8 legbefolyásosabb tipp a találkozó megjegyzéseinek
Nehéz megtalálni, hogy összeállítsa és megszervezze az összes találkozási eljárását? Ne aggódj többé, egyszerűsítettük a folyamatot, hogy megkönnyítse az Ön számára.
Szóval, hogyan kell találkozni jegyzeteket? A találkozó megjegyzései nem igazán rakétatudomány. Ez egyszerűbb, mint gondolnád.
A találkozó megjegyzéseinek figyelembe vétele több, mint csak fontos, mivel nem akarsz üresen rajzolni, amikor a vezetője az ülésen konkrét információkat kér.
Ez a cikk az Ön útmutatója, hogyan kell hatékonyan venni a jegyzeteket. Néhány pro tippet fogunk felvázolni, hogy a jegyzetfelvétel készségeit a következő szintre vegye.
Pontosan, pontosan találkoznak jegyzetek?
Találkozó megjegyzések, ahogyan azt a név sugallja, megjegyzi ÖntVegyünk egy találkozón. Ezek általában az eljárás során felvetett vagy megvitatott fontos pontokra utalnak. Fontos részleteket fedezhet,határidők, Célok, akadályok stb. A jegyzetekben.
Ne feledje, hogy ezek a jegyzetek meglehetősen specifikusak, és használjákDokumentum kulcspontokEz később hasznos lesz. Elhagyhatja a felesleges részleteket, összpontosíthat arra, ami fontos.
Találkozó megjegyzések vs. találkozási percek
A találkozó megjegyzések nem zavarják a találkozó perccel. Találkozó jegyzőkönyvek, éppen ellenkezőleg, általában megosztják az összes résztvevőt az ülés vége után, miközben a találkozó megjegyzések a hivatkozások.
A két fő különbség abban a tényben, hogy a percek egy meghatározott mintát követnek, és olyan objektív részleteket tartalmaznak, mint például; A résztvevők száma, hiányzók, időtartam, kulcsfontosságú pontokat tárgyalja az ülésen, akciók / hozott döntéseket az ülésen, stb megjegyzi, másrészt, nyomon követheti a hirtelen felismerések,Innovatív ötletek, lehetséges áttörések stb.
E célból a jegyzőkönyvek jóváhagyást igényelnek az összes résztvevőtől. A megjegyzések nem igényelnek ilyen jóváhagyást. Ráadásul informális, szubjektív és kreatív lehet a jegyzetekkel. Megoszthatja őket mindenki mással, vagy tartsa őket magának. A labda a bíróságon van, bármit is tetszik!
Miért olyan lényeges a jegyzet?
A jegyzetfelvétel segíti Önt, hogy nyomon kövesse az összes fontos pontot egy találkozón. A jegyzetek hatékony módja az információk rögzítésének és a finom részletek visszahívásakor, ha szükséges.
Hogyan lehet jó találkozó megjegyzéseket tenni?
A jegyzetek figyelembe vétele fontos, de van egy struktúra. Nem lehet csak írni a legkisebb, értelmetlen részleteket. A szükségtelen specifikációk csak akkor teszik meg, ha megnehezíted a szükséges információkat.
Hogyan lehet jó találkozó megjegyzéseket tenni? Jobb, ha megfelelő módon szervezi meg, és megfelelően szervezi őket, hogy gyorsan és könnyen hozzáférhessen a szükséges információkhozszükségtelen késések .
A Notepad egyszerű és struktúráinak tartása itt a cél itt.
A következő bekezdések kiemelni néhány tipp, hogyan kell bevenni találkozó jegyzeteket hatékonyan. Tehát további ado nélkül merüljünk a részletekbe.
Egy találkozón ülve és a tartalommal való felállás önmagában. Az első lépés, hogyan kell a találkozó megjegyzéseit ügyesen, hogy elkerülje az értékes idő elvesztését, és előkészítse magát előre.
Mielőtt a találkozó hivatalosan elkezdődik, összegyűjti az összes szükséges információt. Lehet, hogy meg akarja tartani a napirendet és a kívánt eredményeket az ülésen.
