Todo lo que necesitas saber sobre el bloqueo del tiempo.
Es un sentimiento común que quiera un poco más de tiempo en su día. Especialmente en la era de la hiper-conectividad de hoy donde las distracciones son innumerables y listas para hacer Son la longitud de tu brazo.
Si bien nadie puede aumentar la cantidad de horas que tiene en un día, hay formas en que puede aprovechar al máximo las horas que tiene.
Hablemos bloqueo de tiempo .
El bloqueo de tiempo podría ser la forma en que organiza su horario diario y la respuesta a sus problemas de productividad.
Aquí está todo lo que necesitas saber sobre el Técnica de gestión del tiempo Utilizado por los gustos de Bill Gates y Elon Musk.
¿Qué está bloqueando el tiempo?
El bloqueo de tiempo es una técnica de gestión del tiempo.
Este tipo de seguimiento de tiempo Requiere que divida su día en ranuras definidas o trozos de tiempo. Cada bloque de tiempo se dedica a completar una tarea específica o un grupo de tareas, y solo aquellos.
Cuando maneja su tiempo de esta manera, usted está asegurando su El trabajo se completa . Los espacios medidos asignados aseguran la finalización de la tarea.
Esto también significa que no tendrás que Decide qué enfocar en. No estará haciendo opciones constantes sobre cómo pasar su tiempo, sino simplemente después de un horario de tiempo bloqueado.
Este concepto de gestión del tiempo se puede ver derivado de una respuesta a la ley de Parkinson.
Ley de Parkinson sugiere que la cantidad de trabajo se expande al tiempo disponible para su finalización.
En respuesta, la teoría de bloqueo de tiempo sugiere que el más estricto que está con el tiempo que advierte a cada tarea, las salidas serán más controladas y enfocadas.
¿Cómo funciona el tiempo de bloqueo?
Este método de gestión del tiempo está diseñado para el enfoque. Usted está efectivamente protegiendo contra la distracción.
A estudio Realizado en 2010 por los psicólogos de Harvard, encontró que las personas pasan el 46.9% de sus horas de vigilia pensando en algo que no es lo que están haciendo.
Con tal gestión del tiempo , no solo sabes lo que tienes que hacer, sino también cuando tienes que hacerlo.
"Lo que es programado se hace. Lo que no es programado no se hace "
- Michael Hyatt
Por ejemplo, si usted es alguien que pasa mucho tiempo en el trabajo. respondiendo a los correos electrónicos Y contestando llamadas, es posible que desee bloquear un tiempo dedicado a hacer esto. De esta manera, no se está volviendo constantemente entre sus correos electrónicos y la tarea en la que está trabajando actualmente.
Propuesta profesional : Comunique las horas que usted se dedica a dichas actividades en su mensaje de correo de voz o como una firma de correo electrónico. Esto permite a aquellos que se están poniendo en contacto con usted para saber cuándo es probable que reciban una respuesta.
Variaciones de bloqueo de tiempo
Hay ciertas variaciones de este Método de gestión del tiempo Que vale la pena considerar.
Algunos de los tipos más comunes incluyen: Día de Temy, Tarea Batching, y boxeo de tiempo . Vamos a revisar cada brevemente.
El temático del día permite que se completen los artículos grandes.
Este tipo de gestión del tiempo es una gran técnica para las personas que tienen muchas áreas de responsabilidad que todos requieren atención.
Obras de temática diurna Dedicando un día de la semana a cada responsabilidad que una persona tiene.
Dedicar un solo día a un tipo particular de tarea le permite crear un patrón de trabajo confiable. Así, usted limita el carga cognitiva de conmutación de contexto.
Cambio de contexto : El cambio de contexto es el acto de revolotear y salir entre múltiples tareas diferentes. A estudio Encontró que la mayoría de las personas promedian solo 3 minutos en una tarea antes de cambiar a otra cosa.
Además, esto le permite disminuir su fatiga de la toma de decisiones Y te deja enfocarte en el trabajo del día.
Lote de tarea es cuando lote tareas similares juntas para que puedas hacerlas todas a la vez.
Esto elimina el acto de trabajar esporádicamente a lo largo del día.
Al centrarse en los elementos similares juntos, puede crear un Flujo de trabajo más concentrado , dé más enfoque a su trabajo y minimice las distracciones que le permiten volverse más productivo .
