8 meest invloedrijke tips voor het nemen van vergaderingen
Vind je het moeilijk om alle procedures van een vergadering te compileren en te organiseren? Maak je geen zorgen, we hebben het proces vereenvoudigd om het voor je gemakkelijker te maken.
Dus, hoe vergadernotities te nemen? Het nemen van vergaderingen is niet echt raketwetenschap. Het is eenvoudiger dan je denkt.
Het nemen van vergaderingen is meer dan alleen belangrijk als je niet wilt tekenen als je senior om specifieke informatie van de vergadering vraagt.
Dit artikel is uw how-to-guide over het efficiënt maken van vergaderingen. We zijn er een aantal pro-tips om uw noot-naleving van vaardigheden naar het volgende niveau te nemen.
Wat, precies, vergadert opmerkingen?
Meeting notities, zoals de naam suggereert, zijn opmerkingenNeem tijdens een vergadering. Deze omvatten meestal snelle verwijzingen naar belangrijke punten die tijdens de procedure worden verhoogd of besproken. U kunt belangrijke details bedekken,deadlines, Doelen, obstakels, enz. In uw aantekeningen.
Houd er rekening mee dat deze opmerkingen vrij specifiek zijn en gewend zijnDocumenttoets puntenDat komt later van pas. U kunt onnodige details weglaten, focussen op wat belangrijk is.
Meeting notities versus vergaderminuten
Meeting Notes mogen niet worden verward met vergaderminuten. Meeting minuten, integendeel, worden meestal gedeeld met alle aanwezigen nadat de vergadering eindigt, terwijl het vergadertonen uw referenties zijn.
Het belangrijkste verschil tussen de twee ligt in het feit dat de minuten een specifiek patroon volgen en objectieve details omvatten, zoals; Het aantal aanwezigen, afwezigen, tijdsduur, sleutelpunten die worden besproken in de vergadering, acties / beslissingen die tijdens de vergadering worden genomen, enz. Notes, aan de andere kant, bijhouden van plotselinge inzichten,innovatieve ideeën, mogelijke doorbraak, etc.
Daartoe vereisen de minuten goedkeuring van alle aanwezigen. Opmerkingen vereisen geen dergelijke goedkeuring. Bovendien kunt u informeel, subjectief en creatief zijn met uw aantekeningen. Je kunt ze met iedereen delen of ze voor jezelf houden. De bal zit in je rechtbank, doe wat je wilt!
Waarom is nota's zo essentieel?
NODIGHEID - HELPT u bij het volgen van alle belangrijke punten die tijdens een vergadering zijn opgekomen. Opmerkingen zijn een effectieve manier om informatie op te nemen en fijne details te herinneren wanneer het nodig is.
Hoe maak je goede ontmoetingen?
Notities maken is belangrijk, maar er is een structuur voor. Je kunt niet alleen de kleinste, zinloze details schrijven. Noodloze details maken het alleen maar moeilijk voor u om de vereiste informatie te bepalen.
Hoe maak je goede ontmoetingen? Het is beter om uw aantekeningen te organiseren en deze goed te structureren, zodat u snel en gemakkelijk toegang hebt tot de vereiste informatie zonderonnodige vertragingen .
Houd uw notitieblok eenvoudig en structuren is het doel hier.
De volgende paragrafen markeren enkele tips voor het efficiënt opnemen van vergaderingen. Dus, zonder verdere ADO, duiken we in de details.
Zittend in een vergadering en het bijhouden van de inhoud is een taak op zich. De eerste stap in het noemen van vergaderingen vakkundig is om te voorkomen dat u uw kostbare tijd verspilt en van tevoren voorbereidt.
Voordat de vergadering formeel start, verzamelt u alle nodige informatie. Misschien wilt u de agenda houden en de gewenste uitkomsten die in de vergadering moeten worden besproken.
