Техника Pomodoro: Как это помогает повысить производительность команды

Резюме

Бриз через ваш список до дел с техникой Pomodoro - стратегия управления временем, которая использует 25-минутные рабочие сессии и 5-минутные перерывы. Разбивая работу на управляемые куски, вы можете решить одну кусочку одновременно и уменьшить умственную усталость. Ниже мы объясняем, как работает техника, его преимущества и как реализовать его для себя.

Вы когда-нибудь чувствуете себя перегруженным своим списком дел и удивляетесь, как вы закончите все вовремя? ИспользуяСтратегии управления временем-Such, как техника Pomodoro - вы сможете максимизировать вашу производительность и оставаться на вершине проектов.

Техника Pomodoro вращается вокруг сосредоточенных рабочих сеансов с частыми короткими перерывами, с целью повышения вашей производительности при снижении умственной усталости.

Если вы работаете с несколькими членами команды по нескольким проектам, эта техника может использоваться для использования ваших задач, чтобы загружать нагрузку меньше.

В этом руководстве мы объясним, как метод Pomodoro подробно работает, его преимущества и способы его реализации. Управляя своим временем эффективно и помогая членам вашей команды сделать то же самое, вашкомандная производительностьулучшится, и вы получите больше влияния.

Что такое технику Pomodoro?

Техника Pomodoro - это популярное технику управления временем, которая включает в себя работу в 25-минутные сеансы с короткими перерывами между, чтобы максимизировать фокус.

Эта техника была разработанаФранческо ЦирильоВ конце 1980-х годов он был студентом университета. Cirillo, который боролся со временем управления и производительностью, решил совершить в 10-минутную целенаправленную учебную сессию.

Он использовал кухонный таймер в форме помидоров («Pomodoro» на итальянском языке) до самого времени. После повторного испытания и ошибки и настройки он в конечном итоге собрал технику Pomodoro.

Этот подход чередуется между работой и разбитыми сессиями. Помодоро - это 25-минутная рабочая сессия, после чего в пятиминутных перерывах. После проведения четырех помодоро, вы делаете длительный перерыв. Работая в короткие сроки, вы, скорее всего, будете продуктивны, оставаясь мотивированными.

Чтобы оставаться сосредоточенным во время Pomodoro, ограничивающие отвлекающие факторы являются ключом. Например, поместите свой телефон в режим самолета и отключите уведомления об чате или по электронной почте. Это, как говорят, за пределами вашего контроля может быть внешние отвлекающие факторы, например, если ваш товарищ по команде просит вас помочь с чувствительностью к времени.

CIRILLO пришлось за это, разработав четырехэхничный подход к борьбе с прерываниями:

Поставить в известностьдругой человек, который вы в настоящее время заняты

Вести переговорыВремя обсудить вопрос

Расписаниевстреча немедленно

Позвони им обратноКогда Pomodoro завершен

Этот уважительный способ общения с членами вашей команды позволяет вам получить-в потокепока вы работаете.

Кроме того, вы также можете использовать эту технику с вашей командой.

Чтобы применить метод в настройке команды, каждый член команды может быть назначен задачами в начале дня, которые они завершены с использованием сеансов Pomodoro. В конце дня команда встречается с рассмотрением текущего состояния задач и сколько Pomodoros было завершено.

После того, как вы получите хорошее понимание метода, вы сможете оценить количество Pomodoros, который он возьмет на определенные задачи, которые могут быть полезны для планирования будущих рабочих процессов или сроков проекта.

Как использовать метод Pomodoro Time Management

Чтобы использовать метод Pomodoro, сначала выберите инструмент Timejewjecturing, например:

Таймеры:Вы можете использовать физический или цифровой таймер для отслеживания ваших сессий.

Помодоро таймеры:Некоторые таймеры запрограммированы специально с сеансами Pomodoro. Как только вы нажмете начните, специализированный таймер предупредит вас, когда Pomodoro работает, и когда ваш перерыв окончен.

Приложения Pomodoro:Доступно для телефонов IOS, так и для Android, вы также можете скачать приложение Pomodoro для отслеживания Pomodoros.

После того, как вы выбрали ваш инструмент выбора, выполните следующие действия, чтобы начать:

Перечислите задачи, которые вы хотите выполнить сегодня в порядке приоритета.

Выберите задачу для работы и начать 25 минут Pomodoro.

После сессии обратите внимание, что вы достигли и дайте себе галочку.

Взять пятиминутный перерыв.

Делайте еще три помодоро, повторяющие шаги 2-4.

Займите 15-30 минут после четырех Помодоросов.

Повторите цикл при отслеживании количества Pomodoros, необходимых для завершения задачи.

