8 πιο επιρροή συμβουλές σχετικά με τον τρόπο λήψης σημειώσεων
Δυσκολεύεστε να συντάσσετε και να οργανώσετε όλες τις εργασίες μιας συνάντησης; Ανησυχείτε πια, έχουμε απλοποιήσει τη διαδικασία για να σας διευκολύνει.
Έτσι, πώς να πάρετε σημειώσεις συνάντησης; Η λήψη σημειώσεων συνάντησης δεν είναι πραγματικά επιστήμη πυραύλων. Είναι απλούστερο από ό, τι νομίζετε.
Η λήψη σημειώσεων συνάντησης είναι κάτι περισσότερο από ό, τι δεν θα θέλατε να σχεδιάσετε ένα κενό όταν ο ανώτερος σας ζητά συγκεκριμένες πληροφορίες από τη συνάντηση.
Αυτό το άρθρο είναι ο τρόπος σας για τον τρόπο με τον οποίο θα λάβετε αποτελεσματικά τις σημειώσεις. Θα περιγράψουμε κάποιες συμβουλές για να λάβουν τις δεξιότητες λήψης σημείων στο επόμενο επίπεδο.
Τι ακριβώς, είναι σημειώσεις συνάντησης;
Σημειώσεις συνάντησης, όπως υποδηλώνει το όνομα, σημειώστε εσείςπάρτε κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Αυτές συνήθως περιλαμβάνουν γρήγορες αναφορές σε σημαντικά σημεία που τίθενται ή συζητούνται κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Μπορείτε να καλύψετε σημαντικές λεπτομέρειες,προθεσμία, στόχοι, εμπόδια, κλπ. Στις σημειώσεις σας.
Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι σημειώσεις είναι αρκετά συγκεκριμένες και χρησιμοποιούνταιΣημεία βασικών σημείων εγγράφωνπου θα έρθει σε εύχρηστο αργότερα. Μπορείτε να παραλείψετε περιττές λεπτομέρειες, εστιάστε στο τι είναι σημαντικό.
Σημειώσεις συνάντησης έναντι πρακτικών συνάντησης
Οι σημειώσεις συνάντησης δεν πρέπει να συγχέονται με τα λεπτά της συνάντησης. Συνάντηση λεπτά, αντίθετα, συνήθως μοιράζονται με όλους τους συμμετέχοντες μετά την ολοκλήρωση της συνάντησης, ενώ οι σημειώσεις συνάντησης είναι οι αναφορές σας.
Η κύρια διαφορά μεταξύ των δύο έγκειται στο γεγονός ότι τα λεπτά ακολουθούν ένα συγκεκριμένο πρότυπο και περιλαμβάνουν αντικειμενικές λεπτομέρειες όπως: Ο αριθμός των συμμετεχόντων, απουσιάζει, χρονική διάρκεια, βασικά σημεία που συζητούνται στη συνεδρίαση, δράσεις / αποφάσεις που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης κλπ. Σημειώσεις, από την άλλη πλευρά, παρακολουθούν ξαφνικές ιδέες,Καινοτόμες ιδέες, πιθανές ανακαλύψεις κ.λπ.
Για το σκοπό αυτό, τα λεπτά απαιτούν έγκριση από όλους τους συμμετέχοντες. Οι σημειώσεις δεν απαιτούν τέτοια έγκριση. Επιπλέον, μπορείτε να είστε άτυποι, υποκειμενικοί και δημιουργικοί με τις σημειώσεις σας. Μπορείτε να τα μοιραστείτε με όλους τους άλλους ή να τους κρατήσετε για τον εαυτό σας. Η μπάλα είναι στο γήπεδο σας, κάνε ό, τι σας αρέσει!
Γιατί η σημείωση είναι απαραίτητη;
Η λήψη σημείων σας βοηθά να παρακολουθείτε όλα τα σημαντικά σημεία που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης. Οι σημειώσεις αποτελούν έναν αποτελεσματικό τρόπο για την καταγραφή πληροφοριών και την ανάκληση λεπτομερειών όποτε χρειάζεται.
Πώς να λάβετε καλά σημειώσεις συνάντησης;
Η λήψη σημειώσεων είναι σημαντική, αλλά υπάρχει μια δομή σε αυτό. Δεν μπορείτε απλά να γράψετε τις πιο μικρές, άσκοπες λεπτομέρειες. Οι περιττές συγκεκριμένες λεπτομέρειες θα καταστούν μόνο δύσκολο για να εντοπίσετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.
