המדריך שלך לפגוש סדר היום עם תבניות אג'נדה הפגישה העליונה
מפגשים הם חלק חיוני של כל תרבות עבודה וארגון. לאפקט זה, חשובחלק מפגישותהוא אג'נדה מפגש אשר לעתים קרובות התעלמו.
עם זאת, כדי להבטיח כי שלךהפגישה היא מועילהכפי שזה יכול להיות הכי טוב כדי ליצור אג'נדה פגישה יעילה להיות זמין עבור כל המשתתפים שלך ואת המשתתפים.
לכן יש לנו כמה טיפים וטריקים, כמו גם לפגוש תבניות אג'נדה כדי לעזור לך להפיק את המרב הפגישה שלך.
מהי אג'נדה מפגש?
במילים פשוטות, אג'נדה מפגש היא קבוצה של פריטים שיידונו בפגישה הקרובה.
במילים אחרות, אג'נדה מפגש היא תוכנית לפגישה הזמינה ומשותפת לכל אלה שתשתתף או השתתפות בפגישה.
ניתן ליצור אג'נדזות מפגש בהתאם לצוות או לדרישות החברה, וכולל או של שני רצף של פעילויות מתוכננות או רשימה של נושאים שיש לדון בו.
האופן שבו פגישה אג'נדזות מעוצבות מבוססת גם על מה עובד עבור הצוות יכול להיות גם פשוט כגון רשימה קצרה נקודת כדור או להיות מסובך יותר כולל פרטים של תיאורי נושא והצעות וכו '.
רוב סדר היום הפגישה הרשמי כולל את התזמון ואת המידע המציג כי הוא רלוונטי לכל פריט אג'נדה.
יש מגוון רחב של אגדיזות מפגש אתה יכול ליצור בהתאםסוג וסגנון הפגישהלהיות מוחזק.
עם זאת יש כמה פריטים נפוצים שנכללים בדרך כלל בכל סוגי אג'נדות מפגש.
פריטים אלה כוללים את הדברים הבאים:
בצע את הטיפים הבאים כדי לכתוב אג'נדה יעילה פגישה
כפי שהזכרנו, כתיבת אג'נדה מפגש עבור כל סוג של מפגש יכול להשתנות בהתאם לאלה המעורבים ואת הסוג ואת הסגנון של הפגישה.
עם זאת, ישנם פריטים נפוצים כי הם בדרך כלל כלולים בכל אגדי הפגישה, כמו גם דרך אתה יכול ללכת על כתיבת אג'נדה יעילה.
אתה רוצה להבטיח כי סדר היום שאתה מכין יחד לא נעשה בחופזה כל כך. כדי לוודא כי סדר היום מספק את הערך שאתה צריך לקחת את הזמן כדי לנסח את סדר היום, כמו גם להבטיח כי הוא מובנה וממוקד.
אתה יכול לעקוב אחר עצות אלה כדי לעזור לתכנן את סדר היום הבא שלך לפגישה שלך:
מטרות ברורות במנהל המשימות של UDN.פגישות
על ידי כך שמטרתו של הפגישה שזוהה בבירור ומתוארת מהגבלת לך להבטיח שכל הדברים הבאים והמשימות באג'נדה רלוונטיות.
בהירות של המטרותשל הפגישה היא חיונית להחזיק פגישה שיכולה להשיג את אלה. אתה גם רוצה להיות המטרה מפגש בר השגה. שני אלה חשובים שיש פגישה המתמקדת ולהיות יעיל.
זה מועיל לרשום את השאלות שאתה רוצה כתובת. עדיף עדיין היא רשימה שלך נושאים סדר היום כמו שאלות או משימות להיות ממוקד יותר.
זה עוד שוב מחדש עושה את מטרת הפגישה ברורה יותר.
כתיבת נושאים אג'נדה כמו שאלות מביא בהירות נוספת לטבע המדויק של פריט סדר היום, במיוחד כאשר אתה משווה אותו אם היית פשוט לכתוב פריטים סדר היום כמו ביטויים.
שאלות נוספות מבטיחות כי אתה מזמין דיון במהלך הפגישה והם מסוגלים לאסוף מידע רלוונטי עבורכל פריט סדר היום .
