מדריך פשוט לניתוח SWOT: למצוא הזדמנויות חדשות ולנהל איומים
בעולם של פרדיגמות ארגוניות, רוב החברות המתחילות או חלק מהחברות הישנות שנכשלות - הם עושים זאת משום שהם לא יודעים את הפוטנציאל שלהם. לפעמים, עסקים כאלה overestimate המשאבים שלהם.
כאשר אין הערכה נכונה של כל החיילים שלך, אתה לא יכול להשיג שום דבר כחברה. זו הסיבה שאתה צריך הערכה נכונה של הצוות שלך, המשאבים שלך ואת ההכרה שלך בשוק לפני היציאה לפרויקט חדש.
במאמר זה, נלמד אותך מה בעצם ניתוח SWOT, איך אתה יכול למעשה לנהל אחד וכיצד אתה יכול להשיג את ההצלחה ביותר על ידי החלת היתרונות שלה למקסימום בפעילויות שלך. בוא נתחיל מההתחלה.
ניתוח SWOT
אז מה בדיוק ניתוח SWOT? נו,סווֹדמייצג חוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים. אלה הם כל הניתוח בודק כי החברה שלך צריך לעבור אם הוא רוצה להצליח בשוק.
אתה יכול להשתמש בניתוח זה כדי לייעל את הפלט של החברה שלך על ידי מציאת הפוטנציאל המדויק שלה ולהפוך את הטוב ביותר של מה שיש לך. זה יעזור לך להפחית אתסיכויי כשלבעתיד על ידי הבנת מה שאתה חסרונות הם לחסל את כל היקף זוחל שיכול להיות קטלני.
כאשר יש לך את כל הקלפים שלך לשחק והם שקופים על הפוטנציאל שלך, אתה יכול ביעילות לבנות אסטרטגיה כי קובע אותך מלבד כל המתחרים שלך להילחם ראש עליהם בשוק הפתוח.
תן לנו להמשיך הלאה איך אתה יכול לבצע ניתוח SWOT מוצלח של העסק שלך.
כיצד לבצע ניתוח SWOT?
כדי לבצע ביעילות ניתוח SWOT, אתה צריך לצייר מטריקס ניתוח המורכב של 2 × 2 רשת כי יש 4 חלקים, כל אחד עבור כל מרכיב של SWOT (עוצמות, חולשות, הזדמנויות ואיומים).
אתה יכול לבצע ניתוח זה עם שתי פרספקטיבות שונות לחלוטין. או שאתה יכול לקבל את הצוות שלך יחד ולבצע את הניתוח כמו יצירת אסטרטגיה בעיטה או שאתה יכול להשתמש בו כמו הכלי הרשמי שהוא באמת.
בכל תרחיש, אתה צריך לאסוף צוות מכל 4 פינות החברה. צוות זה צריך להיות מורכב של חברי צוות ממחלקות שונות, כך שאתה יכול סיעור מוחות רעיונות מהם, כדי לקבל רעיון מדויק לגבי המקום שבו החברה שלך עומדת כעת.
במהלך פעילות זו, בכל פעם שאתה מקבל לזהות כוח פוטנציאלי, חולשה, הזדמנות או איום על החברה, אתה צריך לכתוב את זה בחלל שצוין עלמטריקס ניתוח SWOT.אשר דנו קודם לכן.
רוב הזמן אנחנו מקבלים מופגז עם הרבה רעיונות שונים שיכולים ליפול תחת מספר קטעים של מטריקס SWOT.
כדי להבהיר איזה רעיון שייך לאיזו טור, לחשוב על עוצמות וחולשות כסגוריים הפנימיים שלך משום שהם קשורים לכל האלמנטים בארגון. זה עשוי לכלולמשאבים וחברי צוותוכו '
כמו כן, לחשוב על כל ההזדמנויות ואת האיומים כגורמים חיצוניים לבוא קדימה בגלל האינטראקציה של החברה עם ישויות כמו המתחרים שלה, השוק או הכלכלה הרחבה.
כדי להפוך את התהליך הזה קל יותר, תן לנו עכשיו לדון 4 אלמנטים המרכיבים את ניתוח SWOT.
כוחות הם אלה מאפיינים של החברה שלך כי הם עושים הרבה יותר ביעילות מאשר כל מתחרה שם בחוץ. אלה הם בעצם הגורמים הנמצאים כי להפריד אותם מכל אחד בשוק.
תחשוב על כל התכונות הטובות ותוצאות התשואה החברה שלך שנוצר עד כה לשים אותם בחוזקות. למה? כי כל דבר חיובי יכוללהניע את הצוות שלךכדי לבצע פרודוקטיבי יותר.חוזקות יכולות לכלול גםקבוצה של תהליכי ייצור או גישה אלמנטים מסוימים, אשר כל אשר יכול להגדיר את החברה מלבד כל אחד אחר.
כאשר אתה מוסיף עוצמות למטריצה, רק לזכור את כל המאפיינים של החברה שלך שעושה את זה כל כך מואר, כך מושך ללקוחות. בעיקרון, כל דבר שאתה עושה טוב יותר מאשר המתחרים שלך, כוננים בעסקים חדשים ומשתמש במספר הנמוך ביותר של משאבים, הולך בסעיף כוח.
ברגע שעשית את כל זה, להפוך את כל הפרספקטיבה שלך לחשוב על העסק שלך מן העיניים של המתחרים. אתה צריך לגלות את כל האלמנטים באסטרטגיות שלך כי המתחרה עשוי לראות את הכוח שלך.
