La Tecnica del Pomodoro: Come aiuta la produttività del team spinta

Sommario

Breeze attraverso la vostra lista di cose da fare con la tecnica, una strategia di gestione del tempo Pomodoro che sessioni di lavoro impieghi 25 minuti e pause di 5 minuti. Suddividendo il lavoro in parti gestibili, si può affrontare un pezzo alla volta e ridurre l'affaticamento mentale. Qui di seguito spieghiamo come funziona la tecnica, i suoi benefici, e come implementare in prima persona.

Ti capita mai di sentirsi sopraffatti dalla vostra to-do list e mi chiedo come potrai completare tutto in tempo? Usandostrategie di gestione del tempo-come la Tecnica del Pomodoro e avrete modo essere in grado di massimizzare la produttività e rimanere in cima dei progetti.

Gira la Tecnica del Pomodoro in giro a fare sessioni di lavoro si è concentrato con frequenti soggiorni brevi, con l'obiettivo di aumentare la produttività riducendo la fatica mentale.

Se stai lavorando con più membri del team su più progetti, questa tecnica può essere utilizzata per timeblock le attività per fare il carico di lavoro meno opprimente.

In questa guida, ti spiegheremo come il metodo di pomodoro funziona in dettaglio, i suoi benefici, e le modalità per la sua attuazione. Gestendo il vostro tempo in modo efficace e di aiutare i membri del team fare lo stesso, la tuala produttività del teammigliorerà e ti fornire più impatto.

Qual è la Tecnica del Pomodoro?

La Tecnica del Pomodoro è una tecnica di gestione del tempo popolare che coinvolge lavorare in sessioni di 25 minuti con brevi pause in mezzo per massimizzare fuoco.

Questa tecnica è stata sviluppata daFrancesco Cirilloalla fine del 1980, mentre era uno studente universitario. Cirillo, che stava lottando con la gestione del tempo e la produttività, ha deciso di impegnarsi per 10 minuti a sessione di studio si è concentrato.

Ha usato un timer da cucina a forma di pomodoro ( ‘pomodoro’ in italiano) al tempo stesso. Dopo ripetuti tentativi ed errori e tweaking, alla fine ha messo insieme la Tecnica del Pomodoro.

Questo approccio si alterna tra le sessioni di lavoro e di pausa. Un pomodoro è una sessione di lavoro di 25 minuti, dopo di che c'è una pausa di cinque minuti. Dopo aver fatto quattro Pomodori, si prende una lunga pausa. Lavorando in brevi scatti, è molto più probabile per essere produttivi mentre rimanere motivati.

Al fine di rimanere concentrati durante un pomodoro, limitando le distrazioni è la chiave. Per esempio, mettere il telefono in modalità aereo e disattivare le notifiche chat o e-mail. Detto questo, ci possono essere distrazioni esterne fuori del vostro controllo, come se il tuo compagno di squadra ti chiede di aiuto con un compito time-sensitive.

Cirillo ha rappresentato per questo attraverso lo sviluppo di un approccio in quattro fasi per trattare con interruzioni:

Far saperel'altra persona che si sta attualmente occupato

Negoziareun momento per discutere la questione

Programmala riunione subito

Li chiamano indietroquando il pomodoro è completo

In questo modo rispettoso di comunicare con i membri del team consente di ottenere e soggiorno-nel flussomentre si sta lavorando.

In alternativa, si potrebbe anche usare questa tecnica con il team.

Per applicare il metodo in un contesto di squadra, ogni membro del team può essere assegnato compiti all'inizio del giorno che si completa con le sessioni di pomodoro. Alla fine della giornata, la squadra si riunisce per esaminare lo stato attuale dei compiti e di come sono stati completati molti Pomodori.

Una volta che si ottiene una buona padronanza del metodo, sarete in grado di stimare il numero di Pomodori che ci vorrà per alcuni compiti, che possono essere utili per i flussi di lavoro di pianificazione futuri o tempistiche dei progetti.

