A pomodoro technika: Hogyan segít a csapat termelékenységének növelésében
Összefoglaló
Szellőzze a teendők listáját a Pomodoro technikával - egy időgazdálkodási stratégiával, amely 25 perces munkameneteket és 5 perces szünetet használ. Ha megszakítaná a kezelhető darabokat, egyszerre kezelheti az egyik darabot, és csökkentheti a mentális fáradtságot. Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan működik a technika, előnyei, és hogyan kell megvalósítani magának.
Valaha úgy érzi, hogy túlterhelte a teendők listáját, és csoda, hogyan fog teljesíteni mindent időben? HasználvaIdőgazdálkodási stratégiák-Such, mint a pomodoro technika - képes lesz maximalizálni a termelékenységét és maradhat a projektek tetején.
A Pomodoro technika körül forog csinál fókuszált munka ülés gyakori, rövid szünetek, azzal a céllal, hogy fellendítsék a termelékenységet, miközben csökkenti a mentális fáradtságot.
Ha több projekthez több csapat taggal dolgozik, akkor ez a technika használható a feladatok időtartamára, hogy a munkaterhelést kevésbé túlterheljük.
Ebben az útmutatóban megmagyarázzuk, hogy a pomodoro módszer részletesen működik, előnyei és megvalósításának módjai. Az Ön idejének hatékony kezelésével és a csapat tagjai segítője ugyanaz, az Öncsapat termelékenységjavulni fog, és több hatást gyakorol.
Mi a pomodoro technika?
A Pomodoro technika egy népszerű időgazdálkodás technika, amely magában foglalja a dolgozó 25 perces ülés rövid szünetekkel, hogy maximalizálja a fókuszt.
Ezt a technikát fejlesztették kiFrancesco CirilloAz 1980-as évek végén egyetemi hallgató volt. Cirillo, aki az időgazdálkodással és a termelékenységgel küzdött, úgy döntött, hogy elkötelezi magát egy 10 perces fókuszált tanulmányi munkamenetre.
Egy olyan konyhai időzítőt használt, mint egy paradicsom ("Pomodoro" olaszul) az idő alatt. Ismétlődő próba és hiba és csípés után végül összeállította a pomodoro technikát.
Ez a megközelítés változik a munka és a szünetek között. A Pomodoro egy 25 perces munkamenet, amely után öt perces szünet van. Négy pomodoros után hosszú szünetet tart. A rövid spurtokban való munkavégzésnél nagyobb valószínűséggel produktív lesz, miközben motivált marad.
Annak érdekében, hogy a pomodoró során összpontosítson, a zavaró tényezők korlátozása kulcsfontosságú. Például helyezze el a telefont repülőgép üzemmódra, és kapcsolja ki a csevegést vagy az e-mail értesítéseket. Az, hogy azt mondják, hogy külső zavaró tényezők lehetnek az Ön irányításán kívül, mintha a csapattársa kéri, hogy segítsen az időérzékeny feladatban.
Cirillo ezt elszámolta, mivel négylépcsős megközelítést alakított ki a megszakítások kezelésére:
Tájékoztata másik személy, akit jelenleg elfoglalt
TárgyalEgy idő a kérdés megvitatására
MenetrendA találkozó azonnal
Hívja őket visszaAmikor a pomodoro teljes
Ez a tiszteletteljes módja a csapat tagjaival való kommunikáció lehetővé teszi, hogy megkapja és maradjonaz áramlásbanMiközben dolgozik.
Alternatív megoldásként ezt a technikát is használhatja a csapatával.
Módszer alkalmazható a csapatban környezetben, minden csapat tagja lehet rendelni feladatokat a nap kezdetén, amelyhez kitölteni, pomodoro ülés. A nap végén a csapat megfelel a feladatok jelenlegi állapotának áttekintése és hány pomodoros befejeződött.
Miután megkapta a módszert, meg tudja becsülni a Pomodoros számát, hogy bizonyos feladatokat fogjon tenni, ami hasznos lehet a jövőbeli munkafolyamatok vagy projektidős idővonalak tervezéséhez.
