8 conseils les plus influents sur la manière de prendre des notes de réunion
Avez-vous du mal à compiler et à organiser toutes les procédures d'une réunion? Ne vous inquiétez plus, nous avons simplifié le processus pour vous faciliter la tâche.
Alors, comment prendre des notes de réunion? Prendre des notes de réunion n'est pas vraiment la science des fusées. C'est plus simple que vous ne le pensez.
Prendre des notes de réunion est plus que d'importance que vous ne voudriez pas dessiner un vide lorsque votre personne âgée demande des informations spécifiques de la réunion.
Cet article est votre guide sur la manière de prendre des notes de rencontre efficacement. Nous allons décrire certains conseils professionnels pour prendre vos compétences en matière de prise de note au niveau suivant.
Quoi, exactement, sont des notes de réunion?
Notes de réunion, comme son nom l'indique, sont des notes que vous prendre pendant une réunion . Celles-ci incluent généralement des références rapides à des points importants soulevés ou discutés au cours de la procédure. Vous pouvez couvrir des détails importants, délais , objectifs, obstacles, etc. dans vos notes.
Garder à l'esprit que ces notes sont assez spécifiques et sont utilisées pour Points de clé de document cela viendra utile plus tard. Vous pouvez omettre des détails inutiles, concentrez-vous sur ce qui est important.
Notes de réunion vs procès-verbaux de réunion
Les notes de réunion ne doivent pas être confondues avec des procès-verbaux de la réunion. Les procès-verbaux de la réunion, au contraire, sont généralement partagés avec tous les participants après la fin de la réunion, tandis que les notes de rencontre sont vos références.
La principale différence entre les deux mensonges dans le fait que les procès-verbaux suivent un modèle spécifique et comprennent des détails objectifs tels que; Le nombre de participants, des absents, de la durée des temps, des points clés discutés lors de la réunion, des actions / décisions prises au cours de la réunion, etc. Notes, d'autre part, gardez une trace des informations soudaines, idées innovantes , percées possibles, etc.
À cette fin, les procès-verbaux nécessitent l'approbation de tous les participants. Les notes ne nécessitent aucune approbation de ce type. De plus, vous pouvez être informel, subjectif et créatif avec vos notes. Vous pouvez les partager avec tout le monde ou les garder pour vous-même. La balle est dans votre cour, faites ce que vous voulez!
Pourquoi la note-prend-elle si essentielle?
La prise de note vous aide à suivre tous les points importants soulevés lors d'une réunion. Les notes sont un moyen efficace d'enregistrer des informations et de rappeler des détails fins chaque fois qu'il est nécessaire.
Comment prendre de bonnes notes de rencontre?
Prendre des notes est important, mais il y a une structure à cela. Vous ne pouvez pas simplement écrire les détails les plus petits et inutiles. Les spécificités inutiles ne feront que le rendre difficile pour que vous puissiez identifier les informations requises.
Comment prendre de bonnes notes de rencontre? Il vaut mieux organiser vos notes et les structurer correctement afin de pouvoir accéder rapidement et facilement aux informations requises sans retards inutiles .
Garder votre note-notes simple et les structures est le but ici.
Les paragraphes suivants mettent en évidence certains conseils sur la manière de prendre efficacement des notes de réunion. Donc, sans autre ado plongeons dans les détails.
Assis dans une réunion et suivre le contenu est une tâche en soi. La première étape de la façon de prendre des notes de réunion est habilement pour éviter de perdre votre temps précieux et de vous préparer à l'avance.
Avant que la réunion ne commence officiellement, rassemblez toutes les informations nécessaires. Vous voudrez peut-être conserver l'agenda et les résultats souhaités à discuter lors de la réunion.
Vous pouvez décrire et collecter des informations sur ce qui suit:
Rendez-le simple et facile pour vous, mais faire ce contour et compiler autant d'informations que vous le pouvez. Après avoir rassemblé tous les articles nécessaires, vous pouvez préparer une liste de questions. De cette façon, vous pourrez vous concentrer sur les points importants.
Avoir les outils est une première pour une prise de note efficace. Vous devez avoir les bons outils pour le travail de faire le travail de bonne manière. Nous aimons rester au principe de Neil Gerstenfeld, ' Donner aux gens ordinaires les bons outils et ils concevront et construisent les choses les plus extraordinaires . '
Vous pouvez faire un bon travail, uniquement si vous avez les bons outils. Choisissez ce qui vous convient le mieux.
Si votre écriture est votre forte, prenez un bloc-notes physique et obtenez-vous à écrire ou à obtenir de l'aide de Applications de prise de notes Ou utilisez simplement Microsoft Word pour saisir tous les détails pertinents.
Là encore, toutes ces options ne sont pas réalisables.
Un bloc-notes est trop fardeau pour emporter et entretenir, une application pourrait ne pas satisfaire vos besoins et votre mot est aussi bon qu'un bloc-notes physique, rien de spécial.
Si vous voulez un bon outil pour vous aider Gérer la réunion , essayer Gestionnaire de tâches UDN . Avec Gestionnaire de tâches UDN Fonctions de gestion de la réunion à jour à jour, vous pouvez profiter d'une prise de billets simplifiée sans tracas et simplifiée.