В целом, в день находятся 16 Pomodoros в день, если вы работаете полный рабочий день, но это не строгие требование. Используйте, однако многие сеансы Pomodoro, которые вам нужно заполнитьсписок делОтказ

Записывая количество завершенных сессий Pomodoro, вы сможете лучше спланировать свой график. В следующий раз у вас будут подобные задачи, создайте расписание и используйте ваши предыдущие записи для оценки того, сколько Pomodoros потребуется, чтобы завершить эти задачи.

Подготовка вашего помодороса

При планировании ваших задач здесь есть несколько советов:

Разбить сложные задачи:Если проект или задача требуют нескольких шагов и проецируются, чтобы занять более пяти Pomodoros, сломайте его на меньшее, более простые задачи. Например, если вам нужно написать отчет, вы можете создать задачу для каждого этапа процесса письма: исследование, контур, тяга и редактирование.

Группа меньших задач вместе:Объедините простые задачи, которые займут меньше одного помодоро. Например, «Расписание встречи» и «отвечать на электронные письма» может пойти на той же сессии. Это называетсяВремя блокОтказ

Расписание дополнительных сеансов Pomodoro:Расписание несколько дополнительных помодоросов в случае, если некоторые задачи занимают больше, чем ожидалось. Это может помочь облегчить стресс о сроках встречи, если вы столкнулись с любыми проблемами. Если вы не в конечном итоге используете дополнительные Pomodoros, вы можете использовать их для самообучения или дополнительных задач.

Что делать во время перерывов Помодоро

Перерывы после сеансов Pomodoro предназначены для умственных перерывов. Старайтесь не делать ничего слишком умственно налогов во время перерывов, чтобы ваш мозг успел отдохнуть и поглощать информацию.

Также хорошая идея взять перерыв с экрана и сделать что-то физическое.

Вот некоторые идеи того, что вы можете сделать во время перерыва Pomodoro:

Растягиваться или упражнения

Идти гулять

Организуйте свой стол

Съесть закуску

Сделать чашку кофе или чай

Слушай музыку

Принимая частые перерывы, вы сможете зарядиться физически и умственно и умственно, чтобы вы могли сосредоточиться на оставшихся задачах на день.

Сопряжение Помодоро сДиспетчер задач UDN

Чтобы получить максимальную отдачу от техники Pomodoro, вы можете соединить его с другим рабочим процессом или инструментами производительности.Программное обеспечение производительностиМожет дополнить метод Pomodoro для объединения организации и управления временем.

Вот несколько способов планировать Pomodoros с помощью программных инструментов управления работой, какДиспетчер задач UDN :

Создание списков дел: Диспетчер задач UDN С. Программное обеспечение для списка делПозволяет добавить задания с столько же или столько же, сколько вы хотите. Вы можете установить напоминания для приема даты, настройте представления и делитесь с ними со своими товарищами по команде, которые могут быть полезны, если вы делаете Pomodoros в качестве команды.

Управляющие задачи команды:Если вы предпочитаете использоватьКанбанские доскиили аналогичные инструменты, вы можете использоватьПрограммное обеспечение для управления проектамиДля делегирования задач и отслеживать их прогресс в режиме реального времени. Вы также можете документировать количество Pomodoros, необходимое для выполнения задачи для вашей команды для справки. Сохранение всего в одном месте также улучшит организацию и оптимизировать связь.

Управление рабочим процессом:Хороший поток позволяет вам эффективно работать, чтобы ваша команда осталась в курсе последнего прогресса. С использованиемПрограммное обеспечение для управления рабочим процессомМожет помочь вам установить ожидания, запланировать регистрацию заезда, а также планировать задачи несколько дней или месяцев заранее.

Используя производительность и инструмент управления проектами, вы можете настроить рабочий процесс вашей команды, чтобы он работает в тандеме с методом Pomodoro.

Преимущества техники Pomodoro

Техника Pomodoro - это популярное технику управления временем, потому что она улучшает производительность через целенаправленные рабочие сессии.

Вот некоторые способы того, что техника Pomodoro может принести пользу вашей общей производительности.

1. Улучшает фокус

Эта техника позволяет сломать привычку многозадачности, котораяЛюди обычно не хороши вОтказ Он поедет, чтобы вы могли сосредоточиться на одной задаче одновременно с разумными временными интервалами. Практикуя этот процесс, вы сможете производить более качественную работу за меньшее время.

2. облегчает планирование проекта

После того, как привыкнуть к поступлению Pomodoros, вы сможете спланировать задачи и проекты с более точностью. Например, вы сможете оценить, сколько Pomodoros требуется, чтобы написать отчет и установить разумный срок для него.