A Pomodoro időgazdálkodási mód használata
A pomodoro módszer használatához először válasszon egy időmérő eszközt, például:
Időzítők:Használhat egy fizikai vagy digitális időzítőt, hogy nyomon kövesse az üléseket.
Pomodoro időzítők:Néhány időzítő kifejezetten a pomodoro munkamenetekkel van programozva. Miután elindult, a szakosodott időzítő figyelmezteti Önt, amikor a pomodoro feláll, és amikor a szünet vége.
Pomodoro alkalmazások:Rendelkezésre áll mind az iOS, mind az Android telefonok, akkor is letölthet egy pomodoro alkalmazást a pomodoros nyomon követéséhez.
Miután kiválasztotta a választott eszközt, kövesse az alábbi lépéseket az induláshoz:
Sorolja fel a ma meg szeretné érni a feladatot a prioritás sorrendjében.
Válassz egy feladatot munkát, és elkezd egy 25 perces pomodoro.
Az ülés után, jegyzet, amit végre, és adj magadnak egy pipa.
Vegyünk egy öt perces szünetet.
Tegye még három Pomodoros lépések megismétlésével 2-4.
Vegyünk egy 15-30 perces szünet után négy Pomodoros.
Ismételjük meg a ciklus követése közben száma Pomodoros szükséges egy feladat elvégzésére.
Általánosságban elmondható, hogy a 16 Pomodoros egy nap, ha teljes munkaidőben dolgozik, de ez nem szigorú követelmény. Használja azonban sok pomodoro ülés van szükség, hogy a teljestennivalók .
Rögzítésével száma pomodoro ülés befejezte, akkor képes lesz arra, hogy jobban lehessen tervezni ki a menetrend. A következő alkalommal, amikor hasonló feladatokat nem, hozzon létre egy ütemtervet, és használja a korábbi rekordok megbecsülni, hogy hány Pomodoros fog igénybe venni a teljes ezeket a feladatokat.
Felkészülés a Pomodoros
Tervezésekor ki a feladatokat, itt van néhány tipp, hogy kövesse:
Lebontják komplex feladatok:Ha egy projekt vagy feladat több lépésben, és az előrejelzések, hogy több mint öt Pomodoros, felosztása kisebb, egyszerűbb feladatokat. Például, ha van, hogy írjon egy jelentést, akkor létrehozhat egy feladatot minden egyes szakaszában az írási folyamat: a kutatás, vázlat, tervezet, és szerkeszteni.
Csoport kisebb feladatokat együtt:Keverjük össze az egyszerű feladatokat, amelyek kevesebb, mint egy pomodoro. Például a „találkozóütemezési” és „válaszolunk a levelekre” mehet ugyanabban a munkamenetben. Ezt nevezzükidőblokk .
Ütemezése extra pomodoro ülések:Ütemezése ki néhány extra Pomodoros esetén bizonyos feladatok vártnál hosszabb ideig tart. Ez segíthet enyhíteni a stressz találhatóak a határidők betartása, ha befut minden kérdés. Ha nem a végén az extra Pomodoros, akkor őket az önálló tanulásra, vagy a nem kötelező feladatok.
Mi a teendő során pomodoro szünetek
A szünetek után pomodoro ülések célja, hogy a mentális szünetek. Próbálj nem tenni semmit túl mentálisan megadóztatása szünetekben, hogy az agy van ideje pihenni, és felszívja információkat.
Ez is egy jó ötlet, hogy egy kis szünetet a képernyőn, és nem valami fizikai.
Íme néhány ötlet, hogy mit tehetünk, közben pomodoro szünet:
Stretch vagy a testmozgás
Sétálni menni
Szervezze meg pult
Egyél egy snack
Készíts egy csésze kávé vagy tea
Zenét hallgat
Azáltal, hogy a gyakori szünetek, akkor képes lesz arra, hogy töltse fel fizikailag és mentálisan, így összpontosítani a fennmaradó feladatokat a nap.