U kunt informatie over het volgende opgeven en verzamelen:
Maak het eenvoudig en gemakkelijk voor u, maar het maken van deze schets en het compileren van zoveel mogelijk informatie als u kunt. Na het verzamelen van alle nodige items, kunt u een lijst met vragen voorbereiden. Op deze manier kunt u zich concentreren op de belangrijke punten.
Het hebben van de tools is een eerste voor efficiënte noot-taking. U moet de juiste tools hebben om de klus op de juiste manier te doen. We houden ervan vast te houden aan het principe van Neil Gerstsfeld, ' Geef gewone mensen de juiste tools, en ze zullen de meest buitengewone dingen ontwerpen en opbouwen. '
Je kunt het goed doen, alleen als je de juiste tools hebt. Kies wat het beste bij u past.
Als het schrijven is, neemt u uw forte dan een fysieke kladblok en kunt u hulp schrijven of hulp krijgenNote-taking-appsOf gebruik gewoon Microsoft Word om alle relevante details te typen.
Nogmaals, al deze opties zijn niet haalbaar.
Een notitieblok is te veel van een last om te dragen en onderhoud, een app kan niet voldoen aan uw vereisten en het woord is net zo goed als een fysieke notitieblok, niets bijzonders.
Als je een goede tool wilt om je te helpenBeheer de vergadering, poging Udn taakmanager . MetUdn taakmanager'S up-to-date vergadermanagementfuncties, u kunt genieten van probleemloze en vereenvoudigde vergaderingnota.
Udn taakmanager biedt u innovatieve functies voorBetere notitie-nemen. U kunt alle belangrijke afhaalringen van een vergadering joteren om een nummer van alle details te behouden. Follow-up-acties helpen u te beslissen en de voortgang en de tijdsduur van een taak in de gaten te houden. U kunt ook belangrijke beslissingen toevoegen, in de vergadering worden ingenomen, aan uw aantekeningen.
Om het proces te vereenvoudigen, kunt u de hulp nemen van een Meeting Notes-sjabloon. Enkele van de meest opmerkelijke Meeting Notes-sjabloon omvatten:
Deze sjablonen zijn uw antwoord op hoe u goede ontmoetingsplaats kunt maken. Ze hebben het allemaal gesorteerd voor jou.
U kunt een aantal vergaderingsnotajablonen vinden op deze sites en kunnen gebruiken welke het beste bij u past. Je kunt ook je sjablonen aanpassen om ze nog beter te maken.
Uitputting van elk woord van de vergadering is een groot aantal. Proberen om elk woord van de discussie te schrijven, zal je nergens leiden. Je komt gewoon in met een pagina vol met rommelig klauteren.
NaarVerbeter uw efficiëntie, je kunt je aantekeningen in kopjes en subkoppen verdelen. Op deze manier kunt u georganiseerd blijven en systemisch bewegen.
Deze divisies kunnen omvatten:
Bij het werken aan het nemen van vergaderingen enje vaardigheden verbeteren, houd er rekening mee dat uw doel aantekeningen maakt van de belangrijkste punten. Stuur niet van je pad weg.
Hieronder staat een lijst met dingen die u kunt doen om uzelf op het goede spoor te houden:
Zodra de vergadering voorbij is en je hebt je aantekeningen in je hand, raden we aan om je aantekeningen te evalueren en opnieuw te evalueren. Verfijn ze en laat de onnodige dingen weg. Je moet het op het punt en eenvoudig houden.
Terwijl u de noten evalueert, vindt u veel onnodige details. U kunt deze details wissen enhoud ze gefocust .
Misschien merk je ook enkele ontbrekende punten. U kunt deze punten bespreken met uw collega's en alle ontbrekende informatie verzamelen.
Bovendien kunt u deze noten delen met de aanwezigen. Sommige van de aanwezigen hebben misschien een paar punten gemist, je aantekeningen kunnen ze in de toekomst redden van Hassle.
Doe jezelf een plezier en bekijk je aantekeningen. Niet alleen kunt u het verfijnen van het, maar zal ook kunnen leren van uw fouten en hopelijk niet herhalen.
