מה זה Kanban? הקדמה קצרה למתודולוגיה של קנבאן
רבים מכם עשויים לראות את עצמכם כמו כאוטי.
במיוחד, אם אתה בתעשייה זריז, אתה בסביבה המהירה.
דברים יכולים לקבל overwhelming די בקלות. אתה יכול אפילו להיות מוקף צוותי dysfunction כי להפוך להישאר על גבי העבודה שלך מייגע וקשה.
שם מתודולוגיה של Kanban נכנס לשחק. זה לא הפתרון האולטימטיבי זרימת עבודה מובנית ויעילות ארגונית, אבל זה אמצעי לסיום.
הנה כל מה שאתה צריך לדעת כדי לענות על השאלה:מהו קננון זריז?
Kanban לעומת Agile.
לפני שנכנסו לפרטים של קנבאן, ייתכן שיהיה שם לב לשאלה לעיל, "מה קנבאן בזריז?" הסיבה לכך היא הקשר בין השניים.
כדי להבין כראוי את שיטת Kanban, חשוב להיות ברור לגבי הקשר שלה עם זריז ומה ההבדלים.
ניהול פרויקטים Agile מתייחס לקבוצה של מתודולוגיות הכוללותScrum ו Kanban. .
Agile מתמקדת ב workflows סימולטני כי הם הסתגלות.
ייתכן שאתה מחפש את ההבדלים בין Agile ו Kanban, אבל האמת היא שיטת Kanban היא סוג של מתודולוגיה זריז. לָכֵן, Agile VS Kanban יכול להיות מטעה.
Kanban משתמש בעקרונות זריז ומיישם אותם בדרך מסוימת.
איך זה מצליח לעשות זאת נדון להלן.
מהו מתודולוגיה של Kanban?
קננון הוא אמתודולוגיה זריזוהוא יכול להיות מתואר כמערכת ניהול עבודה. תהליך זה נועד לדמיין את העבודה שלך כפי שהוא עובר באמצעות תהליך.
על ידי דמיינו את העבודה שלך, אתה יכול להגביל את העבודה בתהליך בזמן גם למקסם את היעילות. זה מאפשר לצוות שלך לעבוד ביעילות רבה יותר.
מערכת Kanban הראשון נוצר על ידי מהנדס תעשייתי ואיש עסקים של טויוטה רכב ביפן. איש עסקים זה,טיייצ'י אונו, פיתחה את Kanban כמערכת תכנון.
עם תהליך Kanban במקום, טויוטה היה מסוגל להשיג יעיל וגמיש בדיוק בזמן בקרת המערכת.
מערכת זו אפשרה להם להגדיל את הפרודוקטיביות שלהם תוך הפחתת בו זמנית את עלות הדיור מלאי אינטנסיבי של חומרי גלם, חומרים סיים חלקית ומוצרים מוגמרים.
מערכות Kanban מסייעות למנוע overstocking ואספקת שיבוש טובין לאורך כל תהליך הייצור. הסיבה לכך היא כי היא שולטת על שרשרת הערך כולו, מן הספק לצרכן הסופי.
הרעיון של טאיצ'י אוונו הותאם בשנת 2004 על ידידוד ג 'אנדרסון. הוא הושם אותו לפיתוח תוכנה, בעבודת ידע בכלל.
עקרונות Kanban.
שיטת Kanban מציין קבוצה של עקרונות בסיסיים כדי לעזור לנהל ולשפר את זרימת העבודה.
על ידי ביצוע עקרונות אלה, תוכל להשתמש במערכת Kanban כדי למקסם את הטבות שלךתהליכים עסקיים .
ארבעת העקרונות הבסיסיים של המתודולוגיה של Kanban הם כדלקמן:
שיטת Kanban אינה דורשת ממך לבצע שינויים גורפים.
שיטה זו צריכה להיות מוחלת על שלךזרימת העבודה הנוכחית, מערכות ותהליכים. לכן, המאפשר מה שנעשה בהצלחה, להמשיך, אלא גם להדגיש כל הבעיות שצריך לטפל בהם.