Párosítása pomodoro aUDN feladatkezelő
Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a Pomodoro technika, akkor párosítani más munkafolyamat-irányítási, illetve hatékonyságnövelő eszközöket.irodai szoftvercsomagkiegészíthetik a pomodoro módszert kombinálni szervezés és időgazdálkodás.
Íme néhány módszer tervezni Pomodoros munkával szoftver eszközöket, mint aUDN feladatkezelő :
Létrehozása a teendők: UDN feladatkezelő S A teendők listája szoftverlehetővé teszi hozzá feladatok, sok vagy kevés részletet, amennyit csak akar. Beállíthatjuk emlékeztetők esedékessége, egyéni véleményét, és megoszthatja azokat a csapattársak, ami hasznos lehet, ha csinálsz Pomodoros mint egy csapat.
Kezelése csapat feladatok:Ha szeretné, hogy használatKanban táblákvagy hasonló eszközök segítségévelProjektmenedzsment szoftverbizonyos feladatokat és nyomon követni a fejlődést valós idejű frissítéseket. Azt is dokumentálni száma Pomodoros tart a feladat teljesítéséhez a csapat hivatkozást. Hogy mindent egy helyen is javítani fogja szervezés és könnyebbé válik a kommunikáció.
Kezelése munkafolyamat:Egy jó áramlás lehetővé teszi, hogy hatékonyan működjenek, miközben biztosítja a csapat tartózkodás naprakész a legújabb előrelépés. HasználMunkafolyamatkezelő szoftversegítségével elvárásokat, menetrend bejelentkezések elöl, és a terv feladatok néhány nap vagy hónap előre.
Kihasználva a termelékenység és a projekt menedzsment eszköz szabhatja meg csapata munkafolyamatát úgy, hogy működik párhuzamosan a pomodoro módszerrel.
Előnyök a Pomodoro technika
A pomodoro technika népszerű időgazdálkodási technika, mert javítja a termelékenységet a fókuszált munkamenetek révén.
Íme néhány módja annak, hogy a pomodoro technika élvezheti az általános termelékenységet.
1. Javítja a fókuszt
Ez a technika lehetővé teszi, hogy megtörje a multitasking szokását, amelyAz emberek általában nem jóak. Ez arra készteti Önt, hogy képes legyen egy feladatra összpontosítani ésszerű időintervallumokkal. A folyamat gyakorlásával kevesebb idő alatt magasabb minőségű munkát állíthat elő.
2. megkönnyíti a projekttervezést
Miután megszokta a pomodorókat, képes lesz arra, hogy több pontosságú feladatokat és projekteket tervezhessen. Például meg tudod becsülni, hogy hány pomodoros van, hogy írjon egy jelentést, és hozzon létre egy ésszerű határidőt.
3. Segíti a zavaró tényezőket
A Cirillo követésével a zavaró tényezők kezelésére és a munkanapon lévő zavarok eltávolítására irányuló lépések meghozatala érdekében képes lesz optimalizálni munkakörnyezetét a fejjel lefelé. Például a telefont repülőgép üzemmódra helyezheti, és automatikus e-mail válaszokat állíthat be.
4. Csökkenti a mentális fáradtságot
A Tanulmány a megismerési folyóiratbóltapasztaltuk, hogy ez elhúzódó feladatok vezetnek csökkent a teljesítmény, mivel a rövid szünetekkel feladatok segítségével fenntartani a fókuszt. A pomodorosok közötti rendszeres szünetek lehetővé teszik, hogy az agyad pihenjen, hogy képes legyen újrafokozni anélkül, hogy túl fáradt lenne.
5. A csapat kommunikációja
Ha Pomodorosot használsz csapatként, mindenki világos megértése lesz az egyéni felelősségükről és tiszteletben tartja egymás fejét. Ezenkívül csak a csapatfrissítésekhez kell összejönnie, amely csökkenti a szükséges találkozók számát és hosszát.
