8 einflussreichste Tipps, wie Sie Treffankömmlinge mitnehmen können
Finden Sie es schwer, alle Verfahren eines Treffens zu kompilieren und zu organisieren? Sorge nicht mehr, wir haben den Prozess vereinfacht, um es Ihnen leichter zu machen.
Also, wie man Treffen annimmt? Besprechungsnotizen zu nehmen ist nicht wirklich Raketenwissenschaft. Es ist einfacher, als Sie denken.
Bei der Einnahme von Besprechungsnotizen ist mehr als nur wichtig, da Sie nicht leer zeichnen möchten, wenn Ihr Senior nach bestimmten Informationen von der Sitzung fragt.
Dieser Artikel ist Ihr How-To-Leitfaden, wie er sich effizient treffen kann. Wir werden einige Pro-Tipps umreißen, um Ihre notiziellen Fähigkeiten auf die nächste Niveau einzunehmen.
Was genau begegnen Notizen?
Besprechungsnotizen, wie der Name vermuten lässt, sind Sie aufmerksamwährend eines Treffens nehmen. Diese umfassen in der Regel schnelle Verweise auf wichtige Punkte, die während des Verfahrens erhöht oder diskutiert werden. Sie können wichtige Details abdecken,Fristen, Tore, Hindernisse usw. in Ihren Notizen.
Denken Sie daran, dass diese Notizen ziemlich spezifisch sind und verwendet werdenDokumentschlüsselpunktedas wird später wiederaufkommen. Sie können unnötige Details auslassen, konzentrieren Sie sich auf das, was wichtig ist.
Meeting Notes vs. Meeting-Minuten
Meeting-Noten dürfen nicht mit dem Meeting-Protokoll verwechselt werden. Treffpunkte im Gegenteil, dagegen werden in der Regel mit allen Teilnehmern geteilt, nachdem das Treffen endet, während die Besprechungsnotizen Ihre Referenzen sind.
Der Hauptunterschied zwischen den beiden liegt dabei, dass Minuten einem bestimmten Muster folgen und objektive Details wie z. Die Anzahl der Teilnehmer, Abwesenden, Zeitdauer, Schlüsselpunkte, die in der Sitzung, in der Besprechung, in der Besprechung ergriffenen Maßnahmen / Entscheidungen erörtert werden, desto andererseits verfolgen Sie plötzliche Erkenntnisse,innovative Ideen, mögliche Durchbrüche usw.
Zu diesem Zweck erfordern Minuten die Zustimmung aller Teilnehmer. Notizen benötigen keine solche Genehmigung. Darüber hinaus können Sie mit Ihren Notizen informell, subjektiv und kreativ sein. Sie können sie mit allen anderen teilen oder sie für sich selbst halten. Der Ball ist in Ihrem Hof, tun Sie, was Sie mögen!
Warum nimmt die Notizen so wichtig auf?
Die Notiz-Einnahme hilft Ihnen, alle wichtigen Punkte zu verfolgen, die während eines Treffens aufgeworfen werden. Hinweise sind eine effektive Möglichkeit, Informationen aufzunehmen und wann immer dies erforderlich ist.
Wie mache ich gute Treffankömmlinge?
Notizen zu machen ist wichtig, aber da ist eine Struktur. Sie können nicht nur die kleinsten, sinnlosen Details schreiben. Notwendige Besonderheiten machen es nur schwer, die erforderlichen Informationen festzulegen.
Wie mache ich gute Treffankömmlinge? Es ist besser, Ihre Notizen zu organisieren und sie ordnungsgemäß zu strukturieren, damit Sie schnell und einfach auf die erforderlichen Informationen ohne zugreifen könnenunnötige Verzögerungen .
Wenn Sie Ihren Notizblock einfach und -strukturen halten, ist das Ziel hier.
Die folgenden Absätze markieren einige Tipps, wie Sie sich effizient treffen können. Also, ohne weitere ADO, tauchen wir in die Details ein.
Sitzen in einem Meeting und mit dem Inhalt der Inhalte ist eine Aufgabe an sich. Der erste Schritt, wie er Treffankömmeldungen einnimmt, besteht darin, dass Sie es vermeiden, Ihre wertvolle Zeit zu verschwenden und sich vorher vorzubereiten.
Bevor das Meeting förmlich beginnt, sammeln Sie alle erforderlichen Informationen. Möglicherweise möchten Sie die Agenda und die gewünschten Ergebnisse in der Treffen erörtert werden.
