הסוד להפסיק להתמהמה בעבודה
אם נחתת בדף זה, אתה בטח מחפש דרך להפסיק להתמהמה. אבל גימיקים מהירים כדי לאלץ מוטיבציה לא יעבוד. זה בגלל הבעיה שלך עם סחבת היא לא בעצם בעיה עם מוטיבציה - זו בעיה עם בהירות.
בהירות היא משהו שאנחנו חושבים על הרבה במנהל המשימות של UDN.-כי השגת הבהירות הוא המפתח לקבל תוצאות טובות. הבעיה היא, בהירות לא תמיד מובטחת. אתה צריך כלי ייעודי ומסגרת טובה עבור הנראות על מנת למנוע ממגורות וחסימה השפעה גבוהה, עבודה משמעותית. במאמר זה, נראה לך איך חוסר בהירות מדוע ענייני העבודה שלך מוביל כדי סחבת ומה לעשות כדי לעצור את זה.
למה אנחנו מתמהמים בעבודה
מהו סחבת?
דחיינות היא הרגל לעיכוב או לדחות את העבודה שאתה צריך לעשות, או על ידי עושה דברים אחרים, פחות חשובים או על ידי distracting עצמך עם פעילויות שאינן עבודה, כמו בדיקת מדיה חברתית או צפייה בתוכנית טלוויזיה.
סחבת היא צורה שלזמן חוסר עקביות- ההעדפה הלא מודעת לסיפוק מיידי על תגמולים עתידיים פוטנציאליים. גם אם אתה יודע שאתה לא צריך להתמהמה כי אתה צריך לעשות משהו, זה יותר מושך לעשות משהו עכשיו - ולחוות את הסיפוק המיידי - מאשר לעבוד לקראת מטרה לטווח ארוך.
חלק לפתרון זה מביא סיפוק מיידי לפרויקטים לטווח ארוך. כצוות להוביל, אתה יכול לעשות זאת על ידי יישום הערכה ומשוב לתוך העבודה היומיומית שלך. עםמנהל המשימות של UDN., אנחנו כבר לקחנו את זה צעד נוסף והוסיף חגיגות ישר לתוך המוצר עצמו. אחרי הכל, כולם יכולים להשתמש חד קרן טיסה על פני המסך מדי פעם.
סווין לא אומר עצלות
תלוי מי אתה מדבר, אנשים מצטטים הרבה סיבות שונות לגבי למה הם מתמהמים בעבודה. הסיבות כוללות בדרך כלל:
עַצלוּת
חוסר שליטה עצמית
פחד מכישלון
הרגל רע
שְׁלֵמוּתָנוּת
מרגיש כמו עבודה לא דחוף
בלבול לגבי דרישות
שיחה עצמית שלילית
פחד של פרויקטים מורכבים או מוחצים
ריבוי משימות
כמעט כל הסיבות האלה נובעות מאחד, חוסם מרכזי שמוביל לסטאמת בעבודה: חוסר בהירות. אם פיתחת הרגל סחבת, רוב הסיכויים, אין לך חיבור ברור למה העבודה שלך ענייני. זה לא עצלות מדבר - זה בעיה לתיקון.
הבעיה עם סחבת
חוסר עקביות זמן משחק תפקיד עצום בדיחוב בעבודה. לעתים קרובות, העבודה שאתה עושה היא תורמת לפרויקט גדול יותר או מטרה ארגונית. אבל, בהתאם לתפקיד שלך, כי המטרה יכולה להיראות רחוק מן העבודה היומיומית שלך. ללא תובנה למה העבודה שלך ענייני, קשה להניע את עצמך כדי לקבל את העבודה.
מה חסר הוא בהירות כאשר אתה מבין בבירור - והוא יכול לצייר קו ישיר בין העבודה שאתה עושה וכיצד היא משפיעה על הצוות או הארגון שלך, אתה יותר מוטיבציה. אבל זה קשה להשיג. למעשה, על פיהמחקר שלנו, רק 26% מהעובדים יש הבנה ברורה מאוד של איך עבודתם מתייחסת למטרות החברה.