Come utilizzare il metodo di gestione del tempo pomodoro

Per utilizzare il metodo pomodoro, prima scegliere un utensile cronometraggio, come ad esempio:

Timer:È possibile utilizzare un timer fisico o digitale per tenere traccia delle vostre sessioni.

timer Pomodoro:Alcuni timer sono programmati specificamente con le sessioni di pomodoro. Una volta che si ha colpito di inizio, il timer specializzata vi avviserà quando il pomodoro è alto e quando la pausa è finita.

Apps Pomodoro:Disponibile per entrambi i telefoni iOS e Android, è anche possibile scaricare un'applicazione per monitorare i tuoi pomodoro Pomodori.

Una volta che avete scelto il vostro strumento di scelta, seguire la seguente procedura per iniziare:

Elencare le attività che si desidera svolgere oggi in ordine di priorità.

Scegli un compito per lavorare e iniziare un Pomodoro di 25 minuti.

Dopo la sessione, nota ciò che hai realizzato e concediti un segno di spunta.

Prendi una pausa di cinque minuti.

Fai altri tre pomodoros ripetindo i passaggi 2-4.

Prendi una pausa di 15-30 minuti dopo quattro Pomodoros.

Ripeti il ​​ciclo durante il monitoraggio del numero di pomodoros necessari per completare un'attività.

In generale, ci sono 16 pomodoros in un giorno se lavori a tempo pieno, ma non è un requisito rigoroso. Utilizzare Comunque molte sessioni Pomodoro devi completare il tuolista di cose da fare .

Registrando il numero di sessioni Pomodoro che hai completato, sarai in grado di pianificare meglio il tuo programma. La prossima volta che hai compiti simili da fare, creare un calendario e utilizzare i tuoi record precedenti per stimare quanti pomodoros richiederà per completare tali attività.

Preparando i tuoi Pomodoros

Quando pianifichi i tuoi compiti, ecco alcuni suggerimenti da seguire:

Abbattere compiti complessi:Se un progetto o un'attività richiede più passaggi e viene proiettato per richiedere più di cinque pomodori, abbatterlo in compiti più piccoli e più semplici. Ad esempio, se devi scrivere un report, è possibile creare un'attività per ogni fase del processo di scrittura: ricerca, contorno, bozza e modifica.

Gruppo di compiti più piccoli insieme:Combina compiti semplici che richiederanno meno di un Pomodoro. Ad esempio, "Pianificazione di una riunione" e "Rispondere alle e-mail" potrebbe andare nella stessa sessione. Questo è chiamato ablocco temporale .

Pianificare sessioni extra Pomodoro:Pianificare alcuni pomodori extra nel caso in cui alcuni compiti richiessero più tempo del previsto. Ciò può aiutare ad alleviare lo stress sulla riunione delle scadenze se si gira in qualsiasi problema. Se non finisci per utilizzare i pomodoros extra, puoi usarli per autoapprendimento o attività opzionali.

Cosa fare durante le pause di Pomodoro

Le pause dopo che le sessioni di Pomodoro sono destinate ad essere pause mentali. Cerca di non fare nulla di troppo mentalmente tassazione durante le pause in modo che il tuo cervello abbia il tempo di riposare e assorbire informazioni.

È anche una buona idea prendere una pausa dallo schermo e fare qualcosa di fisico.

Ecco alcune idee su ciò che puoi fare durante una pausa Pomodoro:

Allungamento o esercizio

Fare una passeggiata

Organizza la tua scrivania

Mangiare una merendina

Fare una tazza di caffè o tè

Ascoltare la musica

Prendendo interruzioni frequenti, sarai in grado di ricaricare fisicamente e mentalmente in modo da poter concentrarti sui tuoi compiti rimanenti per il giorno.

Accoppiamento di Pomodoro conUDN Task Manager.