Sie können Informationen auf dem Folgenden überreißen und sammeln:
Machen Sie es einfach und einfach für Sie, aber machen Sie diese Gliederung und kompilieren Sie so viele Informationen wie möglich. Nach der Sammlung aller erforderlichen Elemente können Sie eine Liste von Fragen erstellen. Auf diese Weise können Sie sich auf die wichtigen Punkte konzentrieren.
Die Tools ist ein erster für effizientes Note-Nehmen. Sie müssen die richtigen Werkzeuge für den Job haben, um den Job richtig zu machen. Wir halten gerne an Neil Gerstenfeld's Prinzip " Geben Sie gewöhnliche Menschen die richtigen Werkzeuge, und sie werden die außergewöhnlichsten Dinge entwerfen und bauen. '
Sie können einen guten Job tun, nur wenn Sie die richtigen Werkzeuge haben. Wählen Sie, was auch immer Sie am besten passt.
Wenn das Schreiben Ihre Forte ist, nehmen Sie einen körperlichen Notizblock und schreiben Sie zum Schreiben oder erhalten Sie Hilfe vonAnmerkung mit AppsOder verwenden Sie einfach Microsoft Word, um alle relevanten Details einzugeben.
Dann sind alle diese Optionen nicht möglich.
Ein Notizblock ist zu viel von einer Belastung des Trägers und der Wartung, eine App kann Ihre Anforderungen nicht erfüllen, und das Wort ist genauso gut wie ein körperlicher Notizblock, nichts Besonderes.
Wenn Sie ein gutes Werkzeug wünschen, um Ihnen zu helfenVerwalten Sie das Meeting, Versuchen UDN-Task-Manager . MitUDN-Task-ManagerAktuelle Meeting-Management-Funktionen von Treffen, können Sie mühelofreie und vereinfachte Besprechungsnachweise genießen.
UDN-Task-Manager bietet Ihnen innovative Funktionen fürBessere Note-Nehmen. Sie können alle wichtigen Takeaways von einem Treffen ablegen, um alle Details aufzuspüren. Follow-up-Aktionen helfen Ihnen, den Fortschritt und die Zeitdauer einer Aufgabe zu entscheiden und zu behalten. Sie können auch wichtige Entscheidungen hinzufügen, die in der Besprechung aufgenommen wurden, auf Ihre Notizen.
Um den Prozess zu vereinfachen, können Sie die Hilfe einer Meeting Notes-Vorlage ergreifen. Einige der bemerkenswertesten Meeting-Notes-Vorlage umfassen:
Diese Vorlagen sind Ihre Antwort auf, wie Sie gute Meeting-Noten einnehmen können. Sie haben alles für Sie sortiert.
Sie finden ein Bündel von Besprechungsnotizvorlagen an diesen Websites und können Sie verwenden, je nachdem, was Ihnen am besten geeignet ist. Sie können Ihre Vorlagen auch anpassen, um sie noch besser zu machen.
Das vollständige Schreiben jedes Wortes des Treffens ist ein großes Nein. Wenn Sie versuchen, jedes Wort der Diskussion zu schreiben, führt Sie nirgendwo an. Sie werden einfach mit einer Seite voller durcheinander gebrachtes Scrambling enden.
Zu Erhöhen Sie Ihre Effizienz, können Sie Ihre Notizen in Überschriften und Unterüberschriften teilen. Auf diese Weise können Sie organisiert bleiben und systemisch verschieben.
Diese Abteilungen können umfassen:
Wenn Sie daran arbeiten, sich an Treffe zu ergreifen, undIhre Fähigkeiten verbessern, denken Sie daran, dass Ihr Ziel die Schlüsselpunkte nimmt. Steuern Sie nicht von Ihrem Weg.
Unten ist eine Liste von Dingen, die Sie tun können, um sich auf dem Laufenden zu halten:
Sobald das Treffen vorbei ist und Sie Ihre Notizen in der Hand haben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Notizen zu bewerten und neu zu achten. Verfeinern sie und lassen Sie das unnötige Zeug aus. Sie müssen es bis zum Punkt halten und einfach.
Bei der Bewertung der Notizen finden Sie viele unnötige Details. Sie können diese Details löschen undHalten Sie sie fokussiert .
Sie können auch einige fehlende Punkte bemerken. Sie können diese Punkte mit Ihren Kollegen besprechen und alle fehlenden Informationen sammeln.
