טכניקת פומודורו: איך זה עוזר הפרודוקטיביות צוות דחיפה
סיכום
רוח דרך רשימת המטלות שלך עם טכניקת פומודורו-a אסטרטגיית ניהול-זמן כי פגישות עבודה 25 דקות שימושים הפסקות 5 דקות. על ידי שבירת העבודה למקטעים, אתה יכול להתמודד עם חתיכה אחת בכל פעם, להפחית עייפות נפשית. להלן נסביר כיצד השיטה עובדת, היתרונות שלה, ואיך ליישם את זה בעצמך.
האם אי פעם הרגשת מומים שלך רשימת מטלות ותוהים כיצד תוכל להשלים את הכל בזמן? על ידי שימוש באסטרטגיות ניהול זמן-such כמו פומודורו הטכניקה-אתקבל מסוגל למקסם את הפרודוקטיביות ואת השהייה על גבי פרויקטים.
סובב טכניקת פומודורו סביב עושה הפעלות עבודה ממוקדות עם הפסקות קצרות תכופות, במטרה להגביר את הפרודוקטיביות תוך הפחתת עייפות נפשית.
אם אתה עובד עם חברי הצוות מספר על מספר פרויקטים, טכניקה זו יכולה לשמש כדי timeblock המשימות שלך כדי להפוך את עומס העבודה פחות מכריע.
במדריך הזה, נסביר כיצד שיטת פומודורו עובדת בפירוט, היתרונות שלה, ואת הדרכים ליישם אותה. ידי ניהול זמן יעיל ולסייע לחברי הצוות שלך לעשות את אותו הדבר, שלךפרודוקטיביות הצוותישפר ואתה תציף יותר השפעה.
מהי טכניקת פומודורו?
טכניקת פומודורו היא טכניקת ניהול זמן פופולארי כי כרוך בעבודה בהפעלות 25 דקות עם הפסקות קצרות בין אל מוקד הגדלה.
טכניקה זו פותחה על ידיפרנצ'סקו צ'ירילובשנות ה -1980 המאוחרות כשהיה סטודנט באוניברסיטה. Cirillo, נאבקת וניהול ופרודוקטיביות זמן, החליט להתחייב מפגש לימוד ממוקד 10 דקות.
הוא השתמש טיימר מטבח בצורת עגבנייה ( "פומודורו" באיטלקית) לעת עצמו. לאחר הניסוי חזר וטעייה Tweaking, הוא בסופו של דבר להרכיב את הטכניקה פומודורו.
חלופות גישה זו בין פגישות עבודת הפסקה. פומודורו היא ישיבת עבודה 25 דקות, שלאחריהן יש הפסקה של חמש דקות. לאחר עושה ארבע pomodoros, אתה לוקח הפסקה ארוכה. על ידי עבודה בהתפרצויות קצרות, אתה צפוי להיות פרודוקטיבי בעוד שוהי מוטיבציה.
על מנת להישאר ממוקד במהלך פומודורו, הגבלת הסחות דעת היא המפתח. לדוגמה, לשים את הטלפון על מצב טיסה ולכבות הודעות צ'אט או דוא"ל. עם זאת, ייתכנו הפרעות חיצוניות מחוץ לשליטתך, כמו אם חברתי לקבוצה שלך מבקשת ממך עזרה עם משימת זמן רגיש.
Cirillo היוותה זו על ידי פיתוח גישת ארבעה שלבים להתמודדות עם הפרעות:
לדווחהאדם השני שאתה כרגע עסוק
לָשֵׂאת וְלָתֵתזמן לדון בנושא
לוח זמניםהפגישה מיד
קורא להם בחזרהכאשר פומודורו הושלם
בדרך מכובדת זו של תקשורת עם חברי הצוות שלך מאפשר לך לקבל-ו stay-בזרימהבזמן שאתה עובד.
לחלופין, אתה יכול גם להשתמש בטכניקה זו עם הצוות שלך.
כדי ליישם את השיטה בסביבה צוות, כל חבר צוות ניתן להקצות משימות בתחילת היום שבו הם להשלים באמצעות הפעלות פומודורו. בסוף היום, הצוות פוגש לסקור את המצב הנוכחי של משימות וכמה pomodoros הושלמו.
ברגע שאתה מקבל הבנה טובה של השיטה, תוכל להעריך את מספר pomodoros זה ייקח עבור משימות מסוימות, אשר יכול להיות מועיל עבור זרימות עבודה בעתיד התכנון או צירי זמן הפרויקט.
