הבנת 4 טקסים זריז
סיכום
טקס זריז הוא אירוע בתהליך זריז כאשר הצוות שלך פוגש כדי לדון מהו מהלך הפעולה הבא שלהם. למידע נוסף על ארבעה טקסים גדולים זריז ואיך הם משמשים להתמודד עם פרויקטים במהלך מחזור ספרינט.
טקסים הם רגע של חגיגה. טקסי סיום הם הזדמנות לחגוג את השלמת כמות מסוימת של חינוך. טקס נישואין הוא חגיגה של אהבה ואיגוד. האולימפיאדה מחזיקה טקסים וסגירתו לחגוג את התחרות של ספורטאים מיומנים.
חגיגות אלה מתרחשות באופן עקבי למדי על אבני דרך מרכזיות של חיינו. המונח "טקס זריז" מגיע מן המושג של חוגגים אבני דרך מפתח. עם זאת, הם פחות על חגיגות ועוד על הקמת מחסומים עקביים במחזור החיים של הפרויקט.
מהו טקס זריז?
טקס זריז הוא אירוע בתהליך זריזכאשר הצוות שלך פוגש כדי לדון מהו מסלול הפעולה הבא שלהם. זה מונח מהודר לתאר פגישה נורמלית במהלך התהליך זריז. המוקד העיקרי של טקס זריז הוא להגדיל את התקשורת בתוך זריז אוScrumצוות כדי להבטיח שכולם נמצאים באותו דף. טקסים אלה הם לעתים קרובות להקל על ידיבעלי מוצראוֹמאסטרס scrum. .
ישנם ארבעה טקסים זריזים עיקריים: מפגש תכנון ספרינט, מפגש היממה היומי, מפגש ספרינט וסקרינט ופגישה רטרוספקטיבה. לפני כל אחד מהטקסים האלה יתקיים, כל חברי הצוות צריכים לדעת מידע זה:
מי בצוות הפיתוח מעורב בטקס זה?
מתי טקס זה מתחיל?
כמה זמן לוקח טקס זה?
מה קורה בטקס הזה?
מהו התוצאה הצפויה?
מהו ספרינט?
ספרינט הוא פרק זמן קבוע כאשר צוות עובד לקראת תוצרים ספציפיים. ספרינס בדרך כלל בשבועיים האחרונים והם מרכיב הליבה שלמסגרות ניהול פרויקטים Agile, אשר משמשים בדרך כלל על ידי צוותים, הנדסה או פיתוח תוכנה. עבודה ב sprints נותן צוות הזדמנות כדי לשפר ברציפות את התהליכים שלהם - כי כאשר ספרינט מסתיים, צוות רשומות ומשלבת את הלומדים שלהם לתוך ספרינט הבא.
להלן, נצלם עוד יותר לתוך ארבעה טקסים זריז העיקריים ולהסביר כיצד לענות על כל אחת מהשאלות האלה.
את 4 טקסים זריז
ישנם ארבעה טקסים גדולים זריז שקורים במהלך כל מחזור ספרינט. לפני תחילת כל טקס, חברי הצוות שלך צריכים להבין את מטרת כל פגישה וכיצד היא משפיעה על ספרינט.
1. מפגש תכנון ספרינט
מפגש תכנון ספרינט הוא כאשר צוות הפיתוח לוקח את הזמן כדי לתכנן מה העבודה תושלם במהלך ספרינט הקרובה.
מי מעורב?צוות הפיתוח, מאסטר scrum (אם הצוות שלך משתמש Scrum), או בעל המוצר.
מתי קרה טקס זה?בתחילת כל ספרינט.
כמה זמן לוקח טקס זה?כשעה בשבוע של עבודה. אם sprints שלך בדרך כלל יתקיים במשך שבועיים, תכנון האביב צריך לקחת כשעתיים.
איזו מסגרת היא טקס זה בדרך כלל? ה ספרינט תכנון מפגשמשמש בשני scrum וגםמתודולוגיות Kanban.. רוב המתודולוגיות זריז יש צורה כלשהי של תכנון ספרינט, גם אם אין טקס ייעודי לגמרי עבורו.
מה קורה בפגישה הזאת?בעל המוצר או מאסטר scrum עובד עם צוות הפיתוח כדי לזהות פריטים צוות יתמקד עבור מטרות ספרינט הנוכחי. פריטים אלה הם משוכים באופן מסורתי מןמוצרים שטרם סופקו. במהלך scrum, זה כאשר צוות מקצה סיפור נקודת אומדנים למשימות כדי לאמוד כמה זמן כל פריט backlog ייקח כדי להשלים.