הגמישות של Kanban ו צדדיות מאפשרים לך להציג אותו בהדרגה. לכן, הימנעות כל התנגדות מהצוות שלך, כמו גם כל התחייבות יתר כי אחרת היה לסכן את יישומה.
בעקבות העיקרון הקודם, מעודד Kanban שינוי מצטבר. שיטה זו מכוונת לפגוש התנגדות מינימלית.
שינויים קטנים אך מתמשכים אלה יימנעו ביצירת פחד או אי ודאות בקרב העובדים, ולכן גם להימנע התנגדות פוטנציאלית מכוח העבודה.
Kanban הוא מלבד מתודולוגיות אחרות שכן הוא אינו מתעקש על כל שינוי ארגוני בפני עצמו.
Kanban פשוט מאפשר לך לראות מה עובד, ואיפה יש לבצע שינוי.
ניתן לזהות אזורים אלה ולשינויים אלה שינויים עםשיתוף פעולה של הצוות .
שוב, כמו שני העקרונות הקודמים, כללים אלה להבטיח לך למנוע כל התנגדות או פחד בכוח העבודה שלך, כי בדרך כלל מגיע כתוצאה של יוזמות השינוי כאמור בארגון.
Kanban עובד רק אםלכל אחד יש חשיבהשל שיפור מתמשך. תהליך זה לא יכול להיות מתמשך אם זה להישמר כפעילות רמת ניהול.
כאמור, מעודדת Kanbanשיפור מתמשך, בכל רמה של ארגון.
שיפורים באמצעות שיטת Kanban יכול לנבוע מרעיונות המסופקים על ידי אנשים בכל הרמות של החברה.
כל חבר בחברה יכול להראותמַנהִיגוּתוליישם שינויים שיאפשרו להם לשפר ללא הרף איך הם מספקים את התוצאות שלהם.
היתרונות של המתודולוגיה של Kanban
Kanban היא מתודולוגיה פופולרית שאומצה על ידי צוותים זריז, אבל למה זה?
עם Kanban, אתה יכול להפיק תועלת לא רק בתכנון המשימה שלך, אלא גם את הפלט המסופק על ידי הצוותים שלך.
הנה כמה מן היתרונות של שימוש בשיטת Kanban.
כלל מפתח של Kanban הוא להגביל את התקדמות העבודה. זוהי תופעה שכיחה בארגונים לריכה. עם זאת, ריבוי משימות כבר נראה בעייתי במיוחד במונחים של יעילות.
הצורך לעבור כל הזמן בין משימות לעבודה יכול להשפיע על השלמת המשימה שלך.
הגבלת עבודה בתהליך מאפשר לך ואת הצוות שלך להדגיש כלצווארי בקבוק בתהליך הפיתוח שלךאשר יכול להיות בגלל חוסר המיקוד, משאבים, או מיומנויות.
קננון גמיש. אין שלבים מוגדרים מראש. סדרי עדיפויות נבדקים על פי המצב הנוכחי של התהליכים שלך.
כפי שהזכרנו, צוותים בעקבות שיטת Kanban מתמקדים רק בהתקדמות העבודה.
האופן שבו פועלת מערכת Kanban היא כי צוות משלים פריט עבודה. לאחר מכן הם בוחרים את הפריט הבא מלמעלה של backlog.
מערכת זו מאפשרת לבעלי מוצרים לתעדף את הפריטים ב- Backlog מבלי להשפיע על הצוות. מאז כל שינוי מחוץ לעבודה בתהליך לא ישפיע על המשימה הנוכחית שלהם.
זה גם נותן לבעלי המוצר הזדמנות לכלול את הצוות בכל התהליך. אתה יכול לשתף פעולה עם הצוות שלך כאשר שוקל שינויים backlog שלך. זה מבטיח שאין הפתעות והצוות שלך מספק ערך מקסימלי בחזרה לארגון.
משלוח מתמשךהוא מעשה של שחרור עבודה ללקוחות לעתים קרובות. הן אספקה מתמשכת וקנבאן להשתלב מאז שניהם להתמקד רק בזמן אספקה.
עם משלוח רציף, אתה יכול להיות תחרותי יותר עם המוצר בשוק.