6. fenntartja a motivációt
A feladatok lebontásával és rövid törésekkel való leküzdésével érezni fogja az elégedettség érzését, hogy mennyit tudsz elérni 25 perc alatt. Ez motiválja Önt, hogy tartsa meg a termelékenységet ésa halogatás. Van még a jutalom dolgozik egy hosszabb szünet után négy Pomodoros hogy mindig motivált.
Működik a pomodoro?
Minden személy eltérő módon kezeli az idejét, a munkakörnyezetüktől és a munkatervezéstől függően. A kutatások azt mutatják, hogy a pomodoró módszer valójában működik, így úgy találja, hogy az Ön számára is működik.
A pomodoro módszert elsősorban ihletteidőbélyegzésA termelékenységi stratégia, amely magában foglalja a feladatok elvégzése egy blokk tervezett időpontjában a naptárban. A vizsgálat 100 termelékenység hack, ez volt rangsorolva a leghasznosabb. Hasonló a timeboxing, Pomodoro eljárás során dolgozik belül egy meghatározott időtartam alatt.
A pomodorosok felhasználásával képesek mérni a termelékenységet, az idő múlásával olyan negatív konnotációval jár, amely pozitívnak tűnik - ez az elvégzett időpontok ábrázolásává válik.
FilozófusHenry BergsonAzt javasolta, hogy az idő csak a stresszt és a szorongást idézi, amikor kénytelenek vagyunk mérni, kiváltva a későn.
Másrészt viszont észleli az időt, mint egy eseménysorozat, nem generál stresszt. Ez az, ahol a Pomodoro technika jól jön-tapasztalják a munkanap sorozataként tervezett pomodoro ülések, az idő stressz csökkenthető.
"Az idő függőségének invertálásával", mint Cirillo felhívja, az idő fogalma már nem a szorongás forrása, hanem motivátor. Minden pomodoro egészséges nyomást gyakorol arra, hogy javítsa és előrehaladjon.
Hogy azt mondják, míg a technika mögötti elméletek hangosak lehetnek, mennyire jól fogják a pomodoro technikát a személytől személyre szabni.
A pomodoro módszer alkalmazása a munkastílusra
Ha a hagyományos pomodoró módszer nem működik az Ön számára, próbálja meg testreszabni azt, hogy jobban megfeleljen a munkatermeidnek és a preferenciáknak.
Íme erre van szükség:
Módosítsa a pomodoros hosszát:Beállíthatja a pomodoro munkamenetek hosszát, hogy összehangolhassa a munkavégzését. Például hosszabb ideig tarthat, vagy rövidebb munkameneteket végezhet. Mindaddig, amíg a munkásszünetet követi, még mindig élvezheti a technika előnyeit.
Kombináljon más stratégiákkal:Ha a szervezet és a termelékenységi stratégiák rajongója vagyA dolgok megszerzése (GTD) módszer, Kombinálhatja azt a pomodoro módszerrel. Szervezze meg feladatait egy stratégiával, és kezelje feladatait a pomodoro módszerrel.
Ne Pomodoros, ha a leghasznosabb:Nem kell elköteleznie a pomodoró munkameneteit az egész munkanapra. Használja, ha megtalálja a leghasznosabb, például amikor dolgozik egy olyan projekten, amely több mozgó alkatrészt tartalmaz. Ha a termelékenység szintje a nap folyamán változik, próbálja meg használni a pomodoro módszert a csúcsidő alatt.
Ready, Set, Pomodoro
A Pomodoro technika kínál egy egyszerű módja időgazdálkodás által felváltva fókuszált munka ülés és a szünetek.
A Pomodoros becsült számán alapuló feladatok ütemezésével elviszi azokat, hogy befejezze őket, képes lesz mérni az előrehaladást, és megtartja csapatát a hurokban is.
Ez a technika növelheti a termelékenységet,A projektmenedzsment javítása, és fokozza a csapatmunkát. A munkafolyamat finomítása még inkább, párosítsa a pomodoro technikát a termelékenységi eszközökkel vagyFeladatkezelő szoftver .
.
