8 Suggerimenti più influenti su come prendere le note della riunione
Trovi difficile compilare e organizzare tutto il procedimento di un incontro? Non preoccuparti di più, abbiamo semplificato il processo per renderti più facile per te.
Quindi, come prendere appunti di incontro? L'assunzione delle note della riunione non è davvero la scienza del razzo. È più semplice di quanto pensi.
Le note di riunione sono più che importanti quanto non vorresti disegnare uno spazio in bianco quando il tuo senior richiede informazioni specifiche dalla riunione.
Questo articolo è la tua guida How-to su come accettare le note sulla riunione in modo efficiente. Sinterremo dei suggerimenti Pro per prendere le tue abilità per prendere nota al livello successivo.
Cosa, esattamente, stanno incontrando le note?
Note sulla riunione, come suggerisce il nome, ti osservaprendere durante un incontro. Questi di solito includono rapidi riferimenti a punti importanti sollevati o discussi durante il procedimento. Puoi coprire dettagli importanti,scadenze, obiettivi, ostacoli, ecc. Nelle tue note.
Tieni presente che queste note sono piuttosto specifiche e sono usate perDocumento Punti chiaveQuesto tornerà utile in seguito. Puoi omettere dettagli inutili, concentrarti su ciò che è importante.
Note sulla riunione vs. Riunione minuti
Le note sulla riunione non devono essere confuse con i minuti di riunione. I minuti di riunione, al contrario, sono solitamente condivisi con tutti i partecipanti dopo che la riunione finisce, mentre le note di riunione sono i tuoi riferimenti.
La principale differenza tra i due risiede nel fatto che i minuti seguono uno schema specifico e includono dettagli oggettivi come; il numero di partecipanti, assenti, durata del tempo, punti chiave discussi nella riunione, azioni / decisioni prese durante l'incontro, ecc. Note, d'altra parte, tenere traccia di intuizioni improvvise,idee innovative, possibili scoperte, ecc.
A tal fine, i minuti richiedono l'approvazione da tutti i partecipanti. Le note non richiedono alcuna omologazione. Inoltre, puoi essere informale, soggettivo e creativo con le tue note. Puoi condividerli con tutti gli altri o tenerli per te stesso. La palla è nella tua corte, fai quello che ti piace!
Perché la nota è così essenziale?
La nota-prendendo ti aiuta a tenere traccia di tutti i punti importanti sollevati durante una riunione. Le note sono un modo efficace per registrare informazioni e richiamare i dettagli fini ogni volta che è necessario.
Come prendere buone note sulla riunione?
Prendere appunti è importante ma c'è una struttura a questo. Non puoi semplicemente scrivere i dettagli più piccoli e inutili. Le specifiche inutili rendono difficile solo per individuare le informazioni richieste.
Come prendere buone note sulla riunione? È meglio organizzare le tue note e strutture loro correttamente in modo da poter accedere rapidamente e facilmente alle informazioni richieste senzaritardi inutili .
Mantenere il tuo blocco note semplice e le strutture è l'obiettivo qui.
I seguenti paragrafi evidenziano alcuni suggerimenti su come prendere note sulla riunione in modo efficiente. Quindi, senza ulteriori indugi, immergiamo nei dettagli.
Seduto in un incontro e tenere il passo con il contenuto è un compito di per sé. Il primo passo su come prendere nota delle riunzioni abilmente è evitare di sprecare il tuo tempo prezioso e prepararti in anticipo.
Prima che l'incontro inizia formalmente, raccogliere tutte le informazioni necessarie. Potresti voler mantenere una presa dell'ordine del giorno e i risultati desiderati da discutere nella riunione.
Puoi delineare e raccogliere informazioni su quanto segue:
Rendilo semplice e facile per te, ma rendendo questo contorno e compilare quante più informazioni possibile. Dopo aver raccolto tutti gli elementi necessari, è possibile preparare un elenco di domande. In questo modo sarai in grado di concentrarti sui punti importanti.
Avere gli strumenti è un primo per prendere una nota efficiente. Devi avere gli strumenti giusti per il lavoro per eseguire il lavoro nel modo giusto. Ci piace attenersi al principio di Neil Gerstenfeld, " Dare alla gente comune gli strumenti giusti, e progetterne e costruiscono le cose più straordinarie .
Puoi fare un buon lavoro, solo se hai gli strumenti giusti. Scegli tutto ciò che si adatta meglio.
Se la scrittura è il tuo forte, prendi un blocco note fisico e tieni a scrivere o ottenere aiuto daapp per appuntio semplicemente utilizzare Microsoft Word per digitare tutti i dettagli pertinenti.
Poi di nuovo, tutte queste opzioni non sono fattibili.
Un blocco note è troppo un onere da portare e mantenuto, un'app potrebbe non soddisfare le vostre esigenze e la parola è altrettanto buono come un notepato fisico, niente di speciale.
Se vuoi un buon strumento per aiutartiGestisci la riunione, Tentativo UDN Task Manager . Insieme aUDN Task Manager'S Funzionalità di gestione della riunione aggiornate, è possibile godere di una notevole riunione della riunione senza problemi e della riunione semplificata.
UDN Task Manager offre caratteristiche innovative peruna migliore nota. Puoi annotare tutti gli importanti takeaway da un incontro per tenere traccia di tutti i dettagli. Le azioni di follow-up aiutano a decidere e tenere d'occhio il progresso e la durata del tempo di un'attività. Puoi anche aggiungere decisioni importanti, prese nella riunione, alle tue note.