מהו התוצאה הצפויה של טקס זה? בסוף הפגישה תכנון ספרינט, כולם על צוות הפיתוח צריך לדעת את המטרה הסופית של ספרינט ואיזה פריטים ספציפיים נכנסים backlog ספרינט.
2. מפגש היומיום
הפגישה היומית של Stand-up היא פגישה לצוות הפיתוח לעדכן חברי צוות עמיתים על מה שהם עובדים עליהם.
מי מעורב?צוות הפיתוח, מאסטר scrum (אם רלוונטי), ואת בעל המוצר.
מתי קרה טקס זה?פעם ביום, בדרך כלל בתחילת יום העבודה לפני שכולם יכולים לצלול לתוך המשימות שלהם.
כמה זמן לוקח טקס זה?כ -15 דקות.סטנדרטים יומייםצריך להיות מהיר מאוד ולא צריך לחייב אותך להזמין חדר ישיבות או לשתף את המסך.
איזו מסגרת היא טקס זה בדרך כלל?רוב מסגרות זריז יש צורה כלשהי של פגישה היומי standup כך צוותים יכולים בקלות לבדוק אחד עם השני על מה שהם עובדים על היום.
מה קורה בפגישה הזאת?כולם על צוות הפיתוח, כולל בעל המוצר ואת מאסטר scrum, לדון בשלוש נקודות עיקריות: מה הם סיימו אתמול, מה הם עובדים על היום, ואם יש להם חוסם בדרך שלהם.
מהו התוצאה הצפויה של טקס זה?המטרה המיועדת כאן היא עבור כל אחד על צוות הפיתוח כדי לגעת בסיס אחד עם השני. אם מישהו על צוות הפיתוח יש חוסם, מאסטר scrum או בעל המוצר יעבוד עם מפתח זה. זה קורה לאחר הפגישה כדי למנוע את הפגישה היומית Stand-up מלהיות זמן רב מדי.
3. מפגש סקירת ספרינט
הפגישה סקירת ספרינט היא הזדמנות לצוות הפיתוח לקבלת משוב מבעלי עניין מרכזיים של פרויקט. אם יש התאמות שצריך לעשות, מנהל האסטרום או מנהל המוצר יתאים את צבר ספרינט עבור ספרינט הבא.
מי מעורב?צוות הפיתוח, מאסטר Scrum, ואת בעל המוצר נדרשים כולם כדי להשתתף בפגישה זו. בעלי עניין מרכזיים כגון לקוחות ניהול או סוף נמצאים גם במהלך פגישה זו כדי לספק משוב.
מתי קרה טקס זה?טקס זה מתרחש בסוף ספרינט כאשר כל המשימות הושלמו, אבל לפני רטרוספקטיבה ספרינט מתרחשת.
כמה זמן לוקח טקס זה?בדומה לתכנון ספרינט, פגישה זו צריכה להימשך כשעה במשך כל שבוע הספרינט נמשך. אם יש לך ספרינט שבועיים, יהיה לך בערך מפגש של שעתיים.
איזו מסגרת היא טקס זה בדרך כלל?מסגרת זו משמשת בשיטות scrum ו kanban. עבור Kanban ועוד שיטות Agile, ביקורות יכול לקרות בסוף הפרויקט, במקום בסוף ספרינט.
מה קורה בפגישה הזאת?מטרת הפגישה היא לקבל משוב בעבודה צוות הפיתוח הושלם במהלך ספרינט זה. בעלת מאסטר או בעל המוצר מארגן את הפגישה, מציג את עבודתו של הצוות, ומאפשרת שאלות מבעלי עניין חיצוניים שאינם נמצאים בצוות הפיתוח.
מהו התוצאה הצפויה של טקס זה?טקס זה הוא הזדמנות הן פנימי והן, אם יש צורך, בעלי עניין חיצוניים לתת משוב לשאול שאלות על המוצר הסופי. ייתכן שתרצה להתקשר לבעלי עניין חיצוניים אם אתה סוכנות פיתוח משהו עבור לקוח. מאסטר Scrum רשאי להשתמש בהזדמנות זו כדי לעבוד עם בעלי עניין כדי להבין אם המוצר צבר צרכים צרכים.
4. מפגש רטרוספקטיבי ספרינט
הפגישה רטרוספקטיבית ספרינט היא הזדמנות לחברי הצוות כדי לשקף את הספרינט בעבר ולחשוב על מה שהלך טוב ומה יכול להיות משופר בפעם הבאה.