כיצד להשתמש בשיטת ניהול זמן פומודורו
כדי להשתמש בשיטת פומודורו, עליך לבחור תחילה כלי מדידת זמן, כגון:
טיימרים:אתה יכול להשתמש טיימר פיזי או דיגיטלי כדי לעקוב אחר הפגישות שלך.
טיימרים פומודורו:מונים מסוימים מתוכנתים במיוחד עם הפעלות פומודורו. ברגע שתלחץ על התחל, טיימר מתמחה יתריע כאשר פומודורו היא מעלה כאשר ההפסקה שלך נגמרה.
אפליקציות פומודורו:זמין עבור שניהם טלפונים iOS ו- Android, אתה יכול גם להוריד אפליקציית פומודורו לעקוב pomodoros שלך.
לאחר שבחרת את הכלי של הבחירה שלך, בצע את השלבים הבאים כדי להתחיל:
רשימת המשימות שאתה רוצה להשיג היום לפי סדר עדיף.
בחר משימה לעבוד על ולהתחיל פומודורו של 25 דקות.
לאחר הפגישה, שים לב מה שהשגת ולתת לעצמך סימן מים.
קח הפסקה של חמש דקות.
לעשות שלושה יותר pomodoros על ידי חזרה על צעדים 2-4.
קח הפסקה של 15-30 דקות לאחר ארבעה pomodoros.
חזור על המחזור בעת מעקב אחר מספר pomodoros הדרושים כדי להשלים משימה.
באופן כללי, ישנם 16 pomodoros ביום אם אתה עובד במשרה מלאה, אבל זה לא דרישה קפדנית. השתמש עם זאת הרבה פומודורו פגישות אתה צריך להשלים את שלךרשימת מטלות .
על ידי הקלטת מספר הפגישות Pomodoro הושלמת, תוכל לתכנן טוב יותר את לוח הזמנים שלך. בפעם הבאה שיש לך משימות דומות, ליצור לוח זמנים ולהשתמש ברשומות הקודמות שלך כדי להעריך כמה pomodoros זה ייקח כדי להשלים את המשימות האלה.
הכנת הפומודורו שלך
בעת תכנון המשימות שלך, הנה כמה טיפים כדי לעקוב:
לשבור משימות מורכבות:אם פרויקט או משימה דורש צעדים מרובים והוא צפוי לקחת יותר מחמישה pomodoros, לשבור אותו למשימות קטנות יותר, פשוטות יותר. לדוגמה, אם אתה צריך לכתוב דוח, תוכל ליצור משימה עבור כל שלב של תהליך הכתיבה: מחקר, מתאר, טיוטה ועריכה.
קבוצת משימות קטנות יותר:שלב משימות פשוטות שייקחו פחות מפומודורו אחד. לדוגמה, "תזמן פגישה" ו "להגיב על הודעות דוא"ל" יכול ללכת באותו הפגישה. זה נקרא אבלוק זמן .
לוח זמנים פומודורו פעילויות:תזמון החוצה כמה pomodoros נוסף במקרה משימות לקחת יותר מהצפוי. זה יכול לעזור להקל על הלחץ על עומד מועדים אם אתה נתקל בכל בעיות. אם אתה לא בסופו של דבר באמצעות pomodoros נוסף, אתה יכול להשתמש בהם עבור למידה עצמית או משימות אופציונליות.
מה לעשות במהלך הפבריות Pomodoro
הפסקות לאחר פגישות Pomodoro נועדו להיות הפסקות נפשיות. נסו לא לעשות שום דבר מדי מנטלית מס במהלך הפסקות, כך המוח שלך יש זמן לנוח ולספוג מידע.
זה גם רעיון טוב לקחת הפסקה מהמסך ולעשות משהו פיזי.
הנה כמה רעיונות של מה שאתה יכול לעשות במהלך הפקת Pomodoro:
למתוח או לממש
לצאת להליכה
לארגן את השולחן שלך
לאכול חטיף
לעשות כוס קפה או תה
הקשב למוסיקה
על ידי לקיחת הפסקות תכופות, תוכל לטעון פיזית נפשית, כך שתוכל להתמקד במשימות הנותרות שלך ליום.
זיווג Pomodoro עםמנהל המשימות של UDN.
כדי להפיק את המרב מהטכניקה Pomodoro, אתה יכול להתאים אותו עם ניהול זרימת עבודה אחרים או כלים פרודוקטיביות.תוכנת פרודוקטיביותיכול להשלים את שיטת Pomodoro לשלב את הארגון ואת ניהול הזמן.
