כיצד ניתן להשתמש בכלי התקשורת של תיבת ההודעה לטובתך?
תקשורת היא חלק מרכזי של סביבות העבודה שלנו, בין אם אתה נמצא בענף הבנייה או עובד כמורה.
עם החשיבותה של תקשורתבחיי כולם, זה די לגבי זה לעתים קרובות המסר כי הוא מנסה להעביר לא נעשה כראוי בשל תקשורת לא יעילה.
ארגון הנקרא מצפן שנוצר את מה שמכונה 'תיבת ההודעות' כדי לסייע להעביר ביעילות ולשתף ידע.
בואו נסתכל על מהו כלי התקשורת של תיבת ההודעה וכיצד ניתן ליישם את כלי התקשורת של תיבת ההודעה כדי לסייע לצוות שלך לתקשר בצורה יעילה.
מהו כלי התקשורת של תיבת ההודעה?
כלי התקשורת של תיבת ההודעה כאמור נוצר על ידי ארגון הנקרא מצפן.
מצפן הוא ארגון שגורם לחיבור ותומכים במנהיגי המדע כדי ליצור קשר ולעבוד לקראת שיפור הטבע והאנשים לעתיד.
כלי תיבת ההודעה הוא רעיון רב עוצמה המסייע לאנשים לקחת את כל המידע בראש שלהם ולהעביר אותו לקהלים מבלי לאבד את המסר המפתח ואת takeaway.
הכלי נוצר על ידימצפןכדרך למדענים לחלוק את הידע שלהם ולעסוק עם קהלים מבלי להפסיד או להתפשר על הדיוק של מה שהם מתוארים או המדע הם מדברים עליהם.
בעוד שהכלי נוצר במקור כדי לסייע למדענים להסביר ולהעביר את המידע וההודעות שלהם, ניתן לאימץ את כלי תיבת ההודעה על ידי אנשים שונים עם קצת tweaking והוא יכול לשמש כדי להעביר מגוון סוגים שונים של הודעות.
באפשרותך להשתמש בכלי תיבת ההודעה כדי לתקשר עם הקהל שלך אם זה יהיהתכנון פגישהעם הצוות שלך, מתכונן לראיונות עם בעלי עניין פוטנציאליים, או ליצורמצגת השפעה .
בואו נסתכל כיצד תיבת ההודעה יכולה לעזור לך לתקשר ביעילות עם הקהל שבחרת הטוב ביותר של היכולות שלך.
משאבים נבחרים:
כיצד פועלת כלי התקשורת של תיבת ההודעה?
אתה יכול לשקול את התפקוד ואת השימוש בתיבת הודעה כתהליך איטרטיבי. באמצעות תיבת הודעה לוקח עריכה מתמדת והתמקדות.
כאשר אתה מתחיל באמצעות כלי תיבת ההודעה, סביר להניח שיהיה לך עומס של מידע בראש שלך, כי אתה רוצה להעביר.
הצעד הראשון בכלי תיבת ההודעה הוא לזהות מי הקהל לתקשורת שלך נועד להיות.
לאחר שתחליט מי קהל היעד שלך אתה עובר לעבוד על חמשת החלקים של תיבת ההודעה. חלקים אלה הם: הבעיה, הבעיה, היתרונות, הפתרונות, וכן מה.
איזה סדר לבחור לעבור כל אחד מחמשת הקטעים האלה תלוי בך.
כלי תיבת ההודעה מבוסס על עקרונות הליבה שלתקשורת יעילה .
עקרונות התקשורת הליבה האלה כוללים הבנה שאתה משוחח עם. פשוט להדליק מידע באדם יהיה יעיל בתקשורת ההודעה היקרה שלך. על ידי לקיחת הזמן כדי להבין מי אתה מדבר איתך יכול להבין טוב יותר איך אתה יכול לקבל את הצבע שלך על פני כך אדם רואה את זה.
עקרון ליבה נוסף של התקשורת מתמקד בנקודה ראשית או מפתח. זה חומר מפתח זה שאתה רוצה להתחיל עם.
בעקבות התמקדות ההודעה העיקרית שלך, תקשורת יעילה פירושו לשמור על התקשורת שלך מוגבל כדי להבטיח שיש לו השפעה כדי לוודא כי הנקודה שאתה מנסה לקבל על פני לא הולך לאיבוד בנקודות אחרות. לא רק אתה צריך להגביל את הנקודות שאתה רוצה לשים, אבל אתה צריך גם למנוע ז 'רגון כדי להבטיח את המסר שלך יש השפעה גדולה יותר.