Πώς να λάβετε καλά σημειώσεις συνάντησης; Είναι καλύτερο να οργανώσετε τις σημειώσεις και τις δομές τους σωστά ώστε να μπορείτε να έχετε γρήγορα και εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση στις απαιτούμενες πληροφορίες χωρίςπεριττές καθυστερήσεις .
Κρατώντας το σημειωματάριό σας απλό και οι δομές είναι ο στόχος εδώ.
Οι ακόλουθες παράγραφοι υπογραμμίζουν ορισμένες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο θα λάβουν αποτελεσματικά τις σημειώσεις. Έτσι, χωρίς περαιτέρω ADO ας βουτήξετε στις λεπτομέρειες.
Η συνεδρίαση σε μια συνάντηση και η διατήρηση με το περιεχόμενο είναι ένα έργο από μόνο του. Το πρώτο βήμα για τον τρόπο λήψης σημειώσεων συναντήσεων επιδέξια είναι να αποφύγετε να σπαταλάτε τον πολύτιμο χρόνο σας και να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων.
Πριν ξεκινήσει επίσημα η συνάντηση, συγκεντρώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Ίσως θελήσετε να διατηρήσετε την ημερήσια διάταξη και τα επιθυμητά αποτελέσματα που θα συζητηθούν στη συνάντηση.
Μπορείτε να περιγράψετε και να συγκεντρώσετε πληροφορίες σχετικά με τα εξής:
Κάντε το απλό και εύκολο για εσάς, αλλά κάντε αυτό το περίγραμμα και να καταρτίζετε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες. Μετά τη συλλογή όλων των απαραίτητων αντικειμένων, μπορείτε να προετοιμάσετε μια λίστα ερωτήσεων. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε σε θέση να εστιάσετε στα σημαντικά σημεία.
Έχοντας τα εργαλεία είναι ένα πρώτο για την αποτελεσματική λήψη σημείων. Πρέπει να έχετε τα σωστά εργαλεία για τη δουλειά να κάνετε τη δουλειά με τον σωστό τρόπο. Μας αρέσει να κολλήσουμε στην αρχή του Neil Gerstenfeld, " Δώστε απλούς ανθρώπους τα σωστά εργαλεία και θα σχεδιάσουν και θα χτίσουν τα πιο έκτακτα πράγματα. "
Μπορείτε να κάνετε μια καλή δουλειά, μόνο αν έχετε τα σωστά εργαλεία. Επιλέξτε ό, τι σας ταιριάζει καλύτερα.
Εάν η γραφή είναι η Forte σας, τότε πάρτε ένα φυσικό σημειωματάριο και να γράψετε ή να λάβετε βοήθεια απόΕφαρμογές σημείωσηςΉ απλά χρησιμοποιήστε το Microsoft Word για να πληκτρολογήσετε όλες τις σχετικές λεπτομέρειες.
Και πάλι, όλες αυτές οι επιλογές δεν είναι εφικτές.
Ένα σημειωματάριο είναι πάρα πολύ βάρος για τη μεταφορά και τη συντήρηση, μια εφαρμογή μπορεί να μην εκπληρώσει τις απαιτήσεις και το Word σας είναι εξίσου καλό με ένα φυσικό σημειωματάριο, τίποτα ιδιαίτερο.
Αν θέλετε ένα καλό εργαλείο για να σας βοηθήσειΔιαχειριστείτε τη συνάντηση, προσπαθήστε UDN Task Manager . ΜεUDN Task ManagerUss-to-to-to-to date consult χαρακτηριστικά διαχείρισης, μπορείτε να απολαμβάνετε την ταλαιπωρία και απλουστευμένη συνάντηση.
UDN Task Manager σας προσφέρει καινοτόμα χαρακτηριστικά γιακαλύτερη σημείωση. Μπορείτε να σημειώσετε όλες τις σημαντικές λήψεις από μια συνάντηση για να διατηρήσετε ένα κομμάτι όλων των λεπτομερειών. Οι ενέργειες παρακολούθησης σας βοηθούν να αποφασίσετε και να παρακολουθήσετε την πρόοδο και τη διάρκεια μιας εργασίας ενός έργου. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημαντικές αποφάσεις, τη συνάντηση, στις σημειώσεις σας.
Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία, μπορείτε να λάβετε τη βοήθεια ενός προτύπου σημειώσεων συνάντησης. Ορισμένα από τα πιο αξιοσημείωτα πρότυπο σημειώσεων συνάντησης περιλαμβάνουν:
Αυτά τα πρότυπα είναι η απάντησή σας στο πώς να λάβετε καλά σημειώσεις συνάντησης. Έχουν όλα ταξινομημένα για εσάς.
Μπορείτε να βρείτε μια δέσμη προτύπων σημείωσης συνάντησης σε αυτούς τους ιστότοπους και να χρησιμοποιήσετε όποιον σας ταιριάζει καλύτερα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα πρότυπα σας για να τα κάνετε ακόμα καλύτερα.
Εξαντλητικά γράφοντας κάθε λέξη της συνάντησης είναι ένα μεγάλο όχι. Προσπαθώντας να γράψω κάθε λέξη της συζήτησης θα σας οδηγήσει πουθενά. Θα καταλήξετε μόνο με μια σελίδα γεμάτη από το Messed-Up Scrambling.
Προς τηνΒελτιώστε την απόδοσή σας, μπορείτε να διαιρέσετε τις σημειώσεις σας σε επικεφαλίδες και διακρίσεις. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε σε θέση να παραμείνετε οργανωμένοι και θα κινηθούν συστηματικά.
Αυτά τα τμήματα μπορούν να περιλαμβάνουν:
Όταν εργάζεστε για τον τρόπο λήψης σημειώσεων καιΒελτίωση των δεξιοτήτων σας, Λάβετε υπόψη ότι ο στόχος σας λαμβάνει σημειώσεις των βασικών σημείων. Μην κατευθύνετε μακριά από το μονοπάτι σας.
Παρακάτω είναι μια λίστα με τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να κρατήσετε τον εαυτό σας στο δρόμο:
Μόλις τελειώσει η συνάντηση και έχετε τις σημειώσεις σας στο χέρι σας, προτείνουμε να αξιολογήσετε και να επαναλάβετε τις σημειώσεις σας. Να τους βελτιώσετε και να παραλείψετε τα περιττά πράγματα. Πρέπει να το κρατήσετε στο σημείο και απλό.
Ενώ αξιολογείτε τις σημειώσεις, θα βρείτε πολλές περιττές λεπτομέρειες. Μπορείτε να διαγράψετε αυτές τις λεπτομέρειες καιΚρατήστε τους εστιασμένους .
Μπορεί επίσης να παρατηρήσετε ορισμένα σημεία που λείπουν. Μπορείτε να συζητήσετε αυτά τα σημεία με τους συναδέλφους σας και να συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες που λείπουν.
Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις σημειώσεις με τους συμμετέχοντες. Μερικοί από τους συμμετέχοντες μπορεί να έχουν χάσει μερικά σημεία, οι σημειώσεις σας μπορεί να τους σώσουν από την ταλαιπωρία στο μέλλον.
Κάνετε τον εαυτό σας μια χάρη και ελέγξτε τις σημειώσεις σας. Όχι μόνο θα είστε σε θέση να βελτιώσετε το αλλά θα μπορείτε να μάθετε από τα λάθη σας και ελπίζουμε ότι δεν τα επαναλάβετε.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς οι πληκτρολογητές καταφέρνουν να γράψουν τόσο πολύ σε τόσο λίγο χρόνο; οη απάντηση κωδικοποιεί. Κωδίζουν το δρόμο τους μέσα από τις ιδιαιτερότητες.
Ακριβώς όπως οι Τυποποιοί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη χρήση διαφορετικών κωδικών για να το κρατήσετε σύντομα και ακριβή. Μέσα από τους κωδικούς, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε γρήγορα το πλαίσιο των σημειώσεων χωρίς να χρειάζεται να γράψετε λεπτομέρειες.
Ακολουθούν ορισμένοι από τους κώδικες που ενδέχεται να έρθουν στο Handy:
Μπορείτε να προσαρμόσετε τα πρότυπα σας για μελλοντική χρήση. Έχοντας ένα προσωπικό πρότυπο θα σας διευκολύνει να πάρετε αποτελεσματικά τις σημειώσεις. Θα έχετε μια ιδέα για το τι να εστιάσετε και τι να σημειώσετε, χωρίς μηνύματα.
Μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε τα πρότυπα και να λάβετε σημειώσεις επιδέξια. Μετά από ένα γνωστό μοτίβο είναι ευκολότερο από το έναρξη εκ νέου. Γνωρίζοντας τα πάντα στο πρότυπο θα σας βοηθήσειΜείνετε εστιασμένοι και οργανωμένοι .
Τα εξατομικευμένα πρότυπα μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν το χρόνο σας. Δεν θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο για κάθε συνάντηση. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τα πράγματα από το ίδιο πρότυπο, εάν είναι απαραίτητο.
Ένα άλλο σημείο που πρέπει να σημειώσετε είναι ότι μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αυτό το πρότυπο με τους συναδέλφους σας. Μπορεί επίσης να είναι σε θέση να επωφεληθούν από τον τρόπο που οργανώνετε και να δομήσετε τις σημειώσεις σας. Η κοινή χρήση φροντίζει.
Μην φοβάστε την εισροή πληροφοριών. Εστίαση στα βασικά σημεία και κρατήστε το μυαλό σας καθαρό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να διατηρήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες είναι να επιστρέψετε στον παλιό σχολικό τρόπο γραφής.
Καταγράψτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Η γραφή θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε και ίσως να είστε σε θέση να ανακαλέσετε τις λεπτομέρειες στο μέλλον.
Οι συμμετέχοντες ίσως να μην ασχολούνται να διαβάζουν παχιά αρχεία γεμάτα με φορτία και φορτία πληροφοριών. Μπορείτε να διευκολύνετε τους να περάσουν από όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στέλνοντάς τους μια ηχογράφηση της συνάντησης.
Μπορεί να είναι περισσότερο από πρόθυμοι να ακούσουν παρά να διαβάσουν. Θα απλουστεύσει τα πράγματα για εσάς.
Με μια ηχογράφηση, μπορείτε να επιστρέψετε στη συνάντηση και να τραβήξετε σημειώσεις όπου έχετε χάσει τίποτα. Μπορείτε επίσης να σημειώσετε εάν έχετε αφήσει μια συγκεκριμένη λεπτομέρεια. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να τελειώσετε τις δεξιότητες λήψης σημείωσής σας.
Δεν έχει σημασία αν παίρνετε φυσικές σημειώσεις ή παρακολουθείτε τις λεπτομέρειες σε μια ψηφιακή πλατφόρμα, οι δείκτες που αναφέρονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν να ενισχύσετε την αποδοτικότητα της σημείωσής σας.
Οι σημειώσεις συνάντησης δεν είναι ένα μακρύ έγγραφο, αλλά μια περίληψη όλων τωνΣημαντικά σημεία σε μια συνάντηση. Κρατήστε το απλό. Μην περιπλέξετε και δυσκολεύεστε για τον εαυτό σας προσθέτοντας πάρα πολλές λεπτομέρειες.
Η αποτελεσματικότητά σας θα αντικατοπτρίζεται στις σημειώσεις σας. Εάν οι σημειώσεις σας καταφέρνουν να συλλάβουν την ουσία της συζήτησης και δεν αφήνουν τα σημαντικά σημεία τότε συγχαρητήρια που έχετε κατακτήσει την ικανότητα.
Όταν ξεκινάτε να ακολουθείτε τα προαναφερθέντα βήματα σχετικά με τον τρόπο λήψης σημειώσεων συνάντησης, θα μπορείτε να δείτε τη διαφορά στις σημειώσεις σας.
Αποτελεσματική σημείωσηUDN Task Manager
UDN Task ManagerΈχει τα πάντα για να ξεκινήσετεΕνεργή διαχείριση συναντήσεωνγια ταυτόχρονες διαδικασίες. Όχι μόνο αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τις καρτέλες σε αυτές τις συναντήσεις μέσω ισχυρώνΕνσωμάτωση ζουμ, ΣΗΜΕΙΩΣΗ & AMP; ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΕΠΤΩΣΙΑΣ, και πολλά άλλα.
Είναι μια δομημένη προσέγγιση που αναμειγνύεται με ένα ειδικό σύνολο χαρακτηριστικών που μειώνει τα απόβλητα και βελτιστοποιεί την απόδοση της ομάδας σε όλα τα μέτωπα.
Εγγραφή στοUDN Task ManagerΣήμερα για να ξεκινήσετε αμέσως.
ΕυτυχισμένοςUDN Task Managering!