אתה צריך לזכור כי, לכל דבר כדי להיחשב כוח, זה חייב להביא את החברה שלך יתרון ברור מאוד. לדוגמה, אם כל המתחרים שלך מספקים פריטים באיכות גבוהה לשוק, זה לא כוח ייחודי אם אתה עושה את זה יותר מדי. זה רק קריטריון הכרחי להיות מלא.
קרא את זה כדי ללמוד כיצד להשתמש SWOT לניהול סיכונים:
כיצד לבצע ניתוח SWOT עבור זיהוי סיכונים וניהול סיכונים
כשמדובר לרשום את החולשות שלך, אתה צריך להיות כנים מאוד עם עצמך ורשימת כל נקודות חלשות אפשריות של החברה שלך, כי אתה יכול לחשוב. מה זה יעשה הוא עשב כל המאפיינים שיש לך כי יכול להזיק לחברה שלך בטווח הארוך.
כל זה עושה את זה מאוד חיוני כי אתה תהיה כנים ולאמץ את החולשות שלך לפני שאתה צריך להתמודד עם כל הקשיים או אמיתות לא נעימות לאורך הדרך.
חולשותליפול תחת אותה קטגוריה גנרית כמו נקודות החוזק שלך, כלומר גורמים פנימיים. משמעות הדבר היא כי לנתח ולחסוף כל חולשות פוטנציאליות, אתה צריך להסתכל על המשאבים שלך, אנשים, נהלים, ומערכות.
תחשוב על כל הפרקטיקות שאתה יכול לאמץ ואת אלה רעילים אתה צריך להתרחק כך החברה שלך יכול לחסל את החולשות שלה וללכת בדרך של שיפור.
הזדמנויות הן כל הפרקטיקות ואת נתיבי הייצור הפוטנציאליים שאתה יכול לאמץ, כדי להביא ערך רב יותר לחברה. הזדמנויות אלה נובעות מחוץ לחברה שהופכת את האלמנט הזה שלניתוח SWOT, אחד הגורמים החיצוניים לחברה.
הזדמנויות אלה מציגות את עצמן בשוק מאוד אתה חלק או בטכנולוגיה שאתה משתמש. כדי להפוך את עצמכם טוב יותר מאשר המתחרים שלך, אתה צריך להיות הטוב ביותר כדי לראות את ההזדמנויות הפוטנציאליות מהר ככל האפשר ולעשות החלטות ספונטנית.
מה שהחלטות אלה יעשו היא להביא יותר ויותר תשואה לחברה שלך ולהפוך אותך מנהיג השוק. למד להפריד את הטוב מכל הזדמנויות רעות.
כשמדובר בהזדמנויות חיוביות כי אתה בטוח שהם יביאו שינוי חיובי, גודל לא משנה. אם גדול או קטן, אתה רק צריך לוודא שהם מקבלים מיושם בהקדם האפשרי.
איומים הם דוגמה נוספת לאיומים חיצוניים שיכולים להזיק לעסק. אלה יכולים לכלול בעיות שרשרת אספקה, מחסור של מגויסים ומשמרות דרסטיות בדרישות השוק. חשוב מאוד עבור עסק מצליח כי ההנהלה צופה את כל האיומים בשלב התכנון ולהיות מוכן לחסום אותם מפגיעה בעסק.
אתה צריך לזכור את כל המכשולים שיכולים להשפיע על העסק בזמן שאתה מקבל את המוצר שלך לשוק ולהתחיל למכור אותו.
אתה צריך תמיד לשמור על עין קרוב על מה המתחרים שלך עושיםאילו איומים אתה צריךכדי לפזר אם אתה רוצה לאתגר את המתחרים שלך בשוק הפתוח. זה הכל טוב וטוב, אבל אתה גם צריך לוודא כי מה שאתה עושה צריך להביא שינוי חיובי לחברה שלך ולא רק להעתיק את המתחרים שלך כי אסטרטגיה יכולה להוכיח להיות קטלני לפעמים.
כיצד להשתמש בתוצאות של ניתוח SWOT שביצעת?
לאחר שרכשת את כל התוצאות של ניתוח SWOT, אתה תהיה מתמודד עם הרבה אפשרויות עבור פעולות פוטנציאליות אתה יכול למעשה לבצע כדי לעזור לעסק שלך.
בהתבסס על התהליכים שמקורם בניתוח, אתה רוצה לבנות על נקודות החוזק שלך, לראש כל איומים, לעשות שימוש בכל הזדמנות חיובית להגביר את כל האזורים החלשים שלך.
אבל לפני שאתה מיישם את כל הטכניקות שאתה חושב יהיה מועיל, פשוט לקחת צעד אחורה ולחפש את כל הקשרים האפשריים של הערכים בין שוניםחלקים של המטריצה .
לדוגמה, חוזקים שונים יכולים לפתוח הזדמנויות רבות אחרות או ביטול כמה איומים יכולים לפתוח עומס שלם של הזדמנויות שונות שיביאו תשואה יותר לחברה.
סיכום
ניתוח SWOT הוא מסגרת פשוטה אך חזקה מאוד לנתח 4 של הרכיבים החיוניים ביותר של החברה שלך שיכולים לעשות או לשבור את העסק שלך. לכן, בעת ביצוע הניתוח הזה, אתה צריך לוודא שאתה מציאותי ככל האפשר, די סלחני כאשר מדובר בהצהרות את החולשות שלך אשר יהפכו את התהליך הזה מוצלח ולהביא שינוי חזק מאוד לעסק שלך.