הבהרת אתמטרה לכל משימההוא גם טוב. זה יעזור למשתתפי הפגישה שלך גם להיות ברור לגבי מה שמצפים מהם. האם פריט סדר היום כרוך במידע שיתוף, המבקשים קלט או החלטה?
בעקבות קצה האחרון, חשוב להדגיש את המשתתפים שלך מה צפוי מהם ומה האחריות שלהם לפגישה הם.
הדגשת נקודות אלה מראש מאפשר לכל חבר להיות מוכן ולכן אתה יכול להפיק את המרב של הפגישה.
אתה לא רוצה להחזיק פגישה שבה כולם מבולבלים ואנשים לבזבז זמן מנסה לאסוף את המחשבות שלהם להציג או להסביר נתונים שהם יכלו להכין לעשות זאת מראש.
טיפ זה כולל גם לתת לאף אחד לדעת אם הם אחראים להוביל דיון בנושא מסוים. לפעמים זה ייעשה על ידי אדם אחר מאשר מנהיג הפגישה והם צריכים לקבל הודעה על זה לפני הפגישה.
זה יאפשר להם להתכונן, אלא גם לעזור לפגישה שלך לרוץ בצורה חלקה.
הערכת זמן במנהל המשימות של UDN.פרוייקטים
אתה רוצה למנוע את כל טעות נפוץ מדי של אריזה יותר מדי פריטים אג'נדה לתוך הפגישה שלך ולכן או אוזל בזמן או שיש פגישה שמתרחשת זמן רב מדי.
אורך הפגישה חשוב לוודא שזה יעיל. זמן רב מדי ואנשים מאבדים עניין, מזניחים אחריות אחרת, או פשוט להתעייף.
אומדן כמה זמן אתה מתכנן להשקיע על כל פריט. זה יעזור לך לוודא שיש לך מספיק זמן כדי לעבור את כל זה אבל גם מאפשר למשתתפי הפגישה שלך להתאים את ההערות שלהם ואת השאלות כדי להתאים את הזמן המוקצב.
להיות מציאותי לגבי מה שאתה יכול לנהל בתוך פגישה אחת וכמה זמן כל פריט צריך לקחת דרך. זה יעזור לשמור על הדיונים מפגש משמעותי ושימושי.
אתה יכול להגדיר את סדר היום שלך על פי משימות בראש סדר העדיפויות הראשון, כך שאתה להבטיח את המשימות החשובות ביותר לקבל מיון לטפל הראשון.
כדי להבטיח שכל משתתף של הפגישה שלך עוסקת לאורך כל הקלט שלהם בעת יצירת סדר היום.
על ידי כך אתה מבטיח כי חברי הצוות שלך או משתתפים של הפגישה שלך יכול למלא את הצרכים שלהם ולדון מה צריך להיות דנו כדי לפתור בעיות הם עשויים להיות מול.
שלח פגישות לבדיקה
לאחר סקירה בסוף הפגישה יכולה לסייע לסכם ולחזר מחדש את מה שנדון במהלך הפגישה.מנהל המשימות של UDN.מאפשר לך להגיש את הפגישות שלך לבדיקה על ידי בעל הקבוצה או מנהל הפרויקט.
זה גם מסייע ליצור תזכורות עבור המשתתפים של מה שהם צריכים לעשות כמו פעולות מעקב של הפגישה.
אתה יכול גם להשתמש הפעם כדי לדון מה הלך טוב ומה לא במהלך הפגישה. זה יכול לעזור הפגישה הבאה שלך להיות יעיל יותר.
סיום כל פגישה בדרך זו מועילה ובכך כדי להבטיח שזה קורה חשוב להוסיף אותו אג'נדה לפגישה שלך.
תבנית אג'נדה מפגש בסיסית
אנו נדון בתבניות ספציפיות יותר ספציפיות לפגישה להלן, עם זאת, הנה תבנית אג'נדה מפגש בסיסית, כי אתה יכול להתאים את הפגישה הבאה שלך לא משנה סוג של פגישה.
תבנית אג'נדה מפגש בסיסית -הורד את המסמך
ניתן להוריד את תבנית אג'נדה הבסיסית לעיל בחינם על ידי לחיצה על הקישור לעיל. אתה יכול גם להשתמש אג'נדה מפגש במנהל המשימות של UDN.יישום.