היתרון הזה של Kanban הוא חוזר על ידי העובדה כי המערכת מתמקדת אופטימיזציה של זרימת העבודה נמסר ללקוח.
הזמן שנדרש עבור פריט עבודה כדי להפוך את דרכו דרך זרימת העבודה של הצוות שלך נקרא זמן מחזור.
זמן מחזורהיא מדידה מרכזית או מדד למערכת Kanban.
על ידי אופטימיזציה של זמן מחזור, אתה והצוות שלך יכול לחזות את המסירה של התוצאות שלך ועבודה.
זוהי האחריות של הקבוצה כדי לוודא כי העבודה נע דרך תהליך הפיתוח עם יעילות.
אתה יכול לקצר את זמני המחזור על ידי עבודה על המשאבים שאתה שוכרת. אם יש לך משאב אחד שיש לו מיומנות מסוימת להגדיר, זה יכול ליצור צוואר הבקבוק שלך workflow שלך.
מערכות מיומנות חופפות הן דרך לקצר את זמני המחזור. מיומנויות משותפות מאפשרות לחברי הצוות לקחת על עצמו עבודה מגוונת. זה גם מאפשר לך לייעל את זמן המחזור.
לדוגמה, אם יש עיכוב או גיבוי של עבודה בזרימת העבודה שלך, onus של תיקון הבעיה ניתן לשתף בקרב חברי צוות ולא נופל על הכתפיים של משאב של מישהו בפרט. זה מאפשר עבודה להתחיל לזרום בצורה חלקה יותר.
Takt זמן הסביר
כלים חזותיים מאפשרים לצוות שלך סקירה המאפשרת לך לראות כיצד תוכל להמשיך לשפר. על ידי כך סיוע חזותי, אתה יכול לזהות צווארי צוואר קל יותר ובכך לתקן אותם מהר יותר.
אומץ בדרך כלל במערכות Kanban, צוותים ישתמשו תרשימי בקרת ודיאגרמות זרימה מצטברות.
א טבלת שליטהמשמש כדי להציג את זמן המחזור של התהליך שלך.
עם תרשים בקרה, אתה מפה את הזמן המושקע על ידי כל בעיה במעמד מסוים על פני פרק זמן מסוים.
ניתן להשתמש בתרשים בקרה ל:
דיאגרמות זרימה מצטברותתן לך ואת הצוות שלך לדמיין מאמץ התקדמות הפרויקט.
מצטברדיאגרמת זרימה מציין כיצד משימות לאסוף לאורך זמן. התרשים גם מראה כיצד משימות אלה מופצות בין שלבי התהליך השונים.
64 ערכים עסקיים חשובים החברה שלך חייב לדעת
פרקטיקות Kanban.
כאשר אתה מיישם את שיטת Kanban לתוך שיטות עבודה מסוימות יכול לייעל את התהליך.
דוד ג 'אנדרסוןמודגש 6 נוהלי כי אתה צריך לעקוב כצוות כדי לבצע את היישום של שיטת Kanban מוצלח.
נלך על כל אחד מהם 6 שיטות בתורו.
מערכת Kanban משתמשת בכלי ויזואליזציה כגון קנאן לנד , אשר אנו נדון בפירוט מאוחר יותר, כדי להציג משימות ואת משימות התהליך לעבור.
כדי להפוך את ההדמיה הזאת יעילה ככל האפשר, עליך לכלול:
אלמנט בסיסי ליישם בהצלחה Kanban הוא על ידי הגבלת עבודה בתהליך.
הגבלה זו מעודדת את הצוות שלך להתמקד בעבודה בהישאר ולהשלים אותו לפני שתופסת משימות חדשות.
מאז זה עשוי להיות שינוי דרסטי מן סגנון העבודה הנוכחי שלך, במיוחד מאזריבוי משימות נפוץ בארגונים רבים, אתה יכול להתחיל ללא עבודה בגבולות התקדמות ולעבוד לתוך אימוץ אותם.
התחל על ידי התבוננות במערכת הנוכחית ואת העבודה הראשונית בתהליך. לאחר שתאספו מידע על התהליכים שלך, לאחר ביצוע Kanban, אתה יכול להגדיר את הגבולות שיעבדו עבור הצוות שלך.