La batalla de la tarea es efectiva porque rompe el ciclo de conmutación de contexto y crea estructura alrededor de los trozos de tiempo.
Esto le permite comprometerse con una tarea particular sin interrupción y distracción constante.
El boxeo de tiempo sigue la idea de asignar una cantidad definida de tiempo por adelantado a una actividad y luego complete la actividad dentro del marco de tiempo que definió.
El "Caja de tiempo" que define garantiza que trabaje de manera eficiente porque solo tiene un tiempo limitado para completar su tarea.
Una pregunta común que se pregunta es cuál es la diferencia entre el bloqueo del tiempo y el boxeo del tiempo?
Si bien ambos implican asignar períodos de tiempo fijos a actividades específicas, la caja de tiempo implica limitar el tiempo que gasta en la actividad, y el bloqueo de tiempo incluye el tiempo de reserva estrictamente para la actividad.
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Beneficios del bloqueo de tiempo
Cuando se hace bien bloqueando su tiempo, puede ayudarlo a administrar su trabajo e ingresar más de manera efectiva.
Dedicando un tiempo específico para completar cualquier tarea en particular que Bloquea tu enfoque y así minimizar el cambio de contexto que puede ser distribuidor y disruptivo.
El camino que bloquea tu tiempo funciona de manera efectiva. Lo que son tus prioridades . No puede programar un calendario bloqueado sin primero decidir lo que considere una prioridad y cuánto tiempo cree que tomará.
Además, una vez que sigue un horario con la hora bloqueada, puede reflejar mejor cómo pasa su tiempo.
Esto le permitirá planificar mejor y también alentarlo a Planea tu horario y Llena tu calendario Con tareas significativas.
Hemos mencionado esto arriba también, pero por Programación de un bloque De su tiempo para trabajar en cualquier tarea en particular, evite las distracciones y la conmutación de contexto.
Además, también trae todos sus recursos mentales para centrarse en una cosa en lugar de difundir su concentración delgada en múltiples tareas diferentes.
Cuando usted " de una sola tarea "Usted construye músculos mentales que se necesitan para hacer un trabajo profundo. Esto le hace más fácil mantenerlo enfocado.
De tarea : La tarea única es lo opuesto a la multitarea, y es el acto de hacer una cosa a la vez. A estudio Conducido encontró que en promedio, las personas cambian entre aplicaciones y sitios web de más de 300 veces al día.
Dos de los enemigos más grandes de la administración del tiempo son la dilación y el perfeccionismo.
Al utilizar el método de bloque de tiempo, puede frustrar a estos dos adversarios.
Al seguir el método de bloqueo, usted está animado a programar su calendario Con tus tareas más desafiantes primero. Por lo tanto, de esta manera, usted reserva su energía y se alimentará.
Además, puedes usar bloques de tiempo para romper proyectos más grandes en tareas más manejables.
Mientras que la fuerza laboral de hoy está tan acostumbrada a multitarea, la realidad es que es perjudicial a la productividad.
Al bloquear el tiempo no solo, está promoviendo un trabajo enfocado profundo, sino que está limitando el enfoque para las tareas que, aunque son urgentes, no son esenciales.
Cuando cambie constantemente entre las tareas, su atención se le va a dividir y, por lo tanto, no podrá dar lo mejor de sí para nada en el que esté trabajando.
Investigadores Encontrado que tener un plan de concreto ayuda a las personas a ver sus intenciones a través de.
Por lo tanto, al programar sus tareas y objetivos, existe una mayor probabilidad de que usted siga con sus intenciones.
Al bloquear el tiempo en su calendario, se ve obligado a hacer planes concretos . Por lo tanto, no solo está trabajando para sus objetivos de una manera vaga, sino que lo está haciendo todos los días con el trabajo que bloquee el tiempo.
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Es común que las personas subestimen o sobrestimen cuánto tiempo se tarda en completar cualquier tarea en particular. Esto generalmente resulta en sobreestimar tu yo futuro.
Al utilizar el método de bloquear su tiempo, se le obliga a resaltar sus prioridades y también ser decisivo sobre cómo pasará tiempo y cuánto tiempo necesita completar cualquier tarea en particular.
Cada vez que estabas un nuevo gol O comprometerse a hacer una tarea, tendrá que encontrar espacio físico en su calendario para hacerlo.
Seguir de ser consciente de cómo pasa su tiempo, el tiempo de bloqueo en su calendario lo ayuda a decir "No".