הבנת איך העבודה שלך הוא סולם עד מטרות החברה מוביל יותר בהירות לגבי איך אתה עושה השפעה על הצוות שלך החברה. זה מפשט קבלת החלטות. אתה יכול בהחלט לתעדף משימות חשובות על בסיס היוזמות שהופכים את ההשפעה ביותר על מטרות החברה שלך. ודא שהמטרות האלה אינן רחוקות מדי או אמורפיות, אם כי. כדי לחימה סחבת, אתה צריך קו ברור של ראייה מהעבודה שלך למטרות החברה.
פתרון בעיית הבהירות
כדי לפתור את בעיית הבהירות, אתה יכול לעשות אחד משני דברים:
ליצור צוות או מטרות המחלקה.אם אתה או חברי הצוות שלך מתקשים לראות כיצד העבודה האישית שלך מתחברת למטרות של חברה רחבה, שקול ליצור מטרות המחלקה או צוות. בדרך זו, קל יותר לצייר קו בין העבודה שלך לבין מטרות הצוות שלך, ולהבין את ההשפעה שיש לך.
ברור לחבר את העבודה האישית שלך למטרות החברה.גם אם אתה לא יכול ליצור צוות או מטרות החברה, לחפש דרך לדמיין איך העבודה שלך מחובר ישירות מטרות החברה רחבה יותר. לדוגמה, הבנת האופן שבו העבודה שלך משפיעה על פרויקט שנוסע לקראת מטרה גדולה יותר יכולה לעזור לך להבין טוב יותר את ההשפעה בעבודה שלך. אתה יכול לעשות זאת עם פלטפורמת ניהול מטרה, כמו מנהל המשימות של UDN. .
7 עצות להפסיק להתמהמה
כדי לחימה סחבת בעבודה, ליצור צוות קצר קצר ומטרות המחלקה, או לצייר קו בין העבודה האישית שלך ואת מטרות החברה רחבה יותר. נסה את שבעה טיפים אלה כדי להתחיל:
1. חבר עבודה למטרות
הדרך הטובה ביותר להפסיק להתמהמה היא בבירור להבין איך העבודה שלך תורם צוות מטרות החברה. כאשר יש לך רמה זו של בהירות, העבודה הופכת משמעותית. במקום לעשות עבודה למען העבודה, אתה תורם גדול יותרחָזוֹן .
באופן אידיאלי, חזון זה הוא משהו שאתה מרגיש נלהב. אבל גם אם זה לא, פשוט להבין איך העבודה שלך מתחבר למשהו גדול יותר עוזר שזה נעשה משמעותי יותר. במקום להיאבק עם זמן חוסר עקביות, העבודה שאתה בדרך כלל להתמהמה על עכשיו יש ערך נקי.
2. להבהיר סדרי עדיפויות
באופן בלתי נמנע, מועדים משתנים. זה יכול לקרות כי פרויקט סובל מהיקף זחילה, פרויקט נוסף מקבל עדיפות, או להוביל את הצוות שלךReallocates משאבים.בהתבסס על הצרכים של הרגע האחרון. אבל אם אתה יודע מה העבודה היא החשובה ביותר, אתה מוכן יותר לנהל באופן פעיל את סדר העדיפויות שלך. לאחר מכן, כאשר מועדים צירי זמן לעשות שינוי, יש לך את הבהירות לספק את העבודה כי מניע תוצאות משמעותיות.
ההבהרה סדרי העדיפויות היא שיטה טובה נגד סחבת כי זה עוזר לך בבירור לראות איזה עבודה החשובה ביותר. עם סדרי עדיפויות ברורים, אתה יודע שאתה לא עובד על משימות לא חשובים. במקום להרגיש כאילו אתה מבזבז זמן בעבודה, אתה מבין למה העבודה שלך ענייני.
3. השתמש במטרות להילחם בפרפקציוניזם
לפעמים, דחיינות כרוניות הם למעשה פרפקציוניסטים. במקרה כזה, הלחץ של עושה עבודה מושלמת הוא מכריע - מה שמוביל דחיינות. אבל פרפקציוניזם, כמו רוב הסוגים האחרים של סחבת בעבודה, ניתן לפתור דרך בהירות.