Per ottenere il massimo dalla tecnica di Pomodoro, è possibile accoppiarlo con altri strumenti di gestione o produttività del flusso di lavoro.Software di produttivitàpuò integrare il metodo Pomodoro per combinare la gestione dell'organizzazione e del tempo.

Ecco alcuni modi per pianificare Pomodoro con strumenti software di gestione del lavoro comeUDN Task Manager. :

Creazione di liste di cose da fare: UDN Task Manager. 'S Software elenco to-doTi consente di aggiungere compiti con il più o meno dettaglio che vuoi. È possibile impostare promemoria per le date dovute, personalizzare le viste e condividerli con i tuoi compagni di squadra, che può essere utile se stai facendo Pomodoros come squadra.

Gestione dei compiti del team:Se preferisci usareKanban Boards.o strumenti simili, puoi usareSoftware di gestione del progettoDelegare compiti e tracciare i loro progressi con gli aggiornamenti in tempo reale. Puoi anche documentare il numero di Pomodoros che richiede per completare un compito per il tuo team di riferimento. Mantenere tutto in un posto migliorerà anche l'organizzazione e semplificare la comunicazione.

Gestione del flusso di lavoro:Un buon flusso consente di lavorare in modo efficiente mentre garantisce il tuo team è aggiornato sugli ultimi progressi. UsandoSoftware di gestione del flusso di lavoroPuò aiutarti a impostare le aspettative, pianificare il check-in in anticipo e pianificare attività di pochi giorni o mesi di anticipo.

Sfruttando una produttività e uno strumento di gestione del progetto, è possibile personalizzare il flusso di lavoro del tuo team in modo che funzioni in tandem con il metodo Pomodoro.

Vantaggi della tecnica Pomodoro

La tecnica Pomodoro è una tecnica di gestione del tempo popolare perché migliora la produttività attraverso sessioni di lavoro focalizzate.

Ecco alcuni modi in cui la tecnica Pomodoro può avvantaggiare la tua produttività complessiva.

1. Migliora la messa a fuoco

Questa tecnica ti consente di rompere l'abitudine del multitasking, cheGli umani in genere non sono bravi a. Ti allena per essere in grado di concentrarti su un compito alla volta con intervalli di tempo ragionevoli. Praticando questo processo, sarai in grado di produrre un lavoro di qualità superiore in meno tempo.

2. Facilita la pianificazione del progetto

Dopo esserti abituato a fare Pomodoros, sarai in grado di pianificare compiti e progetti con più precisione. Ad esempio, sarai in grado di stimare quanti pomodoros richiede per scrivere un rapporto e impostare una scadenza ragionevole per questo.

3. Aiuta a limitare le distrazioni

Seguendo l'approccio di Cirillo alla gestione delle distrazioni e prendendo provvedimenti per rimuovere le distrazioni nella giornata lavorativa, sarai in grado di ottimizzare il tuo ambiente di lavoro per il tempo di capitale. Ad esempio, è possibile inserire il telefono in modalità Airplane e impostare le risposte automatiche e-mail.

4. Diminuisce l'affaticamento mentale

UN Studio dal giornale cognitivoTrovato che fare compiti prolungati conducono a una diminuzione delle prestazioni, mentre le brevi interruzioni tra le attività possono aiutarti a mantenere la messa a fuoco. Prendere regolari interruzioni tra Pomodoros consente di riposare il tuo cervello in modo che sarai in grado di rifiutare senza essere troppo stanco.

5. Streamlines Comunicazione del team

Se stai usando Pomodoros come team, tutti avranno una chiara comprensione delle loro responsabilità individuali e rispettano il tempo di capitale a vicenda. Inoltre, dovrai solo riunirsi per gli aggiornamenti del team, che ridurranno il numero e la durata delle riunioni necessarie.