הנה כמה דרכים לתכנן pomodoros עם ניהול עבודה כלים תוכנה כמומנהל המשימות של UDN. -
יצירת רשימות מטלות: מנהל המשימות של UDN. של תוכנה לרשימת מטלותמאפשר לך להוסיף משימות עם הרבה או קטן כמו שאתה רוצה. אתה יכול להגדיר תזכורות לתאריכים, להתאים אישית את הדעות, ולשתף אותם עם חברי הצוות שלך, אשר יכול להיות מועיל אם אתה עושה pomodoros כצוות.
ניהול משימות צוות:אם אתה מעדיף להשתמשקנאן לוחותאו כלים דומים, אתה יכול להשתמשתוכנת ניהול פרויקטיםכדי להאציל משימות ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם עם עדכונים בזמן אמת. אתה יכול גם לתעד את מספר pomodoros שנדרש כדי להשלים משימה עבור הצוות שלך כדי להפנות. שמירה על כל דבר במקום אחד ישפר גם את הארגון ויפריע תקשורת.
ניהול זרימת עבודה:זרימה טובה מאפשרת לך לעבוד ביעילות תוך הבטחת הצוות שלך נשאר מעודכן על ההתקדמות האחרונה. באמצעותתוכנת ניהול זרימת עבודהיכול לעזור לך להגדיר ציפיות, לוח הזמנים בדיקה מלפנים, ולתכנן משימות כמה ימים או חודשים מראש.
על ידי מינוף של פרודוקטיביות כלי ניהול פרויקטים, אתה יכול להתאים אישית את זרימת העבודה של הצוות שלך, כך שהוא עובד בטנדם עם שיטת Pomodoro.
היתרונות של הטכניקה Pomodoro
טכניקת פומודורו היא טכניקת ניהול הזמן פופולרית כי זה משפר את הפרודוקטיביות באמצעות מפגשי עבודה ממוקדות.
הנה כמה דרכים כי טכניקת פומודורו יכולה להועיל התפוקה הכוללת שלך.
1. משפר את המיקוד
טכניקה זו מאפשרת לך לשבור את ההרגל של ריבוי משימות, אשרבני אדם בדרך כלל אינם טובים. זה שמאמן אותך להיות מסוגל להתמקד במשימה אחת בכל פעם עם מרווחי זמן סביר. על ידי תרגול תהליך זה, אתה תהיה מסוגל לייצר עבודה באיכות גבוהה בפחות זמן.
2. תכנון פרויקט מקדם
לאחר להתרגל עושה pomodoros, תוכל לתכנן את המשימות ואת הפרוייקטים עם דיוק יותר. לדוגמה, תוכל להעריך כמה pomodoros שנדרש כדי לכתוב דו"ח ולקבוע מועד סביר עבורו.
3. מסייעים סח דעת גבול
על ידי ביצוע גישתו של צ'ירילו כדי טיפול הסחות דעת ונקיטת צעדים כדי להסיר הסחות דעת יום העבודה שלך, תוכל לייעל את סביבת העבודה שלך במשך זמן ראשים למטה. לדוגמה, אתה יכול לשים את הטלפון על מצב המטוס ואת התשובות באימייל אוטומטית סט.
4. הקטנת עייפות נפשית
א ללמוד מן העת Cognitionנמצא כי משימות ממושכות עושות להוביל לביצועי ירד, ואילו הפסקות קצרות בין משימות יכולות לעזור לך לשמור על פוקוס. אם תיקח הפסקות סדירות בין pomodoros מאפשר למוח שלך לנוח כך תוכל להתרכז בלי יותר מדי עייף.
5. צוות תקשורת מייעלת
אם אתה משתמש pomodoros כצוות, כולם יצטרכו הבנה ברורה של תחומי האחריות שלהם הפרט ולכבד זה את ראשו כלפי מטה של אחרים זמן. בנוסף, תצטרך רק לבוא יחד לקבלת עדכונים צוות, אשר יהיה לצמצם את מספר ואורך המפגשים הדרושים.
6. מוטיבציה ומקיים
על ידי פירוק משימות בהתמודדות אותם בהתקפים קצרים, תרגיש תחושה של סיפוק לראות כמה אתה יכול להשיג ב 25 דקות. זה יניע לך לשמור את פס הפרודוקטיביותלַהֲדוֹף סחבת. יש גם את הפרס של עבודה לקראת הפסקה כבר אחרי ארבע pomodoros כדי לשמור על מוטיבציה.
