मीटिंग नोट्स लेने के तरीके पर 8 सबसे प्रभावशाली टिप्स
क्या आपको बैठक की सभी कार्यवाही को संकलित और व्यवस्थित करना मुश्किल लगता है? चिंता न करें, हमने आपके लिए यह आसान बनाने के लिए प्रक्रिया को सरल बना दिया है।
तो, नोट्स कैसे लेना है? बैठक नोट्स लेना वास्तव में रॉकेट विज्ञान नहीं है। यह आपके विचार से सरल है।
मीटिंग नोट्स लेना सिर्फ महत्वपूर्ण है क्योंकि आप एक खाली आकर्षित नहीं करना चाहते हैं जब आपका वरिष्ठ बैठक से विशिष्ट जानकारी मांगता है।
यह आलेख आपकी साइट को कुशलतापूर्वक कैसे लेना है, इस बारे में मार्गदर्शन करने के लिए मार्गदर्शन करें। हम आपके नोट लेने वाले कौशल को अगले स्तर पर लेने के लिए कुछ प्रो युक्तियों को रेखांकित करेंगे।
क्या, वास्तव में, नोट्स मीटिंग कर रहे हैं?
मीटिंग नोट्स, जैसा कि नाम सुझाता है, आपको नोट्स हैं एक बैठक के दौरान ले लो । इनमें आमतौर पर कार्यवाही के दौरान उठाए गए महत्वपूर्ण बिंदुओं के त्वरित संदर्भ शामिल होते हैं। आप महत्वपूर्ण विवरण को कवर कर सकते हैं, समय सीमा , अपने नोट्स में लक्ष्यों, बाधाओं, आदि।
ध्यान रखें कि ये नोट्स काफी विशिष्ट हैं और इसका उपयोग किया जाता है दस्तावेज़ कुंजी अंक वह बाद में काम में आएगा। आप अनावश्यक विवरण छोड़ सकते हैं, जो महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान केंद्रित करें।
मीटिंग नोट्स बनाम मीटिंग मिनट
मीटिंग नोट्स मीटिंग मिनटों के साथ भ्रमित नहीं हैं। मीटिंग मिनट, इसके विपरीत, आमतौर पर मीटिंग समाप्त होने के बाद सभी उपस्थित लोगों के साथ साझा किया जाता है, जबकि मीटिंग नोट्स आपके संदर्भ हैं।
दोनों के बीच मुख्य अंतर इस तथ्य में है कि मिनट एक विशिष्ट पैटर्न का पालन करते हैं और इसमें उद्देश्य विवरण शामिल हैं; उपस्थिति, अनुपस्थित, समय अवधि, बैठक में चर्चा की गई प्रमुख बिंदुओं, बैठक के दौरान किए गए कार्यों / निर्णयों आदि की संख्या, दूसरी ओर, अचानक अंतर्दृष्टि का ट्रैक रखें, प्रगतिशील विचारों , संभावित ब्रेकथ्रू, आदि
उस अंत में, मिनटों को सभी उपस्थित लोगों से अनुमोदन की आवश्यकता होती है। नोट्स को ऐसी कोई मंजूरी की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आप अपने नोट्स के साथ अनौपचारिक, व्यक्तिपरक और रचनात्मक हो सकते हैं। आप उन्हें हर किसी के साथ साझा कर सकते हैं या उन्हें अपने लिए रख सकते हैं। गेंद आपकी अदालत में है, जो भी आपको पसंद है!
नोट लेना क्यों आवश्यक है?
नोट-लेने से आपको एक बैठक के दौरान उठाए गए सभी महत्वपूर्ण बिंदुओं को ट्रैक करने में मदद मिलती है। नोट्स जानकारी रिकॉर्ड करने और जब भी इसकी आवश्यकता हो तो ठीक विवरण याद करने का एक प्रभावी तरीका है।
अच्छी बैठक नोट्स कैसे लें?