A következőkre vázolhatja és összegyűjtheti:
Készítsen egyszerűnek és egyszerűnek az Ön számára, de ezt a vázlatot, és annyi információt készítsen, amennyit csak tudsz. Miután összegyűjti az összes szükséges elemet, felkészítheti a kérdések listáját. Így képes lesz a fontos pontokra összpontosítani.
Az eszközöknek az első a hatékony megjegyzés-bevétel érdekében. Meg kell adnia a megfelelő eszközöket a munkához, hogy elvégezze a munkát a megfelelő módon. Szeretjük a Neil Gerstenfeld elvét ragaszkodni, " Adjon hétköznapi embereket a megfelelő eszközöknek, és megtervezik és építik a legkülönlegesebb dolgokat. "
Jó munkát végezhet, csak akkor, ha rendelkezik a megfelelő eszközökkel. Válassza ki a legjobb illikat.
Ha az írás a Forte, akkor vegye be a fizikai notepadot, és kapjon írni, vagy segítsenNote-taking alkalmazásokVagy egyszerűen használja a Microsoft Word-t, hogy írja be az összes vonatkozó részletet.
Ezután ezek közül az opciók nem megvalósíthatók.
A notepad túl sok teher a szállítás és a karbantartás, az alkalmazás nem teljesíti az Ön igényeit, és a szó ugyanolyan jó, mint egy fizikai notepad, semmi különös.
Ha jó eszközt szeretne segítenikezelje az ülést, próbálja meg UDN feladatkezelő . Val velUDN feladatkezelő„S up-to-date találkozó funkciók, élvezheti gondtalan és egyszerűsített találkozó jegyzetelés.
UDN feladatkezelő Innovatív funkciókat kínáljobb jegyzetfelvétel. A találkozó minden fontos elvihetőségét le tudja foglalni, hogy nyomon kövesse az összes részletet. A nyomon követési műveletek segítenek eldönteni és tartani a feladat előrehaladását és időtartamát. Az ülésen is fontos döntéseket hozhat, a jegyzetekre.
A folyamat egyszerűsítése érdekében a találkozó megjegyzések sablonja segíthet. Néhány legjelentősebb találkozó jegyzet sablon:
Ezek a sablonok a válaszod, hogy hogyan kell a jó találkozó megjegyzéseket tenni. Mindent rendeztek neked.
Megtalálhat egy csomó találkozó megjegyzés sablonokat ezeken a webhelyeken, és használhatja, hogy melyik illik a legjobban. A sablonokat is testreszabhatja, hogy még jobbá tegyük őket.
Kimerülten írja le az ülés minden szavát, nagy nem. A vita minden szavának megpróbálásának megpróbálta megírni. Csak egy olyan oldalt fogsz elérni, amely tele van elrontott scrambling.
Nak nekNövelje hatékonyságát, megoszthatja jegyzeteit a fejlécek és alszámok. Így képes lesz a szervezett és rendszeresen mozogni.
Ezek a megosztások magukban foglalhatják:
Amikor dolgozik a találkozó megjegyzéseinek ésA készségek fejlesztése, Ne feledje, hogy a célod megjegyzi a kulcsfontosságú pontokat. Ne irányítsa el az útjától.
Az alábbiakban felsoroljuk a dolgokat, hogy megteheted magad a pályán:
Miután a találkozó vége, és a kezedben van jegyzetei, javasoljuk, hogy értékelje és értékelje a jegyzeteit. Finomítsa őket, és hagyja ki a felesleges dolgokat. Meg kell tartania a pontot és egyszerűen.
A jegyzetek értékelése során sok felesleges részletet találsz. Törölheti ezeket a részleteket éstartsa őket összpontosítani .
Lehet, hogy észreveszi a hiányzó pontokat. Ezeket a pontokat a kollégáival megvitathatja, és összegyűjti az összes hiányzó információt.
Ezenkívül megoszthatja ezeket a jegyzeteket a résztvevőkkel. Néhány résztvevő lehet, hogy kimaradt néhány pontot, a jegyzeteket lehet menteni őket a szóváltás a jövőben.