Gestionnaire de tâches UDN vous offre des fonctionnalités innovantes pour meilleure prise de note . Vous pouvez noter tous les points à emporter importants d'une réunion pour garder une trace de tous les détails. Les actions de suivi vous aident à décider et à garder un œil sur les progrès et la durée du temps d'une tâche. Vous pouvez également ajouter des décisions importantes, prises lors de la réunion, à vos notes.
Pour simplifier le processus, vous pouvez utiliser un modèle de notes de réunion. Certains du modèle de note de rencontre le plus notable incluent:
Ces modèles sont votre réponse à la façon de prendre de bonnes notes de rencontre. Ils ont tous triés pour vous.
Vous pouvez trouver un tas de modèles de note de rencontre sur ces sites et peut utiliser le mieux que vous vous convient le mieux. Vous pouvez également personnaliser vos modèles pour les rendre encore mieux.
Écrire de manière exhaustive chaque mot de la réunion est un grand non. Essayer d'écrire chaque mot de la discussion vous mènera nulle part. Vous allez juste vous retrouver avec une page remplie de brouillage.
Pour Améliorer votre efficacité , vous pouvez diviser vos notes en titres et sous-positions. De cette façon, vous pourrez rester organisé et déplacer systématiquement.
Ces divisions peuvent inclure:
Lorsque vous travaillez sur la manière de prendre des notes de rencontre et Améliorer vos compétences Gardez à l'esprit que votre objectif prend des notes des points clés. Ne vous échappez pas de votre chemin.
Vous trouverez ci-dessous une liste de choses que vous pouvez faire pour vous garder sur la bonne voie:
Une fois la réunion terminée et que vous avez vos notes dans votre main, nous vous suggérons d'évaluer et de réévaluer vos notes. Affinez-les et omettez les trucs inutiles. Vous devez le garder au point et simple.
Tout en évaluant les notes, vous trouverez beaucoup de détails inutiles. Vous pouvez effacer ces détails et Gardez-les concentrés .
Vous pourriez aussi remarquer quelques points manquants. Vous pouvez discuter de ces points avec vos collègues et collecter toutes les informations manquantes.
De plus, vous pouvez partager ces notes avec les participants. Certains des participants auraient pu manquer quelques points, vos notes pourraient les sauver de tracas à l'avenir.
Faites-vous une faveur et revoyez vos notes. Non seulement vous serez capable d'affiner le mais pourra également apprendre de vos erreurs et, espérons-le, ne les répète pas.
Vous êtes-vous déjà demandé comment les dactylographes parviennent à écrire autant en si peu de temps? le la réponse est codant . Ils codrent leur chemin à travers les spécificités.
Comme des dactylographes, vous pouvez utiliser l'utilisation de différents codes pour la garder courte et précise. Par codes, vous pourrez identifier rapidement le contexte des notes sans avoir à écrire des détails.
Voici quelques-uns des codes qui pourraient être utiles:
Vous pouvez personnaliser vos modèles pour une utilisation future. Avoir un modèle personnel, il sera facile pour vous de prendre des notes de réunion efficace. Vous aurez une idée de ce qu'il faut se concentrer sur et ce à la note, sans digressions.
Vous pouvez réutiliser les modèles et prendre des notes habilement. Suite à un modèle connu est plus facile que de commencer à nouveau. Tout savoir sur le modèle vous aidera à rester concentré et organisé .
modèles personnalisés peuvent également enregistrer votre temps. Vous ne devez créer un nouveau modèle pour chaque réunion. Vous pouvez ajouter ou soustraire des choses du même modèle si nécessaire.
Un autre point à noter est que vous pouvez également partager ce modèle avec vos collègues. Ils pourraient également être en mesure de bénéficier de la façon dont vous organiser et structurer vos notes. Le partage est prise en charge que vous savez.
Ne pas avoir peur de l'afflux d'informations. Mettre l'accent sur les points clés et garder votre esprit clair. Tout ce que vous devez faire pour conserver les informations nécessaires pour revenir à l'ancienne école d'écriture.
Notez toutes les informations nécessaires. L'écriture vous aidera à conserver les informations dont vous avez besoin, et vous pourriez même être en mesure de se rappeler les détails dans l'avenir.
Les participants pourraient ne pas prendre la peine de lire les fichiers épais remplis avec des charges et des charges d'information. Vous pouvez le rendre facile pour eux de passer par toutes les informations nécessaires en leur envoyant un enregistrement audio de la réunion.
Ils peuvent être plus que disposés à écouter que lire. Il va simplifier les choses pour vous aussi.
Avec un enregistrement audio, vous pouvez revenir à la réunion et prendre des notes où que vous avez manqué sur quoi que ce soit. Vous pouvez également noter que si vous avez laissé un détail spécifique. Cela pourrait vous aider à perfectionner vos compétences de prise de notes.
Peu importe si vous prenez des notes physiques ou garder la trace des détails sur une plate-forme numérique, les pointeurs énumérés ci-dessus vous aidera à améliorer votre prise de note d'efficacité.
Des notes de réunion n'est pas un long document mais un résumé de tous les points importants lors d'une réunion . Rester simple. Ne pas compliquer et rendre difficile pour vous-même en ajoutant trop de détails.
Votre efficacité sera reflété dans vos notes. si vos notes parviennent à capturer l'essence de la discussion et ne laissent aucun point sur d'importants alors félicitations que vous avez maîtrisé la compétence.
Lorsque vous commencez à suivre les étapes mentionnées ci-dessus sur la façon de prendre des notes de réunion, vous pourrez voir la différence dans vos notes.
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