מי מעורב?צוות הפיתוח, מאסטר scrum או בעל מוצר. כל מי שעבד באופן פעיל על משימות ברחבי ספרינט צריך להשתתף בפגישה זו.
מתי קרה טקס זה?זה קורה בקצה של ספרינט, לאחר פגישה סקירה ספרינט.
כמה זמן לוקח טקס זה?מפגש זה צריך לקחת בערך 45 דקות בשבוע הספרינט נמשך. אם יש לך ספרינט שבועיים, שלך ספרינט רטרוספקטיבי פגישהצריך להיות בערך שעה וחצי.
איזו מסגרת היא טקס זה בדרך כלל?Retrospectives משמשים בדרך כלל scrum ו kanban. צוותים המשתמשים בקנבאן עשויים להחזיק רטרוספקטיבות בסוף כל פרויקט, ולא בסוף כל ספרינט.
מה קורה בפגישה הזאת?זה כאשר צוות הפיתוח לוקח קצת זמן להסתכל על התקדמות צוות זה ספרינט. הצוות משקף על מה שהלך טוב ומה הם יכולים לעשות טוב יותר עבור sprints בעתיד.
מהו התוצאה הצפויה של טקס זה?מטרת הטקס היא לזהות נקודות מפתח לאיטרציה. אם חברי הצוות יכולים למצוא משהו לשנות ולשפר את הספרינט הקרובה, הם צריכים לחלוק את זה עם הצוות כולו. כמה מתודולוגיות זריז להסתמך עלשיפור מתמשך, ו retrospectives הם חלק בלתי נפרד מתהליך זה.
טיפים להפעלת טקסים זריז
טקסים זריז הם רק דרך דקיקה של פגישות שמות. בצע כמה עצות אלה כדי לשמור על הפגישות שלך פועל בצורה חלקה יותר.
הקצה סיפורי משתמש עבור כל הפריטים ב- Sprint Backlog
כל הפריטים ב- Sprint Backlog צריך להיות סיפור משתמש המצורפת אליהם כך היזם עובד על פריט זה יש את כל ההקשר הדרוש להם כדי לפתח את המשימה כראוי. סיפור משתמש הוא תיאור קטן של איך מוצר צריך לתפקד, נכתב מנקודת המבט של משתמש הקצה. זה עוזר לצוות הפיתוח להבין מדוע הם מפתחים את המוצר באופן מסוים.
לפני פגישת תכנון ספרינט, הבעלים של Scrum או בעל המוצר צריך לעבור את צבר המוצר ולוודא כי כל הפריטים backlog שלהם יש מספיק מידע הקשר המצורפת לכל משימה. זה יכול לעזור טקסים לעבור מהר יותר כי חברי הצוות לא צריך לעקוב אחר מידע על המשימה - הם פשוט צריכים להתמקד בזיהוי תלות.
להחזיק את הטקסים שלך זריז באותו זמן כל ספרינט
כמה טקסים כמו הפגישה היומית של סטנד-אפ קשה לשכוח כי הם קורים כל יום. באמצעות אותו רעיון, להחזיק את שאר הטקסים זריז באותה נקודה בכל ספרינט כך הצוות שלך מתרגל את הקצב של פגישות. לדוגמה, אתה יכול להחזיק רטרוספקטיבה ספרינט שלך באותו זמן בכל יום חמישי השני. כמו הצוות שלך פועל יותר sprints, בסופו של דבר הטקסים יהפכו לטבע השני להם.
ודא שאנשים הנכונים נמצאים בחדר
אם אתה מבחין כי הפגישות שלך מתחילים לקבל bogged למטה, להעריך מי משתתף בפגישה. האם האנשים יושבים כיום בחדר האנשים שצריכים להיות שם? לאחר יותר אנשים מאשר הכרחי בפגישה יכול להאט את הפרודוקטיביות. במקום זאת, רק להביא את חברי הצוות הדרושים עבור טקס ספציפי זה.
ניהול טקסים זריז שלך עם תוכנת ניהול פרויקטים
שמור על הטקסים שלך צוות Agile מאורגן באמצעות תוכנת ניהול עבודה כמו מנהל המשימות של UDN. . אכלי ניהול עבודהנותן את כל הצוות שלך מקום מרכזי שבו הם יכולים לראות הערות עבור מפגש Scrum היומי, פריטים backlog, ומידע לגבי ספרינט הבא.