नोट्स लेना महत्वपूर्ण है लेकिन उसमें एक संरचना है। आप सिर्फ सबसे छोटा, व्यर्थ विवरण नहीं लिख सकते हैं। अनावश्यक विनिर्देश केवल आपके लिए आवश्यक जानकारी को इंगित करने के लिए कठिन बना देंगे।
अच्छी बैठक नोट्स कैसे लें? अपने नोट्स को व्यवस्थित करना और उन्हें ठीक से व्यवस्थित करना बेहतर है ताकि आप आवश्यक जानकारी के बिना तेज़ी से और आसानी से पहुंच सकें अनावश्यक देरी ।
अपने नोटपैड को सरल और संरचनाएं रखना यहां लक्ष्य है।
निम्नलिखित पैराग्राफ कुछ सुझावों को हाइलाइट करते हैं कि मीटिंग नोट्स को कुशलतापूर्वक कैसे लेना है। तो, आगे ado के बिना विवरण में गोता लगाएँ।
एक बैठक में बैठकर सामग्री के साथ रहना एक कार्य है। कुशलतापूर्वक नोटों को पूरा करने के लिए पहला कदम यह है कि अपने बहुमूल्य समय को बर्बाद करने और पहले से खुद को तैयार करने से बचें।
औपचारिक रूप से शुरू होने से पहले, सभी आवश्यक जानकारी इकट्ठा करें। आप बैठक में चर्चा करने के लिए एजेंडा और वांछित परिणामों की एक पकड़ रखना चाहेंगे।
आप निम्न पर जानकारी को रेखांकित और इकट्ठा कर सकते हैं:
इसे आपके लिए सरल और आसान बनाएं लेकिन इस रूपरेखा को बनाने और जितना संभव हो उतना जानकारी संकलित करें। सभी आवश्यक वस्तुओं को इकट्ठा करने के बाद, आप प्रश्नों की एक सूची तैयार कर सकते हैं। इस तरह आप महत्वपूर्ण बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।
उपकरण को कुशल नोट लेने के लिए पहला है। नौकरी को सही तरीके से करने के लिए आपको नौकरी के लिए सही उपकरण होना चाहिए। हम नील Gerstenfeld के सिद्धांत के साथ रहना पसंद करते हैं, ' सामान्य लोगों को सही उपकरण दें, और वे सबसे असाधारण चीजों को डिजाइन और निर्माण करेंगे । '
आप एक अच्छी नौकरी कर सकते हैं, केवल तभी आपके पास सही उपकरण हैं। जो भी आप सबसे अच्छे लगते हैं उसे चुनें।
यदि लेखन आपका फोर्टे है तो एक भौतिक नोटपैड लें और लिखने या मदद प्राप्त करें नोट लेने वाले ऐप्स या बस सभी प्रासंगिक विवरण टाइप करने के लिए Microsoft Word का उपयोग करें।
फिर फिर, ये सभी विकल्प संभव नहीं हैं।
एक नोटपैड ले जाने और रखरखेद करने के लिए एक बोझ का बहुत अधिक है, एक ऐप आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है और शब्द भौतिक नोटपैड के रूप में उतना ही अच्छा है, कुछ भी विशेष नहीं है।
यदि आप आपकी मदद करने के लिए एक अच्छा उपकरण चाहते हैं बैठक का प्रबंधन , कोशिश करो यूडीएन कार्य प्रबंधक । साथ यूडीएन कार्य प्रबंधक अप-टू-डेट मीटिंग प्रबंधन सुविधाएं, आप परेशानी मुक्त और सरलीकृत मीटिंग नोट लेने का आनंद ले सकते हैं।
यूडीएन कार्य प्रबंधक के लिए आपको अभिनव विशेषताएं प्रदान करता है बेहतर नोट लेने वाला । आप सभी विवरणों का ट्रैक रखने के लिए एक मीटिंग से सभी महत्वपूर्ण टेकवे को जोड़ सकते हैं। अनुवर्ती क्रियाएं आपको किसी कार्य की प्रगति और समय अवधि पर नजर रखने और रखने में मदद करती हैं। आप अपने नोट्स के लिए बैठक में लिया गया महत्वपूर्ण निर्णय भी जोड़ सकते हैं।
प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, आप मीटिंग नोट्स टेम्पलेट की सहायता ले सकते हैं। कुछ सबसे उल्लेखनीय मीटिंग नोट्स टेम्पलेट में शामिल हैं:
ये टेम्पलेट्स आपका जवाब है कि अच्छी मीटिंग नोट्स कैसे लें। उनके पास यह सब आपके लिए क्रमबद्ध है।
आप इन साइटों पर मीटिंग नोट टेम्पलेट्स का एक गुच्छा पा सकते हैं और जो भी आप सबसे अच्छे से उपयुक्त हो सकते हैं। आप उन्हें बेहतर बनाने के लिए अपने टेम्पलेट्स को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
बैठक के हर शब्द को पूरी तरह से लिखना एक बड़ा नहीं है। चर्चा के हर शब्द को लिखने की कोशिश करने से आपको कहीं भी नहीं मिलेगा। आप बस गड़बड़-अप स्कैम्बलिंग से भरे पृष्ठ के साथ समाप्त हो जाएंगे।
प्रति अपनी दक्षता में वृद्धि , आप अपने नोट्स को शीर्षलेखों और सबहेडिंग में विभाजित कर सकते हैं। इस तरह आप व्यवस्थित रहने में सक्षम होंगे और व्यवस्थित रूप से आगे बढ़ेंगे।
इन डिवीजनों में शामिल हो सकते हैं:
बैठक नोट्स लेने के तरीके पर काम करते समय और अपने कौशल में वृद्धि , ध्यान रखें कि आपका लक्ष्य मुख्य बिंदुओं के नोट्स ले रहा है। अपने रास्ते से दूर मत चलाओ।
नीचे उन चीजों की एक सूची है जो आप अपने आप को ट्रैक पर रखने के लिए कर सकते हैं:
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