אם אתה נאבק עם פרפקציוניזם, זה עוזר להיות תחושה ברורה של ההשפעה של העבודה שלך. במקום לכוון לשלמות, להתמקד בהשלמת המשימה בהישג יד, כך שהוא תומך ביעדי החברה בצורה הטובה ביותר האפשרית. הנה מה שאנחנו מתכוונים:
תארו לעצמכם שאתה עובד על אנימציה חינוכית עבור דף הבית של האתר שלך. אנשים רבים יראו את העבודה הזאת - אשר גורם לפרפקציוניסט בך לפאניקה. זה בגלל שאתה מתמקדת בתוצאה וחושבת על כל האנשים שראו את הווידאו. במקום זאת, להתמקד מטרות וידאו ואת ההשפעה. מטרת האנימציה היא לתקשר את היתרונות של המוצר של החברה שלך לאנשים שאינם מכירים את המוצר - וההשפעה היא חינוך. על ידי מניחה מחדש את סדר העדיפויות שלך סביב ההשפעה, אתה מפחית את הלחץ של פרפקציוניזם ולקבל זכות לעבוד.
עוד אסטרטגיה טובה להילחם בפרפקציוניזם היא להגדיר מה "לעשות" פירושו. זוהי טכניקה כיצוותי Scrum.השתמש כדי לעבור במהירות. על ידי הגדרת - ודבקת - מה "נעשה" פירושו, יש לך נקודה שבה אתה יכול להפסיק לעבוד, לא משנה אם העבודה היא 100% מושלם. כאשר יש ספק, זכור כי נעשה טוב יותר מאשר מושלם.
4. לשבור יוזמות גדולות למשימות קטנות יותר
לפעמים קשה לראות בבירור איך ומתי תוכלו להשלים פרויקט גדול. כתוצאה מכך, זה מפתה פשוט לשים אותו. היקף היוזמה מקשה על לתפוס את כל החלקים הנעים ולחבר את אלה בחזרה למטרות גדולות יותר. במקום לקבל המום על ידי עוצמת המשימה (או הפרויקט), לשבור את העבודה למטה לגושים קטנים יותר, ולאחר מכן להשתמש ב כלי ניהול פרויקטיםכדי לעקוב ולארגן את העבודה שלך.
שבירת חלקים גדולים של עבודה לגושים קטנים יותר הוא גם מועיל כי אתה כנראה לא אחראי לכל היבט של יוזמה גדולה. לדוגמה, אם אתה כותב ספר אלקטרוני, אתה אחראי על outlining, שרטוט, ואת העתקת העבודה. אבל יש כנראה מישהו אחר בעיצוב ספר אלקטרוני, בתוספת עורך לאשר את ספר אלקטרוני. לשבור את היוזמה "ליצור ספר אלקטרוני" לתוך משימות מרובות לא רק עושה את זה קל יותר להתחיל, אלא גם נותן לך בהירות לתוך מי עושה מה על ידי מתי.
5. ללכוד כל לעשות
גם אם אתה לא עובד על יוזמות מורכבות, זה עדיין מועיל לרשום כל לעשות. ללא דרך ברורה לדמיין את מה על הצלחת שלך, זה קל לקבל המום ולאבד את כל מה שאתה צריך לעשות. ואתה לא לבד. לפיהמחקר שלנו, 26% מהמועדונים מתגעגעים כל שבוע.
ללכוד כל לעשות הוא טקטיקה מןנעשה דברים (GTD) שיטה. ברגע שאתה רואה בבירור מה על צלחת שלך, אתה יכול בקלות רבה יותר לארגן, לתעדף, ולבצע עבודה. ודא שאתה מעקב אחר העבודה שלך באפליקציית רשימת מטלות, לא רשימת רשימת כתובה. אמנם זה כיף לחצות דברים מחוץ לרשימה, מעקב אחר העבודה שלך באפליקציה מסייע לך למיין ולעדפות לעבודה, להוסיף הקשר נוסף חשוב ל- DOS, ולשתף את אלה ל- DOS עם חברי הצוות.
6. סט לוחות
ללא תחושה ברורה של כאשר הדברים נמצאים בשל, זה מפתה לשים את העבודה הזאת. מועדים ברורים להקל עליך להבין בדיוק מתי יש להשלים משימה. לאחר מכן תוכל לתכנן בהתאם כדי לוודא שזה נעשה בזמן. אחרי הכל, אתה לא יכול לקבל עבודה טובה לעשות אם אתה לא יודע מתי העבודה היא בשל מלכתחילה.