האם זה עובד פומודורו?
כל אדם מצליח זמנם באופן שונה, תלוי בסביבת העבודה שלהם וסגנונות העבודה. מחקרים מראים כי שיטת פומודורו עושה, למעשה, העבודה, אז אתה עשוי לגלות כי זה עובד בשבילך גם כן.
שיטת פומודורו קבלה השראה בעיקר על ידיזמן טיים, אסטרטגית הפרודוקטיביות כרוך בהשלמת משימות בתוך בלוק של הזמן המתוכנן בלוח השנה שלך. במבחן של 100 פריצות הפרודוקטיביות, זו דורגה השימושית ביותר. בדומה timeboxing, שיטת פומודורו כוללת עבודה בתוך פרק זמן מוגדר.
לפי יכולת למדוד את הפרודוקטיביות באמצעות pomodoros, חלוף הזמן הולך מצורך קונוטציה שלילית חיובי חד הוא הופך להיות ייצוג של מה שהושג ולא בפעם כי אבד.
פִילוֹסוֹףהנרי ברגסוןהציע פעם מעוררת מתח וחרדה רק כשאנחנו נאלצים למדוד אותו, מופעלים על ידי הרעיון של איחור.
מצד שני, תפיסת הזמן כסדרה של אירועים אינו יוצר מתח. זה המקום בו טכניקת פומודורו שימושית-ידי חווה יום העבודה שלך כרצף של הפעלות פומודורו מתוכננות, הלחץ הקשורים לזמן שלך יכול להיות מופחת.
על ידי "היפוך התלות של זמן," כפי שמכנה זאת Cirillo, מושג הזמן הוא כבר לא מקור לחרדה אך מניע. כל פומודורו מכניס כמות בריאה של הלחץ עלינו לשפר ולהתקדם איפור.
כי נאמר, בעוד התיאוריות מאחורי הטכניקה עשויות להישמע, כמה טוב טכניקה Pomodoro עובד ישתנו מאדם לאדם.
התאמת שיטת Pomodoro עבור סגנון העבודה שלך
אם שיטת Pomodoro המסורתית לא עובד בשבילך, נסה להתאים אישית את זה כך שזה מתאים יותר לסגנון העבודה שלך ואת ההעדפות.
הנה כמה דרכים לעשות זאת:
שנה את אורך הפומודורוס:אתה יכול להתאים את אורך הפומאודורו כדי ליישר עם הרגלי העבודה שלך. לדוגמה, אתה יכול לקחת הפסקות זמן רב יותר או לעשות פגישות עבודה קצרה יותר. כל עוד אתה בעקבות תבנית לשבור את העבודה, אתה עדיין יכול לקצור את היתרונות של הטכניקה.
לשלב עם אסטרטגיות אחרות:אם אתה מעריץ של אסטרטגיות ארגון ופרודוקטיביות כמונעשה דברים (GTD) שיטה, אתה יכול לשלב אותו עם שיטת Pomodoro. לארגן את המשימות שלך באמצעות אסטרטגיה אחת להתמודד עם המשימות שלך עם שיטת Pomodoro.
האם pomodoros כאשר זה מועיל ביותר:אתה לא צריך להתחייב לעשות פגישות Pomodoro עבור כל יום העבודה. השתמש בו כאשר אתה מוצא שזה מועיל ביותר, למשל, כאשר אתה עובד על פרויקט כי יש מספר חלקים נעים. אם רמת הפרודוקטיביות שלך משתנה לאורך כל היום, נסה להשתמש בשיטת Pomodoro במהלך שעות השיא שלך.
מוכן, סט, פומודורו
טכניקת Pomodoro מציעה גישה פשוטה לניהול זמן על ידי לסירוגין בין מפגשי עבודה ממוקד הפסקות.
על ידי תזמון משימות המבוססות על המספר המשוער של pomodoros זה ייקח להשלים אותם, תוכל למדוד את ההתקדמות שלך ולשמור על הצוות שלך גם לולאה גם כן.
טכניקה זו יכולה להגביר את הפרודוקטיביות שלך,שפר את ניהול הפרויקט, ולשפר עבודת צוות. כדי לכוונן את זרימת העבודה שלך עוד יותר, זוג טכניקה Pomodoro עם כלים פרודוקטיביות אותוכנת ניהול המשימות .
.