הגבלה זו לא רק עוזרת עם תכנון, אלא גם מבטיחה את איכות העבודה שאתה מספק תוך הימנעותעיכובים .
זכור, Kanban הוא על ניהול הזרימה ולא את האנשים.
אם אתה מבולבל עם הרעיון של"זְרִימָה",להבין את זה פשוט כמותנועת העבודה או המשימות באמצעות תהליך הייצור שלך.
המטרה העיקרית של Kanban ואת הסיבה ארגונים רוצים ליישם אותו, היא לעזור להחליק וליצור זרימה בריאה.
אתה צריך להבטיח לך לפקח על התהליכים שלך; זה יעזור לך להבין איך להזיז את העבודה מהר יותר דרך זרימת העבודה שלך.
הימנע micromanaging.אנשים שואפים לספק ערך מהיר יותר.
להבטיח שיש לך מדיניות מפורשת מאפשר לך לעבור מעבר לרישום פשוט של שלבי זרימת עבודה שונים, ומסייע לזהות תהליך.
כל מדיניות טובה צריכה להיות:
ודא שכולם מבינים את המדיניות. לכן, המאפשר למטרה משותפת.
משוב לולאות הם חלק חשוב של מערכת המבקשת לספק שינוי אבולוציוני.
משוב לולאות הם צעד חיוני עבור כל ארגון כירוצה להיות זריז יותר. סקירה כזו מבטיחה כי צוותים ותהליכים מגיבים לשינויים פוטנציאליים.
משוב מוקדם ומתמשך חשוב במיוחד אם הצוות שלך נמצא על המסלול הלא נכון. משוב כזה הוא קריטי כדי לספק תוצאות חיוביות ומוצרים מוצלחים ללקוחות.
עם Kanban, יש לך משוב לולאות מסוגים שונים, כולל:
כפי שהזכרנו בעבר, שיטת Kanban מיישמת שיפורים מתמשכים ומצופים לתהליכים שכבר קיימים.
זה נעשה באמצעות שימוש בשיטה מדעית, כי הוא יוצר היפותזה, בדיקת התיאוריה שלך, ולהפוך שינויים על פי התוצאות של הבדיקה שלך.
לכן, המטרה שלך כצוות צריך להיות כל הזמן להעריך את התהליכים שלך, ולשפר ברציפות, לפי הצורך, ואילו אפשרי.
אין ליישם שינויים אלה ונשכחים. חשוב לפקח עליהם ולהעריך אם הם עוזרים לצוות שלך לשפר.
איך עובד Kanban? הרעיון של לוח קנבן
Kanban היא לדמיין את זרימת העבודה שלך. זה נעשה באמצעות לוח kanban.
דמיינו את המשימות שלך ואת זרימת העבודה על לוח Kanban מאפשר לך להבין טוב יותר את התהליכים שלך בעת שיש סקירה שלכם ואת עומס העבודה של הצוות שלך.
זה סיוע חזותי יאפשר לך להיות מסוגל לזהות אזורים בעייתיים מהר יותר. לכן, ומאפשר לך לעבוד על הבעיות כדי לקבל את הצוות שלך עובד ביעילות רבה יותר.
ג'ים בנסוןתיאוריה לוח Kanban פשוט, אחד המתמקד במה כללים Kanban, כלומר, כלומר להגביל את העבודה בתהליך והדמיית עבודה.
הוא טוען כי "ככל שאתה מוסיף, פחות הקשר זה מתאים".
מאידך גיסא, דוד אנדרסון מזהה חמישה מרכיבים בכל לוח צריך להיות.
לוחות Kanban יהיו כרטיסים חזותיים אופייניים. כרטיסים אלה משמשים לכתיבת פרויקטים של הצוות שלך ופריטי עבודה. בדרך כלל, כל כרטיס מארח פריט עבודה אחד או משימה.
לאחר כרטיסים אלה ממוקמים על הלוח, זה נותן חברי צוות, כמו גם קהלים אחרים ללוח (כמובעלי עניין), אות חזותי לגבי מה שהצוות עובד עליו.