לאחר שתפסו את כל ה- DOS שלך בכלי רשימת מטלות, ודא שכל פריט יש מועד אחרון. זוהי גם סיכוי לך לזהות עבודה כי הוא לא בעדיפות גבוהה בשבילך. אם אתה נתקל במשימה כזו, לדחות את העבודה עד שאתה זמין יותר או נציג את המשימה למישהו אחר.
לא רק לעשות את זה פעם אחת. Triage במהירות לעבוד בסוף היום ולהגדיר תאריכים עבור כל משימות חדשות. בדרך זו, כאשר אתה נכנס לעבודה למחרת, אתה מצויד טוב יותר כדי לקבל דברים לעשות.
7. נסה אלה אסטרטגיות ניהול זמן
ברגע שיש לך בהירות, אתה צפוי להרגיש מוטיבציה. עם זאת, יש עדיין ימים שבהם אתה צריך קצת תמיכה נוספת להישאר על המשימה. אם זה המקרה, נסהאסטרטגיית ניהול זמןכדי להפחית multitasking ולקבלמדינת זרימה .
נעשה דברים (GTD) שיטה . שיטת GTD מבוססת על הרעיון כי מידע נוסף אתה נפשית מעקב אחר, פחות פרודוקטיבי וממוקד אתה. במקום להסתמך על המוח שלך, מתודולוגיית GTD מעודדת אותך לאחסן את כל פרטי העבודה שלך מקור חיצוני, מאורגן של האמת.
Pomodoro טכניקה . טכניקת הפומודורו חלופה בין עבודה לבין הפסקות. פומודורו הוא מפגש של 25 דקות עבודה, ולאחר מכן יש הפסקה של חמש דקות. לאחר עושה ארבעה pomodoros, אתה לוקח הפסקה ארוכה. על ידי עבודה spurts קצר, אתה צפוי להיות פרודוקטיבי תוך כדי להישאר מוטיבציה.
זמן חסימת . חסימת זמן היא אסטרטגיה ניהול זמן שבו אתה מתכנן כל חלק של היום שלך. עם חוסמת זמן, אתה ביעילות לשבור את שבוע העבודה לתוך משבצות זמן בגודל ביס שבו אתה בודק את הדוא"ל שלך, לעבוד על פרויקטים, לקחת הפסקה, או אפילו לממש.
זמן טיים . TimeBoxbing היא אסטרטגיית ניהול זמן בכיוון המטרה כדי לעזור לך להגדיל את הפרודוקטיביות ולהפחית סחבת. תיבת זמן מייצגת מטרה לסיים משימה מסוימת במסגרת זמן מסוימת.
שליטה 2 דקות.הכלל של 2 דקות הוא אסטרטגיה פשוטה זמן ניהול: אם משימה לוקח פחות משתי דקות כדי להשיג, לעשות את זה עכשיו. מתודולוגיה זו מתמקדת במשימות קטנות, עם האמונה שאם אתה מקבל אותם מן הדרך במהירות, יש לך יותר זמן יותר brainpower - כדי לקבל את העבודה שלך גבוה יותר.
לא להתמהמה ליצור בהירות
אמנם אתה יכול לנסות להכות את דרכך מתוך סחבת ולאמץ "פשוט לעשות זאת", אסטרטגיות אלה יעילות רק בטווח הקצר, במקרה הטוב. בטווח הארוך, הדרך היעילה ביותר להפסיק להתמהמה היא לחבר את העבודה שלך מטרות גדולות יותר.
כמו מיומנויות פיתוח אישי אחר, לעצור את עצמך מלהמתחיות לוקח זמן. אם זה הרגל שבנתה, אל תצפו שזה ייעלם בן לילה. במקום זאת, להקדיש את עצמך ליצירת בהירות - עבור עצמך ועל הצוות שלך - במשך תקופה של זמן. לאט, תוכלו למצוא לך יותר מוטיבציה כדי לקבל עבודה כאשר אתה יכול לראות בבירור למה העבודה שלך ענייני.