כלי תיבת הודעה הוא כלי לא לינארי, זה אומר שאחרי יש לך להגדיר או מוכר מי קהל היעד עבור ההודעה שלך הוא, אתה יכול לבחור כל אחד מחלקים של תיבת ההודעה כדי להתחיל עם.
אז, תן לנו להסתכל על כל שלב של שימוש בתיבת ההודעה לתקשורת יעילה.
תחילת העבודה עם כלי תיבת התקשורת שלך
כפי שהזכרנו, לאחר הבנה אשר קהל היעד שלך הוא אתה יכול לבחור איזו דרך ובאיזה סדר אתה רוצה לעבוד דרך תיבת ההודעה שלך. לכן, בשל פורמט לא ליניארי, אתה לא צריך לעקוב אחר הסדר שבו השתמשנו כדי לדון בכלי תיבת ההודעה.
הצעד היחיד באמצעות כלי תיבת ההודעה שצריך להיעשות בסדר הוא להבין את קהל היעד שלך. זה צריך להיות הצעד הראשון באמצעות תיבת ההודעה לתקשורת יעילה.
אתה רוצה למנוע יצירת תיבת הודעה כללי עם הציבור הרחב או קבוצה מסווגת בראש.
לוקח גישה כללי אומר שאתה תהיה טיפול באנשים עם רקע שונים, אינטרסים,מניעים, ערכים, וכו 'אשר ישפיעו על הדרך בה הם שומעים את המסר שלך משמעות כי התקשורת שלך לא יהיה מוצלח ככל האפשר.
הבנת המטרה לתקשורת שלך יכולה לעזור לך לזהות מי קהל היעד המדויק שלך הוא.
אם אתה לוקח את הזמן כדי להבין ולזהות את הדרך שבה קהל היעד שלך תופס מידע אתה תהיה מצויד טוב יותר לבנות על ההבנה ולהגיע אליהם ברמה עמוקה יותר, כך שהם לרשום ולזכור את ההודעה שלך.
לאחר שגייתת לקהל היעד שלך תוכל לעבור אל החלקים השונים של כלי תיבת ההודעה.
בעיה במעקב במנהל המשימות של UDN.
סעיף הבעיה הוא הקטע במרכז כלי תיבת ההודעות.
יש להשתמש בסעיף זה כדי לזהות את הבעיה או הנושא המדויק שאתה מבקש לכתובת. סעיף זה ניתן לראות כהשקף רחב יותר של מה שאתה מתקשר. במילים אחרות, ההקשר של ההודעה שלך.
אל תהיה ספציפי מדי בסעיף זה, אבל המטרה היא להיות תמציתית וברורה.
לפעמים סעיף הבעיה הוא מה מסגרות את שאר תיבת ההודעה שלך. בזמנים אחרים לאחר תיבת ההודעה כבר מילא אנשים מרגישים כי הנושא כולו השתנה או השתנה מאז הם התחילו.
החלק הבא אנו מסתכלים הוא קטע הבעיה של תיבת ההודעה.
יש להשתמש בקטע הבעיה כדי לזהות את מה שהבעיה הרחבה יותר אתה הולך לטפל בהם.
זה המקום שבו ההבנה שלך של הקהל שלך גם נכנס לשחק. להבין מה זה אתה מתייחס ואיך זה משנה לקהל שלך.
סעיף זה חשוב גם כפי שהוא מתחבר כך מה סעיף ומסייע לך לתאר את מה שאתה רוצה לדבר עליו.
שאלה משותפת היא מה ההבדל בין סעיף הבעיה לבין סעיף הבעיה. סעיף הבעיה לעומת סעיף הבעיה ספציפי יותר, בעוד שקטע הבעיה מסייע לך לספק הקשר ותמונה רחבה יותר.
בהתאם להקשר, ייתכן שתמצא שיש לך יותר מבעיה אחת שצריכה להידון. זה לגמרי בסדר, אבל אתה צריך לנסות להתמקד באיזו בעיה חשיבות רבה יותר לקהל היעד שלך.
אז מה סעיף משמש לזהות מדוע קהל היעד שלך צריך לטפל במה שאתה מנסה להעביר להם.
אתה צריך לדעת למה אתה מדבר איתם על כל מה שזו התקשורת שלך היא, כמו גם למה זה חשוב להם.
סעיף זה ישתנה מקהל לקהל והיא הסיבה העיקרית שאתה רוצה לזהות כראוי קהל היעד שלך בתחילת המסע הזה תקשורת.