תכונה נוספת הבחנה של לוחות כאלה היא העמודות. אתה משתמש בעמודות בסוגה מסוג זה כדי לסמן פעילות ספציפית כאשר משולבים לייצג את זרימת העבודה.
מאז הכרטיסים מייצגים משימות, הם צריכים לזרום דרך עמודות (זרימת עבודה), עד שהם מגיעים להשלמה.
עמודות אלה יכול להיות פשוט או כמפורט כמו שאתה אוהב. עבור סוג בסיסי ביותר, אתה יכול לקבל שלושה עמודות עיקריות או קטעים על הלוח שלך. לדוגמה,לעשות, בתהליך, ועשה.
על ידי עבודה בגבולות התקדמות, אנו מתכוונים גבול הקלפים שיכולים להיות בעמודה אחת בכל זמן נתון.
זה מבטיח כי אם טור פוגע יכולת מקסימלית לגבי העבודה בגבולות התקדמות אתה מטיל, הצוות שלך צריך להתמקד על הזזת כרטיסים קדימה בזרימת העבודה. זה צריך להיעשות לפני כרטיסים חדשים יכולים לעבור לשלב זה של זרימת העבודה.
מגבלות אלה חיוניים בזיהוי צווארי צווארים ומקסם את הזרימה.
עבודה אלה בגבולות התקדמות גם לספק לך אזהרה מוקדמת אם יש לך מחויבת להשלים עבודה כי הוא מעל היכולות שלך לגבי המשאבים שיש לך.
נקודת המחויבות היא כאשר הצעה נאספת על ידי הצוות שלך ואת העבודה היא התחיל בפרויקט זה.
על פתק זה, כאשר אנו מדברים על שיטת Kanban, יש לעתים קרובות מסמך backlog. זה המקום שבו רעיונות כאלה הם לשים על ידי חברי צוות או לקוחות. חברי הצוות שלך ייקחו את הרעיונות האלה כאשר הם מוכנים.
נקודת המשלוח היא השלמת זרימת העבודה. בדרך כלל, זה הרגע בזרימת העבודה כאשר המוצר או השירות מועבר ללקוח.
מטרת הצוות שלך צריכה להיות לקחת קלפים דרך זרימת העבודה, מנקודת המחויבות לנקודת המשלוח, מהר ככל האפשר.
זמן להוביל הוא הזמן שחלף בין שתי נקודות אלה. כמו צוות Kanban, אתה צריך לעבוד לקראת ירידה זו זמן להוביל ככל שתוכל.
כלים Kanban.
עם המשמרת בתרבות העבודה, יותר ויותר ארגונים מעדיפים לבית שלהם באינטרנט כדי לסייע עם שיתוף פעולה בין הצוות שלהם.
אותו הדבר ניתן לומר על יישום בסגנון kanban ואת המערכת לעבודה.
דרך כזו לנהל את זה היא על ידי השקעה בכלי Kanban.
כלי ניהול פרויקטים מסוימים משלבים מתודולוגיות Kanban ו Agile לתכונות שלהם. לכן, ומאפשר לך ליצור לוחות Kanban וירטואלי שניתן לגשת אליהם על ידי כל הצוות שלך בקלות.
מנהל המשימות של UDN. של העדכון האחרון כולל כלי כזה kanban. עם כלי זה, אתה יכול להתאים אישית את זרימת העבודה שלך לייעל את הזמן שלך רזה.
עם כל הפרויקט שלך על פלטפורמה אחת להיות מוקף באמצעות הדמיה של הלוח Kanban, זרימת העבודה שלך ואת התוצאות חייבים לשפר באופן משמעותי.
14 הטוב ביותר Kanban כלים לשימוש ב 2022
סיכום
שם אתה הולך, את היסודות מאחורי מיישם את שיטת Kanban.
עם כל יישום ארגוני כזה, יותר ידע והבנה גדולה יותר הם תמיד הכי טוב.
בדוק את האחרים שלנובלוגהודעות על שיטת Kanban כי יעזור עם שינוי זה בחברה שלך.