3. Помогает ограничить отвлекающие факторы

Следуя подходу Ci Cirillo к обработке отвлекающих факторов и предпринимая шаги, чтобы удалить отвлекающие факторы в ваш рабочий день, вы сможете оптимизировать вашу рабочую среду для временем головы. Например, вы можете поставить свой телефон в режиме самолета и установить автоматические ответы по электронной почте.

4. Уменьшает умственную усталость

А. учиться из журнала познанияУстановлено, что выполнение пролонгированных задач приводит к снижению производительности, тогда как короткие перерывы между задачами могут помочь вам поддерживать фокус. Принимая регулярные перерывы между Pomodoros позволяет вашему мозгу отдохнуть, чтобы вы сможете перефокусировать, не будучи слишком усталым.

5. Обновление команды Treamlines

Если вы используете Pomodoros в качестве команды, у всех будет четкое понимание их индивидуальных обязанностей и уважает время головы друг друга. Кроме того, вам нужно будет только собраться вместе для обновлений команды, которые будут сокращены на номер и продолжительность необходимых встреч.

6. поддерживает мотивацию

Разбивая задачи и решая их в короткие разрывы, вы почувствуете чувство удовлетворения, видя, сколько вы можете достичь за 25 минут. Это мотивирует вас, чтобы сохранить полосу производительности иотключить промедлениеОтказ Есть также награда на работу на более длительный перерыв после четырех Помодоросов, чтобы держать вас мотивированными.

Работает ли Pomodoro?

Каждый человек управляет своим временем по-разному, в зависимости от их рабочей среды и стилей работы. Исследования показывают, что метод Pomodoro, на самом деле работает, так что вы можете найти, что это работает для вас.

Метод Pomodoro был в основном вдохновленчасовой ящикСтратегия производительности, которая включает в себя заполнение задач в блоке времени, запланированных в вашем календаре. В тесте 100 хаков производительности это было оценено самым полезным. Аналогично на Timeboxing, метод Pomodoro включает в себя работу в течение определенного периода времени.

Возможность измерить производительность с использованием Pomodoros, прохождение времени идет от имеющего отрицательного коннотации к положительному - это становится представлением того, что было достигнуто, а не время, которое было потеряно.

ФилософГенри БергсонПредложил, что время только вызывает стресс и беспокойство, когда мы вынуждены измерить его, вызванные идеей опоздания.

С другой стороны, воспринимать время как ряд событий, не генерирует стресс. Именно здесь техника Pomodoro пригодится, испытывая ваш рабочий день в качестве последовательности запланированных сеансов Pomodoro, стресс, связанный с временем, может быть уменьшен.

«Инвертируя зависимость времени», как называет цирильо, концепция времени больше не является источником беспокойства, а мотиватора. Каждый Помодоро ставит здоровое давление на нас, чтобы улучшить и добиться прогресса.

Это, как говорится, в то время как теории позади техники могут быть звучат, насколько хорошо работает техника Pomodoro, будет варьироваться от человека к человеку.

Адаптация метода Pomodoro для вашего стиля работы

Если традиционный метод Pomodoro не работает для вас, попробуйте настроить его, чтобы лучше подходил к вашему стилю и предпочтениям.

Вот несколько способов сделать это:

Изменить длину Pomodoros:Вы можете настроить длину сеансов Pomodoro, чтобы выровнять свои рабочие привычки. Например, вы можете предпринять больше времени или делать более короткие рабочие сессии. Пока вы следуете за рисунком рабочего положения, вы все еще можете пожинать о преимуществах техники.

Объединить с другими стратегиями:Если вы фанат организации и стратегии производительности, какПолучение вещей (GTD) методВы можете объединить его с помощью метода Pomodoro. Организуйте свои задачи, используя одну стратегию и снабжайте ваши задачи с методом Pomodoro.

Делайте Pomodoros, когда это наиболее полезно:Вам не нужно обязывать делать сеансы Pomodoro на весь рабочий день. Используйте его, когда вы находите наиболее полезные, например, когда вы работаете над проектом, который имеет несколько движущихся частей. Если ваш уровень производительности варьируется в течение дня, попробуйте использовать метод Pomodoro во время пиковых часов.

Готов, набор, помодоро

Техника Pomodoro предлагает простой подход к управлению временем, чередуясь между целенаправленными рабочими сеансами и разрывами.

Планирующие задачи, основанные на предполагаемом количестве Pomodoros, он будет предпринять для их завершения, вы сможете измерить ваш прогресс и сохранить свою команду в цикле.

Эта техника может повысить вашу производительность,Улучшить управление проектамии улучшить командную работу. Чтобы точно настроить свой рабочий процесс еще больше, сопряните технику Pomodoro с помощью инструментов производительности илиПрограммное обеспечение для управления задачамиОтказ

Отказ