Per semplificare il processo, è possibile assumere l'aiuto di un modello di nota di riunione. Alcune delle note di riunione più notevoli sono:
Questi modelli sono la tua risposta su come prendere buone note sulla riunione. Hanno tutto ordinato per te.
Puoi trovare un grappolo di modelli di nota di riunione su questi siti e può utilizzare qualsiasi cosa migliore. Puoi anche personalizzare i tuoi modelli per renderli ancora migliori.
Scrivere esaustivamente ogni parola dell'incontro è un grande no. Cercando di scrivere ogni parola della discussione ti condurrà da nessuna parte. Finisci solo con una pagina piena di scrambling incasinato.
a Migliora la tua efficienza, puoi dividere le tue note in titoli e sottotitoli. In questo modo sarai in grado di rimanere organizzato e si muoverà in modo sistematico.
Queste divisioni possono includere:
Quando si lavora su come prendere note sulla riunione eMigliorare le tue abilità, tieni presente che il tuo obiettivo sta prendendo appunti dei punti chiave. Non allontanarti dal tuo percorso.
Di seguito è riportato un elenco di cose che puoi fare per tenerti in pista:
Una volta che l'incontro è finito e hai le tue note in mano, ti suggeriamo di valutare e rivalutare le tue note. Perfezionarli e omettere le cose inutili. Devi tenerlo al punto e semplice.
Durante la valutazione delle note, troverai molti dettagli non necessari. Puoi cancellare questi dettagli eTienili concentrati .
Potresti anche notare alcuni punti mancanti. Puoi discutere questi punti con i tuoi colleghi e raccogliere tutte le informazioni mancanti.
Inoltre, puoi condividere queste note con i partecipanti. Alcuni dei partecipanti potrebbero aver perso alcuni punti, i tuoi appunti potrebbero salvarli dal fastidio in futuro.
Fai un favore e rivedi le tue note. Non solo sarai in grado di perfezionare il ma sarà anche in grado di imparare dai tuoi errori e si spera che non li ripeterà.
Ti sei mai chiesto come i tipisti riescono a scrivere così tanto in quel momento? IlLa risposta è la codifica. Codificano la loro strada attraverso le specifiche.
Proprio come i tipografi, puoi utilizzare l'uso di codici diversi per tenerlo breve e preciso. Attraverso i codici, sarai in grado di identificare rapidamente il contesto delle note senza dover scrivere i dettagli.
Di seguito sono riportati alcuni dei codici che potrebbero rimanere utile:
Puoi personalizzare i tuoi modelli per uso futuro. Avere un modello personale renderà facile per te prendere note sulla riunione in modo efficiente. Avrai un'idea di cosa concentrarsi e cosa da notare, senza alcuna digresso.
Puoi riutilizzare i modelli e prendere appunti abilmente. Seguendo un modello noto è più facile che iniziare nuovamente. Sapere che tutto sul modello ti aiuteràrimanere concentrato e organizzato .
I modelli personalizzati possono anche risparmiare tempo. Non dovrai creare un nuovo modello per ogni riunione. Puoi aggiungere o sottrarre le cose dallo stesso modello se necessario.
Un altro punto da notare è che puoi anche condividere questo modello con i tuoi colleghi. Potrebbero anche essere in grado di beneficiare del modo in cui organizzi e strutturare le tue note. La condivisione è premurosa di sapere.
Non aver paura dell'influsso di informazioni. Concentrati sui punti chiave e tieni la mente chiara. Tutto quello che devi fare per mantenere le informazioni necessarie è tornare al modo di scrivere nella vecchia scuola.
Annota tutte le informazioni necessarie. La scrittura ti aiuterà a mantenere le informazioni di cui hai bisogno e potresti persino essere in grado di ricordare i dettagli in futuro.
I partecipanti potrebbero non preoccuparsi di leggere file spessi riempiti con carichi e carichi di informazioni. Puoi semplificarlo per farli passare attraverso tutte le informazioni necessarie inviando loro una registrazione audio della riunione.
Possono essere più che disposti ad ascoltare che da leggere. Semplificherà anche le cose per te.
Con una registrazione audio, puoi tornare alla riunione e prendere appunti ovunque tu abbia perso qualcosa. Puoi anche notare se hai lasciato un dettaglio specifico. Questo potrebbe aiutarti a perfezionare le tue abilità per prendere nota.
Non importa se stai prendendo note fisiche o tenendo traccia dei dettagli su una piattaforma digitale, i puntatori elencati sopra ti aiuteranno a migliorare l'efficienza prendendo la nota.
Le note sulla riunione non sono un documento lungo ma un riassunto di tutto ilPunti importanti in una riunione. Tienilo semplice. Non complicare e renderlo difficile per te aggiungendo troppi dettagli.
La tua efficienza si rifletterà nelle tue note. Se le tue note riescono a catturare l'essenza della discussione e non lasciare punti importanti, quindi congratulazioni che hai imparato l'abilità.
Quando inizi a seguire i suddetti passaggi su come prendere note sulla riunione, sarai in grado di vedere la differenza nelle tue note.
Nota efficiente da prendere viaUDN Task Manager
UDN Task Managerha tutto per iniziareGestione della riunione attivaper processi simultanei. Non solo, ma puoi anche mantenere le schede su questi incontri attraverso potentiZoom Integration., nota e amplificatore; Gestione dei minuti e molto altro.
È un approccio strutturato miscelato con un set di funzionalità dedicato che riduce i rifiuti e ottimizza le prestazioni del team a tutti i fronti.
Iscrizione a.UDN Task Manageroggi per iniziare subito.
FeliceUDN Task Managering!
