d'autres outils de ce type pour surveiller vos blocs de temps plutôt que de créer des plans stricts qui ne peuvent pas être modifiés.

Tandis que avec un calendrier Vous pouvez facilement bloquer des outils de temps de temps tels que Gestionnaire de tâches UDN vous donner un aperçu correct de la façon dont vous avez passé le temps bloqué.

Pour les blocs de temps qui fonctionnent en douceur, il est judicieux de prendre en compte le temps tampon qui est souvent oublié.

Vous ne pouvez pas vous déplacer de manière transparente d'une activité à la suivante sans comptabiliser le temps au milieu pour faire la transition.

Ce temps tampon pourrait être pour aller à la salle de bain ou vous donner un reniflard, voire simplement avoir une petite conversation avec quelqu'un.

La comptabilisation du temps à la transition est importante autrement, sinon si ce temps se faufile dans votre prochain bloc, cela retardera vos tâches pour ce bloc. Cela vous donnera le stress et continuera de continuer à mener à bien votre emploi du temps.

Cette fois-ci permet également aux tâches administratives qui apparaissent souvent à remplir tout de suite.

En les prenant hors du chemin avant votre prochain bloc de temps, vous pouvez entrer dans le prochain bloc avec un esprit clair. Vous éviterez également de vous sentir en lambeaux et épuisé à cause des objets que vous devez vous rattraper.

Découvrez quelques applications de blocage de l'heure supérieure:

Les 12 meilleures applications de blocage du temps

Le temps de blocage du but n'est de ne pas dépenser chaque seconde rectification.

Il est important de se rappeler de prendre des pauses et de décompresser. Assurez-vous que vos blocs de temps ne sont pas trop accablants et que les pauses au milieu sont importantes.

Cela ne signifie pas simplement programmer une pause déjeuner.

De petites pauses tout au long de la journée, aidez à rester frais et se concentrer et ajouter à la productivité.

Vous pouvez utiliser votre temps de tampon pour ces pauses ou créer petits blocs de loisirs aussi pour tenir compte de l'époque où vous parlez à des collègues ou prenez une collation.