6. Suona la motivazione

Afferrando i compiti e affrontandoli in brevi raffiche, sentirai un senso di soddisfazione vedere quanto puoi realizzare in 25 minuti. Questo ti motivarà a mantenere la striscia di produttività esconvello procrastinazione. C'è anche la ricompensa di lavorare per una pausa più lunga dopo quattro Pomodoros per tenerti motivato.

Pomodoro funziona?

Ogni persona gestisce il loro tempo in modo diverso, a seconda dell'ambiente di lavoro e degli stili di lavoro. La ricerca mostra che il metodo Pomodoro fa, infatti, funziona, quindi potresti scoprire che funziona anche per te.

Il metodo Pomodoro è stato ispirato principalmente daTimeboxing., una strategia di produttività che prevede il completamento delle attività all'interno di un blocco di tempo previsto nel calendario. In un test di 100 hack di produttività, questo è stato classificato il più utile. Simile alla casella di timeoli, il metodo Pomodoro prevede il lavoro all'interno di un periodo di tempo impostato.

Essendo in grado di misurare la produttività utilizzando Pomodoros, il passare del tempo passa dall'avere una connotazione negativa ad una positiva, diventa una rappresentazione di ciò che è stato realizzato piuttosto che il tempo perso.

FilosofoHenry Bergson.Suggerito che il tempo invoca solo lo stress e l'ansia quando siamo costretti a misurarlo, innescato dall'idea di essere in ritardo.

D'altra parte, percepire il tempo come una serie di eventi non genera stress. Qui è il punto in cui la tecnica Pomodoro è utile, sperimentando il tuo giorno lavorativo come sequenza di sessioni Pomodoro pianificate, il tuo stress correlato al tempo può essere ridotto.

Con "invertendo la dipendenza del tempo", come la chiama Cirillo, il concetto di tempo non è più una fonte di ansia ma un motivatore. Ogni Pomodoro mette una sana quantità di pressione su di noi per migliorare e fare progressi.

Detto questo, mentre le teorie dietro la tecnica possono essere sane, quanto bene la tecnica di Pomodoro funziona da persona a persona.

Adattando il metodo Pomodoro per il tuo stile di lavoro

Se il metodo del Pomodoro tradizionale non funziona per te, prova a personalizzarlo in modo che sia più adatto al tuo stile di lavoro e alle preferenze.

Ecco alcuni modi per farlo:

Cambia la lunghezza dei pomodoros:È possibile regolare la lunghezza delle sessioni di Pomodoro per allineare con le tue abitudini di lavoro. Ad esempio, puoi prendere pause più lunghe o fare sessioni di lavoro più brevi. Finché stai seguendo il modello di pausa di lavoro, puoi comunque raccogliere i benefici della tecnica.

Combina con altre strategie:Se sei un fan delle strategie di organizzazione e produttività come ilOttenere il metodo delle cose (GTD), puoi combinarlo con il metodo Pomodoro. Organizza i tuoi compiti utilizzando una strategia e affronta i tuoi compiti con il metodo Pomodoro.

Fare pomodoros quando è più utile:Non devi impegnarti a fare sessioni di Pomodoro per tutta la giornata lavorativa. Usalo quando trovi che è più utile, ad esempio, quando lavori su un progetto che ha più parti mobili. Se il tuo livello di produttività varia per tutto il giorno, prova a utilizzare il metodo Pomodoro durante le ore di punta.

Pronto, impostato, Pomodoro

La tecnica Pomodoro offre un semplice approccio alla gestione del tempo alternando tra sessioni di lavoro focalizzate e interruzioni.

Pianificazione dei compiti in base al numero stimato di Pomodoros, ci vorrà per completarli, sarai in grado di misurare i tuoi progressi e mantenere anche la tua squadra nel ciclo.

Questa tecnica può aumentare la tua produttività,Migliora la gestione del progettoe migliorare il lavoro di squadra. Per mettere a punto il flusso di lavoro ancora di più, accoppiare la tecnica Pomodoro con strumenti di produttività oSoftware di gestione delle attività .

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