Cuando intenta encontrar espacio físico en su calendario y no puede hacerlo, es muy fácil informarle a la persona que le da la tarea que no es posible para usted.
¿Cómo bloquear el tiempo?
Ahora que conoce las variaciones y los beneficios de bloquear su tiempo, continuemos de cómo puede bloquear el tiempo su horario.
Para bloquear efectivamente su tiempo, debe vivir de manera proactiva. Vivir de manera proactiva garantiza que está planeando sus días alrededor de esas tareas que lo ayudarán a satisfacer sus metas a largo plazo.
A continuación, destacaremos los pasos para comenzar a bloquear su tiempo y crear su horario en consecuencia.
Sin embargo, recuerde que esto es simplemente una plantilla que puede adaptarse y modificar de acuerdo con lo que funciona para usted.
En su tiempo de bloqueo más básico, implica; planificación, definiendo bloques de tiempo, siguiendo su horario, pruebas , y revisando .
Aquí hay ciertos pasos que puede seguir para ayudar a crear su horario de tiempo bloqueado.
Lo primero que debe hacer es determinar qué es necesario hacerlo. Una vez que haya organizado sus artículos para hacer, es importante que usted priorizar todos los artículos en su lista de tareas.
Una buena manera de ir sobre esto es por lluvia de ideas Todas las tareas que tiene que trabajar en la semana por venir. Cuando haga una lluvia de ideas sobre sus tareas, es probable que enumere una serie de tareas con una prioridad más baja.
Asegúrate de resaltar todas las tareas de prioridad que no puede ser evadido .
Una vez que haya resaltado las tareas prioritarias, y antes de definir los bloques de tiempo, intente identificar también su hora mejor biológica.
Tiempo primordial biológico : es el momento del día en que tiene la mayor cantidad de energía y, por lo tanto, tiene el mayor potencial para ser productivo.
Al hacer esto, podrá identificar cuál es la mejor época del día para mantener sus tareas más difíciles.
También es beneficioso entender por qué quiere bloquear su tiempo.
¿Está intentando este método de gestión de tiempo para enfocarse más en su trabajo? ¿Quieres programar más tiempo para tu familia? ¿Espera pasar menos tiempo en tareas meniales?
Conocer sus prioridades y por qué está intentando este método de gestión de tiempo dará forma a qué tareas lo convierten en su horario, así como la forma en que bloqueará su día.
Una vez que sepa cuáles son sus prioridades, es importante definir sus bloques de tiempo. Aquí es donde usted identifica sus momentos más productivos también será útil.
Debe decidir cuándo necesita bloquear el tiempo. ¿Es este horario que solo va a ser para su jornada laboral, o también desea programar una hora en que se va a casa?
Una buena manera de comenzar a crear su horario es primero decidir los barandillas para su tiempo. Sección de cuándo desea comenzar a bloquear su tiempo, así como hasta cuando.
Tenga en cuenta que no debe programar ningún bloque de tiempo durante más de 90 minutos. Esto se debe a que esto funciona con su ritmo natural. Los estudios del profesor K. Anders Ericsson han demostrado que los mejores intérpretes practicados en sesiones enfocadas de no más de 90 min.
Recurso útil:
Técnica Pomodoro + las 9 mejores aplicaciones de Pomodoro & AMP; Temporizadores para el trabajo
Después de decidir sobre el qué, cuándo y, y por cuánto tiempo, finalmente, es hora de seguir el horario que ha creado.
Una buena manera de hacerlo es comenzando con una cuadra a la vez. Siga un bloque determinado que ha programado durante una semana y se adapte lentamente a la programación que ha creado.
Aunque esto parece simple, especialmente ya que toda la planificación Y las bases se han completado después de que su horario puede no ser tan fácil como puede pensar.
Una vez que comenzará a seguir su horario, averiguará si los bloques prescritos que crearon trabajarán en la vida real.
Como dijimos anteriormente, es común que las personas sobrestimen o subestiman cuánto tiempo tomará una tarea determinada.
Una vez que comience a trabajar en sus bloques de tiempo, es una buena práctica para rastrear la hora en que trabaja en ellos.
Puedes usar herramientas como Gestor de tareas UDN que tienen hoja de tiempo y seguimiento de tiempo caracteristicas.