Tegye magát szívességet, és tekintse át a jegyzeteit. Nem csak akkor lesz képes finomítani, de képes lesz tanulni a hibáitól, és remélhetőleg nem ismételheti meg őket.
Voltál már azon töprengett, hogy a typisták hogyan tudnak ilyen sok időt írni? AzA válasz kódolása. Ezek kódolják a sajátosságokat.
Akárcsak gépírók, akkor alkalmazzák az eltérő kódokat rövidre és pontos. A kódok révén gyorsan képesek lesznek azonosítani a jegyzetek kontextusát anélkül, hogy részleteket kellene írniuk.
A következők közül néhány olyan kód, amely hasznos lehet:
A későbbi használatra testre szabhatja a sablonokat. A személyes sablon megkönnyíti, hogy hatékonyan vegye fel a jegyzeteket. Meg fogod gondolni, hogy mit kell fókuszálni, és mit kell jegyezni, bármilyen mentesség nélkül.
A sablonokat újra felhasználhatja, és ügyesen megjegyzi a jegyzeteket. Az ismert minta után könnyebb, mint az újraindítás. Mindent tudni fog a sablonbanMaradjon összpontosítani és szervezett .
A személyre szabott sablonok menthetik az időt. Minden találkozóra nem kell új sablont létrehoznia. Szükség esetén hozzáadhatja vagy kivonhatja a dolgokat ugyanabból a sablonból.
Egy másik pont az, hogy megoszthatja ezt a sablont a kollégáival is. Lehet, hogy előnyösek lehetnek a jegyzetek megszervezésével és felépítésével. A megosztás gondoskodik róla.
Ne félj az információ beáramlásától. Fókuszáljon a kulcsfontosságú pontokra, és tartsa meg az elmédet. Mindössze annyit kell tennie, hogy megtartsa a szükséges információkat, hogy visszatérjen a régi iskolai írásmódba.
Írja le az összes szükséges információt. Az írás segít megőrizni a szükséges információkat, és lehet, hogy újra felidézheti a részleteket a jövőben.
A résztvevők valószínűleg nem fogják elolvasni vastag fájlok tele rengeteg és rengeteg információt. Megkönnyítheti számukra, hogy átmenjen az összes szükséges információt azáltal, hogy elküldi nekik az ülés hangfelvételét.
Lehet, hogy több, mint hajlandó hallgatni, mint olvasni. Ez egyszerűsíti a dolgokat is.
Audio felvétel esetén visszatérhet az üléshez, és jegyzeteket tehet, bárhová is hiányzott. Azt is megjegyezheti, hogy egy adott részletet hagyott. Ez segíthet tökéletesíteni a jegyzetfogadási készségeket.
Nem számít, ha szed fizikai jegyzeteket vagy kövesse nyomon a részleteket a digitális platformon, a mutatókat, a fent felsorolt segít növelni a jegyzetelő hatékonyságát.
A találkozó megjegyzései nem hosszadalmas dokumentum, hanem az összes összefoglalófontos pontok egy találkozón. Ne komplikáld túl. Ne bonyolítsuk meg, és nehezebbé tegye magát, ha túl sok részletet ad hozzá.
A hatékonyságod tükröződik a jegyzetekben. Ha a jegyzetek elfogják a vita lényegét, és ne hagyjanak semmilyen fontos pontot, majd gratulálok, hogy elsajátították a készséget.
Amikor elkezdi követni a fent említett lépéseket, hogyan kell találkozni a jegyzetek, akkor látni fogja a különbséget a jegyzetekben.
Hatékony megjegyzés-átvételUDN feladatkezelő
UDN feladatkezelőmindent elkezdhetAktív találkozó menedzsmentegyidejű folyamatokhoz. Nem csak ez, de akkor is megtarthatja a lapokat ezen találkozókon erőteljesenZoom integráció, Megjegyzés & amp; perc menedzsment, és még sok más.
Ez egy strukturált megközelítést összekeverjük egy dedikált funkció-készlet, amely csökkenti a hulladékot és optimalizálja csapat teljesítményét minden fronton.
FeliratkozikUDN feladatkezelőMa azonnal elkezdheted.
BoldogUDN feladatkezelőAz ING!