Darüber hinaus können Sie diese Notizen mit den Teilnehmern teilen. Einige der Teilnehmer hätten ein paar Punkte vermisst, Ihre Notizen können sie in der Zukunft von Ärger retten.
Tun Sie sich selbst einen Gefallen und überprüfen Sie Ihre Notizen. Sie können nicht nur das verfeinern, sondern auch von Ihren Fehlern lernen und hoffentlich nicht wiederholen.
Haben Sie sich jemals gefragt, wie die Typisten in so wenig Zeit so viel schreiben können? DieAntwort ist Codierung. Sie kodieren ihren Weg durch die Besonderheiten.
Wie Typisten können Sie die Verwendung verschiedener Codes verwenden, um es kurz und präzise zu halten. Durch Codes können Sie den Kontext der Notizen schnell erkennen, ohne Details schreiben zu müssen.
Folgende sind einige der Codes, die in praktisch kommen könnten:
Sie können Ihre Vorlagen für die zukünftige Verwendung anpassen. Wenn Sie eine persönliche Vorlage haben, erleichtern Sie es Ihnen, sich effizient treffen. Sie haben eine Vorstellung davon, was Sie sich konzentrieren müssen und was ohne Tragwürdigkeiten aufmerksam ist.
Sie können die Vorlagen wiederverwenden und scheinbar Notizen machen. Nach einem bekannten Muster ist einfacherer als der Anlaufen von Neeu. Wenn Sie alles auf der Vorlage kennen, wird Ihnen helfenBleiben Sie fokussiert und organisiert .
Personalisierte Vorlagen können auch Ihre Zeit speichern. Sie müssen keine neue Vorlage für jedes Treffen erstellen. Sie können bei Bedarf Dinge von derselben Vorlage hinzufügen oder subtrahieren.
Ein weiterer Punkt, um zu notieren, ist, dass Sie diese Vorlage auch mit Ihren Kollegen teilen können. Sie könnten auch in der Lage sein, von der Art und Weise zu profitieren, wie Sie Ihre Notizen organisieren und strukturieren. Das Teilen ist, dass Sie es kennzeichnen.
Habe keine Angst vor dem Zufluss von Informationen. Konzentriere dich auf die Schlüsselpunkte und halte deinen Geist klar. Alles, was Sie tun müssen, um die notwendigen Informationen beizubehalten, besteht darin, auf die alte Schreibweise des Schreibens zurückzukehren.
Notieren Sie alle erforderlichen Informationen. Das Schreiben hilft Ihnen, die von Ihnen benötigten Informationen beizubehalten, und Sie können sich möglicherweise sogar die Details in der Zukunft erinnern.
Die Teilnehmer machen sich möglicherweise nicht die Mühe, dicke Dateien mit Lasten und Belastungen von Informationen zu lesen. Sie können es Ihnen leicht machen, alle erforderlichen Informationen durchzusetzen, indem Sie ihnen eine Audioaufnahme des Treffens senden.
Sie können mehr als bereit sein, zuzuhören als zu lesen. Es wird auch die Dinge für Sie vereinfachen.
Mit einer Audioaufnahme können Sie zum Meeting zurückkehren und Notizen, wo immer Sie etwas übersehen haben. Sie können auch hinweisen, wenn Sie ein bestimmtes Detail hinterlassen haben. Dies kann Ihnen helfen, Ihre notiziellen Fähigkeiten zu perfektionieren.
Egal, ob Sie physische Notizen einnehmen oder die Details auf einer digitalen Plattform nachverfolgen, die oben aufgeführten Zeiger dabei helfen, Ihre Noteneffizienz zu verbessern.
Besprechungsnotizen sind kein langes Dokument, sondern eine Zusammenfassung allerWichtige Punkte in einem Treffen. Halte es einfach. Komplizieren Sie nicht und machen Sie es nicht schwer, indem Sie zu viele Details hinzufügen.
Ihre Effizienz spiegelt sich in Ihren Notizen wider. Wenn Ihre Notizen es schaffen, das Wesentliche der Diskussion zu erfassen und keine wichtigen Punkte auszulassen, dann gratulieren Sie die Fähigkeit, dass Sie die Fähigkeit beherrschen.
Wenn Sie mit den oben genannten Schritten folgen, wie Sie Besprechungsnotizen annehmen, können Sie den Unterschied in Ihren Notizen sehen.
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