על ידי הידיעה מי הקהל שלך אתה יכול לענות על השאלה של מה צריך להיות מועבר להם.
תקשורת יעילה היא לא פשוט על מה שאתה אומר אלא גם על האזנה לקהל שלך שיש שיחה. לא רק אכפת לך מה שאתה אומר, אלא גם איך אתה אומר את זה ואת מה אלמנטים של ההודעה שלך אתה צריך להתמקד.
קטע הפתרון של תיבת ההודעה הוא תגובה לסעיף הבעיה. אתה משתמש בסעיף זה כדי לתאר את כל האפשרויות הפוטנציאליות הזמינות כדי לפתור את הבעיות שזוהו.
בכל שלב של תיבת ההודעה, לשמור על מטרת התקשורת שלך בראש. זה לא שונה כאשר אתה ממלא את קטע הפתרון שלך או.
שיקול חשוב נוסף הוא אם הקהל שלך יכול להשפיע או להשפיע על הפתרון שאתה מציע בכל דרך שהיא.
נסה להבטיח כי הבעיה שלך ואת הפתרון מתייחסים. אם זה לא המקרה לשקול את קנה המידה של הבעיה שזיהית ואם הפתרון תואם את הסולם. אתה צריך גם להסתכל אם הפתרון שאתה מציע הוא ספציפי מספיק על מנת לטפל כראוי הבעיה מזוהה.
סעיף היתרונות מדגיש את היתרונות של הפתרון שהצעת, וכן את היתרונות של התייחסות לבעיה מלכתחילה.
נסה להיות ספציפי ככל האפשר בסעיף זה, כך שתוכל באמת להשפיע. הדגש את חיובי כך הקהל שלך יכול להבין מדוע הודעה זו מועברת אליהם.
אתה עשוי למצוא את שלך כל כך מה סעיף והטבות לחפיפה או להיות דומה במובנים מסוימים. זה בסדר. אתה רוצה לזכור כי כלי תיבת ההודעה מכוונת ולעזור לך למקד את ההודעה שלך. השתמש בתיבה כדי להחליט מה הדבר החשוב ביותר לומר וכדי לוודא שהוא רלוונטי לקהל היעד שזיהית.
כלי תקשורת ותוכנה
אם אתם מחפשים לתקשר עם הצוות שלך או עובדים אחרים, בעלי עניין, מנהלים, או כל יחידים כאלה שאולי תרצה לשקול איך תעשה זאת.
לאחר החלת תיבת ההודעה תקשורת גם כדי להשלים את הדרך בה אתה מתקשר ולעשות את התקשורת שלך יעיל, אתה צריך להבטיח את המדיום שלך יעיל גם.
דרך כזו אחת כדי להבטיח כל מה שצריך לשים על פני זמין ומוכן לקהל שלך הוא על ידי בחירתפלטפורמת תקשורת נכונה .
צוות תקשורת עםמנהל המשימות של UDN.
אולי נוכל להציע לבחון מנהל המשימות של UDN. ? מנהל המשימות של UDN.היא פלטפורמת ניהול פרויקטים וניהול משימות המבטיחה שיש לך מקום מרכזי לכל התקשורת שלך.
עם מודולים כגון ניהול משימות, גיליונות,ניהול מפגש, סיכון וניהול בעיה אתה יכול לשמור על כל הצוות או הקהל של בחירה על אותו דף לגבי כל פרויקט שאתה עובד על.
הכלי מגיע מצויד שיתוף קבצים ואחסון יכולות כך הקהל או הצוות שלך יכול בקלות לגשת ולעבוד על הקבצים שאתה צריך לשתף ולתקשר.
יש לך גם את האפשרות שלתיבות צ'אטעבור משימות בודדות או פרויקטים שבהם אנשים שונים יכולים לשוחח אחד עם השני בתוך אותו פלטפורמה עושה את התקשורת שלך ותכנון מרכזי, מאורגן, ויעיל.
כדי לראות מה עודמנהל המשימות של UDN.יש להציע, לבדוק את האתרכאן .
לסיכום
יש לך את זה, כל מה שאתה צריך לדעת על תיבת תיבת התקשורת תיבת ואיך אתה יכול להשתמש בטכניקה זו חזקה לתקשר עם קהל היעד שלך.
אנו מקווים שהודעה זו מאפשרת לך להעביר את ההודעה שיש לך בראש שלך לאנשים הנכונים ובדרך הטובה ביותר האפשרית.
מאושרת!