משאבים נבחרים:
דוגמה לפגישה אג'נדה ופגישה תבניות אג'נדה
הנה כמה סוגים של פגישות שאתה יכול להיות מחזיק בחברה שלך. יש לנו תיאר איך כל תבנית אג'נדה פגישה יכול להיראות עבור כל סוג של פגישה.
צוות הפגישה הפנימית תבנית אג'נדה -הורד את המסמך
בדרך כלל לא רשמי למדי, מפגשי צוות פנימיים נפוצים עדיין עדיין דורשים ממך ליצור אג'נדה מפגש.
סוגים אלה של פגישות מתרחשים בדרך כלל שבועי או חודשי וכרוך סקירת ביצועי הצוות לאורך כל הזמן.
ישנן שיטות שונות כדי להחזיק פגישות צוות יעיל ולכן תבניות אג'נדה פגישה אתה מחשיב צריך להיות קל להתאים אישית.
לוח עמידה בתבנית אג'נדה -הורד את המסמך
סוגים אלה של פגישות דורשים סדר יום פורמלי יותר מאשר רבים של פגישות אחרות אתה יכול להחזיק.
עבור סוגים אלה של פגישות, אתה רוצה להבטיח כי אתה מתכנן מראש מה צריך להיות דנו וכלל בסדר היום שלך, כמו גם כאשר יש להחזיק את הפגישה.
עדיף לשלוח את סדר היום לפחות שבועיים לפני הפגישה היא להתרחש.
מפגש מנהלים תבנית אג'נדה -הורד את המסמך
סוג אחר רשמי אך נפוץ הוא פגישה מנהלתית.
סוגים אלה של פגישות נפוצים וחשובים הן לארגונים גדולים, כמו גם סטארט-אפים קטנים.
אתה רוצה להיות סדר יום מובנה בבירור מאז הפגישה היא כל כך רשמית בטבע.
צוות עמידה באג'נדה תבנית -הורד את המסמך
מפגשי צוות יכול להיות עבור מגוון של צוותים אם זה להיות עבור שיווק או מכירות.
אלה סוגים של פגישות הם פחות רשמיים ולכן דורשים סדר יום פשוט למדי פשוטה.
סוג זה של פגישה הוא בדרך כלל קצר ולכן אתה לא צריך לכלול יותר מדי פריטים אג'נדה על גבי אגודת הפגישה שלך.
מנהל המשימות של UDN.וגם פגישה אג'נדזי
תבנית אג'נדה מובנית מראשמנהל המשימות של UDN.
עכשיו שאתה יודע איך לכתוב אג'נדה יעילה לפגישה יש כמה דוגמאות כדי להיות מסוגל ליצור משלך יעיל פגישה אג'נדיות לךצריך לשקול אילו כליםאתה יכול להשתמש כדי להפוך את הפגישות יעיל יותר להבטיח את סדר היום שימושיים.
בעת יצירת סדר יום ופגישה ותכנון פגישה שברצונך להבטיח שתשלח את ההזמנה לפגישה מראש.
פגישה אג'נדזות הן רק יעילות כאשר הם נשלחים מראש. זה מבטיח כי כל המשתתפים יכולים להתכונן כראוי לפגישה, כמו גם לדעת מה הם צריכים במהלך הפגישה.
אתה גם רוצה להבטיח כי עם אג'נדה מפגש יש לך דקות של הפגישה כי הם נכתבים וניתן לשתף עם כל המשתתפים לאחר הפגישה נגמרה.
זה הכל טוב וטוב לקבל מסמך, כי הוא אג'נדה מפגש, של מה מתוכנן לפגישה, אבל אתה גם רוצה להבטיח כי לכל אחד יש מסמך של מה שנדון למעשה והוסכם במהלך הפגישה.
זה איפה מנהל המשימות של UDN. נכנס לשחק.
מנהל המשימות של UDN.של מודול ניהול הפגישההוא נהדר לך ליצור אגדיזות מפגש, להבטיח שהם נשלחים לכל המשתתפים, כמו גם לציין את כל הפגישה דקות.
כדי לגלות איך אתה יכול להשתמשמנהל המשימות של UDN.עבור מפגש הקבוצה הבא שלך ומה התוכנה מציעה לך ואת הצוות שלך, לבדוק את הפרטים שלמנהל המשימות של UDN.של מודול ניהול הפגישה.