Heb je je ooit afgevraagd hoe typisten erin slagen om zoveel tijd te schrijven? Deantwoord is coderend. Ze zijn hun weg door de details.
Net als typisten, kunt u het gebruik van verschillende codes gebruiken om het kort en nauwkeurig te houden. Via codes kunt u de context van de Notes snel identificeren zonder dat u details hoeft te schrijven.
Hieronder volgen enkele van de codes die van pas kunnen komen:
U kunt uw sjablonen aanpassen voor toekomstig gebruik. Het hebben van een persoonlijke sjabloon maakt het gemakkelijk voor u om het vergadertotonen efficiënt te nemen. Je hebt een idee van waar je je moet concentreren en wat je moet opmerken, zonder enige scheidingstekens.
Je kunt de sjablonen hergebruiken en vakkundig merkt. Na een bekende patroon is gemakkelijker dan opnieuw te starten. Wetende alles op de sjabloon zal u helpenblijf gefocust en georganiseerd .
Gepersonaliseerde sjablonen kunnen ook uw tijd besparen. U hoeft geen nieuwe sjabloon voor elke vergadering te maken. U kunt indien nodig dingen uit dezelfde sjabloon toevoegen of aftrekken.
Nog een punt om op te merken is dat u deze sjabloon ook met uw collega's kunt delen. Ze kunnen ook kunnen profiteren van de manier waarop u uw aantekeningen organiseert en structureert. Delen is zorgzaam je weet.
Wees niet bang voor de instroom van informatie. Focus op de belangrijkste punten en houd je geest duidelijk. Het enige dat u hoeft te doen om de nodige informatie te behouden, is om terug te gaan naar de schriftelijke manier van schrijven.
Noteer alle nodige informatie. Het schrijven helpt je de informatie die je nodig hebt te behouden en je kunt zelfs in de toekomst de details herinneren.
De deelnemers doen misschien niet de moeite om dikke bestanden te lezen die zijn gevuld met ladingen en tal van informatie. U kunt het gemakkelijk maken om alle nodige informatie door te nemen door ze een audio-opname van de vergadering te sturen.
Ze zijn misschien meer dan bereid om te luisteren dan te lezen. Het zal ook dingen voor u vereenvoudigen.
Met een audio-opname kunt u teruggaan naar de vergadering en aantekeningen maken waar u iets hebt gemist. U kunt ook opmerken of u een specifiek detail hebt achtergelaten. Dit kan u helpen bij het perfectioneren van uw naaktvaardigheden.
Het maakt niet uit of u fysieke opmerkingen neemt of het bijhouden van de details op een digitaal platform, de hierboven vermelde pointers helpen u bij het verbeteren van uw Note-Afficiency.
Meeting Notes is geen langdurig document, maar een samenvatting van alleBelangrijke punten in een vergadering. Hou het simpel. Maak en maak het niet moeilijk voor jezelf door te veel details toe te voegen.
Uw efficiëntie wordt weerspiegeld in uw aantekeningen. Als uw notities erin slagen om de essentie van de discussie vast te leggen en geen belangrijke punten te laten, dan heeft u gefeliciteerd de vaardigheid onder de knie.
Wanneer u de bovengenoemde stappen begint met het volgen van vergaderingen, kunt u het verschil in uw aantekeningen zien.
Efficiënte notitie nemen viaUdn taakmanager
Udn taakmanagerheeft alles om aan de slag te gaanActief vergaderingsbeheervoor gelijktijdige processen. Niet alleen dat, maar je kunt ook via krachtige tabbladen op deze vergaderingen houdenZoom-integratie, NOTITIE & AMP; minuten management, en nog veel meer.
Het is een gestructureerde aanpak gemengd met een toegewijde functie-set die afval vermindert en het teamprestaties op alle fronten optimaliseert.
Aanmelden bijUdn taakmanagervandaag om meteen aan de slag te gaan.
GelukkigUdn taakmanagerING!