Al hacer esto, puede determinar cuáles deben ser sus bloques de tiempo. Con los datos de seguimiento de tiempo que usted recopile, usted sabrá con seguridad cuánto tiempo toman las tareas y, por lo tanto, sabrá qué bloques de tiempo funcionarán.
Errores comunes para evitar
Ahora que sabe cómo hacer cómo crear un horario con bloques de tiempo, hay ciertos errores comunes que la gente hace que deba evitar.
Estos errores son a menudo la razón por la que las personas asumen que el tiempo de bloqueo no es el método de gestión del tiempo adecuado para ellos.
Sin embargo, si simplemente considera estos errores comunes, el tiempo de bloqueo es una excelente manera de mantenerse organizado y ser más productivo.
Como lo hemos resaltado anteriormente, para crear un horario efectivo con el tiempo bloqueado de manera eficiente que funcionará en la vida real, debe tomar un tiempo para planificar.
"A veces la gente pregunta por qué me molesto con un nivel tan detallado de planificación. Mi respuesta es simple: genera una cantidad masiva de productividad. Una semana laboral bloqueada por el tiempo de 40 horas, estimame, produce la misma cantidad de salida que una semana laboral de más de 60 horas perseguida sin estructura ".
- Cal newport De Trabajo profundo
Mientras se toma el tiempo para organizar la lista de tareas de tareas de su semana y el calendario en el trabajo prioritario, puede parecer demasiado tiempo, definitivamente lo ayudará a trabajar de manera más eficiente y dará más enfoque al trabajo a la mano.
El error más común realizado en relación con el tiempo bloqueado es llevarlo como un plan concreto.
Esta es una forma incorrecta de ver este método de gestión de tiempo. Crear bloques de tiempo en su horario está destinado a ser visto como una guía.
Esta guía es para ayudarlo a enfocarse en las prioridades, pero no es concreto.
Es parte de la vida para que las cosas suban y planee cambiar. Recordar esto es importante.
Vea sus bloques de tiempo tan flexibles maneras de mantenerse organizado y desafíate a ti mismo. No se castiga a ti mismo haciendo estos bloques como contratos vinculantes que tendrás por debajo de los siguientes.
Por lo tanto, es bueno usar. Gestor de tareas UDN u otras herramientas de este tipo para monitorear sus bloques de tiempo en lugar de crear planes estrictos que no pueden ser modificados.
Tiempo con un calendario Puede bloquear fácilmente las herramientas de tiempo de espera, como Gestor de tareas UDN Déle una descripción adecuada de cómo pasó el tiempo bloqueado.
Para los bloques de tiempo que se ejecutan sin problemas, es una buena idea tener en cuenta el tiempo de amortiguamiento que a menudo se olvida.
No se puede mover a la perfección de una actividad a la siguiente sin contabilizar el tiempo en el medio para hacer la transición.
Este tiempo de búfer podría ser para ir al baño o darte un respiro, o incluso tener un chat pequeño con alguien.
La contabilidad para la transición es importante de lo contrario, de lo contrario, si esta vez se acerca a su siguiente bloqueo, esto retrasará sus tareas para ese bloque. Esto le dará estrés y, finalmente, sigue llevando a cabo para eliminar su horario fuera de proporción.
Esta vez también permite cualquier tarea de administrador que a menudo aparece que se debe completar de inmediato.
Al sacarlos del camino antes de su próximo cuadro, puede ingresar al siguiente bloque con una mente clara. También evitará sentirse irregular y agotado debido a los artículos que tiene que ponerse al día.
Echa un vistazo a algunas aplicaciones de bloqueo de tiempo superior:
Las 12 mejores aplicaciones de bloqueo de tiempo.
El propósito del tiempo de bloqueo no es pasar cada segundo rectificado.
Es importante recordar tomar descansos y descomprimir. Asegurarse de que sus bloques de tiempo no sean demasiado abrumadores y deje que los descansos en el medio sea importante.
Esto no significa simplemente programar un almuerzo.
Pequeños descansos a lo largo del día Ayuda a mantenerse frescos y enfocados y agregar a la productividad.
Puede usar su tiempo de búfer para tales descansos o crear Pequeños bloques de ocio Tanto también para tener en cuenta el momento en que habla con colegas o tome un refrigerio.
Conclusión
Eso es todo lo que necesitas saber sobre Programación de tiempo de bloque .
Si tiene en cuenta estos errores comunes, y el propósito que bloquea el tiempo que bloquee su día, su administración de tiempo será una brisa.
